Jedwali la pivot ni meza zinazoingiliana ambazo huruhusu watumiaji kupanga kikundi na muhtasari wa idadi kubwa ya data katika muundo thabiti, wa tabular ambao hufanya ripoti na uchambuzi iwe rahisi. Jedwali hizi zinaweza kupanga, kuhesabu, na kuongeza data na zinapatikana katika programu anuwai za lahajedwali. Excel hukuruhusu kuunda kwa urahisi Meza za Pivot kwa kuvuta na kuacha habari muhimu kwenye visanduku vinavyofaa. Kisha unaweza kuchuja na kupanga data yako ili kupata mwelekeo na mwelekeo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Jedwali la Pivot
Hatua ya 1. Pakia karatasi ambayo itakuwa msingi wa kuunda Jedwali la Pivot
Jedwali la pivot hukuruhusu kuunda ripoti za kuona za data kutoka kwa karatasi. Unaweza kufanya mahesabu bila kuingiza fomula yoyote au kunakili seli yoyote. Kuunda Jedwali la Pivot unachohitaji tu ni laha la kazi na viingilio kadhaa.
Unaweza pia kuunda Jedwali la Pivot katika Excel kwa kutumia chanzo cha data cha nje, kama Ufikiaji. Unaweza kuingiza Jedwali la Pivot kwenye karatasi mpya ya Excel
Hatua ya 2. Hakikisha kwamba data yako inalingana na Jedwali la Pivot linalohitajika
Meza za pivot zinaweza kuwa jibu unalotafuta kila wakati. Ili kuchukua faida ya huduma za Jedwali la Pivot, karatasi yako ya kazi lazima ifikie vigezo kadhaa vya msingi:
- Karatasi yako ya kazi lazima iwe na safu wima moja na nambari rudufu. Kimsingi inamaanisha tu kwamba angalau safu moja ina data inayorudia. Katika mfano uliojadiliwa katika sehemu inayofuata, safu ya "Aina ya Bidhaa" ina viingilio viwili: "Jedwali" au "Mwenyekiti".
- Karatasi ya kazi lazima iwe na habari ya nambari. Habari hii italinganishwa na kufupishwa katika jedwali. Katika mfano katika sehemu inayofuata, safu ya "Mauzo" ina data ya nambari.
Hatua ya 3. Endesha mchawi wa Jedwali la Pivot
Bonyeza kichupo cha "Ingiza" juu ya dirisha la Excel. Bonyeza kitufe cha "PivotTable" upande wa kushoto wa Ingiza Ribbon.
Ikiwa unatumia Excel 2003 au mapema, bonyeza menyu ya "Takwimu" na uchague "Ripoti ya PivotTable na PivotChart…"
Hatua ya 4. Chagua data utakayotumia
Kwa chaguo-msingi (chaguo-msingi), Excel huchagua data yote kwenye laha ya kazi. Unaweza kubofya na kuburuta kuchagua sehemu maalum ya karatasi au andika anuwai ya seli kwa mikono.
Ikiwa unatumia chanzo cha nje cha data yako, bonyeza chaguo "Tumia chanzo cha data cha nje" na kisha bonyeza Chagua Uunganisho …. Tafuta hifadhidata ya unganisho iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako
Hatua ya 5. Chagua mahali pa Jedwali lako la Pivot
Baada ya kutaja anuwai yako, chagua chaguo lako la eneo kutoka kwa dirisha moja. Kwa chaguo-msingi, Excel itaweka meza kwenye karatasi mpya ambayo hukuruhusu kubadilisha na kurudi kwa kubofya tabo zilizo chini ya dirisha. Unaweza pia kuchagua kuweka Jedwali la Pivot kwenye karatasi sawa na data ili uweze kuchagua ni seli gani za kuweka.
Unaporidhika na chaguo zako, bonyeza sawa. Jedwali lako la Pivot litawekwa na kiolesura kitabadilika
Sehemu ya 2 ya 3: Kusanidi Meza za Pivot
Hatua ya 1. Ongeza sehemu za safu mlalo
Unapounda Jedwali la Pivot, kimsingi unapanga data kwa safu na safu. Kile unachoongeza mahali fulani kitaamua muundo wa meza. Buruta shamba kutoka kwenye Orodha ya Shamba upande wa kulia hadi sehemu ya Sehemu za Mstari wa Jedwali la Pivot ili kuingiza habari yake.
- Tuseme kampuni yako inauza bidhaa mbili: meza na viti. Una karatasi ya kufanya kazi yenye nambari (Mauzo) ya kila bidhaa (Aina ya Bidhaa) inayouzwa katika duka zako tano (Duka). Unataka kuona ni kiasi gani kila bidhaa inauzwa katika kila duka.
- Buruta Uga wa Duka kutoka kwenye Orodha ya Shamba hadi sehemu ya Sehemu za Safu Mlalo ya Jedwali la Pivot. Orodha ya maduka yako itaonekana, kila moja kama safu yake mwenyewe.
Hatua ya 2. Ongeza sehemu za safu wima
Kama safu, safuwima hukuruhusu kuchambua na kuonyesha data. Katika mfano hapo juu, uwanja wa Duka umeongezwa kwenye sehemu ya Sehemu za Mstari. Kuona ni kiasi gani kila aina ya bidhaa imeuzwa, buruta sehemu ya Aina ya Bidhaa kwenye sehemu ya Sehemu za safu wima.
Hatua ya 3. Ongeza uwanja wa thamani
Sasa kwa kuwa umemaliza kuweka agizo, unaweza kuongeza data kuonyesha kwenye jedwali. Bonyeza na buruta sehemu ya Mauzo kwa sehemu ya Sehemu za Thamani za Jedwali la Pivot. Utaona meza yako ikionyesha habari ya mauzo kwa bidhaa zote katika kila duka lako, na safu wima ya kulia.
Kwa hatua zote zilizo hapo juu, unaweza kuburuta sehemu kwenye sanduku linalolingana chini ya Orodha ya Shamba upande wa kulia wa dirisha badala ya meza
Hatua ya 4. Ongeza sehemu nyingi kwenye sehemu
Jedwali la pivot hukuruhusu kuongeza sehemu nyingi kwa kila sehemu mara moja ili uweze kudhibiti kwa undani zaidi jinsi data inavyoonyeshwa. Kutumia mfano hapo juu, wacha tuseme unaunda aina kadhaa za meza na viti. Karatasi yako ya kazi inarekodi ikiwa kitu ni meza au mwenyekiti (Aina ya Bidhaa), na vile vile ni mfano gani wa meza au mwenyekiti uliuzwa (Model).
Buruta sehemu ya Mfano kwenye sehemu ya Sehemu za safu wima. Nguzo sasa zitaonyesha kuvunjika kwa mauzo kwa kila modeli na aina ya jumla. Unaweza kubadilisha mpangilio ambao lebo hizi zinaonyeshwa kwa kubofya vitufe vya mshale karibu na sehemu husika kwenye visanduku kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Chagua "Sogea Juu" au "Sogea Chini" kubadilisha mpangilio
Hatua ya 5. Badilisha jinsi data inavyoonyeshwa
Unaweza kubadilisha jinsi maadili yanaonyeshwa kwa kubofya ikoni ya mshale karibu na thamani kwenye sanduku la Maadili. Chagua "Mipangilio ya Uga wa Thamani" ili kubadilisha jinsi maadili yanavyohesabiwa. Kwa mfano, unaweza kuonyesha maadili haya kama asilimia badala ya jumla, au upate wastani badala ya kuyaongeza.
Unaweza kutumia fursa hii kwa kuongeza uwanja huo kwenye sanduku la Thamani mara kadhaa. Katika mfano hapo juu, mauzo ya jumla kwa kila duka huonyeshwa. Kwa kuongeza uwanja wa Mauzo tena, unaweza kubadilisha mpangilio huo wa thamani kuonyesha Mauzo ya pili kama asilimia ya mauzo yote
Hatua ya 6. Jifunze njia kadhaa za kudanganya maadili
Wakati wa kubadilisha njia ambazo maadili huhesabiwa, una chaguzi kadhaa, kulingana na mahitaji yako.
- Jumla (jumla) - Hii ndio chaguomsingi ya uwanja wa thamani. Excel itaongeza maadili yote kwenye uwanja uliochaguliwa.
- Hesabu - Hii itahesabu idadi ya seli zilizo na data kwenye uwanja uliochaguliwa.
- Wastani - Hii itahesabu wastani wa maadili yote kwenye uwanja uliochaguliwa.
Hatua ya 7. Ongeza vichungi
Eneo la "Ripoti Kichujio" lina sehemu zinazokuruhusu kutazama muhtasari wa data iliyoonyeshwa kwenye Jedwali la Pivot kwa kuchuja seti ya data. Sehemu hizi hufanya kama vichungi vya ripoti. Kwa mfano, kwa kuweka uwanja wa Duka - sio Lebo ya Safu - kama kichujio, unaweza kuchagua duka binafsi kutazama mauzo ya jumla kwa kila duka, au kuona maduka mengi kwa wakati mmoja.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Meza za Pivot
Hatua ya 1. Panga na uchuje matokeo
Moja ya huduma muhimu za Meza za Pivot ni uwezo wake wa kupanga matokeo na kuona ripoti zenye nguvu. Kila lebo inaweza kupangwa na kuchujwa kwa kubonyeza kitufe cha chini cha mshale karibu na kichwa cha lebo. Kisha unaweza kupanga orodha na kuichuja ili kuonyesha viingilio maalum tu.
Hatua ya 2. Sasisha karatasi yako ya kazi
Jedwali la Pivot litasasishwa kiatomati mara utakapobadilisha karatasi ya msingi. Uwezo huu ni muhimu kwa kufuatilia karatasi zako na kufuatilia mabadiliko.
Hatua ya 3. Fiddle na Jedwali la Pivot
Jedwali la pivot hufanya iwe rahisi sana kwako kubadilisha eneo na mpangilio wa uwanja. Jaribu kuburuta sehemu tofauti kwenye maeneo tofauti kupata Jedwali la Pivot linalofaa mahitaji yako halisi.
Hapa ndipo jina la Jedwali la Pivot linatoka. Kuhamisha data katika maeneo tofauti inajulikana kama "pivoting." Ni wakati unabadilisha mwelekeo ambapo data inaonyeshwa
Hatua ya 4. Unda Chati ya Pivot
Unaweza kutumia Chati za Pivot kuonyesha ripoti zenye nguvu za kuona. Chati yako ya Pivot Pivot iliyokamilishwa, kwa hivyo mchakato wa kuunda chati ni picha tu.
Vidokezo
- Ikiwa unatumia amri ya Ingiza Takwimu kutoka kwa menyu ya Takwimu, una chaguo zaidi juu ya jinsi ya kuagiza data anuwai kutoka kwa unganisho la Hifadhidata ya Ofisi, faili za Excel, hifadhidata za Upataji, Faili za maandishi, ODBC DSN, kurasa za wavuti, OLAP na XML / XSL. Basi unaweza kutumia data yako kama unavyoweza orodha ya Excel.
- Ikiwa unatumia AutoFilter (chini ya "Takwimu", "Vichungi"), lemaza huduma hii wakati wa kuunda Jedwali la Pivot. Unaweza kuiwezesha tena baada ya kuunda Jedwali la Pivot.
