Watu wengi huhisi kuogopa na kusisitiza wakati wanapaswa kuongea mbele ya hadhira, haswa ikiwa wakati wa kuandaa hotuba ni mfupi sana. Ikiwa utaulizwa kutoa hotuba kwenye harusi, mazishi, au hafla nyingine ya ujamaa, shiriki vitu unavyojua, kwa mfano: kuelezea hadithi au kutoa nukuu na kutoa hotuba fupi. Ikiwa lazima utoe hotuba katika hali ya kitaalam, tumia njia ya "hypothesis-and-proof" kama njia ya haraka ya kuandaa hotuba fupi. Vuta pumzi ndefu ili uweze kuhisi utulivu na ujasiri zaidi kutoa hotuba nzuri hata bila maandalizi mazuri.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Anecdotes
Hatua ya 1. Eleza hadithi ambayo tayari unajua vizuri
Sio lazima utunge hotuba mwenyewe. Ili iwe rahisi na haraka kujiandaa, shiriki uzoefu wa kibinafsi ili uweze kuzungumza vizuri kwa sababu umejionea mwenyewe. Kwa mfano:
- Kwenye harusi: sema hadithi ya kuchekesha uliyokuwa nayo utotoni na bi harusi au bwana harusi.
- Kwenye mazishi: zungumza juu ya jinsi marehemu alikuwa mkarimu na mkarimu au jinsi jukumu la marehemu lilikuwa maishani mwako.
Hatua ya 2. Anza hotuba yako kwa kutoa nukuu
Njia hii inategemea zaidi habari ambayo watu wengi tayari wanajua, badala ya kuweka sentensi ambazo zinapaswa kutolewa. Tafuta nukuu za kuhamasisha, nyimbo za wimbo, au misemo maarufu inayofaa hali unayotoa hotuba yako. Anza hotuba yako kwa kusema vitu hivi na kisha ujadili kwa kifupi.
Kwa mfano: fikiria kwamba umeulizwa kutoa hotuba kwenye sherehe ya miaka 70 ya kuzaliwa ya Frengki. Anza hotuba yako kwa kusema: "Nani anasema hatuwezi kufundisha mbwa wa zamani ujanja mpya? Frengki anaweza kudhibitisha kuwa sio kweli. Nimekutana tu na mtu 1 ambaye bado anaendesha mbio za marathoni baada ya kustaafu."
Hatua ya 3. Andika hotuba fupi na ya kukumbukwa
Hati ambazo ni ndefu sana na zinatembea ni sababu kuu za makosa wakati wa hotuba. Usiongee sana. Badala yake, toa hotuba fupi ambayo inazingatia hoja kuu 2-5 au ukweli unaounga mkono.
- Kwa mfano: ikiwa uliulizwa kutoa hotuba kwenye harusi, niambie juu ya uzoefu 2 wa kukumbukwa ambao umepata kama rafiki wa bwana harusi.
- Ikiwa wasikilizaji wako wataanza kuvurugika, kupiga gumzo, kuangalia simu zao au saa zao, na kuonekana kukasirika, huenda hawapendi tena kwa sababu hotuba yako ina upepo mrefu.
- Ukipata ishara, fika kwa uhakika na sema "asante" kwa kufunga.
Hatua ya 4. Ongea wazi na kwa utulivu
Wasemaji wenye uzoefu wakati mwingine bado wanahisi woga wanapoulizwa kutoa hotuba bila maandalizi. Ili kukabiliana na woga, pumua sana kabla ya kuanza hotuba yako na pumzika mara kwa mara wakati wa hotuba yako. Sema kila neno kwa ufafanuzi wazi na usiongee haraka sana.
Hatua ya 5. Onyesha kujiamini
Watu wengi huhisi woga wanapoulizwa kutoa hotuba, haswa ikiwa wakati wa kujiandaa ni mfupi sana. Walakini, watazamaji watapiga makofi ikiwa utaonekana kuwa na ujasiri. Kwa kuongeza, watasaidia sana kwa sababu wanafurahi kuwa huru kutoka kwa kazi ya kutoa hotuba!
- Njia rahisi ya kujenga ujasiri kabla ya hotuba ni kuchukua pumzi chache, utulivu au kufunga macho ukifikiri uko mahali pazuri.
- Angalia hadhira yako ikitafuta watu wachache unaowajua au wanaonekana kuunga mkono na kisha uzingatia.
- Ikiwa bado una wasiwasi, fikiria unafanya hotuba kwenye kipaza sauti kwenye kituo cha redio!
- Walakini, kumbuka kuwa watu wengi watasifu ujasiri wa mtu anayeweza kusimama na kuzungumza mbele ya hadhira.
Njia 2 ya 3: Tunga Hotuba Fupi
Hatua ya 1. Andaa muhtasari wa hotuba ikiwa una wakati
Hotuba iliyo na hati kila wakati ni bora kuliko chochote. Ikiwa bado una dakika chache kabla ya hotuba yako, andika maneno kadhaa muhimu kwenye orodha. Tumia maelezo haya kukukumbusha wazo kuu unalotaka kuwasilisha ili kufanya hotuba yako iwe ya kulenga zaidi.
Ikiwa huna wakati wa kuandika, eleza kiakili hotuba yako kwa kusema mwenyewe, kwa mfano, "Kwanza, nitakuambia jinsi Jim alivyokuwa mzuri kwamba alibadilisha tairi langu ambalo lililipuka katikati ya usiku. Kisha Jim akatengeneza keki yake ya kuzaliwa. kwa ajili yangu wakati nilipokuwa nimelala mgonjwa na homa."
Hatua ya 2. Zingatia hotuba yako kwa kutoa sentensi zisizokumbukwa za ufunguzi na kufunga
Watazamaji watakumbuka habari iliyowasilishwa mwanzoni na mwisho wa hotuba kuliko katikati. Tumia hii kutoa maoni muhimu mwanzoni na mwisho wa hotuba yako, kwa mfano:
- Hadithi ya motisha
- Ukweli au data ya takwimu ambayo inakuza ujasiri
- Nukuu za msukumo
Hatua ya 3. Andaa hotuba na faida na hasara za wazo lako
Njia hii inakusaidia kupanga ufafanuzi wako kwa njia iliyolenga. Anza kwa kufikisha upande mzuri wa wazo unalowasilisha likifuatiwa na vizuizi na kisha ushiriki maoni yako. Kwa mfano, unaulizwa kuelezea faida za mavazi ya kawaida kila Ijumaa:
- Anza hotuba yako kwa kusema kwamba itaongeza ari, tija, na kuifanya kampuni ionekane inafuata mwenendo.
- Endelea kwa kuelezea kuwa hii inaunda mazingira ya kawaida ya kufanya kazi wikendi na inahitaji kupewa miongozo ya mavazi ya kawaida yanaruhusiwa.
- Fikisha maoni yako kwa kusema kwamba mikutano mingi na wateja hufanyika mwanzoni mwa wiki kwa hivyo mitindo ya kawaida kila Ijumaa itanufaisha kampuni na sio kuingilia shughuli za kila siku.
Hatua ya 4. Toa hotuba kwa njia ya kipindi cha maswali na majibu
Ikiwa haujui nini cha kusema bado au una wasiwasi sana juu ya kutoa hotuba, jiweke zaidi kama msimamizi wa majadiliano kuliko mzungumzaji. Wape hadhira nafasi ya kuuliza maswali au maoni.
- Kwa mfano, anza hotuba yako kwa kusema: "Sote tunazingatia mpango wa kuvaa kawaida kila Ijumaa na kwa kweli tuna maoni mengi ya kushiriki. Wacha tuanze majadiliano kwa kufungua mlango ikiwa mtu yeyote anataka kuuliza swali au toa maoni."
- Uliza mtu ambaye anacheza jukumu muhimu kuzungumza, kwa mfano: "Frengki, uzoefu wako ndio wengi wetu tuliopo hapa. Je! Wewe unaweza kuishiriki nasi?"
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Njia ya "PREP" kwa Hotuba juu ya Mada Maalum
Hatua ya 1. Wasilisha wazo kuu
PREP ni kifupi cha "Point (wazo), Sababu (sababu), Mfano (ukweli), Point (wazo)" ambayo ni muhimu kukusaidia kupanga vifaa vya hotuba. Anza kwa kuleta suala moto ambalo unataka kujadili. Kwa mfano, fikiria kwamba umeulizwa kutoa hotuba ya hiari kuunga mkono mpango wa kuvaa kawaida kila Ijumaa:
Anza kwa kutoa maoni kwamba kanuni hiyo itaongeza motisha ya wafanyikazi
Hatua ya 2. Saidia taarifa hiyo hapo juu kwa kuelezea kwanini maoni yako yanahitaji kutekelezwa
Kumbuka kwamba unajaribu kuwashawishi wasikilizaji wako. Kwa mfano, sisitiza kuwa motisha ya mfanyakazi ina jukumu muhimu katika maendeleo ya kampuni kwa sababu inaweza kuongeza uzalishaji na kupunguza mauzo ya wafanyikazi.
Hatua ya 3. Wasilisha ukweli kuthibitisha maoni yako
Ili kuaminika, lazima utoe ushahidi, maelezo, au mifano kuunga mkono maoni yako. Kuendelea na mfano hapo juu, toa ushahidi kwamba washindani wanazidi kufanikiwa baada ya kutekeleza sheria.
Hatua ya 4. Rudia wazo kuu ulilosema mwanzoni mwa hotuba
Eleza hadhira kwamba kile utakachosema kitakuwa na faida kwao. Maliza hotuba kwa kusema wazo kuu mara moja zaidi kwa wasikilizaji kukumbuka. Kwa mfano, funga hotuba kwa kusisitiza kuwa kuvaa nguo za kawaida kila Ijumaa kutamnufaisha mfanyakazi na kampuni.
