Muhtasari wa utendaji ni sehemu muhimu zaidi ya hati ya biashara. Ni jambo la kwanza (wakati mwingine hata la pekee) ambalo watu watasoma na jambo la mwisho unapaswa kuandika. Muhtasari huu ni muhtasari mfupi wa hati, iliyotolewa ili watendaji wenye shughuli ambao watasoma waraka wako wajue ni kiasi gani cha kusoma na ni hatua gani ya kuchukua.
Hatua
Njia 1 ya 2: Misingi
Hatua ya 1. Elewa kuwa muhtasari wa mtendaji ni muhtasari mfupi wa hati ya biashara
Katika kesi hii, "fupi" na "muhtasari" ni maneno muhimu. Muhtasari wa utendaji sio kamili, wala hauwezi kuchukua nafasi ya asili. Muhtasari wa mtendaji haupaswi kuwa zaidi ya 10% ya asili. Lengo ili uweze kuandika kati ya asilimia 5-10.
Muhtasari wa watendaji ni tofauti na dhana. Dhana inampa msomaji mwangaza na mwelekeo, wakati muhtasari wa mtendaji unampa msomaji muhtasari. Vifupisho ni kawaida kuandikwa katika wasomi, wakati muhtasari wa watendaji hutumiwa zaidi kwa madhumuni ya biashara
Hatua ya 2. Hakikisha muhtasari huu unazingatia miongozo fulani ya kimuundo na mitindo
Vyanzo vyenye mamlaka zaidi vilivyoandika muhtasari wa watendaji wanakubali kwamba miongozo fulani ya kimuundo na mitindo inapaswa kutumiwa. Mwongozo huu ni pamoja na:
- Aya inapaswa kuwa fupi na fupi.
- Muhtasari wa mtendaji unapaswa kuwa na maana hata ikiwa haujasoma ripoti ya asili.
- Muhtasari wa watendaji unapaswa kuandikwa kwa lugha inayofaa walengwa.
Hatua ya 3. Fafanua shida
Muhtasari wa mtendaji unahitaji kufafanua wazi suala hilo, iwe ni juu ya usimamizi wa ugavi au kampeni ya uuzaji nje ya nchi. Muhtasari wa watendaji, haswa, unahitaji ufafanuzi wazi wa shida kwa sababu hati ambayo inategemea, Maombi ya Mapendekezo (RFP), mara nyingi huandikwa na watu wa kiufundi ambao wana uelewa duni juu ya maswala ya dhana. Hakikisha shida imeelezewa kwa maneno wazi na rahisi kuelewa.
Hatua ya 4. Toa suluhisho
Shida daima inahitaji suluhisho. Ili kuwasilisha taarifa ya madai ya kusudi (na sababu za kufadhili mradi huo), unahitaji kupata suluhisho ambalo linaweza kushughulikia shida kwa ufanisi. Ikiwa shida yako haijaandikwa wazi, suluhisho lako halitakuwa la maana.
Hatua ya 5. Tumia michoro, viashiria, na vichwa ikiwa hati ni rahisi kusoma kwa mtazamo kwa njia hiyo
Muhtasari mtendaji sio insha inayohitaji vizuizi virefu vya maandishi. Kama unaweza kuboresha uelewa au fanya muhtasari inasomeka zaidi kwa mtazamo, ni sawa kutumia:
- Chati. Chati iliyowekwa vizuri inayoonyesha kwa usahihi sifa za shida ya mteja inaweza kusisitiza sehemu muhimu ya muhtasari. Kuchochea hisia zao za kuona mara nyingi ni sawa na kuchochea hisia zao za uchambuzi.
- Maelezo ya vidokezo. Orodha ndefu za habari zinaweza kugawanywa katika maelezo zaidi ya chakula.
- Kichwa. Tengeneza mandhari ya muhtasari, ikiwa ni lazima, ukitumia kichwa. Hii itasaidia kumwelekeza msomaji wanapozama kwenye muhtasari.
Hatua ya 6. Weka maandishi yako safi na jargon huru
Jargon ni adui wa ufahamu. Kwa bahati mbaya jargon ni maarufu sana katika ulimwengu wa biashara. Maneno kama "interface," "kujiinua," "umahiri wa msingi," na "jukwaa muhimu" ni maneno ambayo unapaswa kujaribu kuyepuka. Maneno haya huficha maana yake ya kweli na yanaweza kufanya muhtasari wako uonekane kuwa wazi na hauna maana.
Njia 2 ya 2: Maelezo maalum
Hatua ya 1. Anza na hati ya asili
Kwa kuwa muhtasari wa mtendaji ni muhtasari wa hati nyingine, utahitaji kujitambulisha na asili ili kuweza kuibadilisha iwe toleo la kuelimisha na la vitendo. Ikiwa ni ripoti, mpango wa biashara, pendekezo, mwongozo au hati nyingine, kagua asili na utafute maoni kuu.
Hatua ya 2. Andika muhtasari mfupi
Je! Ni nini kusudi la kampuni inayofadhili hati au hati halisi yenyewe? Je! Ni chanjo gani?
Mfano: "Wanawake Ulimwenguni Pote ni shirika lisilo la faida ambalo linaunganisha wanawake kote ulimwenguni na suluhisho bora kwa unyanyasaji wa nyumbani, huku ikitoa mtandao wa msaada kwa wale ambao ni wahanga wa unyanyasaji wa nyumbani. Ingawa inafanya kazi kutoka makao yake makuu huko Alberta, Canada, ina kupokea rufaa kutoka kwa wanawake katika nchi 170 duniani."
Hatua ya 3. Fanya "msingi" usimame
Sehemu hii labda ni sehemu muhimu zaidi ya muhtasari mzima wa mtendaji. Katika sentensi mbili hadi tatu, unatarajiwa kumwambia msomaji kwanini biashara yako ni maalum. Kwa nini biashara hiyo inafaa kukaguliwa, kupata ofa ya biashara au ushirikiano kutoka kwa mtu anayesoma muhtasari?
- Labda unayo Michael Jordan kama mteja na amekuza bidhaa yako kwenye Twitter bure. Labda umesaini tu ushirikiano na Google. Inawezekana pia kuwa umepewa hati miliki tu, au umefanya uuzaji wako mkubwa wa kwanza.
- Wakati mwingine nukuu rahisi au ushuhuda utatosha. Muhimu ni kukamata usikivu wa msomaji, fanya sifa yako ya biashara ionekane nzuri iwezekanavyo, na mshawishi msomaji kusoma hadi mwisho wa waraka.
Hatua ya 4. Fafanua shida kubwa
Kiunga cha kwanza kinachoonekana cha muhtasari wa mtendaji ni majadiliano ya shida, kwa hivyo eleza shida anwani yako ya bidhaa / huduma. Hakikisha shida imeelezewa wazi wazi iwezekanavyo. Shida ambazo hazijaelezewa kwa undani hazitaonekana kuwa za kusadikisha, na hazitafanya suluhisho lako kuwa muhimu kama vile unavyopenda kuwa.
Mfano: "Los Angeles imelemazwa na msongamano wa magari. Mbali na eneo la DC Metro, Los Angeles ina msongamano mbaya zaidi nchini. Sio tu moshi na uchafuzi unaosababishwa na msongamano wa magari unapunguza uzalishaji wa kazi, kuongeza viwango vya pumu, na polepole husababisha shida kubwa za kiafya. Katika LA kuna magari mengi kuliko watu wa umri wa kutosha kuendesha"
Hatua ya 5. Wasilisha suluhisho lako la kipekee
Shida kubwa ni sehemu rahisi. Sasa unapaswa kuwashawishi wasomaji wako kuwa una suluhisho la kipekee kwa shida hii kubwa. Ikiwa unaweza kutoa vifaa hivi viwili, una nyenzo za kuja na wazo nzuri.
Mfano: "Innotech imeunda mfumo wa kudhibiti trafiki ambao unaweza kupunguza wakati wa kusafiri kwa kusanikisha" gridi smart "zilizo na hati miliki kwenye alama za kusimama ambazo zinaweza kusoma idadi ya magari katika njia moja na trafiki ya moja kwa moja kulingana na hali. Madereva wa Amerika hawafanyi hivyo. italazimika kungojea kwenye taa nyekundu tena kwa dakika wakati taa ya kijani itawaka ikionyesha kwamba hakuna magari upande mwingine."
Hatua ya 6. Ongea juu ya uwezo wa soko
Eleza shida kubwa kwa kutoa takwimu za tasnia yako. Kuwa mwangalifu usijifanye unadhibiti soko kubwa kuliko vile ulivyo! Ukweli kwamba tasnia ya kifaa cha matibabu ina thamani ya dola bilioni 100 kwa mwaka haimaanishi chochote kwa sababu kifaa chako kipya cha matibabu kitatumika tu sehemu fulani ya tasnia. Punguza uwezo halisi wa soko.
Hatua ya 7. Ingiza pendekezo lako la kipekee la kuuza
Huu ndio wakati ambapo unaelezea suluhisho lako la kipekee. Ni nini haswa hupa bidhaa au huduma yako makali juu ya ushindani wako? Labda huduma yako ya utunzaji wa nyumba hutuma madaktari nyumbani badala ya wauguzi tu, au labda unahakikishia ziara za siku hiyo hiyo kwa hivyo sio lazima upange mapema. Onyesha kwa nini biashara yako ni maalum.
Mfano: "Nuru ya mwangaza ina faida zaidi ya kuweza kugundua wakati hakuna mtu ndani ya nyumba. Ikiwa taa imesalia kwenye chumba tupu, inazima na kuwaka tena inapogundua mwendo ndani ya chumba. Watumiaji hulipa bili zao za umeme na kupoteza nishati kidogo."
Hatua ya 8. Ongea juu ya mtindo wako wa biashara, ikiwa ni lazima
Baadhi ya muhtasari wa watendaji hauhitaji mtindo wa biashara. (Zisizo za faida, zisizo za kibiashara, na NGOs huenda hazihitaji kuwa na mpango wa biashara.) Lakini ikiwa biashara yako ina moja, mtindo wako wa biashara unahitaji kuwa wazi na rahisi kufuata. Kimsingi, unajibu swali, "Je! Unawafanyaje watu watoe pesa kwenye pochi zao na wakupe?" Weka mfano rahisi, haswa katika muhtasari wa mtendaji. Muhtasari mfupi ni zaidi ya kutosha.
Hatua ya 9. Jadili na timu yako ya usimamizi, ikiwa ni lazima
Kulingana na tasnia yako, hii inaweza kuwa moja ya sehemu muhimu zaidi ya muhtasari wako wa utendaji. Mwekezaji wako au benki anaamini timu yako, sio wazo unaloweka mbele. Mawazo ni rahisi kupendekeza, lakini kuyafanya yatokee inahitaji timu yenye nguvu. Kwa ufupi onyesha ni kwanini timu yako ina uzoefu na maarifa ya kutekeleza mpango wako wa biashara vizuri.
Hatua ya 10. Toa makadirio ya kifedha kuunga mkono taarifa yako
Kulingana na soko lako, mtindo wa biashara, na utendaji wa kihistoria, utahitaji kukuza utabiri wa kifedha wa chini. Hoja ya makadirio yako ni kuonyesha tu umahiri wako, na uwezo wako wa kujenga makadirio ya kifedha kulingana na seti ya kusadikisha ya mawazo.
Ikiwa mpango wako ni wa kikundi cha wawekezaji, usitumie muda mwingi kwenye sehemu hii kwa sababu wanajua kuwa haujui ni pesa ngapi unaweza kupata. Wawekezaji kwa ujumla hawatafanya uamuzi wa ndiyo au hapana kulingana na makadirio yako ya kifedha. Kimsingi watafanya makadirio yao ya kifedha
Hatua ya 11. Laini njia ya ombi lako
Sasa ni wakati wa kuwasilisha ombi la uwekezaji au mkopo, kulingana na malengo ya muhtasari wako wa utendaji. Unahitaji kurudia kwa nini kampuni yako inatoa dhamana fulani. Wakumbushe wasomaji wa shida kuu unayotatua na bidhaa / huduma yako pamoja na soko lako linalowezekana. Mwishowe, sisitiza tena timu yako na uwezo wao wa kumaliza kazi. Uliza kiasi cha pesa kinachohitajika kufikia hatua yako kubwa ijayo ya biashara. Usifunue ni kiasi gani cha usawa uko tayari kutoa au kiwango cha riba ambacho uko tayari kulipa. Hii inapaswa kufanywa baadaye kupitia mazungumzo ya ana kwa ana.
Hatua ya 12. Soma tena muhtasari wako
Ikiwa umeandika misingi, soma tena kwa uangalifu. Unahitaji kusahihisha muhtasari kwa uangalifu sana. Wakati wa kusoma tena, fikiria pia msomaji wa waraka. Hakikisha marejeo mapya yameelezewa vizuri na lugha iko wazi kwa watu wasiojua mada hiyo. Andika upya ikiwa ni lazima.
- Waulize wengine wenye akili safi kusoma muhtasari wako mtendaji, wakizingatia:
- Ufafanuzi. Je! Maneno yaliyotumiwa ni wazi, mawazo yako wazi, na muhtasari hautumii maneno?
- Kosa. Sarufi, uakifishaji, na makosa ya tahajia yanaweza kutokea. Pia ni wazo nzuri kumwuliza mtu mwingine aangalie nambari na takwimu.
- kulazimishwa. Je! Maoni katika muhtasari yanasikika kama kukuza zaidi? Ukosefu wa kukuza uko wapi, ikiwa iko?
- Mshikamano. Je! Ni sehemu gani ambazo hazilingani? Sehemu ipi inafaa?
Vidokezo
- Kadiri mtendaji anavyojishughulisha zaidi, ndivyo atakavyosoma kidogo. Andika vya kutosha.
- Jaribu templeti za hati ambazo zinakuja na programu nyingi za usindikaji wa maneno ili uanze.
- Hati za muhtasari wa Mtendaji zinaweza kutofautiana kwa urefu, lakini zinapaswa kuwa fupi. Lengo lako ni kufikisha habari nyingi iwezekanavyo kwa kusoma kidogo hadi wastani. Ikiwa unajumuisha maelezo katika muhtasari wako, jumuisha vidokezo muhimu zaidi kwanza, kama hitimisho na mapendekezo.
- Maeneo haya haya manne yanaweza kutumiwa kwa muhtasari wa watendaji kwa shughuli anuwai za biashara.
