Wazazi wengi wanahitaji kuwasiliana na mwalimu wa mtoto wao angalau mara moja kwa mwaka wa shule kwa sababu tofauti, kutoka kuomba likizo kwa sababu ya ugonjwa, au hata kujadili shida za mtoto. Walimu wengi hutumia barua pepe, ambayo inafanya mchakato wa mawasiliano kuwa rahisi na haraka, lakini unaweza pia kuandika barua au noti. Kwa barua sahihi au barua pepe, unaweza kuanzisha mawasiliano wazi na yenye nguvu na mwalimu wa mtoto wako.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Jua wakati wa kutuma barua pepe
Kuna sababu kadhaa ambazo unaweza kutaka kuwasiliana na mwalimu wa mtoto wako, kutoka kwa utangulizi hadi kujadili mambo mazito zaidi. Zifuatazo ni sababu za kawaida kuwasiliana na mwalimu wa mtoto wako:
- Jitambulishe unapohama, au wakati mtoto wako anaanza kusoma katika shule mpya.
- Jadili shida.
- Uliza kazi ya mtoto au maendeleo.
- Uliza kukutana.
- Mjulishe mwalimu shida maalum, kama vile mahitaji maalum ya mtoto au shida za kifamilia.
- Uliza ruhusa wakati mtoto hayupo kwa sababu ya ugonjwa au mahitaji mengine.
Hatua ya 2. Kusanya habari unayohitaji kuandika barua pepe kamili na ya kitaalam kwa mwalimu
Habari kamili itafanya mawasiliano kuwa na ufanisi zaidi, na kuonyesha kwamba unamheshimu mwalimu na unachukulia maswala yaliyojadiliwa kwa uzito.
- Muulize mtoto wako jina la mwalimu, au angalia jina la mwalimu kwenye wavuti ya shule.
- Andaa nakala za nyaraka zinazohitajika, kama vile uchunguzi wa daktari na nyaraka za uwekaji wa mtoto ikiwa mtoto wako ana mahitaji maalum.
Hatua ya 3. Unda rasimu ya kwanza ya barua pepe ukitumia habari uliyokusanya
Rasimu zinakuruhusu kuelezea shida yako kikamilifu. Ukimaliza, soma tena rasimu yako, kisha uibadilishe ikiwa inahitajika.
- Epuka kuandika anwani yako ya barua pepe kwenye uwanja wa "Kwa", kwa hivyo usitumie rasimu ya barua pepe kwa bahati mbaya.
- Weka rasimu yako iwe fupi na fupi iwezekanavyo.
- Andika barua pepe kwa sauti ya kibinafsi, ya adabu, na ya kitaalam.
- Jitambulishe. Eleza jina la mtoto wako, na ueleze kwanini umeandika barua pepe hiyo. Kwa mfano, "Ndugu Bibi Jasmin, naitwa Ros, na mimi ni mzazi wa Upin na Ipin. Ninaandika barua hii kwa sababu ninatambua kuwa Upin ana wakati mgumu kufuata Hesabu."
- Fanya msingi wa barua pepe 1-3 aya ndefu, ukisema shida unayotaka kutatua. Unaweza pia kuuliza juu ya njia za kumsaidia mtoto wako kwa kujenga.
- Funga barua pepe kwa kusema asante, na ujumuishe maelezo yako ya mawasiliano kwa mashauriano zaidi. Kwa mfano, "Asante kwa umakini wako. Mwalimu anaweza kuwasiliana nami kupitia barua pepe au +628123456789. Natumai kuwa shida ya Upin inaweza kutatuliwa hivi karibuni kwa msaada wako."
Hatua ya 4. Tengeneza barua pepe kwa maandishi mazuri
Wakati wa kuandika rasimu, weka sauti ya barua pepe iwe nzuri iwezekanavyo. Unaweza kukasirika haraka unaposhughulikia shida za mtoto wako, lakini kudumisha sauti nzuri na inayofaa katika barua pepe kunaweza kufungua mazungumzo wazi na yenye tija na mwalimu wa mtoto wako.
- Epuka kutumia lugha ya kulaumu kwa mwalimu wa mtoto wako.
- Tumia maneno kama "pata," "shirikiana," na "zungumza."
- Tumia vivumishi kama "chanya" na "busara."
- Unganisha maneno katika misemo kama "Kulingana na Upin, ana shida kusoma hesabu. Tunataka kujua jinsi ya kubadilisha hiyo, na jinsi tunaweza kumsaidia mwalimu kuboresha uwezo wa Upin."
Hatua ya 5. Kuwa mkweli unapoandika barua pepe
Watoto ni viumbe waaminifu, na uwongo katika barua yako unaweza kutoka kwa ulimi wa mtoto wako mwenyewe. Andika barua pepe kwa uaminifu iwezekanavyo, lakini weka toni ya kitaalam kwa barua pepe.
Nenda moja kwa moja kwenye kiini cha jambo. Kwa mfano, "Lazima nifanye kazi kwenye jumba la kumbukumbu, na ninataka kumchukua mtoto wangu kwenda kusoma. Je! Kuna kazi yoyote ya nyumbani anayopaswa kumaliza kabla ya kurudi shuleni Ijumaa?"
Hatua ya 6. Soma tena na uhariri barua pepe yako
Baada ya kuandika rasimu mbaya ya barua pepe, fikiria juu ya yaliyomo na sauti ya barua pepe, kisha uhariri barua pepe ikiwa inahitajika. Kuhariri barua pepe hukuruhusu kuongeza au kuondoa mwili wa barua pepe, na pia kupata tahajia, uakifishaji, na makosa ya sarufi.
- Hakikisha barua pepe iliyosasishwa ina salamu ya uaminifu na inayofaa, barua ya barua na kufunga.
- Soma barua hiyo kwa sauti, ili kusaidia kugundua makosa au misemo ambayo inaweza kusikika kulaumu.
- Fikiria kuomba msaada wa mpenzi, rafiki, au mtaalam wa elimu kusoma barua yako. Mtu unayemwuliza msaada anaweza kupendekeza kuifanya barua yako kuwa na nguvu au mtaalamu zaidi.
Hatua ya 7. Baada ya kuhariri rasimu, andika ujumbe wa kufunga na wa kirafiki wa kufunga na salamu, ili kumfanya mwalimu wa mtoto wako apokee barua
Ujumbe wa kufunga na salamu za urafiki pia hutengeneza njia ya majibu yenye kujenga.
- Andika salamu na jina la utani la mwalimu wa mtoto wako. Kwa mfano, "jasmin ma'am", ikifuatiwa na koma.
- Epuka kutumia jina la kwanza la mwalimu, isipokuwa mwalimu tayari amekutana na anajitolea kumwita kwa jina lake la kwanza.
- Karibu na "Salamu," ikifuatiwa na koma. Unaweza pia kutaka kuandika "Tunatumahi barua hii itakupata bibi, asante", kutarajia jibu kutoka kwa mwalimu wa mtoto wako.
- Eleza jina lako na habari ya mawasiliano.
Hatua ya 8. Ambatisha nyaraka zinazofaa, kulingana na barua pepe yako, kwa kumbukumbu ya mwalimu wa mtoto wako
Marejeleo yatasaidia mwalimu wa mtoto wako kuelewa shida yako.
Andaa faili ya kumbukumbu katika muundo rahisi kufungua
Hatua ya 9. Andika anwani ya barua pepe ya mwalimu ili kutuma barua pepe kwa
Angalia tovuti ya shule ya mtoto wako ili kuhakikisha kuwa anwani ya barua pepe ni sahihi.
- Tuma barua pepe kwa watu wengine wanaovutiwa, kama wenzi wa ndoa au walimu wengine walioidhinishwa.
- Fikiria kujumuisha mwenyewe kwenye BCC ili kuhakikisha kuwa barua pepe inapelekwa.
Hatua ya 10. Hariri rasimu ya mwisho ya barua pepe kwa kusoma rasimu hiyo mara moja zaidi kabla ya kutuma
Kuhariri kutaepuka kusahau habari fulani, au makosa kwenye barua pepe.
Hatua ya 11. Mpe mwalimu wa mtoto wako muda wa kujibu
Walimu ni viumbe vyenye shughuli nyingi, kwa hivyo hawawezi kujibu kila wakati au kuzingatia barua pepe zako mara moja. Subiri kwa muda kabla ya kumpigia simu mwalimu.
- Andika tarehe ikiwa unahitaji jibu la haraka.
- Tuma tena barua au barua pepe ikiwa barua pepe yako haijajibiwa baada ya wiki.
Njia ya 2 ya 2: Kutuma Barua zilizoandikwa
Hatua ya 1. Jua wakati wa kutuma barua iliyoandikwa
Barua zilizoandikwa ni za kibinafsi zaidi kuliko barua pepe, na ni muhimu wakati mwingine. Unaweza kutaka kutuma barua iliyoandikwa wakati:
- Kushukuru.
- Jitambulishe kwa ufupi.
- Uliza ruhusa wakati mtoto wako anaumwa au hawezi kwenda shule.
Hatua ya 2. Andika barua kwa uzuri iwezekanavyo kwa mwalimu wa mtoto wako kusoma
Hakikisha maandishi yako ni rahisi kusoma.
- Ikiwa maandishi yako ni mabaya, andika pole pole, ili maandishi yako yawe wazi zaidi.
- Epuka kuandika na penseli au kalamu zinazofifia kwa urahisi. Ikiwezekana, tumia kalamu ya mpira.
- Fikiria kuandaa kwenye kompyuta, kisha uandike barua yako kwa mkono. Rasimu hukuruhusu kufikiria juu ya kile unataka kuandika wazi zaidi.
- Ikihitajika, andika barua hiyo kwenye kompyuta, ichapishe, kisha usaini barua hiyo.
Hatua ya 3. Andika barua yako
Ikiwa unachagua kuandika barua kwa mikono, fuata mchakato sawa na kuandika barua pepe katika hatua ya awali. Walakini, ikiwa jambo unalotaka kuzungumza sio mbaya sana, kama barua ya asante, hauitaji kuandika rasimu mara kadhaa.
- Tumia vifaa vya kuandika vizuri ikiwa unayo. Lakini ikiwa sivyo, tumia karatasi iliyo safi na isiyokunya.
- Andika tarehe kwenye barua.
- Andika salamu chini ya tarehe, kwa mfano "Miss Jasmin," ikifuatiwa na koma.
- Tumia vitu sawa na vitu vya barua pepe katika hatua ya awali, na hakikisha barua yako ni fupi na fupi. Kwa mfano, "Miss Jasmin, mimi ni Ros, mzazi wa Upin na Ipin. Asante kwa kusaidia Upin kuelewa Hesabu. Baada ya shule, mara nyingi humwuliza Bi Jasmin juu ya maswali ambayo haelewi. Ikiwa kuna kitu chochote ninaweza kusaidia Upin kuelewa vizuri., Tafadhali napenda kujua. Asante. Ros."
- Saini barua yako, kisha andika jina lako ikiwa inahitajika.
Hatua ya 4. Angalia barua yako kabla ya kuituma ili kuzuia makosa, kukosa habari, au wino iliyofifia na sehemu ambazo hazisomeki
Andika tena barua hiyo ukipata hitilafu mbaya
Hatua ya 5. Tuma barua
Unaweza kutuma barua kwa njia kadhaa, kulingana na uhalisi wa barua hiyo au uharaka, kwa mfano:
- Kwa chapisho. Hakikisha unataja jina la mwalimu kwenye barua, na ujumuishe anwani ya shule katika barua yako.
- Nimetumwa na mimi mwenyewe. Tuma barua yako mwenyewe shuleni. Wafanyikazi wa shule wataipeleka kwa mwalimu wa mtoto wako.
- Kupitia mtoto wako. Unaweza pia kumwachia mtoto wako barua, lakini anaweza kusahau kumpa. Ikiwa unataka, unaweza kuingiza barua hiyo katika sare ya shule ya mtoto wako.
