Ripoti ni aina ya karatasi iliyoandikwa kujadili mada au kuchambua shida. Wakati fulani, unaweza kuulizwa kuandika ripoti, iwe kwa kazi ya shule au kwa kazi. Wakati mwingine ripoti zinahitaji mahitaji maalum, na wakati mwingine unaruhusiwa kuandika chochote unachotaka. Ikiwa kuna mahitaji maalum ya ripoti yako au la, ripoti zote kubwa zinapaswa kuwa sahihi, fupi, wazi, na muundo mzuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kujiandaa Kuandika Ripoti
Hatua ya 1. Soma mahitaji ambayo yanapaswa kufuatwa ili kuandika ripoti
Ikiwa unaandika ripoti ya mgawo wa shule, unaweza kuuliza mwalimu wako ikiwa kuna miongozo fulani ya kufuata wakati wa kuandika ripoti. Ikiwa unaandika ripoti ya kazi, zungumza na bosi wako juu ya matarajio yake kwa ripoti yako. Kuamua nini cha kujumuisha katika ripoti kabla ya kuanza kuifanyia kazi ni hatua muhimu ya kwanza katika kuandika ripoti nzuri.
- Unaweza kulazimika kumwuliza mwalimu au bosi juu ya mahitaji ya neno (au ukurasa) kwa ripoti hiyo, iwe ni pamoja na meza, takwimu, vielelezo, na hata uzungumze juu ya maelezo maalum, kama aina ya fonti na saizi ya fonti itakayotumika..
- Ripoti nyingi zitajumuisha ukurasa wa kichwa, muhtasari (au muhtasari), sehemu ya utangulizi, sehemu ya mbinu (ikiwa inafaa), sehemu ya matokeo (ikiwa inafaa), sehemu ya majadiliano, na hitimisho.
Hatua ya 2. Chagua mada
Wakati mwingine, unaulizwa kuandika ripoti juu ya mada maalum, wakati mwingine unaruhusiwa kuchagua mada yako mwenyewe. Ni wazo nzuri kuchagua mada ambayo inakuvutia, haswa ikiwa unafanya kazi kwenye mradi wa muda mrefu. Au, chagua mada ambayo haijulikani kwako. Hii itakupa fursa ya kujifunza kitu kipya.
- Kabla ya kuanza kuandika ripoti, unapaswa kuelewa mada na uhakikishe unajua kusudi la ripoti hiyo.
- Kozi nyingi za sayansi na uhandisi zinahitaji ripoti. Wakati mwingine, unaweza kulazimika kuandika ripoti ya kitabu au aina nyingine ya ripoti kwa somo la ubinadamu.
- Ikiwa una shida kuchagua mada, jaribu kusoma magazeti, majarida maarufu, au vyanzo vya habari mkondoni kwa msukumo. Unaweza kutaka kuandika juu ya hafla za sasa (kama hafla za kisiasa, hafla za michezo, au hali ya uchumi) kwa sababu unaweza kupata habari nyingi juu ya mada ya "utamaduni wa pop".
Hatua ya 3. Elewa mada vizuri
Anza kusoma habari juu ya mada uliyochagua. Unaweza kuhitaji kutumia vitabu kutoka kwa maktaba ya chuo kikuu au maktaba ya umma, au utafute Google kwa habari kutoka kwa wavuti. Kuandika ripoti nzuri, lazima ujulishe mada unayoandika. Ni muhimu kujumuisha habari ya kisasa juu ya mada yako, ndiyo sababu unapaswa kufanya utafiti mwingi kabla ya kuandika ripoti.
- Kwanza, fanya ukaguzi wa "jumla" wa mada yako (tofauti na ukaguzi wa "kina"). Hii inamaanisha kuwa unahitaji kusoma haraka habari anuwai kwenye mada uliyochagua, badala ya kutumia muda mwingi kuzingatia idadi ndogo ya nakala.
- Ikiwa unaandika juu ya mada ambayo ina mambo mengi (kwa mfano, jambo ambalo linajadiliwa, kama Indonesia inapaswa kumaliza adhabu ya kifo), unaweza kuhitaji kuelewa pande zote mbili za mtazamo ili kujadili faida na hasara za wote wawili.
- Unaweza kupata maktaba ya kumbukumbu kukusaidia kupata fasihi ambayo itakusaidia kuandika ripoti yako. Mkutubi wa kumbukumbu atakusaidia kupata vyanzo vya kuaminika ambavyo unaweza kutumia kukusanya habari kuhusu mada uliyochagua. Kwa kuongezea, maktaba nyingi za kumbukumbu pia zitakuongoza kupitia mchakato wa utafiti na pia zinaweza kukufundisha jinsi ya kutumia hifadhidata za mkondoni.
Hatua ya 4. Tumia vyanzo vya kuaminika
Kunaweza kuwa na vyanzo vingi kutoa habari juu ya mada yako, lakini unahitaji kuhakikisha kuwa unapata chanzo cha kuaminika na cha kuaminika. Vyanzo vya kuaminika vitajumuisha jina la mwandishi, na mara nyingi huunganishwa na taasisi inayojulikana (kama chuo kikuu, chapisho la media la kuaminika, au mpango wa serikali au idara).
Ikiwa una mashaka juu ya chanzo, jadili na mwalimu wako, bosi, au mkutubi. Wakati mwingine vyanzo duni au nakala zilizoandikwa kwa bahati mbaya huchapishwa ili kuonekana kama kazi ya kisayansi iliyopitiwa na wenzao, na hautaki kudanganywa na nakala kama hizi
Hatua ya 5. Fafanua walengwa wako
Je! Unaandika ripoti hii kwa kikundi cha wataalam juu ya mada fulani, au kwa mtu ambaye hana ujuzi wa mada ya ripoti yako? Unapaswa kujaribu kuandika iwezekanavyo kwa wale ambao watasoma ripoti yako.
-
Ikiwa unaandika ripoti kwa mtu asiyejua mada katika ripoti hiyo, hakikisha unaanzisha misingi (km habari ya msingi, habari inayofaa, na istilahi inayohitajika). Usiruke kwenye maelezo tata ya mada bila kutoa muktadha kwanza.
Kuanzisha muktadha, hakikisha unachoandika hujibu maswali kama, "kwanini mada hii ni muhimu?", "Ni nani alifanya utafiti juu ya mada hii, ni aina gani ya utafiti walifanya, na kwanini walifanya?", Na " mada hii ina athari na athari pana?”
- Ikiwa ripoti inalenga wataalam, uko huru kutumia lugha ngumu zaidi na jargon ambayo ni maalum kwa mada iliyopo. Walakini, ikiwa unaandikia Kompyuta au watu ambao hawajui mada uliyochagua, usitumie lugha ya kutatanisha, na ikiwa unajumuisha jargon, hakikisha pia unatoa ufafanuzi.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandaa Ripoti
Hatua ya 1. Anza na kielelezo
Muhtasari unaelezea kwa kifupi yaliyomo kwenye ripoti hiyo na hujibu swali "Ulifanya nini, kwanini ulifanya, na umejifunza nini?" Urefu wa muhtasari haupaswi kuzidi nusu ya ukurasa.
Inaweza kuwa rahisi kwako kuandika maandishi baada ya kumaliza mwili wa karatasi. Walakini, kielelezo kitawekwa mbele ya mwili katika ripoti ya mwisho
Hatua ya 2. Andika utangulizi
Sehemu hii itatoa habari ya asili juu ya mada ya ripoti. Ikiwa lazima ujumuishe ukaguzi wa fasihi, itajumuishwa hapa pia.
- Katika utangulizi, eleza shida au mada itakayochunguzwa katika ripoti. Hii inaweza kuwa suala la kisayansi, kama kiwango cha ukuaji wa kiwavi wa Hong Kong (minyoo ya chakula), au mada ya sasa, kama vile kuongezeka kwa usalama katika viwanja vya ndege.
- Fupisha utafiti unaofaa kwa mada, lakini usizidishe utangulizi. Yaliyomo katika ripoti hiyo yanapaswa kuwa matokeo ya kazi yako, sio mazungumzo ambayo mtu mwingine anao.
- Ikiwa unafanya jaribio na kuandika ripoti juu yake, eleza jaribio katika utangulizi.
Hatua ya 3. Wasilisha njia au mwelekeo wa uchambuzi wako
Katika uandishi wa kisayansi, hii mara nyingi huwasilishwa katika sehemu inayoitwa "Mbinu". Katika sehemu hii, eleza taratibu, vifaa, na kadhalika uliyotumia.
- Unaweza kupanga njia kwa mpangilio, kuanzia na kile ulichofanya kwanza. Au, unaweza kuzipanga kwa aina. Njia hii inaweza kuwa bora kwa utafiti wa wanadamu.
- Tumia sentensi sahihi za kisarufi kuelezea hatua ulizochukua.
Hatua ya 4. Onyesha matokeo ya majaribio
Katika sehemu hii, unawasilisha uchunguzi uliofanywa, au matokeo ya njia zilizotumiwa. Unapaswa kuelezea kwa kifupi jaribio au utaratibu (tumia maelezo kidogo kuliko uliyoandika katika sehemu ya Njia) na uripoti matokeo makuu.
- Unaweza kuwasilisha matokeo ya majaribio kwa njia tofauti tofauti. Unaweza kuzipanga kutoka muhimu hadi ndogo, kutoka rahisi hadi ngumu zaidi, au kwa aina.
- Usitafsiri matokeo unayopata hapa. Utafanya hivyo katika sehemu inayofuata.
Hatua ya 5. Jadili data yako
Hiki ndicho chombo cha ripoti. Hapa unachambua matokeo unayopata na kumwambia msomaji maana yake. Fupisha matokeo muhimu zaidi mwanzoni mwa majadiliano. Unaweza kuandika juu yake kwa undani zaidi katika aya inayofuata.
- Eleza uhusiano kati ya matokeo yako na maandishi ya awali ya kisayansi.
- Tazama ni nini utafiti wa ziada unaweza kusaidia kujaza mapengo katika utafiti wako au kutatua shida zote.
- Eleza umuhimu mkubwa wa matokeo yako ya majaribio. Hii inachukuliwa kuwa jibu kwa swali "Kwa hivyo vipi?" Ugunduzi wako unamaanisha nini? Kwa nini ugunduzi ni muhimu na muhimu
- Katika ripoti zingine, unaweza kuulizwa kumaliza na hitimisho tofauti ambalo linakumbusha msomaji wa hoja muhimu zaidi. Kwa ripoti kwa ujumla, unaweza kuhitimisha ripoti mwishoni mwa sehemu ya Majadiliano.
Sehemu ya 3 ya 4: Kuboresha Ubora wa Uandishi
Hatua ya 1. Shiriki kile ulichojifunza
Njia nzuri ya kufikiria juu ya kuandika ripoti ni kuifikiria kama njia ya kuwaambia wasomaji "hii ndio nilifanya, na hii ndio niligundua" au "hii ndio najua juu ya mada hii." Usiandike ili kuwavutia wengine, badala yake andika kuwasiliana. Kwa njia hii, utawavutia wengine hata usipojaribu.
Hatua ya 2. Tumia lugha ya kitaalam
Epuka kutumia neno "misimu". Kwa mfano, badala ya kusema "matokeo ni ya kushangaza", sema "matokeo ni muhimu sana na muhimu". Usitumie lugha isiyo ya kawaida (ya kawaida na ya mazungumzo). Hii inamaanisha kuwa msomaji haitaji kutoa maoni kwamba unazungumza na rafiki, lakini badala yake inapaswa kuwa ya kitaalam.
Wasiliana na mwalimu (au yeyote atakayekuwa akisoma ripoti yako) ikiwa inafaa kutumia kiwakilishi cha mtu wa kwanza (kumaanisha sentensi utakayotumia hutumia "mimi" kama somo). Mara nyingi, viwakilishi vya mtu wa kwanza havifai katika uandishi wa kitaaluma au ripoti. Walakini, wakati mwingine matumizi ya viwakilishi vya mtu wa kwanza ni bora zaidi na ya kushawishi. Badala ya kubahatisha ikiwa inafaa kutumia matamshi ya mtu wa kwanza, ni bora kujadili na mwalimu wako
Hatua ya 3. Andika kwa sentensi wazi na fupi
Sentensi unazoandika hazipaswi kuwa ngumu sana au zenye maneno. Jaribu kutumia sentensi fupi na muundo wazi wa sentensi. Ikiwezekana, epuka kutumia koma, semicoloni, na koloni kupita kiasi. Matumizi ya sentensi fupi zilizo wazi ni sifa muhimu ya ripoti nzuri.
Tengeneza sentensi za moja kwa moja na za kazi. Muundo wako wa sentensi unapaswa kuonekana kama: "Nilitafiti mada hii, nikapata data hii, na kuamua matokeo yafuatayo". Jaribu kukwepa kutumia sauti ya kimya, ikiwezekana, kwani inafanya ripoti yako ichanganye zaidi msomaji
Hatua ya 4. Ingiza sehemu na kichwa
Hii itafanya habari katika ripoti yako kupatikana kwa urahisi na itafanya ripoti yako kuvutia zaidi kwa wasomaji au wahakiki.
Unaweza kuhitaji kuunda kichwa tofauti ili kuitenganisha na maandishi yote kwa kuifanya iwe ya ujasiri, italiki au saizi kubwa. Ikiwa unafuata mwongozo maalum wa mitindo, kama APA (Chama cha Saikolojia cha Amerika), hakikisha kufuata mwongozo wao kwa majina
Hatua ya 5. Tumia vyanzo anuwai anuwai
Kutumia vyanzo anuwai kutapanua maarifa yako juu ya mada yako uliyochagua, kukupa habari zaidi ya kujumuisha kwenye ripoti hiyo, na kupunguza uwezekano wa wewe kubandika bila kujali.
- Tumia vitabu vya kiada na vitabu, magazeti, majarida ya kitaaluma na biashara, na ripoti za serikali na nyaraka za kisheria kama vyanzo vya kuaminika. Rasilimali hizi zinapatikana kwa urahisi katika kuchapisha na mkondoni.
- Ikiwa unapata shida kupata habari juu ya mada ya ripoti yako, muulize msaidizi wa maktaba msaada! Maktaba wamefundishwa kusaidia na aina hizi za majukumu.
- Unaweza kutaka kuzuia nyenzo kutoka kwa vyanzo vyenye maoni. Kwa maneno mengine, tafuta nyenzo kutoka kwa vyanzo ambavyo ni vya kweli, na, ikiwa inapatikana, ni pamoja na data kuunga mkono taarifa zilizotolewa.
Hatua ya 6. Andaa mapema
Kuandika ripoti kunachukua muda. Kuandika ripoti nzuri kunachukua muda zaidi. Chukua muda wa kutosha kuandaa, kuandika, na kurekebisha ripoti yako. Hii inamaanisha kuwa unaweza kulazimika kuanza wiki kadhaa kabla ya tarehe ya mwisho ya ripoti, kulingana na kasi unayofanya kazi na urefu wa ripoti na mahitaji mengine.
Tenga muda fulani ili utafute mada yako bila kuandika. Chukua muda wa kuwa mtaalam wa mada uliyochagua kwa kusoma nyenzo nyingi zilizoandikwa kwenye mada iwezekanavyo. Unapokuwa tayari kuendelea na hatua ya uandishi, utakuwa na msingi thabiti wa maarifa kufunika ripoti yako
Sehemu ya 4 ya 4: Kurekebisha Ripoti
Hatua ya 1. Tenga wakati unaohitajika kurekebisha au kuandika upya ripoti
Rasimu ya kwanza (rasimu) ya ripoti yako inapaswa kutumika kama rasimu ya kwanza tu. Unapaswa kukadiria hitaji la kurekebisha na kuandika ripoti mara kadhaa kabla ya kuipeleka kwa mwalimu kwa tathmini au kwa msimamizi kwa tathmini. Ni muhimu kutenga wakati wa kutosha kufanya mabadiliko na mabadiliko yanayofaa na muhimu ikiwa unataka kuandika ripoti nzuri sana.
Hatua ya 2. Angalia herufi na sarufi
Unapaswa kusoma ripoti vizuri ili uangalie tahajia na sarufi. Kumbuka kwamba ukaguzi wa spell kwenye kompyuta yako hautagundua kila kosa. Kwa mfano, unaweza kuchanganya matumizi ya neno "ingiza" na "pembejeo", kwa hivyo usitegemee kazi hii peke yako. Kuzingatia maelezo madogo kwenye ripoti (kama vile tahajia na sarufi) itaboresha ubora wa jumla wa ripoti hiyo.
Hatua ya 3. Angalia umbizo la ripoti
Hakikisha unazingatia mahitaji yoyote maalum katika mgawo wako au maelezo ya mradi. Unaweza kuhitaji ukurasa wa kichwa, aina maalum ya saizi na saizi, au saizi ya margin ya kawaida.
Hatua ya 4. Chunguza kazi yako kwa umakini
Marekebisho yanapaswa kuwa zaidi ya kusahihisha. Badala yake, marekebisho yanapaswa kuwa uchunguzi muhimu wa kazi. Mwishowe, itabidi utafute makosa ambayo hupunguza ubora wa jumla wa ripoti yako, na hii inaweza kumaanisha kufuta au kuandika tena sehemu kubwa ya ripoti yako.
Jiulize: Je! Ripoti yangu ilitimiza kusudi lake? Ikiwa sivyo, huenda ukalazimika kuzingatia marekebisho muhimu
Hatua ya 5. Kuwa na mtu apitie ripoti yako
Ikiwezekana, muulize rafiki anayeaminika, mwenzako au mwenzako asome ripoti yako. Mbali na kuangalia tabia kwa makosa ya tahajia na kisarufi, anaweza kutoa maoni muhimu na yenye tija. Hii inaweza kusaidia kuchukua ripoti yako kutoka nzuri hadi nzuri.
