Kama sehemu ya Mfumo wa Usalama wa Kazini na Mfumo wa Usimamizi wa Afya (SMK3), lazima udhibiti hatari zilizopo mahali pa kazi. Ni jukumu lako kuzingatia ni nini kinaweza kuwadhuru wafanyikazi na kuamua juu ya hatua inayofaa ili kuepusha ajali. Utaratibu huu unaitwa tathmini ya hatari na ni wajibu wa kisheria kwa mmiliki wa biashara. Tathmini ya hatari hailengi kukusanya nyaraka na ripoti nene. Kwa upande mwingine, tathmini ya hatari itakusaidia kukadiria hatari zote zinazoweza kutokea mahali pa kazi na jinsi ya kuweka wafanyikazi mbali nao. Ili kufanya tathmini kamili ya hatari, lazima upitie hatua kadhaa, na kisha ujenge tathmini.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kutambua Hatari
Hatua ya 1. Elewa ufafanuzi wa "hatari" na "hatari" mahali pa kazi
Maneno haya mawili ni muhimu kutofautisha na kutumia ipasavyo katika tathmini.
- Hatari ni kitu chochote kinachoweza kusababisha madhara. Kwa mfano, kemikali, umeme, kufanya kazi kutoka urefu kama ngazi, au droo wazi.
- Hatari ni uwezekano wa kudhuru watu. Kwa mfano, kuchoma kemikali au mshtuko wa umeme, kuanguka kutoka urefu, au jeraha kutoka kwa kugonga droo wazi.
Hatua ya 2. Jifunze juu ya mahali pako pa kazi kwa kutembea
Fikiria hatari zote unazoziona wakati wa kusafiri. Fikiria juu ya shughuli yoyote, mchakato au dutu ambayo inaweza kudhuru wafanyikazi au kuhatarisha afya zao.
- Zingatia vitu vyovyote, fanicha ya ofisi, au sehemu za mashine ambazo zinaweza kusababisha hatari. Angalia vitu vyote mahali pa kazi, kutoka kwa kemikali hadi kahawa moto. Fikiria juu ya uwezekano wa dutu hii kudhuru wafanyikazi.
- Ikiwa unafanya kazi ofisini, tafuta kamba ndefu kwenye sakafu au chini ya madawati, pamoja na droo zilizoharibiwa, makabati, au madawati. Angalia viti vya wafanyikazi, madirisha, na milango. Tafuta hatari katika maeneo ya kawaida, kama vile microwave iliyovunjika au sehemu zisizo wazi za mashine ya kahawa.
- Ikiwa unafanya kazi katika duka kubwa la vyakula au ghala, tafuta mashine ambazo zinaweza kuwa hatari. Tazama vitu kama vile kulabu au sehemu za usalama ambazo zinaweza kuanguka au kugonga wafanyikazi. Tafuta hatari katika aisles za duka, kama vile rafu nyembamba au sakafu zilizovunjika.
Hatua ya 3. Waulize wafanyikazi wako juu ya hatari zinazoweza kutokea
Wafanyakazi wataweza kusaidia kutambua hatari zote wanazokutana nazo kazini. Tuma barua pepe au uwe na majadiliano ya moja kwa moja ukiuliza maoni juu ya hatari zinazowezekana mahali pa kazi.
Uliza haswa juu ya hatari ambazo wafanyikazi wako wanadhani zinaweza kusababisha ajali kubwa, kama vile kuteleza na kujikwaa, hatari za moto, na kuanguka kutoka urefu
Hatua ya 4. Angalia maagizo au miongozo ya mtengenezaji juu ya vifaa na vitu
Habari kama hiyo inaweza kusaidia kuelezea hatari zinazoweza kutokea na kutoa ufahamu wa jinsi vifaa vinatumiwa na kwamba matumizi mabaya yanaweza kuwa hatari.
Maagizo ya mtengenezaji kawaida huwa kwenye vifaa au lebo ya dutu. Unaweza kuangalia mwongozo kwa habari juu ya hatari zinazoweza kuhusishwa na vifaa au dutu
Hatua ya 5. Angalia historia ya ajali yako au ugonjwa wako kazini
Hati hiyo itasaidia kutambua hatari ambazo haziwezi kutambuliwa wazi na hatari zote ambazo zimetokea mahali pa kazi.
Ikiwa uko katika nafasi ya usimamizi, unaweza kupata rekodi hizi kutoka kwa wavuti au faili za kampuni
Hatua ya 6. Fikiria juu ya uwezekano wa madhara ya muda mrefu
Hatari za muda mrefu ni hatari ambazo zitaathiri wafanyikazi ikiwa watawekwa wazi kwa muda mrefu.
Hatari za muda mrefu zinaweza kuwa wazi kwa kiwango cha juu cha kelele au kuendelea kufichua vitu vyenye hatari. Inaweza pia kuwa hatari ya usalama kutokana na matumizi ya zana mara kwa mara, kutoka kwa levers kwenye tovuti za ujenzi hadi kwenye kibodi kwenye madawati
Hatua ya 7. Tembelea wavuti ya Wizara ya Nguvu ya Indonesia
Unaweza kupata miongozo ya kusimamia afya na usalama kazini kupitia wavuti ya Wizara ya Nguvu ya Indonesia. Tovuti hii ina habari na habari ya kudhibiti ajali mahali pa kazi, pamoja na kutambua hatari kama vile kufanya kazi kwa urefu, na kemikali, na mashine.
- Unaweza kupata wavuti ya Wizara ya Nguvu ya Indonesia hapa.
- Unaweza kupata Udhibiti wa Waziri wa Nguvu ya Jamhuri ya Indonesia kuhusu Utekelezaji wa Tathmini ya Utekelezaji wa Mfumo wa Usimamizi wa Afya na Usalama Kazini (SMK3) hapa.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuamua Nani Anaweza Kupata Ajali ya Kazi
Hatua ya 1. Tambua vikundi vilivyo katika hatari ya ajali kazini
Unaweza kuunda maelezo ya watu wote ambao wana hatari, kwa hivyo usifanye maandishi kwa jina la mfanyakazi. Badala yake, orodhesha vikundi vya watu kulingana na upeo wa kazi.
Kwa mfano, "wafanyikazi wanaofanya kazi katika maghala" au "watu wanaopita barabarani"
Hatua ya 2. Tambua ni jinsi gani madhara yanaweza kuyapata kila moja ya vikundi hivi
Lazima utambue aina ya ajali au ugonjwa ambao unaweza kutokea katika kila kikundi.
- Kwa mfano, "stack stackers wanaweza kupata majeraha ya nyuma kutoka kuinua masanduku wakati wote". Au, "waendeshaji wa mashine wanaweza kupata maumivu ya pamoja kutokana na matumizi ya lever."
- Ujumbe huu pia unaweza kufanywa kuwa maalum zaidi, kwa mfano "mfanyakazi anaweza kuchomwa na printa" au "mfanyakazi anaweza kukanyaga kebo chini ya dawati".
- Tafadhali kumbuka kuwa wafanyikazi wengine wanaweza kuwa na mahitaji maalum, kama wafanyikazi wapya na wachanga, mama wajawazito au wauguzi, na wafanyikazi walio na mapungufu ya mwili.
- Unapaswa pia kuzingatia wasafishaji, wageni, makandarasi, na wafanyikazi wa matengenezo ambao hawapo kila wakati kwenye tovuti. Unapaswa pia kutambua hatari yoyote inayowezekana kwa umma kwa ujumla au "wapita njia".
Hatua ya 3. Jadili na wafanyikazi kuhusu vikundi vilivyo katika hatari ya kuumia
Ikiwa mahali pa kazi katika kampuni yako ni nafasi ya wazi inayoshirikiwa na wafanyikazi kadhaa au mamia, unapaswa kujadili nao na uulize ni nani wanafikiria yuko katika hatari ya kupata ajali. Fikiria juu ya jinsi kazi yako inavyoathiri watu wengine huko na jinsi kazi yao inavyoathiri wafanyikazi wako.
Waulize wafanyikazi wako ikiwa wamegundua mtu yeyote ambaye anaweza kuwa na ajali fulani ambayo haukuifikiria. Kwa mfano, huenda usione kuwa wasafishaji pia wanapaswa kuinua masanduku kwenye madawati ya wafanyikazi au unaweza kugundua kuwa sehemu zingine za mashine hufanya kelele kuwa hatari kwa watembea kwa miguu nje
Sehemu ya 3 ya 4: Kutathmini Hatari
Hatua ya 1. Tambua uwezekano wa hatari kuwa mahali pa kazi
Hatari ni sehemu ya maisha ya kila siku na hata ikiwa wewe ndiye bosi au msimamizi, hutarajiwa kuziondoa zote. Walakini, lazima uwe na ufahamu wa hatari kuu na ujue jinsi ya kuzitambua na kuzisimamia. Kwa hivyo lazima ufanye yote uwezayo kulinda watu dhidi ya madhara. Hii inamaanisha unapaswa kusawazisha kiwango cha hatari na vitendo vinavyohitajika kudhibiti hatari halisi kwa pesa, wakati au ugumu.
- Kumbuka kuwa haupaswi kuchukua hatua yoyote ambayo itaonekana kuwa haifai kwa kiwango cha hatari. Usivuke uamuzi wako. Unahitaji tu kujumuisha kile unachohitaji kujua ndani ya mipaka inayofaa. Hautarajiwa kutarajia hatari zisizotarajiwa.
- Kwa mfano, hatari ya kumwagika kwa kemikali lazima ichukuliwe kwa uzito na kurekodiwa kama hatari kubwa. Walakini, hatari ndogo kama vile stapler kuumiza mtu anayetumia au kifuniko cha jar kinachoruka juu ya mtu hazizingatiwi kama hatari za asili. Jitahidi sana kutambua hatari kubwa na ndogo, lakini hauitaji kuzingatia hatari zote ndogo zinazowezekana.
Hatua ya 2. Taja hatua za kudhibiti ambazo zinaweza kutumika kwa kila hatari
Kwa mfano, unaweza kutoa ulinzi na usalama wa nyuma kwa wafanyikazi wanaopakia vitu kwenye rafu (au vifaa vya kinga binafsi). Walakini, jiulize: Je! Hatari inaweza kuondolewa kabisa? Je! Kuna njia ya kupanga upya ghala ili wafanyikazi wanaopakia bidhaa sio lazima wainue masanduku kwenye sakafu? Ikiwa sio hivyo, jinsi ya kudhibiti hatari ili ajali zisitokee? Suluhisho halisi kwa shida hizi ni pamoja na:
- Jaribu chaguzi zisizo na hatari. Kwa mfano, kuweka sanduku kwenye jukwaa la juu au daraja ili kupunguza umbali wa sanduku.
- Epuka upatikanaji wa hatari au panga maeneo ya kazi ili kupunguza athari kwa hatari. Kwa mfano, kupanga upya ghala ili masanduku yawekwe kwa urefu ambao wafanyikazi hawapaswi kuinua tena.
- Kutoa vifaa vya kinga au aloi za usalama kwa wafanyikazi. Kwa mfano, walinzi wa nyuma, vifaa vya kinga binafsi, na miongozo ya kufanikisha kazi hiyo kwa usalama. Unaweza kuwafundisha wajenzi jinsi ya kuinua masanduku kwenye sakafu kwa kupiga magoti yako na kuhakikisha kuwa nyuma yako iko gorofa.
- Toa vituo vya afya, kama vile vifaa vya huduma ya kwanza na vifaa vya kufulia. Kwa mfano, ikiwa wafanyikazi wanapaswa kushughulikia kemikali, unapaswa kutoa vifaa vya kuosha na vifaa vya huduma ya kwanza karibu na vituo vyao vya kazi.
Hatua ya 3. Pata suluhisho bora na ghali
Jitihada za kuboresha afya na usalama haimaanishi kutumia pesa nyingi za kampuni. Marekebisho madogo kama vile kuweka kioo kwenye pembe iliyovunjika ili kuepuka kugongana au kufanya kikao kifupi cha mafunzo juu ya jinsi ya kuinua vitu vizuri ni hatua za kuzuia ambazo hazihitaji pesa kubwa.
Kwa kweli, kutochukua tahadhari rahisi kutakugharimu zaidi ikiwa ajali itatokea. Usalama wa wafanyikazi unapaswa kuzingatiwa kuliko kitu kingine chochote. Kwa hivyo, ikiwezekana, chagua suluhisho ghali zaidi ikiwa ndio chaguo pekee. Kutumia pesa kwa hatua za kinga ni chaguo bora kuliko kutumia kuwatunza wafanyikazi waliojeruhiwa
Hatua ya 4. Soma tathmini za hatari zilizofanywa na kampuni zinazoongoza, vyama vya wafanyikazi na mashirika ya wafanyikazi
Miongozo ya shirika kawaida hujumuisha tathmini ya hatari kwa shughuli anuwai, kama vile kufanya kazi kwa urefu au na kemikali, na pia kufanya kazi katika sekta maalum, kama vile madini au utawala.
Jaribu kutumia mfano wa tathmini ya shirika mahali pa kazi na ubadilishe mahitaji yako. Kwa mfano, mifano yao ya tathmini inaweza kupendekeza njia za kuzuia matukio ya kuanguka kutoka ngazi au jinsi ya kupanga wiring ofisini kuifanya iwe salama kwa wafanyikazi. Kisha, unaweza kutumia mapendekezo hayo katika tathmini ya hatari ambayo inatengenezwa kulingana na maelezo yako mwenyewe ya mahali pa kazi
Hatua ya 5. Uliza maoni kutoka kwa wafanyikazi
Unahitaji kuhusisha wafanyikazi katika mchakato wa kutathmini hatari na kuunda miongozo ya kinga. Hii inahakikisha kwamba kile unachopendekeza kitatekelezwa na haitaleta hatari yoyote mpya.
Sehemu ya 4 ya 4: Kurekodi Matokeo katika Tathmini
Hatua ya 1. Fanya tathmini iwe rahisi na rahisi kufuata
Tathmini inapaswa kufunika hatari, jinsi hatari inaweza kuathiri wafanyikazi, na ni nini lazima kiwe tayari kudhibiti hatari.
- Ikiwa una wafanyikazi chini ya mia moja au mahali pako pa kazi hakuna kiwango cha juu cha uwezo, hauhitajiki kuandaa tathmini ya hatari. Walakini, tathmini ya hatari itakuwa muhimu kuipitia na kuisasisha.
- Ikiwa una angalau wafanyakazi mia moja au mahali pako pa kazi kuna kiwango cha juu cha uwezekano wa madhara, unahitajika na sheria kufanya tathmini ya hatari.
Hatua ya 2. Tumia muundo wa tathmini ya hatari
Kuna mifano kadhaa ya fomati zinazopatikana kwenye mtandao kulingana na mahali pa kazi na inaweza kutumika kama inahitajika. Tathmini ya msingi ya hatari lazima ionyeshe kuwa:
- Ukaguzi wa hatari umefanywa vizuri iwezekanavyo.
- Umeuliza ni nani anayeweza kuwa katika hatari.
- Umeshughulikia hatari kubwa na dhahiri na umezingatia idadi ya watu ambao wanaweza kuhusika katika madhara.
- Tahadhari zilizochukuliwa ni nzuri na zinafaa.
- Hatari zingine ni za chini na / au zinazoweza kudhibitiwa.
- Unahusisha wafanyikazi katika mchakato wa tathmini.
- Ikiwa hali ya kazi yako inabadilika mara kwa mara au mahali pa kazi hubadilika na kubadilika, kama tovuti ya ujenzi, tathmini ya hatari inapaswa kuzingatia hatari ambayo inaweza kutarajiwa. Hii inamaanisha kuwa lazima ujumuishe hali ya wafanyikazi wa tovuti ya ujenzi watakayojenga au hatari za mwili katika eneo hilo, kama vile miti iliyoanguka au miamba inayoanguka.
Hatua ya 3. Weka hatari kutoka kwa mbaya hadi mbaya
Ikiwa tathmini yako ya hatari inabainisha aina kadhaa za hatari, unapaswa kuziweka kwa haraka. Kwa mfano, kumwagika kwa kemikali kwenye mmea wa kemikali ndio hatari kubwa zaidi, na kuumia mgongo kutoka kwa kuinua mapipa kwenye mmea wa kemikali kunaweza kuwa hatari mbaya.
Ukadiriaji kawaida hutegemea uamuzi wa haki. Fikiria hatari zinazoweza kusababisha ajali mbaya kama vile kifo, kukatwa viungo vya mwili, au kuchoma moto na kuumia vibaya. Kisha, weka hatari kutoka kwa mbaya zaidi hadi mbaya zaidi
Hatua ya 4. Tambua suluhisho za muda mrefu za hatari zilizo na athari kubwa, kama ugonjwa na kifo
Hii inamaanisha kuwa unaweza kuhitaji hatua bora za kuzuia kumwagika kwa kemikali au taratibu wazi za uokoaji katika tukio la kumwagika kwa kemikali. Unaweza pia kutoa vifaa vya hali ya juu vya kinga ya kibinafsi kwa wafanyikazi kuzuia mfiduo wa kemikali.
- Angalia ikiwa marekebisho haya au kazi zinaweza kutekelezwa haraka, au hata kwa muda hadi udhibiti wa kuaminika utekelezwe.
- Kumbuka kuwa hatari kubwa zaidi, nguvu na ya kuaminika zaidi ni hatua za kudhibiti zinazohitajika.
Hatua ya 5. Rekodi mafunzo yanayotakiwa ya mfanyakazi
Tathmini ya hatari unayoendeleza inaweza kujumuisha hitaji la mafunzo ya wafanyikazi juu ya mazoea ya usalama, kama vile kuinua masanduku kutoka sakafuni kwa njia sahihi au jinsi ya kushughulikia kumwagika kwa kemikali.
Hatua ya 6. Unda tumbo la tathmini ya hatari
Njia nyingine ambayo inaweza kuchukuliwa ni kutumia kipimo cha tathmini ya hatari ambacho husaidia kujua uwezekano wa ajali kutokea mahali pa kazi. Matrix ina safu ya "Matokeo na Mwelekeo" ambayo imegawanywa katika:
- Mara kwa mara: Inaweza kutokea wakati wowote.
- Nafasi: Inaweza kutokea wakati wowote.
- Labda: Inaweza kutokea wakati wowote.
- Labda: Itatokea katika hali nyingi.
- Karibu Hakika: Inatarajiwa kutokea katika hali nyingi.
- Safu ya juu itagawanywa katika sehemu zifuatazo:
- Isiyo na maana: Upotezaji mdogo wa kifedha, hauingilii uwezo, hauna athari kwa jamii.
- Ndogo: Upotezaji wa kifedha wastani, uwezo mdogo wa kuathiriwa, athari kidogo kwa jamii.
- Kubwa: Upotezaji mkubwa wa kifedha, hudhoofisha uwezo ulioendelea, athari ya wastani kwa jamii.
- Maafa: Upotezaji mkubwa wa kifedha, ukiharibu uwezo endelevu, una athari kubwa kwa jamii.
- Janga: Upotezaji muhimu wa kifedha, uwezo wa kudhoofisha kabisa, na athari mbaya kwa jamii.
- Mfano wa tumbo hatari unaweza kuonekana hapa.
Hatua ya 7. Shiriki tathmini iliyo tayari ya hatari na wafanyikazi
Hautakiwi kisheria kushiriki tathmini za hatari na wafanyikazi, lakini itakuwa nzuri ikiwa uko tayari kushiriki makaratasi kamili nao.
Weka toleo iliyochapishwa ya faili ya tathmini ya hatari na toa toleo la elektroniki kwenye jalada la pamoja la kampuni. Unahitaji kupata hati rahisi ili iweze kusasishwa au kurekebishwa kama inahitajika
Hatua ya 8. Pitia tathmini ya hatari mara kwa mara
Sehemu chache za kazi hazibadiliki, na mapema au baadaye utakuwa na vifaa, vitu, na taratibu mpya ambazo zinaweza kusababisha hatari mpya. Pitia mazoea ya kazi ya kila siku ya wafanyikazi na usasishe tathmini yako ya hatari. Jiulize maswali yafuatayo:
- Je! Kuna mabadiliko yoyote?
- Je! Umejifunza chochote kutoka kwa ajali au karibu na miss?
- Weka tarehe ya ukaguzi kila mwaka. Ikiwa kuna mabadiliko makubwa mahali pa kazi wakati wa mwaka, sasisha tathmini ya hatari haraka iwezekanavyo.
