Wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi wanaosimamia kupokea maombi ya kazi kawaida wanatarajia waombaji pia kutuma barua ya kifuniko, sio bio tu. Kwa waombaji wa kazi, barua ya kufunika ni njia ya kujitambulisha na kuelezea kwa kifupi kwanini biodata yako inakidhi sifa zinazohitajika. Tumia barua ya kifuniko kuelezea kwanini unataka kufanya kazi kwa kampuni fulani kwa sababu habari ya asili na uzoefu tayari iko kwenye bio yako. Nakala hii inaelezea jinsi ya kuandika barua ya kifuniko ambayo ni ya kibinafsi, inayofaa, ya kitaalam, na isiyo na makosa ya kisarufi au makosa ya tahajia.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kujiandaa Kuandika Barua ya Jalada
Hatua ya 1. Tambua kusudi la kuandika barua
Kabla ya kuanza kuandika, fikiria juu ya malengo unayotaka kufikia kwa kuandika barua yako ya kifuniko. Unapotuma biodata yako au maelezo mafupi ya mtaala kwa idara ya wafanyikazi, ni pamoja na barua ya kifuniko. Hata ikiwa unaomba kazi ambayo haikutangazwa, tumia barua ya kifuniko kuelezea msukumo wako kwa kusema kwanini umechagua kampuni fulani.
- Ikiwa unaomba kazi ili kujaza nafasi iliyotangazwa, andika barua kuelezea kuwa wewe ni mgombea mzuri wa kazi hiyo.
- Ikiwa unaandika barua ya kifuniko bila kutaja nafasi ya kazi, eleza ustadi wote ulionao na jinsi unatumiwa ndani ya kampuni.
- Lengo lako lolote, eleza kwa ufupi na haswa ni mchango gani unaweza kutoa kwa kampuni, badala ya kutaka kupata kitu kutoka kwa kampuni.
Hatua ya 2. Jua ni nani unapaswa kutuma barua yako ya kifuniko
Kabla ya kuandika, jaribu kujua ni nani atakayesoma barua yako. Ikiwa unaomba kujaza nafasi maalum ya kazi, mtu wa kwanza ambaye atasoma barua kawaida ni idara ya wafanyikazi kabla ya kupelekwa kwa meneja anayehitaji ambaye anahitaji wafanyikazi. Wafanyakazi ambao hushughulikia uajiri wa wafanyikazi wana uzoefu mkubwa katika kusoma maombi ya kazi. Kwa hivyo jaribu kufanya maoni mazuri tangu mwanzo.
- Ikiwa haujui jina la wafanyikazi wanaosimamia kupokea programu, tafuta jina la msimamizi wa wafanyikazi kwenye wavuti.
- Ingawa inaweza kuonekana kuwa ndogo, kutuma barua kwa mtu anayefaa ni njia moja wapo ya kuunda maoni mazuri.
- Vinginevyo, piga simu kampuni inayohusika kuuliza jina la mtu ambaye unapaswa kumjumuisha kama mpokeaji wa barua hiyo.
- Ikiwa huwezi kuamua jinsia ya mpokeaji kutoka kwa jina, andika "Mpendwa" ikifuatiwa na jina kamili.
- Majina Dian na Sri yanaweza kutumiwa na wanaume na wanawake. Tafuta habari kwenye wavuti ya kampuni au piga simu ili kudhibitisha jinsia ya mpokeaji kuzuia makosa.
Hatua ya 3. Soma maelezo ya kazi na matangazo ya kazi
Ikiwa unaandika barua ukiomba kazi maalum, andika rasimu ya barua inayojadili kazi hiyo. Tafuta maelezo ya kazi na habari zingine na ufafanue maneno, kazi, na majukumu ya kazi kwa kusoma tangazo kwa undani zaidi iwezekanavyo. Tumia barua yako ya kifuniko kuelezea kadri uwezavyo kuwa unakidhi sifa zinazohitajika kwa kuelezea ujuzi na uzoefu wote utakaofaidi kampuni.
Andika mahitaji yote yaliyoorodheshwa kwenye tangazo na kisha uyapangie kama mahitaji makuu, ya kuunga mkono, na ya ziada
Hatua ya 4. Rasimu ya barua
Mara tu unapojua nini kinahitaji kuelezewa katika barua hiyo, anza kuandaa rasimu ya barua. Andika rasimu fupi ya kila jambo muhimu unalotaka kufunika. Jaribu kuandika barua wazi na fupi. Andika barua ya kifuniko inayojumuisha aya kadhaa kwa mpangilio ufuatao:
- Kifungu cha kwanza kinaelezea ni kwanini unatuma barua hiyo, kwa mfano: "Kupitia barua hii, ninaomba kufanya kazi kama…"
- Kifungu cha pili kinaelezea kuwa unastahiki ajira kulingana na sifa zako za kielimu, uzoefu wa kazi, na ustadi wa kitaalam unaohitajika kulingana na maelezo ya kazi yako au maelezo ya kibinafsi.
- Kifungu cha tatu kinaelezea mchango ambao unaweza kutoa kwa kampuni na mipango yako ya kazi ya muda mrefu.
- Kifungu cha nne kinafunua kwanini unaomba kazi na kuwa mgombea anayefaa zaidi kukubalika kwa kazi. Eleza kwa kifupi kuwa uko tayari kualikwa kwa mahojiano.
- Maliza kwa kusaini barua hiyo na kujumuisha jina lako kamili.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuandika Barua ya Jalada
Hatua ya 1. Tumia muundo sahihi wa barua
Ili kufanya barua ya kufunika ambayo unatuma ionekane kuwa ya kitaalam, tumia fomati ya kawaida ya barua kwa kujumuisha tarehe, jina lako na anwani, jina la kampuni na anwani, na jina la idara ya wafanyikazi kama mpokeaji wa barua hiyo. Tafuta fomati za barua za kufunika kwenye mtandao ili uweze kuandika barua ya kifuniko na muundo wa kawaida.
- Andika jina na anwani ya kampuni hapo juu kushoto kwa barua.
- Ruka mistari miwili tupu na uandike tarehe uliyoandika barua ukianza na nambari ya siku, jina la mwezi, na mwaka.
- Ruka mistari mingine miwili kisha andika jina la mtu wa idara ya wafanyikazi ambaye atapokea barua hiyo. Ikiwa haujui jina, andika jina la idara hiyo, kwa mfano "Idara ya Utumishi" au "Meneja wa Uajiri wa Rasilimali Watu" kisha andika anwani ya kampuni iliyo chini yake.
- Ruka mistari miwili na kisha andika salamu, kwa mfano "Ndugu Mheshimiwa Slamet" au "Kwa heshima" ikiwa haujui jina la mtu anayepokea barua hiyo. Baada ya hapo, ruka mstari mmoja na kisha anza kuchapa laini ya kwanza.
Hatua ya 2. Andika aya nzuri ya kufungua
Anza barua kwa sentensi ya kwanza iliyo wazi na sahihi ili msomaji ajue mara moja kusudi lako la kuandika barua hiyo ni nini. Sema kazi unayotaka mwanzoni mwa barua, kwa mfano na sentensi ya kwanza: "Kupitia barua hii, ninaomba kufanya kazi kama mfanyikazi wa uuzaji huko PT XYZ."
- Ukipata kumbukumbu ya kazi kutoka kwa mtu, andika jina lake. Hakikisha idara ya wafanyikazi inajua mtu anayetoa kumbukumbu.
- Kwa mfano: "Bi Marisa katika Idara ya Mishahara alitoa habari kwamba PT XYZ alihitaji mfanyabiashara."
Hatua ya 3. Andika kile unachotaka
Baada ya kuandika aya ya kwanza, endelea kufunua ni kwanini unatuma barua yako ya kifuniko na ueleze kwa ufupi wewe ni nani. Eleza kuwa ujuzi wako, sifa na uzoefu unakidhi vigezo vinavyohitajika kujaza nafasi unayotaka. Tumia maneno na maneno yaliyoorodheshwa kwenye tangazo. Saidia habari juu ya ustadi wako kwa kuelezea kwa ufupi uzoefu wako wakati wa taaluma yako.
- Kwa mfano: ikiwa vigezo vinavyohitajika kuomba kazi ni uwezo wa kuwasiliana vizuri, andika kwa barua: "Wakati wa kufanya kazi kama mfanyikazi wa huduma ya wateja, nimehudhuria mafunzo kadhaa ili niweze kuwasiliana vizuri sana." Baada ya hapo, niambie kuhusu shida ambayo umesuluhisha kwa kutumia ustadi huo.
- Kuandika barua ya kifuniko katika muundo wa aya nne itatoa barua fupi na ya moja kwa moja na itasomwa kukamilika na wafanyikazi katika idara ya wafanyikazi.
Hatua ya 4. Pia andika mafanikio husika
Idara ya wafanyikazi kawaida husoma barua ya kifuniko haraka. Kwa hivyo, hakikisha unaorodhesha mafanikio na mafanikio ambayo yanahusiana na kazi unayotaka. Njia hii hufanya waajiri wakukumbuke kama mwombaji ambaye ana faida zaidi ya waombaji wengine. Andika mafanikio yako hatua kwa hatua ili waonekane tofauti na barua yote.
- Maelezo mafupi yaliyoandikwa yanafanya barua iwe rahisi kusoma. Walakini, habari iliyowasilishwa kwa njia ya insha inaonyesha ustadi mzuri wa uandishi na mawasiliano.
- Ili kuwapa wasomaji hisia ya kwanza yenye nguvu, andika mafanikio ya kushangaza kwenye laini ya kwanza.
- Kudumisha usawa kati ya shauku, taaluma na ujasiri.
Hatua ya 5. Maliza barua kwa kutoa shukrani
Andika sentensi nzuri ya kufunga ukisema asante kwa kusoma barua yako au kwa kuzingatia ombi lako la kazi, kwa mfano: “Asante kwa usikivu wako. Nasubiri habari zaidi juu ya ombi la kazi ambalo niliwasilisha kupitia barua hii.” Pia fikisha jinsi ya kuwasiliana na wewe kwa kurejelea anwani iliyoorodheshwa mwanzoni mwa barua au habari ya mawasiliano kwenye bio.
- Andika "Dhati" au "Wasalam" kama salamu ya kufunga kisha saini na andika jina lako kamili.
- Kumbuka kwamba jina kamili lazima lipigwe chini ya saini.
Hatua ya 6. Tumia umbizo rahisi
Kwa kuwa barua ya kifuniko ni barua rasmi, hii inapaswa kuonyeshwa katika muundo na uhariri wa barua hiyo. Tumia fomati ya kawaida ya barua ya ombi, ambayo ni pambizo la cm 2.5 na utumie fonti ya Times New Roman au Arial ili iwe rahisi kusoma. Chapisha kwa wino mweusi kwenye karatasi laini laini.
- Ikiwa unatuma barua pepe, iwe rasmi kwa kujumuisha mada wazi na jina la mpokeaji kana kwamba unaandika barua ya kawaida.
- Tumia anwani sahihi ya barua pepe ikiwa unataka kutuma ombi lako kwa barua pepe. Unda anwani ya barua pepe ukitumia jina lako au herufi za kwanza. Kamwe usitumie ombi la kazi kwa anwani ya barua pepe [email protected].
Hatua ya 7. Chunguza barua kwa uangalifu
Unapaswa kusoma tena na kuangalia barua vizuri kabla ya kuituma. Barua zilizo na typos, tahajia, na makosa ya sarufi hutoa tu maoni mabaya ya wewe mwenyewe na taaluma yako. Barua ya kifuniko ni sehemu ya programu na inaonyesha ujuzi wako wa mawasiliano na umakini kwa undani.
- Usitegemee tu mpango wa kukagua spell kwenye kifaa cha elektroniki.
- Soma barua ya kifuniko kwa sauti ili usikilize ikiwa kuna makosa ambayo hayaonekani.
- Hifadhi barua hiyo kwa muda kisha uisome tena baada ya macho yako kupumzika.
Vidokezo
Kwa kadiri inavyowezekana, andika barua ya kifuniko ya ukurasa mmoja. Idara ya wafanyikazi inashukuru barua fupi na ya kitaalam
Onyo
- Katika enzi ya dijiti, watu wengi huchagua kutuma barua za maombi na biodata kupitia vifaa vya elektroniki. Hakikisha yaliyomo kwenye barua pepe ya maombi ya kazi unayotuma ni kulingana na fomati ya kawaida ya barua ya biashara.
- Ikiwa unataka kutuma ombi la kazi kwa barua pepe, dumisha mtindo wa uandishi wa barua za kitaalam na biashara.
