Wiki hii inakufundisha jinsi ya kumtumia mwalimu wako au mhadhiri barua pepe kuomba ruhusa ya kutokuwepo darasani siku fulani. Kawaida, haupaswi kuwatumia barua pepe waalimu katika shule ya upili, lakini unaweza kulazimika kufanya hivyo kuwasiliana na maprofesa katika vyuo vikuu. Njia hii pia hupendekezwa na maprofesa katika vyuo vikuu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kujiandaa Kuandika Barua pepe
Hatua ya 1. Angalia mtaala wa darasa kwa miongozo maalum ya kuandika barua pepe
Kuna walimu wengi wa shule za upili au maprofesa ambao wameandika maagizo maalum juu ya jinsi ya kuandika barua pepe vizuri. Ikiwa unaweza kupata maagizo haya katika mtaala, fuata hata ikiwa yanapingana na jinsi yanavyoelezewa katika nakala hii.
Kuna sababu mbili kuu kwa nini waalimu na wahadhiri wanaandika maagizo maalum ya uandishi wa barua pepe, ambayo ni upendeleo wa kibinafsi na kanuni za taasisi. Kwa sababu yoyote, fuata maagizo ya mtaala kadri uwezavyo
Hatua ya 2. Pata anwani ya barua pepe ya mwalimu
Kawaida anwani ya barua pepe itakuwa katika mtaala. Walakini, ikiwa huna mtaala au ikiwa huna anwani yako ya barua pepe iliyoorodheshwa, itafute kwenye wavuti ya shule au uulize wanafunzi wengine.
Kuna walimu wengine ambao hawaruhusu mtu yeyote kuwatumia barua pepe. Ikiwa hii itatokea, usimtumie barua pepe hata kidogo. Uliza rafiki yako ampatie barua iliyoandikwa. Kwa kuongeza, unaweza pia kupiga ofisi ya shule kukujulisha kutokuwepo kwako hapo awali
Hatua ya 3. Tafuta udhuru wa kutokwenda darasani
Lazima uwe na sababu maalum kwa nini huwezi kuhudhuria shule au usishiriki katika masomo ya shamba. Unahitaji kuwa na sababu wazi na inayoeleweka kumshawishi mwalimu kwamba kwa kweli huwezi kuingia.
- Ifuatayo ni mifano ya sababu za kawaida ambazo hutumiwa mara nyingi: ugonjwa, miadi, hitaji la haraka, hakuna njia ya usafirishaji na hafla ya michezo.
- Ikiwa lazima utoe udhuru, chagua zile zisizo za kudumu. Kwa mfano, mgonjwa au gari lilivunjika katikati ya barabara. Usichague sababu kubwa kama mambo ya ghafla ya kifamilia. Watu wachache wanaohusika katika hoja yako, itakuwa ngumu zaidi kwa wengine kudhibitisha kuwa unasema uwongo.
Hatua ya 4. Ikiwa ni lazima, kukusanya kazi zitakazokamilika
Ikiwa haujitokezi kwa darasa wakati unapaswa kuwasilisha au kuwasilisha kazi, pakia hati hiyo kwa barua pepe pia.
Ikiwa unayo tu toleo lililochapishwa, wasilisha mgawo mapema au jadili na mwalimu jinsi unaweza kuwasilisha mgawo huo
Hatua ya 5. Hakikisha kwamba unamtumia mwalimu barua pepe kabla ya darasa kuanza
Hakuna maana ya kutuma barua pepe baada ya darasa kwa sababu mwalimu au profesa atafikiria unatoa udhuru tu. Kwa mfano, wanaweza kufikiria umelala au kwa sababu nyingine isiyo na sababu. Hata kama wewe ni mgonjwa au una hitaji la ghafla, tumia mwalimu barua pepe haraka iwezekanavyo kuwajulisha.
Hatua ya 6. Mwalimu wako anaweza kuuliza barua kama uthibitisho ikiwa wewe ni mgonjwa au ushahidi mwingine ikiwa umekosekana kwa siku kadhaa kwa sababu fulani
Kwa mfano, anaweza kuuliza barua ya daktari au uthibitisho kutoka kwa wazazi. Ikiwa haupo wakati wa uwasilishaji, mradi wa mwisho, au ikiwa haukuwepo kwa siku kadhaa mfululizo, sema kwamba unaweza kutoa uthibitisho wa idhini ya wazazi au watu wengine wa tatu.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuandika na Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Fungua kikasha chako cha barua pepe
Tumia barua pepe unayotumia kawaida kuwasiliana na shule, kisha ingia na anwani yako ya barua pepe na nywila.
Shule nyingi hutumia Gmail kama mtoa huduma wao wa barua pepe
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Andika au kitufe Mpya.
Chaguo hili linaweza kuwa kushoto kwa kikasha chako cha barua pepe au juu ya sanduku lako la barua pepe.
Hatua ya 3. Ingiza anwani ya barua pepe ya mwalimu au mhadhiri
Bonyeza sehemu ya Kwa au "Kwa", kisha andika anwani ya barua pepe ya mwalimu. Kawaida anwani yake ya barua pepe itakuwa sawa na anwani ya barua pepe ambayo shule ilimpa.
Ikiwa una anwani ya barua pepe ya kibinafsi ya mwalimu, usitume barua pepe kwa anwani hiyo isipokuwa mwalimu anapendelea kuitumia badala ya barua pepe maalum kutoka shuleni
Hatua ya 4. Andika kichwa cha barua pepe
Bonyeza kisanduku au "Mada" sanduku, kisha andika kichwa kifupi cha barua pepe kama "darasa la leo" au "mahudhurio ya darasa."
- Ikiwa unatuma barua pepe kwa mwalimu wa shule ya upili, usisahau kuingiza jina la darasa lako kwenye somo la barua pepe.
- Unaweza pia kuingia tarehe wakati haukuwepo darasani ikiwa kuna wanafunzi wengi katika darasa moja.
Hatua ya 5. Msalimie mwalimu wako
Kwenye mstari wa kwanza wa barua hiyo, andika "Mpendwa mwenye heshima" kisha ongeza jina la mwalimu, ikifuatiwa na koma.
- Usitumie jina la kwanza la mwalimu isipokuwa unamtumia profesa unayemjua sana.
- Ikiwa unamtumia profesa barua pepe, usitumie salamu kama mama au baba. Tumia "Profesa (Jina)". Kwa mfano, Ndugu Profesa Endang.
Hatua ya 6. Bonyeza Ingiza mara mbili ili kuacha laini tupu kati ya salamu na mwili wa barua pepe
Hatua ya 7. Eleza kwamba hautakuja darasani
Mstari wa kwanza wa barua pepe unapaswa kujumuisha maelezo ambayo hautahudhuria darasa kwa siku na tarehe fulani.
- Kwa mfano, andika: "Ninaandika barua pepe hii kukujulisha kuwa sitaingia Jumatatu, Desemba 17, 2018".
- Sio lazima uombe radhi kwa kukosa darasa, lakini unaweza kuongeza msamaha katika barua pepe. Kwa mfano, "Naomba msamaha mapema, lakini …".
Hatua ya 8. Eleza kwa ufupi sababu zako
Mwalimu au mhadhiri haitaji sababu za kina za hali yako. Walakini, eleza kwa kifupi kwanini huwezi kufika darasani.
Kwa mfano, ikiwa una miadi ya daktari, andika: "Nina miadi ya daktari saa 1 jioni, kwa hivyo lazima niondoke darasani na darasa la tano"
Hatua ya 9. Eleza kwamba utapakia kazi yoyote ambayo inahitaji kuwasilishwa
Ikiwa huwezi kuwasilisha kazi kwa wakati darasani, mwambie profesa wako au mwalimu jinsi utakavyowasilisha kwa wakati.
- Kwa mfano, ikiwa unaweza kupakia kazi na kuituma kwa barua pepe, andika: "Ninajua lazima nipeleke karatasi yangu kufikia Jumatatu, kwa hivyo ninaijumuisha na barua pepe hii."
- Unaweza kuomba likizo ya kutokuwepo na kuipatanisha na sababu kwa nini huwezi kuja siku hiyo. Kwa mfano, "Nimekutumia barua pepe kukujulisha kuwa nina miadi ya daktari kwa hivyo sitaenda darasani Jumatatu, Desemba 17, 2018".
- Ikiwa utaenda shule kabla ya barua pepe, ni bora kupeleka kazi zako mapema. Kwa mfano, mwambie mwalimu au mwalimu, “Nakumbuka kwamba nina kazi ya kufanya Jumatatu, lakini sitakuja siku hiyo. Kwa hivyo, nitakusanya tu leo.”
Hatua ya 10. Saini
Maliza barua pepe kwa kubonyeza Ingiza mara mbili ili kuacha laini tupu ya kufunga barua pepe. Kwa mfano, "Asante", kisha andika jina lako kamili chini.
Tumia vishazi rasmi vya kufunga kama "Asante", "Kwa dhati", au "Salamu", badala ya misemo ya kawaida au maneno kama "Asante" na "Asante"
Hatua ya 11. Pakia kazi zitakazowasilishwa
Unaweza kupakia kazi kwa barua pepe yako na:
-
Bonyeza ikoni
Android7paplipu katika dirisha la barua pepe.
- Chagua eneo la chanzo cha hati kwenye kompyuta yako ikiwa ni lazima.
- Bonyeza faili (au bonyeza na ushikilie Ctrl au Amri wakati unabofya faili unayotaka kupakia.
- Bonyeza "Fungua" ili kupakia hati.
Hatua ya 12. Soma tena mwili wa barua pepe
Angalia mara mbili yaliyomo kwenye barua pepe ili uhakikishe kuwa ni sahihi. Angalia makosa madogo kama vile nafasi, mtaji, au matumizi ya alama za kuandika. Pia, angalia ikiwa kuna makosa ya tahajia kwenye barua pepe au la.
Hatua ya 13. Tuma barua pepe
Bonyeza kitufe cha "Tuma" kutuma barua pepe.
