Mpango wa biashara ni hati iliyoandikwa ambayo inaelezea wazi biashara, mwelekeo wake wa maendeleo, na mpango wake wa maendeleo. Mpango wa biashara pia unaelezea malengo ya kifedha ya biashara, na jinsi biashara inavyojiweka kwenye ramani ya ushindani ili kufikia malengo yake. Kwa kuongeza, mpango wa biashara ni faili muhimu kwa kuvutia wawekezaji. Nakala hii itakuongoza katika kuunda mpango wa biashara.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kujiandaa Kuandika Mpango wa Biashara
Hatua ya 1. Amua ni aina gani ya mpango wa biashara unayotaka kuandika
Wakati mipango yote ya biashara ina ufafanuzi wa malengo ya biashara na muundo, uchambuzi wa soko, na utabiri wa kifedha, kuna aina anuwai ya mipango ya biashara ambayo unaweza kuandika. Kuna angalau aina tatu za mipango ya biashara ambayo imeandikwa kawaida, pamoja na:
- Mpango rahisi wa biashara. Mpango huu wa biashara uko chini ya kurasa 10 kwa muda mrefu, na hutumika kupima maslahi ya mwekezaji katika biashara yako, kuchunguza dhana za biashara, au kutumika kama kianzio cha mpango kamili zaidi wa biashara. Kwa Kompyuta, mpango huu wa biashara unafaa kwa kuandika.
- Mpango kamili wa biashara ni ugani wa mpango rahisi wa biashara, na hutumika kuelezea (bila kusisitiza) jinsi biashara inavyofanya kazi. Mpango huu utatumiwa na wajasiriamali kama dira katika kuendesha biashara zao, kufikia malengo yao.
- Mpango wa biashara ya uwasilishaji umekusudiwa watu binafsi isipokuwa wamiliki na wahusika wa biashara, kwa mfano wawekezaji (watarajiwa) wawekezaji au mabenki. Yaliyomo ni sawa na mpango kamili wa biashara, lakini kwa msisitizo na mtindo wa kuvutia wa lugha utakaowasilishwa, pia na masharti na biashara inayofaa. Ingawa mpango kamili wa biashara umeundwa kwa matumizi ya kibinafsi ya mmiliki, mpango wa biashara ya uwasilishaji lazima ufanywe kwa njia ambayo wawekezaji, mabenki, na umma kwa jumla wanaweza kuelewa.
Hatua ya 2. Jua muundo wa kimsingi wa mpango wa biashara
Haijalishi ni aina gani ya mpango wa biashara unayotaka kuandika, unahitaji kujua muundo wake wa kimsingi.
- Dhana ya biashara ni jambo kuu la kwanza la mpango wa biashara. Zingatia kuandika maelezo ya biashara, sehemu ya soko, bidhaa, muundo wa shirika, na muundo wa usimamizi.
- Uchambuzi wa soko ni jambo kuu la pili la mpango wa biashara. Biashara yako itatoa sehemu maalum ya soko, kwa hivyo ni muhimu kuelewa idadi ya watu, mahitaji, na ununuzi wa wateja wako, na pia washindani wako.
- Sehemu ya tatu ya mpango wa biashara ni uchambuzi wa kifedha. Ikiwa unaanza biashara, andika mpango wa mtiririko wa fedha, matumizi ya mtaji, na kitabu cha pesa. Pia andika makadirio ya wakati biashara yako itarudi kwenye uwekezaji.
Hatua ya 3. Uliza msaada kutoka kwa chama kinachofaa
Ikiwa sio biashara sana au mwenye fedha, muulize mhasibu aandike uchambuzi wa kifedha.
Sehemu zilizoelezwa hapo juu ni sehemu kubwa tu ya mpango wa biashara. Sehemu hizi zitagawanywa tena katika sehemu saba, ambazo tutaandika baadaye. Sehemu hizo saba ni maelezo ya kampuni, uchambuzi wa soko, muundo na usimamizi wa shirika, bidhaa na huduma, uuzaji na uuzaji, na maombi ya ufadhili
Njia ya 2 ya 3: Kuandika Mpango wa Biashara
Hatua ya 1. Umbiza hati kwa usahihi
Andika vichwa vya sehemu kwa nambari za Kirumi (I, II, III, n.k.)
Wakati sehemu ya kwanza ya mpango wa biashara inajulikana kama "Muhtasari wa Utendaji," na ina muhtasari mfupi wa biashara yako, kawaida ni sehemu ya kwanza kuandikwa mwisho kwa sababu kuandika sehemu hii inahitaji habari kutoka kwa mpango mzima wa biashara
Hatua ya 2. Andika maelezo ya kampuni mwanzoni mwa mpango wa biashara
Eleza biashara yako, mahitaji ya soko kwa bidhaa au huduma yako, wateja wa msingi wa biashara yako, na mipango yako ya kufanikiwa.
Kwa mfano, ikiwa unaanzisha biashara ndogo ya kahawa, unaweza kutaka kuandika maelezo kama haya: "Warkop DKI ni kahawa ndogo inayohudumia kahawa safi ya hali ya juu katika mazingira mazuri. Iko karibu na chuo maarufu, Warkop DKI inajitahidi kutoa mazingira mazuri kwa wanafunzi, wahadhiri, na wakaazi wa eneo kusoma, kujumuika, au kupumzika.."
Hatua ya 3. Andika uchambuzi wa soko
Uchambuzi wa soko umeandikwa kuonyesha kwamba unajua sehemu ya soko la biashara yako.
- Jumuisha habari kuhusu sehemu yako ya soko. Jibu maswali kama "Soko langu lengwa ni nani?", "Je! Mahitaji yao ni nini?", "Wana umri gani?", "Wako wapi?".
- Hakikisha unafanya uchambuzi wa washindani wako, na andika matokeo. Andika nguvu na udhaifu wa bidhaa za washindani, na athari wanayo nayo kwako. Sehemu hii ni muhimu sana, kwa sababu uchambuzi wa washindani utaonyesha jinsi biashara yako inavyotumia udhaifu wa washindani.
Hatua ya 4. Eleza muundo wa shirika na usimamizi wa kampuni
Katika sehemu hii, andika maelezo mafupi ya wafanyikazi wa msingi wa biashara yako, ambayo ni wamiliki na timu ya usimamizi.
- Jadili uwezo wa timu yako na mchakato wa kufanya uamuzi wa timu. Sisitiza uzoefu au mafanikio ya mmiliki au timu ya usimamizi, ikiwa ipo.
- Jumuisha pia chati ya shirika ikiwa inafaa.
Hatua ya 5. Eleza bidhaa na huduma unazotoa
Unauza bidhaa au huduma gani? Je! Ni faida gani za bidhaa yako? Je! Ni faida gani ikiwa watumiaji wanunua bidhaa yako? Je! Ni faida gani ya bidhaa yako kuliko bidhaa za washindani?
- Jadili pia umri wa bidhaa. Je! Unatengeneza mfano wa bidhaa, au unajaribu kusajili hakimiliki ya bidhaa? Fuatilia shughuli zinazohusiana na bidhaa unazofanya sasa.
- Kwa mfano, ikiwa unaandika mpango wa biashara ya cafe, ni pamoja na menyu ya kina inayoelezea bidhaa zote unazotoa. Kabla ya kuandika menyu, andika muhtasari wa faida za menyu yako juu ya menyu zingine za cafe. Kwa mfano, unaweza kuandika "Warkop DKI hutoa aina tano za vinywaji, ambazo ni kahawa, chai, juisi, soda, na chokoleti moto. Aina za vinywaji zinazotolewa na Warkop DKI ni faida ya kibiashara, kwa sababu mikahawa mingine haitoi vinywaji kamili kama Warkop DKI."
Hatua ya 6. Andika mkakati wa mauzo
Katika sehemu hii, eleza jinsi utakavyopenya kwenye soko, kushughulikia maendeleo ya biashara, kuwasiliana na wateja, na kusambaza bidhaa au huduma.
Eleza mkakati wa mauzo wazi. Utatumia mkakati gani kuuza? Je! Utatumia wauzaji, matangazo ya bango, vipeperushi, media ya kijamii, au zote?
Hatua ya 7. Ikiwa utatumia mpango wa biashara kuomba mtaji, andika ombi la mtaji kwenye mpango wa biashara
Eleza kiwango cha pesa utakachohitaji kuanza biashara, na andika maelezo ya matumizi. Pia unda ratiba ya ufadhili.
- Kukamilisha ombi la mtaji, ni pamoja na taarifa ya kifedha. Ili kufanya taarifa zako za kifedha kuwa sahihi zaidi, huenda ukahitaji kuajiri mhasibu, mthibitishaji, au mtaalamu mwingine.
- Taarifa zako za kifedha lazima zijumuishe data zote za zamani za kifedha (ikiwa biashara yako imekuwa karibu kwa muda mrefu) au data ya kivuli, pamoja na makadirio ya pesa zinazoingia na zinazotoka, kitabu cha fedha, mtiririko wa pesa, mahesabu ya faida na upotezaji, na uthibitisho wa matumizi ya mtaji. Andika ripoti za kifedha za kila mwezi na kila robo mwaka, na taarifa za kifedha kwa mwaka unaofuata. Fanya ripoti ya kifedha ambayo umeandika kama kiambatisho kwenye ripoti ya biashara.
- Jumuisha makadirio ya mtiririko wa pesa kwa kiwango cha chini cha miaka 6 au hadi kiwango cha ukuaji kifanikiwe, na ikiwezekana, hesabu ya hesabu kulingana na mtiririko wa pesa uliopunguzwa.
Hatua ya 8. Andika muhtasari wa mtendaji
Muhtasari mtendaji hutumika kumtambulisha msomaji wa ripoti hiyo kwa biashara yako. Andika maono na dhamira ya kampuni yako, muhtasari wa bidhaa au huduma, sehemu ya soko, na malengo yako ya biashara. Weka muhtasari huu kwenye ukurasa wa kwanza wa hati.
- Ikiwa biashara yako tayari imeanzishwa, jumuisha habari ya kihistoria kuhusu biashara hiyo. Ulianza lini dhana yako ya biashara? Je! Kuna ukuaji wowote wa biashara unaostahili kuangaziwa?
- Muhtasari mtendaji wa biashara ya kuanza inapaswa kuzingatia uchambuzi wa tasnia na malengo ya ufadhili. Eleza muundo wa kampuni, mahitaji ya ufadhili, na umiliki wa hisa kwa wawekezaji.
- Haijalishi ikiwa unaanza tu kwenye biashara au tayari unafanya kazi kupitia, onyesha mafanikio makubwa ya biashara yako, mikataba mikubwa, wateja wa sasa au watarajiwa, na muhtasari wa mipango ya biashara ya baadaye katika muhtasari wa mtendaji.
Njia ya 3 ya 3: Kukamilisha Mpango wa Biashara
Hatua ya 1. Jumuisha viambatisho
Kiambatisho ni sehemu ya mwisho ya mpango wa biashara, na imekusudiwa kutoa habari ya ziada. Wawekezaji wanaotarajiwa wanaweza kutaka kuona habari hiyo katika kiambatisho kabla ya kuwekeza. Nyaraka unazojumuisha kwenye kiambatisho lazima zisaidie madai uliyoandika katika mpango wa biashara.
- Jumuisha ripoti za kifedha, ripoti za mkopo, leseni za biashara, nyaraka za kisheria na mikataba (kuonyesha kuwa makadirio ya faida yanategemea mikataba iliyopo), na biodata / wasifu wa timu ya msingi.
- Eleza sababu za hatari za biashara. Lazima kuwe na sehemu ya kujitolea inayoelezea sababu za hatari zinazoathiri biashara yako na mipango yao ya kupunguza. Sehemu hii inawawezesha wasomaji wa mpango wa biashara kujua jinsi umejitayarisha kwa hali yoyote isiyotarajiwa baadaye.
Hatua ya 2. Kurekebisha na kuhariri mpango ili kupata makosa ya typos na sarufi
Fanya mabadiliko kadhaa kabla ya kuamua toleo la mwisho.
- Andika tena yaliyomo ili iwe rahisi kusoma, haswa ikiwa unaunda mpango wa biashara kuwasilisha.
- Soma waraka huo kwa sauti ili uone sentensi zozote zisizolingana. Pia, kusoma kwa sauti itafanya iwe rahisi kwako kuona makosa ya kisarufi.
- Tengeneza nakala ya waraka huo, na mpe rafiki au mwenzako kwa maoni. Ili kulinda wazo lako la biashara, unaweza kujumuisha makubaliano ya usiri.
Hatua ya 3. Unda kifuniko ili kuifanya hati hiyo itambulike zaidi, nzuri zaidi, na ya kitaalam zaidi
Vifuniko pia husaidia hati yako kusimama.
Jumuisha "Mpango wa Biashara" ulio na herufi kubwa na msingi, jina la kampuni, nembo, na habari ya mawasiliano kwenye kifuniko. Rahisi kifuniko cha hati yako, ni bora zaidi
Vidokezo
- Mbali na kutumia mwongozo huu, tumia mwongozo wa SBA wa Unda Mpango wa Biashara kwa habari zaidi.
- Serikali ya manispaa au mkoa inaweza kutoa habari zaidi juu ya biashara ndogo ndogo na za kati. Wasiliana na Kadin wa karibu katika eneo lako.
