Kama mwanafunzi au mtaalamu, ripoti za ziara zinakusaidia kuandika taratibu au michakato kwenye tovuti za viwanda au ushirika. Aina hii ya ripoti ni rahisi sana. Eleza mahali pa kutembelea kwanza na ueleze kile ulichofanya hapo. Ikiwa inahitajika, shiriki kile ulichojifunza wakati wa ziara. Utafiti wa ziada au habari haihitajiki.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuelezea Mahali
Hatua ya 1. Angalia mahitaji ya ripoti ya ziara
Kuna njia anuwai za kuandika ripoti. Ikiwa wewe ni mwanafunzi, angalia maagizo ya mwalimu au mhadhiri. Ikiwa wewe ni mshauri au mtaalamu anayefanya kazi kwa kampuni, angalia ripoti zingine za kutembelea zinazopatikana katika kampuni yako kama mwongozo wa uandishi.
- Ripoti kawaida huwa na kurasa 2-3, lakini inaweza kuwa ndefu.
- Wakati mwingine, unaweza kuulizwa utoe mapendekezo au maoni juu ya mahali pa kutembelea. Unaweza pia kuulizwa kuelezea eneo.
- Uliza bosi wako au mwalimu wako kwa mfano wa ripoti ya ziara ya awali au angalia mifano mkondoni.
Hatua ya 2. Anza na habari ya jumla juu ya ziara hiyo
Huu ndio utangulizi wako. Katika aya moja, sema juu ya wakati wa ziara na eneo. Andika anwani zako ziko kwenye eneo. Ikiwa una safari ndefu, taja pia jinsi ulifika mahali.
Hatua ya 3. Fafanua utendaji wa mahali unapotembelea
Katika aya 1-2, eleza mahali. Je! Unatembelea viwanda, maeneo ya ujenzi, biashara au shule? Jumuisha maelezo ya saizi, mpangilio, na vifaa vilivyotumika. Sema idadi ya watu wanaofanya kazi kwenye eneo au ni nani anamiliki.
- Ukitembelea kiwanda, eleza bidhaa zinazozalishwa na vifaa vilivyotumika.
- Ukitembelea tovuti ya ujenzi, eleza ni miradi gani inaendelea kujengwa na mradi huo umefikia umbali gani. Unapaswa pia kuelezea eneo la maendeleo na mpangilio wake.
- Ukitembelea kampuni ya biashara, eleza ni biashara gani wanafanya. Sema idara au sehemu uliyotembelea.
- Ukitembelea shule, tuambie wanatoa darasa gani. Eleza idadi ya wanafunzi na majina ya walimu uliowaona.
Hatua ya 4. Eleza mpangilio wa matukio wakati wa ziara
Anza mwanzoni mwa ziara yako. Unafanya nini? Ulikutana na nani? Eleza shughuli zako hadi utakapoondoka mahali hapo. Unaweza kuielezea katika aya chache au kurasa chache. Hakikisha umejumuisha majibu ya maswali hapa chini:
- Unazungumza na nani? Wanasema nini?
- Unaona nini kwenye wavuti?
- Nini kilitokea wakati wa ziara hiyo? Je! Ulihudhuria semina, vipindi vya maswali na majibu, au mahojiano?
- Umeona maandamano ya kutumia zana au mbinu fulani?
Hatua ya 5. Fupisha shughuli za wavuti
Eleza michakato na taratibu ambazo ziko kwenye tovuti kwa undani. Ikiwa wanatumia mbinu maalum, eleza jinsi ya kuifanya. Ikiwa wanazalisha kitu kwa njia maalum, eleza hatua.
- Kwa mfano, katika kiwanda cha gari, eleza ikiwa mchakato wa uzalishaji unafanywa na roboti au wanadamu. Eleza kila hatua ya kusanyiko.
- Ikiwa unatembelea kampuni ya biashara, tuambie kuhusu idara zilizo ndani yake. Eleza muundo wa kampuni na utambue ni programu zipi wanazotumia kuendesha biashara.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuchukua Masomo kutoka kwa Ziara
Hatua ya 1. Eleza kile ulichojifunza kwenye wavuti ikiwa ungekuwa mwanafunzi
Unganisha kile unachojifunza darasani na kile unachojifunza kwenye wavuti. Eleza jinsi ziara hiyo ilikusaidia kuelewa kile ulichojifunza darasani. Jiulize:
- Je! Umejifunza vitu vipya kwenye eneo?
- Nani alitoa habari muhimu wakati wa ziara yako?
- Je! Ni sehemu gani uliyopenda zaidi ya ziara hiyo na kwa nini?
Hatua ya 2. Tambua faida na hasara za maeneo unayotembelea
Rekodi michakato, sera na mazoea ambayo yanafanya kazi vizuri kwenye wavuti. Pia andika ikiwa utaona kasoro yoyote. Jaribu kuwa maalum. Andika aina halisi ya mashine, vifaa, mchakato, au sera ambayo inapaswa kushughulikiwa.
- Kwa mfano, unaweza kuandika kwamba kiwanda kinatumia teknolojia ya hivi karibuni huku ukipendekeza kwamba wafanyikazi wanahitaji mafunzo zaidi ya kutumia vifaa vipya.
- Ikiwa kitu hakipatikani wakati wa ziara, tafadhali niambie. Kwa mfano, labda unatamani ungeona tovuti kuu ya uzalishaji au kuzungumza na meneja.
Hatua ya 3. Toa mapendekezo ya kuboresha ikiwa inahitajika
Ukiulizwa kutoa pendekezo, andika aya chache kushiriki mawazo na uchunguzi wako. Tambua maeneo yenye shida na upe mapendekezo maalum, yanayoweza kutekelezwa ili kuboresha maeneo hayo.
- Rekebisha mapendekezo na shirika au taasisi inayomiliki eneo. Je! Chaguo la kurekebisha eneo lina maana na vitendo kwao?
- Kuwa maalum. Usiseme tu wanahitaji kuboresha miundombinu. Sema aina ya vifaa wanavyohitaji au toa ushauri juu ya jinsi ya kuongeza ari ya wafanyikazi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuunda Ripoti Yako
Hatua ya 1. Unda ukurasa wa kichwa mbele ya ripoti
Kichwa kinapaswa kutaja jina la ziara hiyo na eneo, kama vile "Ziara ya Shamba la Mzabibu" au "Ripoti ya Ziara ya Kiwanda cha Kiwanda cha Maharagwe Kijani." Chini ya kichwa, andika jina lako na taasisi na tarehe ya ziara. Usiandike habari nyingine yoyote kwenye ukurasa huu.
Ikiwa unafuata miongozo fulani, kama APA au Chicago, hakikisha unaweka ukurasa wako wa kichwa kulingana na sheria za miongozo
Hatua ya 2. Andika wazi na kwa malengo
Tumia sentensi fupi na fupi. Usitumie vivumishi vingi au lugha ya kitenzi. Ripoti yako itasikika wazi na sio upuuzi.
Usiseme "ziara hiyo ilikuwa ya kupendeza sana" au "nimechoka." Kuwa maalum juu ya kile ulichojifunza au kuona
Hatua ya 3. Jumuisha picha ikiwa unataka
Kwa ujumla, picha hazihitajiki, lakini zinaweza kuwa muhimu kwa ripoti fulani. Picha za kikundi, michoro za mashine, au michoro ya mpangilio inaweza kuwa muhimu.
Hatua ya 4. Soma tena ripoti yako
Angalia tahajia na sarufi. Uliza mtu mwingine kuisoma ili kuhakikisha ripoti yako ni sahihi. Ikiwa wewe ni mwanafunzi, angalia mwongozo uliotolewa na mwalimu wako au mhadhiri ili kuhakikisha unatimiza mahitaji yote.
