Je! Umewahi kupata shida kuuliza barua ya mapendekezo kutoka kwa mhadhiri? Ingawa mara nyingi si rahisi, kuomba barua ya mapendekezo ni jambo la kawaida, na kwa ujumla ni lazima, hatua iliyochukuliwa na wale ambao wanataka kuomba programu ya elimu ya uzamili, jiunge na mpango wa tarajali, au uombe kazi katika kampuni. Usijali. Kwa kweli, maprofesa wengi hawatakubali kutoa mapendekezo ikiwa utawauliza kabla ya wakati. Walakini, kwa kweli, ombi linapaswa kuwasilishwa kwa maandishi, ama kupitia barua ya kawaida au barua ya elektroniki, ambayo kwa ujumla itakuwa rahisi katika enzi ya leo ya dijiti.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuandika Barua pepe
Hatua ya 1. Jumuisha jina lake na jina katika salamu ya barua pepe
Fungua barua pepe vile vile ungeandika barua ya kawaida. Usisahau kutumia salamu za kitaalam, kama vile Mpendwa. (Mpendwa)”ikifuatiwa na jina la mhadhiri wako.
- Unaweza kuandika, “Mpendwa. Dk. Hamilton."
- Ili kujua upendeleo wake wa wito, jaribu kuangalia mtaala wake wa kozi au kwenye wavuti yake ya kibinafsi.
Hatua ya 2. Jitambulishe na ukumbushe mhadhiri wa kitambulisho chako
Andika sentensi moja hadi mbili ambazo zinaweza kukumbusha kumbukumbu ya jina lako na darasa ambalo umehudhuria. Pia shiriki uzoefu anuwai wa kibinafsi ambao umepata naye.
Unaweza kuandika, "Mkutano, naitwa Katie Williams, na nilichukua darasa la uandishi wa uwongo ambalo ulifundisha katikati na semesters za mwisho."
Vidokezo:
Fikisha habari kwa ufupi na kwa ufupi. Unaweza kujumuisha maelezo marefu zaidi ya usuli na mafanikio anuwai ambayo umepata kwenye kiambatisho cha barua pepe.
Hatua ya 3. Eleza lengo lako
Kwanza, mjulishe kuwa unahitaji barua ya mapendekezo kutoka kwake. Kisha, toa maelezo ya kina kuhusu programu ya elimu, tarajali, au kazi unayotaka kuomba.
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Nataka kuomba programu ya kuhitimu na ninatumahi kuwa unaweza kutoa barua ya mapendekezo kama moja ya mahitaji kuu ambayo lazima niambatanishe."
Hatua ya 4. Eleza kwanini umemchagua kama chama cha kuandika barua ya mapendekezo katika aya inayofuata
Eleza athari yake kwa maisha yako, vitu ambavyo umeweza kujifunza kutoka kwake, na / au sababu kwanini unafikiria barua yake itaonekana kuwa ya maana zaidi. Kumbuka, hii ndiyo njia kamili ya kumbembeleza tangu mwanzo!
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Darasa lako limenisaidia sana kukua kama mwandishi wa kuanza. Hasa, shukrani kwa msaada wako, hadithi niliyoandika imekubaliwa na mchapishaji. Ninashukuru sana kwa uwepo wako kama mshauri wa kuaminika na wa kufikiria.”
Hatua ya 5. Eleza matarajio yako katika aya inayofuata
Eleza kuwa umeambatanisha habari pia kuhusu mafanikio ya hivi karibuni, na pia wasifu wowote unaofaa au vita ya mtaala. Pia fikisha aina ya habari uliyojumuisha, kama orodha ya madarasa uliyohudhuria, miradi uliyofanya kazi, tuzo ulizoshinda, kazi uliyokamilisha, na shughuli ambazo umeshiriki.
Unaweza kuandika, "Ninaunganisha nakala ya wasifu wangu na orodha ya mafanikio ya hivi karibuni. Ikiwa unataka kuijadili moja kwa moja, ninafurahi kufanya hivyo.”
Hatua ya 6. Jumuisha kiunga au maagizo juu ya jinsi ya kuwasilisha barua ya mapendekezo
Usisahau kutoa habari kuhusu tarehe ya mwisho ya kuwasilisha barua ya mapendekezo pamoja na anwani sahihi ya kimaumbile au ya dijiti. Ikiwa barua lazima itumwe kwa dijiti, ingiza anwani ya barua pepe au kiunga husika.
Kwa mfano, "Kwa habari, tarehe ya mwisho ya kutuma barua ya mapendekezo ni Januari 15, 2019. Ukitaka, unaweza kutuma barua ya mapendekezo kwa [email protected]."
Hatua ya 7. Asante mwalimu kwa kuzingatia matakwa yako katika aya ya mwisho
Sisitiza kwamba unathamini sana wakati aliochukua kusoma ombi, na vile vile kwa wakati atakaochukua kuandika barua ya mapendekezo iliyoombwa. Kwa kuongezea, asante pia kwa mwongozo na mafundisho ambayo yamepewa hadi sasa kama mhadhiri.
Kwa mfano, “Asante kwa kila kitu ulichofundisha, na asante kwa kusoma barua hii ya ombi. Ninashukuru sana wakati na nguvu ulizochukua kuniongoza na ninatarajia nia yako ya kuandika barua ya mapendekezo kukamilisha maombi yangu.”
Hatua ya 8. Maliza barua kwa kuandika salamu ya kufunga ikifuatiwa na jina lako
Chagua salamu ya kufunga iliyo na sauti ya kitaalam, kama "Waaminifu," "Salamu," au "Salamu." Baada ya hapo, ruka laini tupu na andika jina lako kamili.
Unaweza kuandika, "Kwa dhati, Katie Williams."
Njia 2 ya 3: Kuamua Saa Sawa ya Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Anza mchakato angalau miezi 2 mapema, ikiwezekana
Ni bora kuwapa wahadhiri wakati mwingi iwezekanavyo kuandika barua za mapendekezo, haswa kwani wahadhiri wengi wana ratiba nyingi sana. Kwa kuongeza, unahitaji pia muda wa kukagua vifaa vya maombi na kutunga barua ya ombi, sivyo? Pia chukua muda mwingi iwezekanavyo ili ikiwa ombi limekataliwa na mhadhiri wa kwanza, bado unayo muda wa kupata mhadhiri mwingine.
Vidokezo:
Tuma ombi kwa mhadhiri mmoja tu, isipokuwa unahitaji barua zaidi ya moja ya mapendekezo. Usipoteze wakati wa mwalimu ikiwa hauitaji barua ya mapendekezo kutoka kwake.
Hatua ya 2. Chagua mhadhiri ambaye anaweza kukupa mapendekezo mazuri
Ili kuimarisha yaliyomo kwenye barua ya mapendekezo, muulize mhadhiri anayekujua sana kuiandika. Kwa kuongeza, hakikisha mhadhiri aliyechaguliwa pia ana maoni mazuri juu ya utendaji wako na sifa zako. Jibu maswali yafuatayo kuchagua mhadhiri sahihi:
- Je! Anajua jina langu?
- Je! Anaelewa utendaji wangu kweli?
- Je! Nimewahi kuhudhuria zaidi ya darasa moja alilofundishwa na yeye?
- Je! Ufaulu wangu wa kielimu darasani unatosha?
- Je! Amewahi kufanya kazi na mimi nje ya darasa?
- Je! Ameona maendeleo yangu kama mwanafunzi?
- Je! Mimi nina maadili na mtaalam darasani?
Hatua ya 3. Angalia tarehe ya mwisho ya kuwasilisha barua za mapendekezo
Kwa sababu habari kuhusu tarehe ya mwisho ya kutuma barua ya mapendekezo lazima ijumuishwe kwenye barua pepe, usisahau kuiangalia mapema. Kumbuka, kinachopaswa kuchunguzwa ni tarehe ya mwisho ya kuwasilisha barua ya mapendekezo, sio tarehe ya mwisho ya kutuma ombi kwa ujumla.
- Katika hali nyingine, tarehe za mwisho zote zitaanguka kwa wakati mmoja.
- Ikiwa barua ya mapendekezo inapaswa kupakiwa kwa wakati mmoja na programu yako, jaribu kuweka tarehe ya mwisho ya kumaliza barua ya mapendekezo mapema ili kuhakikisha kuwa hakuna karatasi inayokosekana wakati tarehe ya mwisho ya kuwasilisha maombi ikifika. Wasiliana na hamu ya mhadhiri!
Hatua ya 4. Ruhusu angalau wiki 5-6 kwa wahadhiri kuandaa barua za mapendekezo, ikiwezekana
Kumbuka, wakati wake mwingi hutumika kufundisha, kupanga kazi, na kushughulikia maombi anuwai yaliyotolewa na wanafunzi wake. Ndio sababu nafasi yako ya kupata majibu mazuri itaongezeka ikiwa ombi lako litawasilishwa mapema kabla ya tarehe ya mwisho.
Kwa sababu barua za mapendekezo zinapaswa kufanywa na wahadhiri wanaokujua kweli, unapaswa kuchagua mtu aliyekufundisha katika muhula uliopita
Vidokezo:
Wakati mzuri wa kumwuliza mwalimu msaada ni kuelekea mwisho wa muhula.
Hatua ya 5. Soma tena maelezo ya maombi ili kujua jinsi ya kuwasilisha barua ya mapendekezo ya ombi
Eti, mamlaka itatoa habari juu ya jinsi ya kutuma barua yako ya mapendekezo, kama vile kwa posta au mtandao. Barua zingine zinaweza kutumwa kwa barua pepe kwa mtu anayesimamia programu hiyo, lakini zingine zinapaswa kupakiwa kwa wakati mmoja na programu yako. Elewa habari kabla ya wakati ili uweze kuipitisha kwa mhadhiri.
Kwa ujumla, wahadhiri watatuma barua moja kwa moja kwa viongozi bila kukuuliza usome kwanza. Ikiwa wewe ndiye unayepaswa kutuma barua hiyo, fanya habari hiyo iwe wazi kwenye barua pepe. Uwezekano mkubwa zaidi, mhadhiri atatoa barua ya mapendekezo kwenye bahasha ambayo imefungwa na ina saini kwenye muhuri. Kwa hivyo, unaweza usiweze kufungua na / au kurekebisha yaliyomo
Njia 3 ya 3: Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Tumia mada ya barua pepe iliyo wazi, iliyo wazi, na ya kitaalam
Kuanzia mwanzo, sema wazi matakwa yako kwa mhadhiri, kwa kujumuisha mada dhahiri ya barua pepe. Kwa njia hii, mhadhiri atatambua uzito wa ombi lako na kujua muhtasari wa barua pepe kabla hata ya kusoma yaliyomo.
Kwa mfano, ingiza mada ya barua pepe ambayo inasema, "Omba barua ya mapendekezo ya kuomba programu ya kuhitimu."
Hatua ya 2. Jumuisha ombi lililoandikwa katika mwili wa barua pepe
Kwa hivyo, wahadhiri wanaweza kuwa rahisi kusoma na kuelewa. Kamwe usitume ombi kwa njia ya kiambatisho ambacho lazima kifunguliwe au kupakuliwa kwanza na mhadhiri ili kuisoma.
Hatua ya 3. Ambatisha orodha ya mafanikio yako ya zamani, pamoja na wasifu wako au vitae ya mtaala
Haijalishi uhusiano mzuri kati yenu wawili, uwezekano ni kwamba hatakumbuka kila kitu kukuhusu, sawa? Kwa hivyo, msaidie kuunda barua bora ya mapendekezo kwa kuambatisha orodha ya kina ya mafanikio yako, historia ya kazi, na msingi wa kielimu. Kwa hivyo, anaweza kuipitia kwa wakati mmoja na ombi lako.
Ikiwa ni lazima, unaweza pia kushikilia kwingineko na insha ya rasimu ambayo imetengenezwa. Wote wanaweza kusaidia wahadhiri kukuza barua za mapendekezo ambazo zinafaa zaidi malengo yako ya programu au upendeleo
Vidokezo:
Jumuisha habari zote katika muundo wa nukta ya risasi ili iwe rahisi kwa wahadhiri kusoma na kuelewa.
Hatua ya 4. Toa habari kuhusu tarehe ya mwisho ya kuwasilisha barua ya mapendekezo pamoja na anwani ya uwasilishaji
Kumbuka, wahadhiri watapata rahisi kutuma barua za mapendekezo ikiwa wanajua tarehe ya mwisho na anwani ya kuwasilisha barua. Kwa hivyo, usisahau kuingiza habari hii katika barua yako ya ombi.
Vidokezo:
Ikiwa mpango unayotaka kujiunga una muundo wa kuandika barua ya mapendekezo ambayo lazima ufuate, ambatanisha sheria pia. Hakikisha kuwa mchakato ni rahisi iwezekanavyo kwa mhadhiri wako!
Vidokezo
- Ambatisha nakala ya wasifu wako au vitae ya mtaala kwa barua pepe. Kisha, eleza kwamba kiambatisho kinaweza kutumiwa kama rejeleo na yeye.
- Ikiwa unataka kumkumbusha mhadhiri juu ya tarehe ya mwisho ya kuwasilisha barua ya mapendekezo, jaribu kutuma barua pepe iliyo na asante pamoja na habari kuhusu tarehe ya mwisho ya kuwasilisha barua ya mapendekezo, angalau wiki moja hadi mbili mapema.
- Ikiwa unataka kuomba barua ya mapendekezo kwa muda mfupi, unapaswa kukutana na mhadhiri moja kwa moja. Ikiwa lazima uifanye kupitia barua pepe, fanya wazi kuwa haujali ikiwa hawawezi kutoa barua ya mapendekezo.
- Ikiwezekana, onana na mhadhiri mwenyewe kuuliza barua ya mapendekezo kutoka kwake. Njia hii itazingatiwa kuwa adabu zaidi na ya kibinafsi na wahadhiri wengi.
Onyo
- Kumbuka, wahadhiri hawalazimiki kuandika barua za mapendekezo kwa wanafunzi wao. Wahadhiri wengi wako tayari hata kutoa barua za mapendekezo kwa wanafunzi ambao tayari wanajua vizuri.
- Usiulize profesa wako akutumie barua ya mapendekezo ili uweze kuisoma kabla ya kuituma. Vitendo kama hivyo vingezingatiwa kuwa havina heshima na yeye!
- Wahadhiri wengine wanaweza kupendelea kukutana nawe kibinafsi badala ya kualikwa kuwasiliana kupitia barua pepe. Kwa hivyo, usisahau kuzingatia upendeleo wa mawasiliano ya mhadhiri wako.
