Historia inaonyesha kuwa watu wengi hustaafu wakiwa na umri wa miaka 65, isipokuwa hali zinawahitaji kukaa kazini, na hakuna haraka ya kutangaza rasmi kustaafu. Hivi sasa, watu wengine wamestaafu katika miaka yao ya 50, wakati wengine bado wanafanya kazi hadi wanapofikia miaka 80 - kufanya mchakato wa kutangaza kustaafu haujafahamika. Kujua ni lini na jinsi ulivyotangaza uamuzi wako wa kustaafu kunaweza kufanya mchakato huu usichoke sana ili uweze kufunga kazi yako kwa maandishi mazuri.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kumwambia Bosi Wako
Hatua ya 1. Anza kupanga mapema
Uamuzi wa kustaafu ni kubwa, na unapaswa kuanza kuipangia angalau miezi sita mapema.
- Njia hii inakupa muda wa kutosha kufikiria juu ya uamuzi huo kwa uangalifu kabla ya kuufanya uwe rasmi, kumaliza mambo yanayosubiri, na kutumia muda uliobaki wa kupumzika.
- Hakikisha kutafuta mwaka wa sera ya kampuni yako kwa kustaafu, na pia kupakua habari juu ya haki za fidia utakazopata kupitia wavuti ya kampuni wakati ungali na ufikiaji.
- Sera hizi pia zitakujulisha ikiwa kuna sheria za kufanya matangazo ya kustaafu kwa wafanyikazi wengine / idara za rasilimali watu kabla ya kuchukua hatua inayofuata.
Hatua ya 2. Amua ni wakati gani mzuri wa kumwambia bosi wako
Ni muhimu kufuata itifaki ya kampuni, lakini mara nyingi unaweza kujiamulia wakati ni wakati wa kumwambia bosi wako kuwa unastaafu.
- Kuwa mwangalifu usitoe matangazo ya kustaafu mapema sana. Kufanya hivi kunaweza kumpa bosi wako maoni kwamba hauko katika mhemko, kwa hivyo unaweza kuhamishiwa kwa mradi mwingine au kuombwa kuondoka mapema ili kampuni iweze kupata mbadala. Vivyo hivyo, ikiwa uko katika nafasi ya usimamizi, wasaidizi wako hawataki tena kuamriwa kuzunguka au kuheshimu mamlaka yako kama bosi wao.
- Ikiwa una wasiwasi juu ya athari mbaya za tangazo, ni bora kuahirisha hadi sekunde ya mwisho, kulingana na sheria za kampuni. Kama nafasi nyingine yoyote katika kampuni, bila kujali sheria za kampuni yako, ni wazo nzuri kushiriki mpango huu na bosi wako angalau wiki tatu kabla ya kustaafu. Kipindi hiki cha wiki tatu ni wakati wa chini ambao unaweza kutumiwa kupata, kuajiri, na kufundisha mbadala.
- Ikiwa una nafasi ya juu au nafasi ambayo ni ngumu kuchukua nafasi, ni wazo nzuri kumjulisha bosi wako miezi mitatu hadi sita kabla ya kuondoka, kwa hivyo kampuni inaweza kupata na kufundisha mbadala wa nafasi yako.
- Fikiria juu ya uhusiano kati yako na bosi wako na kampuni, na ikiwa uhusiano huo unapaswa kudumishwa baada ya kustaafu. Kufikiria juu ya kurekebisha nafasi yako katika kampuni inaweza kusaidia kudumisha uhusiano mzuri kati yako na kampuni.
Hatua ya 3. Panga mkutano wa faragha mwisho wa kazi
Hii itahakikisha kuwa una wakati wa kutosha kujadili mipango bila kukatisha kazi ya bosi wako.
- Kiwango cha utaratibu wa mkutano huu hutegemea uhusiano ulio nao na bosi wako au msimamizi. Ikiwa uhusiano wako ni mtaalamu tu, tangazo hili hakika litajisikia rasmi. Walakini, ikiwa wewe na huyo mtu mwingine ni marafiki, tangazo hili linaweza kuwa jambo la kawaida zaidi kuliko mazungumzo ya kawaida.
- Ikiwa haujafanya uamuzi wa mwisho bado, lakini unataka tu kushiriki mawazo yako na bosi wako, hakikisha kusema hivyo. Sema tu, “Ninafikiria sana kustaafu mnamo Juni - lakini bado sijafanya uamuzi wa mwisho. Mara ya mwisho ilinilazimu kusema hivi?”
- Wakati mpango ni wa mwisho, sema, "Nimekuwa nikifikiria zamani, na nadhani ni wakati wa kustaafu. Nitastaafu mwishoni mwa Juni.”
- Chochote uamuzi, basi bosi wako ajue kuwa unataka mabadiliko katika kampuni iwe laini kama iwezekanavyo.
Hatua ya 4. Uliza bosi wako jinsi ya kushiriki uamuzi wako na wafanyikazi wengine
Waajiri wengine wana sera ya kufanya tangazo hili rasmi kwa wafanyikazi wengine, lakini wengine watakuruhusu kufanya tangazo hili mwenyewe. Ikiwa una njia yako mwenyewe, hakikisha kumwambia bosi wako juu yake.
- Ikiwa mwajiri anataka kutuma memo, kuchapisha jarida, au kutoa tangazo, hauitaji kutangaza rasmi uamuzi wako wa kustaafu kwa wafanyikazi wengine.
- Ikiwa unataka kushiriki uamuzi huu wewe mwenyewe na wote (au wengine) wa wafanyikazi wenzako, muulize bosi wako asiifanye iwe wazi hadi uwe na nafasi ya kujitangaza.
- Hata kama huna mpango wa kutafuta kazi nyingine au kurudi kazini baada ya kustaafu, hali ya sasa ya uchumi haitabiriki kuwa ni wazo nzuri kumwuliza bosi wako kukuandikia barua tatu za mapendekezo iwapo tu. Fanya hivi wakati maadili yako ya kazi bado yapo kwenye kilele chake badala ya kusubiri hadi utakapoihitaji. Ikiwa bosi wako anahamia kampuni nyingine, inaweza kuwa ngumu sana kumpata.
Hatua ya 5. Andika barua kwa bosi wako ukitangaza rasmi kwamba unataka kustaafu
Barua hii ni ya kawaida na inaweza kuandikwa kwa kifupi, lakini lazima iwe na taarifa kwamba unastaafu.
- Mpe bosi wako barua hii baada ya kumweleza kwa maneno juu ya mipango yako ya kustaafu.
- Hata kama umeelezea nia yako kwa maneno, wafanyikazi wa idara ya rasilimali watu watahitaji barua rasmi ya kufungua. Walipaji pia wanahitaji kujulishwa ili kuhakikisha kuwa una likizo yako yote au fidia nyingine.
- Hakikisha kuripoti hii mara moja kwa rasilimali watu ili kujua ni nini makaratasi yanahitaji kuchakatwa na ni lini tarehe ya mwisho ni.
Njia 2 ya 3: Kutangaza Matangazo kwa Wenzako
Hatua ya 1. Waambie watu kibinafsi
Ni adabu zaidi kushiriki uamuzi wako wa kustaafu na wafanyikazi wenzako na wafanyikazi kibinafsi, au kwa simu au barua pepe, badala ya kutumia memo iliyosambazwa kuzunguka ofisi. Kuongeza mguso wa kibinafsi kwenye ujumbe wako kutafanya wafanyikazi wenzako kujisikia wanathaminiwa ili uhusiano wako ubaki mzuri wakati unastaafu.
- Waambie marafiki wako wa karibu na wafanyikazi wenzako baada ya kumwambia bosi wako. Neno linaweza kuenea haraka, hata ikiwa umeuliza usishiriki habari hiyo, na bosi wako anapaswa kuwa wa kwanza kujua juu ya hili.
- Ikiwa bosi wako anafanya mkutano ili kushiriki uamuzi wako na wafanyakazi wenzako wanaohusika, jaribu kuandika barua pepe kwa wafanyakazi wengine wote na wafanyikazi wa ofisi, na kutuma barua pepe hii baada ya mkutano kumalizika. Kwa njia hiyo, watu watajua hii kwa wakati mmoja na hakuna mtu atakayehisi kupuuzwa.
Hatua ya 2. Ingiza habari muhimu katika ujumbe wote uliotumwa
Habari zingine zinapaswa kujumuishwa katika barua iliyotumwa, iwe kwa rasilimali watu, kwa bosi wako, au kwa katibu wako, ili kuepuka kutokuelewana na kurahisisha mchakato.
- Jumuisha pia tarehe yako ya kustaafu kwa barua zote. Kufanya hivi kutakusaidia kuepuka uvumi na kuifanya iwe rahisi kwa kazi ya wengine wanaokutegemea, haswa ikiwa tayari unajua ni lini utaacha kufanya kazi.
- Ongeza anwani ya ziada ikiwa anwani yako ni tofauti na data iliyopo katika kampuni. Ikiwa hautachukua mshahara wako wa mwisho, kampuni inaweza kuituma pamoja na data zingine tofauti kwa anwani unayotoa.
- Jumuisha habari nyingine yoyote ya mawasiliano (nambari ya simu, anwani ya barua pepe, au anwani ya nyumbani) ikiwa unataka kuwasiliana na watu kazini baada ya kustaafu.
Hatua ya 3. Onyesha shukrani na fadhili
Badala ya kufanya tangazo hilo hadharani, andika barua ya kuaga ya kibinafsi kwa kila mfanyakazi mwenzako na warithi, ikiwa wameteuliwa kama wafanyikazi. Hii itakufanya ukumbukwe kama mfanyakazi mwenza mzuri.
- Barua ya kustaafu ni njia ya kuaga kampuni. Lazima uifanye iwe ya kweli na safi iwezekanavyo wakati unatakia mema kwa kampuni.
- Ikiwa una nia ya kudumisha uhusiano na wafanyikazi wenzako baada ya kustaafu, huu ni wakati mzuri wa kuwaalika kibinafsi kwenye barbeque au chakula cha jioni na familia yako baada ya kustaafu. Kwa njia hiyo, unaweza kudumisha uhusiano wako na usisahau.
Njia ya 3 ya 3: Kutangaza Maamuzi ya Kustaafu kwa Marafiki na Familia
Hatua ya 1. Zingatia wakati
Bila kujali ni lini unaamua kumwambia bosi wako na wafanyakazi wenzako, unapaswa kuwaambia marafiki na familia yako kila mara baada ya kuwaambia wafanyikazi wenzako.
- Habari zinaweza kuenea haraka. Usiruhusu bosi wako asikie maamuzi yako ya kustaafu kutoka kwa watu wengine.
- Vighairi vinaweza kufanywa kwa mwenzi wako, mtu wa karibu wa familia, rafiki anayeaminika, au mshauri. Unahitaji mtu wa kuzungumza naye juu ya uamuzi huu kabla ya kufanya uamuzi wa mwisho. Kwa hivyo, usisite kuzungumza juu ya hii kwa siri na wale walio karibu nawe. Hakikisha tu kuwa unawauliza wafanye hii kuwa siri.
Hatua ya 2. Chukua urahisi
Wakati matangazo ya kustaafu kwa wakubwa na wafanyikazi wenzako yanahitaji kuwa rasmi, matangazo unayowapa marafiki na familia yanaweza kuwa ya kawaida.
- Facebook au njia zingine za media ya kijamii zinaweza kufanya mchakato wa tangazo uwe rahisi kwa sababu unaweza kuwaambia watu wengi mara moja. Ikiwa unatumia Linkedin au tovuti nyingine ya mitandao ya kazi, unaweza pia kushiriki maelezo yako hapo.
- Ni wazo nzuri kupanga ili tangazo lako la kustaafu bado liacha nafasi ya fursa za baadaye, haswa ikiwa unastaafu mapema. Sema kitu kama "Nitashuka kutoka kwenye chapisho langu mnamo Juni ili kutumia muda zaidi na familia yangu. Natarajia sana safari inayofuata ya maisha yangu."
- Jaribu kufanya video za kustaafu za kuchekesha. Tembelea Youtube kwa maoni.
Hatua ya 3. Jaribu kufanya sherehe kama ishara ya kuaga
Alika familia yako yote ya karibu na marafiki. Kwa njia hiyo, unaweza kusema moja kwa moja kuwa ni watu wa thamani kwako.
- Unaweza kuchagua kuelezea madhumuni ya chama mapema, au unaweza kukifanya chama kuwa tangazo la kustaafu lisilo la kawaida.
- Wakati kujipigia sherehe kunaweza kusikika kuwa ya kushangaza, sheria za jamii juu yake zimebadilika na watu wengi wanaweza kuelewa ni kwanini unatupa chama cha kustaafu, haswa ikiwa utafanya tangazo lako la kustaafu kuwa chama cha kushangaza (kwa njia hiyo, hakuna mtu atasumbuka kununua sasa).
