Flowcharts ni huduma bora kwa kuvunja michakato ngumu-kuelewa katika seti ya dhana rahisi. Kuunda chati ya kulia itasawazisha habari inayohitajika kuipitisha na urahisi ambayo inaweza kupitishwa. Fuata mwongozo huu kuunda chati ya mtiririko katika Excel na Neno.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kubuni Dhana
Hatua ya 1. Andika dhana ya msingi
Ufunguo wa chati ya mtiririko uliofanikiwa ni kwamba ni rahisi kusoma. Hakikisha kwamba dhana za msingi zimeandikwa, na kwamba maendeleo kati ya dhana huelezewa kwa hatua rahisi.
Hakikisha una mwisho tofauti kwenye mpango wa chati. Hii itasaidia kufanya chati iwe rahisi kusoma
Hatua ya 2. Amua ikiwa unachagua muundo wa kawaida au wa kuogelea
Flowcharts za kawaida huvunja michakato kulingana na dhana muhimu na vitendo vinavyohitajika. Ikiwa una vikundi vingi vinavyohusika katika mchakato kwenye chati ya mtiririko, muundo wa swimlane unaweza kusaidia kuonyesha ni nani anapaswa kuifanya. Kila hatua ya chati ya mtiririko imewekwa kwenye "Lane" (aka pathway) kikundi kinachohusika kumaliza kazi hiyo (Uuzaji, Uuzaji, Utumishi, n.k.).
- Swimlane kawaida ina muundo wa usawa au wima. Sehemu ya kuanzia ni kona ya juu kushoto ya chati.
- Swimlane inaweza kuwa ngumu kubuni ikiwa kuna dhana kadhaa ambazo zinapaswa kusafiri kwenda na kurudi kati ya idara. Hii itaharibu chati.
Hatua ya 3. Unda chati ya mtiririko
Kabla ya kuanza kubuni chati na programu, chora kwenye karatasi. Weka rasimu kuanzia juu, na panua chati iliyo chini yake.
- Chati nyingi za mtiririko hufanya kazi kwa kanuni za msingi za kibinadamu. Wakati ambapo mchakato wa tofauti unatokea, msomaji huwasilishwa na swali la Ndio au Hapana (aka ndiyo au hapana). Jibu litamwongoza msomaji kwa dhana inayofaa.
- Tumia maumbo tofauti kuwakilisha aina tofauti za dhana au maamuzi. Kuongeza vidokezo vya kuona kutasaidia kusoma na kuelewa.
Hatua ya 4. Tenga michakato tata
Ikiwa maeneo ya mtiririko huwa mnene sana, gawanya sehemu ndogo katika chati mpya. Ongeza kisanduku kama rejeleo la mchakato mdogo katika mtiririko wa asili, na wacha msomaji arudi wanapopitia sehemu iliyopanuliwa.
Njia ya 2 ya 3: Kuunda Chati ya Matembezi katika Excel
Hatua ya 1. Tengeneza gridi ya taifa
Karatasi za kazi za Excel zimepangwa kwa chaguo-msingi ili kuwa na seli zilizo pana kuliko urefu. Ili kuifanya iwe sare, weka saizi ya mraba kwa mraba. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Chagua Seli Zote zilizo kwenye kona ya juu kushoto ya karatasi.
- Bonyeza kulia kwenye kila kichwa cha safu na uchague Upana wa Safu kutoka kwenye menyu. Ingiza 2.14 kwenye uwanja na bonyeza Enter. Hii itabadilisha seli zote kuwa mraba kamili.
- Washa Snap kwenye Gridi kutoka kwenye menyu ya Pangilia kwenye kichupo cha Mpangilio au Mpangilio wa Ukurasa. Hii itafanya kitu kilichoundwa kiweze ukubwa ili iweze kuingia kwenye gridi ya taifa, na kuunda sura sare.
Hatua ya 2. Rekebisha kingo
Ikiwa unasafirisha karatasi ya kazi kwa Neno au programu nyingine, hakikisha kuwa mistari ya margin imewekwa sawa. Tumia menyu ya Pembejeo kwenye kichupo cha Mpangilio wa Ukurasa au Mpangilio ili kurekebisha pembezoni ili zilingane na programu inayosafirisha chati.
Unaweza kurekebisha mwelekeo wa waraka (picha au mazingira) kwa kutumia menyu ya Mwelekeo kwenye kichupo cha Mpangilio. Chati ya mtiririko ambayo huenda kutoka kushoto kwenda kulia inapaswa kuwa katika muundo wa mazingira
Hatua ya 3. Unda sura
Bonyeza kichupo cha Ingiza na uchague menyu ya Maumbo. Chagua sura unayotaka kuunda na kisha chora saizi ya sanduku ukitumia panya. Baada ya kuunda umbo, unaweza kubadilisha rangi na mtindo wa laini ukitumia zana kwenye kichupo cha Umbizo kinachofungua.
Hatua ya 4. Ongeza maandishi
Ili kuongeza maandishi kwenye umbo, bonyeza katikati ya umbo na anza kuchapa. Unaweza kuweka fonti na mtindo kutoka kwa kichupo cha Mwanzo. Hakikisha maandishi ni mafupi na mafupi, na hakikisha ni rahisi kusoma.
Hatua ya 5. Unganisha maumbo yote
Fungua menyu ya Maumbo kutoka kwenye kichupo cha Ingiza. Chagua mtindo wa laini unaofaa mahitaji yako. Hover panya juu ya sura ya kwanza. Utaona sanduku ndogo nyekundu inaonekana mwishoni inayoonyesha ni wapi mistari inaweza kushikamana.
- Anza mstari kwenye mraba mwekundu, na uburute kwa umbo la pili.
- Sanduku nyekundu zitaonekana kwenye sura ya pili. Weka hatua ya mwisho kwenye mstari wa sanduku moja.
- Aina zote sasa zimeunganishwa. Ikiwa unahamisha umbo, mistari itabaki imeunganishwa na kurekebisha kwa pembe ya kulia.
- Ongeza maoni kwenye laini ya kuunganisha kwa kuingiza kisanduku cha maandishi, kinachopatikana kwenye kichupo cha Ingiza.
Hatua ya 6. Pakua kiolezo
Badala ya kuunda chati kutoka mwanzo, unaweza kutumia templeti na wachawi anuwai za Excel ambazo zinapatikana bure au kulipwa kwenye wavuti. Zaidi ya templeti hizi zitakuokoa wakati wa kuweka chati.
Njia ya 3 ya 3: Kuunda Chati ya Matangazo katika Neno
Hatua ya 1. Ingiza turubai
Njia rahisi zaidi ya kuunda chati ya mtiririko katika Neno ni kuunda turubai kwanza. Ukiwa na turubai uko huru kufanya kazi na maumbo ya kuchora, na kuruhusu huduma zingine ambazo hazipatikani kawaida, kama vile laini za kuunganisha.
Bonyeza kichupo cha Ingiza. Chagua menyu ya Maumbo, kisha bonyeza Bonasi Mpya ya Kuchora chini ya menyu. Mstari wa turubai wenye nukta utaonekana kwenye hati yako. Unaweza kurekebisha saizi ya turubai kwa kubadilisha pembe yake
Hatua ya 2. Anzisha gridi ya taifa
Kwa gridi ya taifa unaweza kuunda sura sare. Ili kuiwasha, bonyeza kwenye turubai ili iweze kufanya kazi. Kwenye kichupo cha Umbizo, bofya Panga kisha uchague Mipangilio ya Gridi. Angalia visanduku ili kuonyesha laini za gridi na upangilie maumbo.
Hatua ya 3. Unda sura
Kwenye turubai inayotumika, chagua kichupo cha Ingiza na bonyeza menyu ya Maumbo. Chagua sura unayotaka kuongeza. Tumia panya kuteka sura ya saizi inayotakiwa. Baada ya kuunda umbo, unaweza kubadilisha rangi na mtindo wa laini ukitumia zana kwenye kichupo cha Umbizo kinachofungua.
Hatua ya 4. Ongeza maandishi
Ili kuongeza maandishi kwenye sura katika Neno 2007, bonyeza-juu yake na uchague Ongeza Nakala kutoka kwenye menyu. Kwa Neno 2010/2013, bonyeza tu sura na anza kucharaza ndani yake. Unaweza kuweka fonti na mtindo kutoka kwa kichupo cha Mwanzo.
Hatua ya 5. Unganisha maumbo
Fungua menyu ya Maumbo kutoka kwenye kichupo cha Ingiza. Chagua mtindo wa laini unaofaa mahitaji yako. Hover panya juu ya sura ya kwanza. Utaona masanduku madogo yanaonekana kwenye ncha zinazoonyesha ni wapi mistari inaweza kushikamana.
- Anza mstari ndani ya sanduku, kisha uburute kwa umbo la pili.
- Mraba ndogo itaonekana pembeni mwa sura ya pili. Weka mwisho kwenye mstari wa moja ya sanduku.
- Aina zote sasa zimeunganishwa. Ikiwa unahamisha umbo, mistari itabaki imeunganishwa na kurekebisha kwa pembe ya kulia.
- Ongeza maoni kwenye laini ya kuunganisha kwa kuingiza kisanduku cha maandishi, kinachopatikana kwenye kichupo cha Ingiza.
