Wiki hii inakufundisha jinsi ya kutumia huduma ya "Barua Unganisha" katika Microsoft Word. Kipengele cha Kuunganisha Barua kinakuruhusu kutumia karatasi ya habari ya mawasiliano kupeana anwani, jina, au habari tofauti kwa kila nakala ya hati. Kipengele hiki ni muhimu wakati unahitaji kubadilisha jarida au hati ya kiapo kwa sababu sio lazima uandike kila jina tofauti au anwani juu ya kila hati.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Karatasi ya Mawasiliano
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Ikoni ya programu ya Microsoft Excel inafanana na "X" nyeupe kwenye asili nyeupe. Baada ya hapo, ukurasa "Mpya" utaonyeshwa.
Ikiwa tayari unayo karatasi ya mawasiliano katika Excel, ruka kwa hatua ya kupakia au kuagiza anwani za Excel
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu
Iko kona ya juu kushoto mwa ukurasa wa "Mpya". Baada ya hapo, hati mpya ya Excel itafunguliwa.
Hatua ya 3. Ongeza kichwa cha mawasiliano
Kuanzia kisanduku A1 ”Kuelekea kulia, ingiza kichwa au kichwa kama ifuatavyo:
- "FirstName" - Jina la kwanza la anwani linahitaji kuingizwa kwenye uwanja huu (sanduku " A1 ”).
- "Jina la Mwisho" - Jina la mwisho la anwani linahitaji kuingizwa kwenye uwanja huu (sanduku " B1 ”).
- "Simu" - Nambari ya simu ya mawasiliano itaongezwa katika uwanja huu (sanduku " C1 ”).
- "Anwani ya Anwani" - Anwani ya mawasiliano inahitaji kuingizwa kwenye uwanja huu (sanduku " D1 ”).
- "Jiji" - mji wa makazi / anwani inahitaji kuongezwa kwa anwani hii (sanduku “ E1 ”).
- "Jimbo" - Mkoa wa asili ya mawasiliano utaongezwa kwenye safu hii (sanduku " F1 ”).
- "ZIP" - Msimbo wa posta ambapo mtu anayeishi anahitaji kuongezwa kwenye safu hii (safu " G1 ”).
- "Barua pepe" - Anwani ya barua pepe ya anwani itaingizwa kwenye uwanja huu (sanduku " H1 ”).
Hatua ya 4. Ingiza habari ya mawasiliano
Kuanzia safu A ya sanduku la 2, ingiza habari ya mawasiliano kwa kila mtu unayetaka kuongeza kwenye zana ya kuunganisha barua.
Hakikisha habari iliyoingizwa ni sahihi kabla ya kuendelea na hatua inayofuata
Hatua ya 5. Hifadhi hati
Ili kuihifadhi:
- Windows - Bonyeza “ Faili ", chagua" Okoa Kama ", bonyeza mara mbili" PC hii ”, Chagua eneo la kuhifadhi faili upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati kwenye uwanja wa" Jina la faili ", na ubofye" Okoa ”.
- Mac - Bonyeza " Faili ", chagua" Hifadhi Kama… ", Ingiza jina la hati kwenye uwanja wa" Hifadhi Kama ", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya sanduku la" Wapi "na uchague folda, kisha bonyeza" Okoa ”.
- Kumbuka eneo la kuhifadhi faili iliyochaguliwa. Kisha utahitaji kupata karatasi ya mawasiliano ya Excel mahali hapo.
Hatua ya 6. Funga dirisha la Excel
Bonyeza kitufe X ”Katika kona ya juu kulia wa dirisha la Excel (Windows) au duara nyekundu kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha (Mac). Sasa unaweza kuunda au kutumia huduma ya kuunganisha barua katika Microsoft Word.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuingiza Anwani kwa Neno
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Word
Aikoni ya programu ya Microsoft Word inaonekana kama "W" nyeupe kwenye msingi wa hudhurungi wa hudhurungi. Kama ilivyo kwa Microsoft Excel, ukurasa "Mpya" utaonyeshwa baada ya programu kufunguliwa.
Ikiwa tayari unayo hati ya Microsoft Word ambayo unataka kuongeza anwani kutoka Excel hadi, utahitaji kubonyeza hati mara mbili kuifungua. Ruka hatua inayofuata ikiwa tayari unayo hati maalum
Hatua ya 2. Bonyeza hati tupu
Ni sanduku nyeupe kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa. Baada ya hapo, hati tupu ya Microsoft Word itaonyeshwa.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha barua
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Microsoft Word. Baada ya hapo, upau wa zana utaonekana chini tu ya safu tabo.
Hatua ya 4. Bonyeza Chagua Wapokeaji
Iko katika sehemu ya "Anzisha Barua Unganisha" ya upau wa zana " Barua " Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.
Hatua ya 5. Bonyeza Tumia Orodha Iliyopo…
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi. Baada ya hapo, dirisha jipya litafunguliwa.
- Ikiwa unataka kutumia anwani kutoka kwa Outlook, unaweza kuchagua chaguo " Chagua kutoka kwa Anwani za Outlook ”Kutoka menyu kunjuzi.
- Unaweza pia kuandika orodha ya muda ya habari ya mawasiliano kwa Neno kwa kuchagua " Andika Orodha Mpya " Kipengele hiki ni muhimu wakati unahitaji tu kuunda habari ya mawasiliano.
Hatua ya 6. Chagua karatasi ya mawasiliano ya Microsoft Excel
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda ambayo ina karatasi ya mawasiliano ya Excel. Baada ya hapo, bonyeza kwenye karatasi ya Excel kuichagua.
Hatua ya 7. Bonyeza Fungua
Iko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha.
Hatua ya 8. Thibitisha uteuzi wako
Bonyeza jina la karatasi ya Excel kwenye dirisha ibukizi, kisha bonyeza sawa ”Ambayo iko chini ya dirisha. Karatasi yako ya Excel itachaguliwa kama eneo la chanzo cha mawasiliano.
Hakikisha "safu ya kwanza ya data ina vichwa vya safu" kisanduku cha kuangalia chini ya dirisha kinakaguliwa
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Kipengele cha Kuunganisha Barua
Hatua ya 1. Nenda mahali au elekeza ambapo unataka kuingiza habari ya mawasiliano
Tafuta mahali ambapo unataka kuongeza habari ya mawasiliano (kwa mfano mkuu wa hati) na ubofye juu yake kuweka mshale.
Hatua ya 2. Bonyeza Ingiza Unganisha Sehemu
Chaguo hili liko katika sehemu ya "Andika & Ingiza Shamba" ya kichupo cha "tab. Barua " Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.
Unaweza kuhitaji kubonyeza kichupo " Barua ”Mara moja zaidi kabla ya kufuata hatua hii.
Hatua ya 3. Chagua aina ya habari
Kwenye menyu kunjuzi, bonyeza jina la moja ya vichwa au vichwa vya habari kutoka hati ya Excel kuiingiza kwenye hati ya Neno.
Kwa mfano, ikiwa unataka kuongeza lebo ya jina la mwasiliani, bonyeza " Jina la kwanza ”Katika menyu kunjuzi.
Hatua ya 4. Ongeza habari nyingine ikiwa ni lazima
Habari hii ni pamoja na anwani, jina la mwisho, nambari ya simu ya mawasiliano, n.k.
Hatua ya 5. Bonyeza Maliza & Unganisha
Iko upande wa kulia wa mwambaa zana. Barua Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.
Hatua ya 6. Tambua chaguzi za kuunganisha
Bonyeza moja ya chaguzi zifuatazo:
- “ Hariri Hati za Kibinafsi ”- Chaguo hili litafungua kila hati ya mpokeaji ili uweze kurekebisha hati.
- “ Chapisha Nyaraka… ”- Chaguo hili hukuruhusu kuchapisha nakala ya hati kwa kila mtu aliyeorodheshwa kwenye karatasi ya mawasiliano.
- “ Tuma Ujumbe wa Barua pepe… ”- Chaguo hili hukuruhusu kutuma waraka kama barua pepe. Anwani ya barua pepe ya anwani itachaguliwa kama anwani ya barua pepe ya marudio.
Hatua ya 7. Fuata maagizo yaliyoonyeshwa kwenye skrini
Unaweza kuwa na fomu za ziada za kukagua, kulingana na chaguzi zilizochaguliwa (k.m. ukichagua " Barua pepe ", Unahitaji kuingiza kichwa na ubonyeze" sawa "). Baada ya hapo, mchakato wa kuunganisha barua umekamilika.
