Risiti ni taarifa iliyoandikwa iliyotolewa kama ushahidi wa kupokea pesa taslimu au malipo kwa njia nyingine. Wakati wa kufanya shughuli za biashara au mauzo, wauzaji na wanunuzi kawaida hufanya risiti za masilahi ya kila mmoja, kwa mfano kwa utunzaji wa vitabu au nyaraka. Risiti ni hati ambayo inathibitisha uwepo wa makubaliano ya pamoja kati ya muuzaji na mnunuzi kama msingi wa kurekodi shughuli ya kupokea au kutoa pesa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuunda Stakabadhi
Hatua ya 1. Andaa fomu ya risiti ambayo hutoa karatasi ya kaboni kama nakala
Ikiwa unataka kutoa risiti kwa mikono, andaa fomu ya risiti ya kaboni. Kwa njia hiyo, unahitaji tu kuandika mara moja na papo hapo upate stakabadhi mbili, moja kwako na moja ya chama kinachofanya malipo.
Stakabadhi za kaboni kawaida huchapishwa katika muundo fulani kama uthibitisho wa mauzo na upokeaji wa pesa, kwa mfano: karatasi kwa fomu ambayo fomu ya jina la kampuni imechapishwa na maneno machache au mistari michache tu imechapishwa kujazwa na habari sahihi na wazi
Hatua ya 2. Tumia kalamu nyeusi ya mpira
Kuandika risiti kwa wino mweusi inahitajika ili kuhakikisha uhalali wa risiti. Usiandike risiti na penseli au wino mwembamba wa rangi kwa sababu risiti hutumika kama uthibitisho wa utunzaji wa vitabu kwa muda mrefu.
Stakabadhi ambazo hutengenezwa kwa mikono lazima zijazwe kwa maandishi makubwa na wazi ili iwe rahisi kusoma. Ikiwa unatumia risiti ya kaboni, utahitaji kubonyeza unapoandika ili ionekane kwenye karatasi ya pili au ya tatu kama nakala
Hatua ya 3. Tumia stempu ya kampuni au risiti iliyochapishwa iliyo na jina la kampuni
Ili kufanya risiti halali kisheria, lazima ubandike muhuri wa kampuni juu au chini ya risiti kulingana na sheria zinazotumika. Kwa kuongeza, unaweza kutumia risiti zilizochapishwa ambazo tayari zina jina la kampuni na nembo juu yake. Hii inathibitisha kwa mnunuzi kuwa bidhaa inayouzwa inatoka kwa biashara yako au kampuni na hati hii itakuwa rejeleo baadaye ikiwa inahitajika.
Hatua ya 4. Jumuisha habari zote zinazohitajika kwenye risiti
Wakati wa kutengeneza risiti kwa mikono au kutumia fomu ambazo zinaweza kupakuliwa kutoka kwa programu ya kompyuta, lazima ujumuishe yafuatayo:
- Data ya kina ya muuzaji.
- Kina data ya mnunuzi.
- Tarehe ya shughuli.
- Data ya kina ya bidhaa.
- Kiasi cha pesa.
- Njia ya malipo.
- Saini ya muuzaji na mnunuzi.
Hatua ya 5. Jumuisha habari zote zinazohitajika wakati wa kuunda risiti ya kukodisha
Risiti za kukodisha zinahitajika na wapangaji ambao hulipa pesa taslimu au hutumia hundi kurekodi malipo ya pesa. Stakabadhi pia zinatakiwa na muajiri kama uthibitisho kwamba ada ya kukodisha imepokelewa na inatii sheria ambayo inamtaka aliyekodisha kutoa risiti kwa aliyekodisha. Stakabadhi zilizofanywa kama uthibitisho wa kupokea malipo ya kukodisha lazima zijumuishe yafuatayo:
- Kiasi cha kodi iliyolipwa.
- Siku ya malipo.
- Jina kamili la mpangaji.
- Jina kamili la mdogo.
- Anwani kamili ya mali kwa kodi.
- Kipindi cha kukodisha kilicholipwa.
- Njia ya kulipa kodi (pesa taslimu, hundi, n.k.)
- Saini za aliyeajiri na kukodisha.
Hatua ya 6. Pakua fomu ya risiti mkondoni (mkondoni) bure
Ikiwa unataka kutumia risiti zilizochapishwa kwa biashara yako au kampuni, tumia fursa ya fomu za risiti ambazo zinaweza kupakuliwa bure kupitia mtandao. Baada ya fomu ya risiti kuchapishwa, weka stempu ya kampuni juu yake ili iwe tayari kutumika kwa shughuli za kila siku.
Sehemu ya 2 ya 2: Kujua Kusudi na Sababu za Kupokea
Hatua ya 1. Jua kusudi la stakabadhi
Risiti ni hati muhimu ya kurekodi mapato na inahitajika wakati wa kuripoti ushuru. Weka stakabadhi zote za malipo kwa sababu hati hizi kawaida zinapaswa kushikamana kama uthibitisho wa gharama katika ripoti ya ushuru. Kama mfanyabiashara, unalazimika kutoa risiti kwa mnunuzi wakati anapokea malipo. Baada ya mnunuzi kufanya malipo, muuzaji kawaida hutoa risiti ya malipo.
Baada ya kulipia bidhaa au huduma ambazo ni za bei ghali, kufanya risiti inachukuliwa kuwa ni jukumu kwa mnunuzi na muuzaji. Hati hii lazima iandaliwe kwa kutarajia ukiukaji wa sheria wakati wa uuzaji na ununuzi wa manunuzi kwa sababu pande zote mbili zinaweza kutumia risiti kama ushahidi kortini
Hatua ya 2. Jifunze aina nne za risiti ambazo hutumiwa kawaida
Kinadharia, risiti zinaweza kufanywa kwa shughuli zote za malipo, kwa mfano: malipo ya kodi, huduma za nywele, au ada ya muundo wa bustani. Kwa ujumla, risiti zimegawanywa katika vikundi vinne na moja yao unaweza kuona wakati wa ununuzi au ununuzi wa manunuzi.
- Stakabadhi ya ununuzi. Baada ya kulipa, muuzaji ataunda risiti ya malipo kwa kujumuisha nambari ya stakabadhi, tarehe ya manunuzi, na kiwango cha pesa kilichopokelewa. Ikiwa malipo yamefanywa kwa pesa taslimu, lazima kuwe na neno "pesa" kwenye risiti. Ikiwa malipo hufanywa kwa hundi au giro, risiti lazima ijumuishe nambari ya hundi au nambari ya amana ya mahitaji. Ikiwa malipo hufanywa na kadi ya mkopo, lazima iwe pamoja na jina la kampuni inayotoa kadi ya mkopo (mfano: Mastercard, Visa, American Express) na nambari nne za mwisho za nambari ya kadi ya mkopo.
- Risiti ya matibabu. Hati hii imetolewa kwa malipo ya huduma za afya, kwa mfano huduma za daktari, ununuzi wa dawa, au kutumia vifaa vya upasuaji. Risiti lazima ijumuishe jina la mgonjwa, nambari ya utambuzi, jina la daktari, jina la dawa au kifaa cha matibabu kilicholipiwa, tarehe ya matibabu, masaa ya ushauri, na kiwango cha malipo.
- Kuuza Kumbuka. Katika hali nyingi, utapokea stakabadhi ya mauzo unaponunua. Kama mjasiriamali, lazima utoe risiti ya mauzo baada ya kuingiza data kwenye vitu vilivyouzwa. Hati hii ni uthibitisho wa uuzaji na lazima iwe pamoja na kiwango cha malipo, tarehe ya kuuza, jina na bei ya bidhaa, jina la mtu ambaye alichakata shughuli ya mauzo na kupokea malipo.
- Risiti ya malipo ya kodi. Risiti hii hutolewa na mmiliki wa mali iliyokodishwa kama uthibitisho wa kupokea malipo kutoka kwa mpangaji. Stakabadhi ya malipo lazima ijumuishe jina la muajiri, jina la mpangaji, anwani ya mali inayokodishwa, kipindi cha malipo, kiasi cha ada ya kukodisha, tarehe ya kuanza na kumaliza makubaliano ya kukodisha.
- Wahusika wa kununua au kuuza miamala kupitia mtandao watapokea au watatoa risiti za elektroniki. Maelezo yaliyomo kwenye risiti ya elektroniki ni sawa na habari katika risiti zingine za malipo na hutumika kama uthibitisho wa ununuzi kwenye mtandao (mkondoni).
Hatua ya 3. Jua mambo muhimu kuhusu wanunuzi na wauzaji ambayo lazima yajumuishwe kwenye risiti
Nakala hii inazingatia kuunda risiti za malipo kati ya wanunuzi na wauzaji. Mtu anayeuza bidhaa au huduma lazima ajumuishe habari ifuatayo kwenye risiti:
- Data ya kina ya muuzaji. Jumuisha jina la mtu au kampuni iliyouza, anwani, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe juu ya risiti. Jumuisha pia jina la msimamizi wa duka au mmiliki wa kampuni.
- Kina data ya mnunuzi. Jumuisha jina kamili la mnunuzi au mtu aliyefanya manunuzi.
- Tarehe ya shughuli. Jumuisha tarehe, mwezi, na mwaka wa shughuli kwa sababu habari hii inahitajika kuripoti ushuru.
- Data ya kina ya bidhaa. Andika maelezo mafupi kuelezea bidhaa au huduma zinazouzwa, kwa mfano: jina la bidhaa, wingi, nambari ya bidhaa, na habari zingine za kutambua bidhaa. Takwimu hizi zitakuwa muhimu ikiwa unahitaji kupata habari juu ya bidhaa ambazo zimeuzwa.
- Bei ya bidhaa / huduma. Jumuisha bei ya bidhaa / huduma kwa undani kuanzia bei ya uuzaji, ushuru, ufungashaji au gharama za usafirishaji, punguzo, au punguzo katika muktadha wa mipango ya uendelezaji. Shughuli za mauzo zitakuwa halali zaidi na maalum ikiwa bei za bidhaa zimeandikwa kwa undani.
- Njia ya malipo. Jumuisha jinsi mnunuzi alivyolipa, kwa mfano: pesa taslimu, kwa hundi, kadi ya mkopo, au kadi ya malipo.
- Saini ya muuzaji na mnunuzi. Baada ya risiti kufanywa au kuchapishwa na mnunuzi analipa, weka stempu ya "Kulipwa" (ikiwa imelipwa) chini ya stakabadhi na kisha kutiwa saini na muuzaji. Unaweza kusaini risiti ya mnunuzi kama nyaraka.
Vitu vinahitajika
- Karatasi au risiti tupu
- Sehemu ya mpira
- Maelezo ya kina kuhusu shughuli za ununuzi
