Hata ikiwa inaonekana kama utaratibu rahisi, kukanyaga vizuri bahasha itahakikisha barua yako inafika mahali inapokwenda. Ukubwa wa bahasha na uzito wa herufi zitaathiri aina ya posta iliyowekwa mhuri. Sheria za posta zinaweza kutofautiana kutoka nchi hadi nchi na kubadilika kwa muda. Kwa hivyo, usisite kuuliza ofisi ya posta ili kujua bei ya sasa ya stempu.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuamua Aina ya Uwasilishaji Kulingana na Bahasha
Hatua ya 1. Angalia saizi ya bahasha yako
Ukubwa wa bahasha kawaida huorodheshwa kwenye kifurushi cha mauzo, au kwenye bahasha yenyewe. Bahasha ya ukubwa 14 inachukua 12 x 25 cm na inachukuliwa kama saizi ya kawaida. Bahasha hizi zina umbo la mstatili na kawaida huuzwa katika ofisi ya posta iliyo karibu.
- Unaweza pia kutuma barua na bahasha ndogo kuliko saizi 14, kama saizi ya 10 (10 x 24 cm) na posta ya kawaida.
- Ukiweza, piga barua yako ili iweze kutoshea bahasha ya kawaida ya mstatili ili kupunguza gharama za usafirishaji.
- Bahasha kubwa kuliko ukubwa wa 14 zimegawanywa kama bahasha kubwa, kwa hivyo gharama za usafirishaji ni ghali zaidi.
- Bahasha za ukubwa wa kadi zilizotengenezwa kujumuisha mialiko ya harusi au kadi za salamu kawaida pia hupata ada ya usafirishaji ya ziada. Hii hufanyika kwa sababu bahasha yenye umbo la kawaida au mraba iliyoundwa na nyenzo ngumu huharibu mashine ya kuchagua barua kwa hivyo inahitaji kusindika kando.
Hatua ya 2. Pima barua yako
Pima barua kwenye ofisi ya posta au tumia tu kiwango kidogo. Uzito na saizi ya barua (pamoja na bahasha) itaathiri bei ya usafirishaji au gharama ya kununua posta. Mara nyingi, herufi nzito, ndivyo bei ya usafirishaji ilivyo juu.
- Barua katika bahasha za kawaida zenye uzito chini ya kilo 0.3 zinaweza kutumwa kupitia kueleza kwa kiwango kilichowekwa.
- Barua katika bahasha za kawaida zenye uzani wa zaidi ya kilo 0.3 zitawekwa katika kitengo cha kipaumbele kwa hivyo viwango viko juu.
Hatua ya 3. Amua ikiwa unataka kutuma barua kwa kueleza, chapisho la kawaida, au utoaji mwingine wa kifurushi
Kuna aina anuwai za uwasilishaji barua zinazosimamiwa na PT Pos Indonesia.
- Nchini Merika, kuna kifurushi cha uwasilishaji wa Barua ya Kwanza ya Kutuma barua ndogo za umbo la mraba na nyenzo ngumu. Ili kuituma, barua hiyo haipaswi kuzidi uzito wa kilo 0.3. Gharama ya kutuma huduma hii ni gorofa, bila kujali umbali wa utoaji. Barua zitafika mahali wanapokwenda ndani ya siku mbili hadi tatu ikiwa zimetumwa kwa anwani ya nyumbani. Huduma hii ni kamili kwa kutuma barua za kibinafsi kwa sababu unahitaji tu ada ya kawaida na ufikiaji wa sanduku la posta.
- Nchini Merika pia kuna huduma ya Barua ya Kipaumbele kutuma barua kwa siku moja. Kutumia huduma hii, barua yako au kifurushi lazima kisizidi kilo 30. Unaweza kuomba huduma za ziada katika ofisi ya posta, kama UPS Tracking au Barua iliyosajiliwa, haswa ikiwa barua hiyo ina habari nyeti au ya siri ambayo inapaswa kumfikia mpokeaji. Bei ya huduma hii imewekwa kulingana na umbali wa utoaji; mbali zaidi, ni ghali zaidi. Viwango vimewekwa kulingana na "kanda" 9. Kwa mfano, "Eneo la 1" ni eneo la karibu au karibu na mahali unapoishi, wakati "Eneo la 9" ni mahali pa mbali zaidi kutoka mahali hapo.
- Merika pia ina huduma ya kawaida ya posta kutuma barua nyingi mara moja, lazima kuwe na angalau karatasi 200 au kilo 20 za barua katika usafirishaji mmoja. Bahasha lazima iwe chini ya kilo 0.3. Bahasha kubwa ni ghali zaidi kuliko bahasha za barua. Watu kawaida hutumia huduma hii kutuma vipeperushi, nyaraka za uuzaji, majarida, katalogi, na jarida. Unaweza kuipeleka kwa anwani ya nyumbani tu, na huwezi kutuma bahasha moja tu na huduma hii.
Njia 2 ya 3: Kuunganisha Stempu kwa Bahasha za Kawaida
Hatua ya 1. Chagua huduma inayofaa kulingana na saizi, uzito, na aina ya herufi
Ikiwa unataka barua kufika haraka, chagua huduma ya post ya kuelezea. Ikiwa unataka uwasilishaji wa kawaida unaofika ndani ya siku 3 hadi 5 za biashara, chagua chapisho la kawaida. Ikiwa umechanganyikiwa kuhusu huduma ipi inafaa, uliza posta ya karibu.
- Nchini Merika, ikiwa utatuma barua yenye uzito chini ya kilo 0.3 katika bahasha ya kawaida kwa anwani ya nyumbani, utatozwa takriban Rp. 5,000
- Nchini Merika, barua zenye uzito chini ya kilo 0.3 kutoka "Kanda ya 1" (anwani ya hapa) zinaweza kutumwa kupitia huduma ya Barua ya Kipaumbele kwa kiwango cha IDR 60,000. Bei hii inaweza kuongezeka kulingana na "Kanda" au eneo ambalo barua hiyo imetumwa.
Hatua ya 2. Gundi mihuri kwenye bahasha
Ikiwa unatumia stempu za stika, toa kwanza karatasi nyuma. Ikiwa unatumia stempu ya kawaida, lick nyuma.
- Weka stempu kwenye kona ya juu kulia ya bahasha. Hii inaruhusu mchawi wa usafirishaji "kusoma" bahasha na kuichakata.
- Hakikisha kuwa anwani ya mtumaji na anwani ya mpokeaji hazifunikwa na posta.
Hatua ya 3. Weka barua kwenye sanduku la posta
Unaweza kuiweka kwenye sanduku la posta katika ofisi ya posta iliyo karibu, au kwenye sanduku la posta katika eneo lako.
- Unaweza pia kuweka barua hiyo kwenye sanduku la posta la faragha na mfanye postman aichukue.
- Barua yoyote yenye uzani wa zaidi ya kilo 0.3 lazima itumwe kupitia posta iliyo karibu.
Njia 3 ya 3: Kuweka Stempu katika Bahasha Kubwa
Hatua ya 1. Chagua huduma inayofaa kulingana na saizi, uzito, na aina ya herufi
Tumia huduma ya posta ikiwa unataka barua kufika haraka. Ikiwa unataka uwasilishaji wa kawaida ili upeleke barua ndani ya siku 3 hadi 5 za biashara, chagua chapisho la kawaida. Ikiwa umechanganyikiwa kuhusu huduma ipi inafaa, uliza posta ya karibu.
- Nchini Merika, kutuma barua zenye uzito chini ya kilo 0.3 na bahasha kubwa kwa anwani za ndani kwa kutumia huduma za Barua ya Kwanza ni chini ya ushuru wa IDR 10,000.
- Nchini Merika, barua zenye uzani wa chini ya kilo 0.3 zilizowekwa kwenye bahasha kubwa (takriban cm 35-1.5 x 20-1.5 cm) na kupelekwa kwa "Zone 1" (mitaa) na huduma ya Barua ya Kipaumbele hutozwa IDR 60,000. Bei ya uwasilishaji inaweza kuongezeka kulingana na "Kanda: au eneo ambalo barua hiyo imetumwa.
Hatua ya 2. Gundi mihuri kwenye bahasha
Ikiwa unatumia mihuri ya kawaida, lick nyuma ya stika. Stampu za stika zinaweza kutumiwa kwa kung'oa nyuma.
- Weka stempu kwenye kona ya juu kulia ya bahasha. Hakikisha stempu zinalingana na anwani ya barua kwenye kona ya juu kushoto ya bahasha.
- Usifunike au kuzuia anwani ya mtumaji au mpokeaji wa barua hiyo na posta.
Hatua ya 3. Tuma barua
Weka barua hiyo kwenye sanduku la barua katika ofisi ya posta iliyo karibu au kwenye sanduku la posta katika eneo lako.
- Unaweza pia kuweka barua kwenye sanduku la posta la nyumbani. Mtu wa posta ataichukua na kukutumia.
- Barua zenye uzito wa zaidi ya kilo 0.3 lazima zitumwe kupitia posta iliyo karibu.
