Ni muhimu kuwa na mpango wa biashara kabla ya kuanza biashara ya mifugo, haijalishi umefanya maandalizi mengi kiasi gani. Mashamba leo ni ngumu zaidi na anuwai kuliko ilivyokuwa miaka 100 iliyopita. Masoko yalibadilika, gharama zilipanda, faida ikashuka, njia tofauti za ufugaji ziliibuka, na masoko maalum yakaibuka. Unaweza kuunda aina yoyote ya mpango wa biashara, lakini hatua zilizo chini zitakusaidia mwishowe.
Hatua
Hatua ya 1. Chukua karatasi chache, penseli, au tumia kompyuta ambayo ina Microsoft Word, One-Note au programu nyingine inayofanana ya usindikaji wa maneno
Zana hizi zitakusaidia kuandika au kuandika kilicho kwenye akili yako, haswa malengo yako na matarajio yako katika kujenga shamba.
Hatua ya 2. Anza kutafuta msukumo
Sio lazima uandike karatasi ya kisayansi ili ufanye hivi. Pia hauitaji muundo mzuri wa sentensi, tahajia sahihi, au ustadi mzuri wa kuandika. Njia bora ya kuanza ni kutengeneza orodha ya kile unachotaka kufanya, amua jinsi utakavyofanya, na kile umejiandaa kufanya kufanikisha.
- Unapaswa kuanza kwa kutafuta malengo na malengo ya kuhamasisha. Kuendesha biashara ni bora zaidi wakati una lengo katika akili kuliko wazo tu lisilo wazi la "kutaka kufanya kitu na wanyama." Mawazo hayatoshi na hayatakufikisha popote!
- Unapofikiria juu ya malengo yako, kumbuka kuwa mkakati huo sio sawa na uuzaji. Mkakati ni njia ambayo biashara yako inaongeza thamani kwa watumiaji ("utoaji wako wa thamani"). Mkakati pia unaelezea jinsi unavyowashawishi wateja wanaotarajiwa kupata thamani kutoka kwako kwa kuwasiliana na upekee wa biashara yako (au, ni nini kinachokufanya uwe tofauti na wafugaji wengine). Mkakati wa biashara pia unaelezea kwanini unaweza kutoa dhamana zaidi kuliko wafanyabiashara wengine (anatomy ya utendaji wako). Mpango wako wa uuzaji unapaswa kuelezea jinsi utawasiliana na mkakati wako kwa wateja watarajiwa.
Hatua ya 3. Fanya uchambuzi wa SWOT
SWOT ni kifupi maarufu kinachotumiwa katika biashara na uchumi unaowakilisha Nguvu, Udhaifu, Fursa, na Vitisho. Nguvu na Udhaifu ni sifa za ndani ambazo zinadhibitiwa. Fursa na Vitisho ni sifa za nje ambazo haziwezi kuzuiliwa na biashara na tasnia yako. Ili kufanya uchambuzi huu, tengeneza meza na safu nne, zilizo na kichwa: Nguvu, Udhaifu, Fursa, na Vitisho. Weka vichwa kwenye kichwa cha kila safu. Au, ikiwa unafikiria kuwa kuunda meza ni uchovu sana na haifai, unaweza kutumia karatasi tofauti kwa kila jambo.
- Uchambuzi wa aina hii ni rahisi sana na rahisi kubadilika kwa sababu unaweza kuitumia kujichambua, biashara yako, au tasnia unayoanza kufanya kazi.
-
Mambo haya manne ya upangaji mkakati yanapaswa kuelezea kila kitu kukuhusu, kutoka kwa kuonyesha kile unachoweza na usichoweza kufanya, msaada unahitaji kutoka kwa wataalamu zaidi au wataalamu, kile uko tayari kujifunza, ni shida gani au maswala unayohitaji. inaweza kukabiliwa, na ni fursa gani zinazoweza kukufanya uwe na mafanikio na faida.
-
Kumbuka kuwa kuna sababu mbili ambazo zitakuathiri na unapaswa kuchambua:
- Nguvu ya ndani unaweza kudhibiti, kama aina ya mifugo unayochagua, iwe biashara yako ni kubwa au pana, jinsi unalisha mifugo yako, n.k.
- Nguvu za nje huwezi kudhibiti, kama hali ya hewa, topografia na aina ya mchanga ambapo unalima, maswala ya tasnia, ya kitaifa na ya kimataifa, bei za soko, mahitaji ya bidhaa na upendeleo wa watumiaji.
-
-
Fanya uchambuzi wa ndani wa SWOT kwako na shughuli zako. Jiulize ni nini ujuzi wako na nini unahitaji kuboresha, ni nini unaweza kufanya ili kuboresha ujuzi wako na vitu ambavyo vinaweza kukufanya ufikirie tena biashara yako ya kilimo. Hii ni pamoja na kuzingatia kutafuta msaada kutoka kwa watu wenye uzoefu zaidi katika eneo fulani na dimbwi la maarifa unayo tayari. Msaada unaweza kuwa ushauri kutoka kwa mifugo, mhasibu aliye na uzoefu wa kufanya ukaguzi wa shamba, msimamizi wa ujenzi wa shamba, mkulima ambaye amekuwa kwenye biashara unayovutiwa nayo kwa miaka 20, n.k.
Pia fanya uchambuzi wa shamba lako, ardhi ambayo inalimwa, na familia yako. Uliza maswali kama hapo juu, lakini kwa familia. Unapaswa kuuliza ni muda gani pamoja wanatarajia, nini kitatokea ikiwa utaweka shamba mbele ya familia, nini unaweza kufanya kuhamasisha na kufundisha watoto wako kushiriki katika kazi yako, nk
-
Fanya uchambuzi wa nje wa SWOT wa aina ya tasnia ya mifugo unayotaka kuingia, iwe ni ng'ombe (nyama au maziwa), farasi, nguruwe, kuku, mbuzi / kondoo, au hata wanyama wa kigeni (kama bison, kulungu au emu). Tunapendekeza ufanye utafiti wako kukamilisha uchambuzi kamili wa aina ya tasnia unayovutiwa nayo. Soma habari za tasnia ya kitaifa kutoka kwa magazeti ya hapa na majarida kuhusu mifugo na utembelee tovuti za kuaminika. Kwa mfano, ikiwa unataka habari juu ya biashara ya mifugo nchini Canada, angalia wavuti ya Chama cha Canada cha Cattlemen huko CCA.org. Utapata habari nyingi juu ya habari na maswala ya tasnia ya kitaifa. Mzalishaji wa Magharibi (kwa majimbo ya Alberta, British Columbia, Saskatchewan na Manitoba) ni gazeti bora kwa kusoma habari za hivi punde na habari juu ya tasnia anuwai.
Utafiti zaidi unayofanya katika hatua hii, ndivyo utakavyofahamu zaidi juu ya nini cha kutarajia wakati mshangao utakapotokea. Unapoanza kutekeleza mpango wa biashara, utazidi kujua mapungufu ya mpango wako, changamoto zinazohusika, na mahitaji na mahitaji yanayohitajika kushiriki na kushindana katika biashara ya mifugo
Hatua ya 4
Tena, tafuta msukumo wa kujibu maswali haya. Ikiwa unaweza tu kutoa hoja moja au mbili, hiyo ni sawa. Walakini, fafanua maswali manne kukusaidia kuyajibu. Hapa chini kuna vidokezo ambavyo unaweza kuzingatia unapojibu maswali haya:
-
Niko wapi sasa?
Jumuisha uchambuzi wa SWOT (angalia hatua ya awali), kwa maeneo yafuatayo: matumizi, shughuli, rasilimali watu, na fedha. Ikiwa huna biashara, unaweza kutumia uchambuzi wa SWOT kama ilivyotajwa hapo awali.
-
Mwisho wangu uko wapi?
Hili ni swali la malengo na malengo ambayo unataka kufikia katika miaka 3 hadi 5 ijayo. Jumuisha nyanja zote, kama vile ufadhili, uuzaji, afya ya mifugo, ufugaji, utoaji wa wanyama, kunyonyesha, kukataa, mauzo, usimamizi wa malisho, usimamizi wa lishe, uchambuzi wa gharama, n.k.
-
Swali hili pia linafaa kwa malengo ya kibinafsi, ya familia na biashara. Wakati wa kuandaa malengo ya familia, waulize wanafamilia waandike malengo yao wenyewe. Usizungumze malengo yako unapoyaandika. Jadili baada ya malengo yote kuandikwa.
- Malengo ya kibinafsi ni pamoja na vitu kama kupunguza masaa ya kufanya kazi, kuongeza ujuzi wako wa masoko ya bidhaa au uhasibu na programu za uzalishaji, n.k.
- Lengo la biashara linalenga mifugo kama biashara, kwa mfano, mzigo mkubwa wa deni, kumiliki au kudhibiti hekta x za ardhi, n.k.
-
-
Je! Ninafanikiwaje?
Swali hili ni sehemu muhimu zaidi ya mpango wa biashara kwa sababu inakuuliza uandike njia za kukufanya wewe, familia yako, na biashara yako kuwa bora. Kujadili mawazo ni zana nzuri ya kujibu sehemu hii kwa sababu unaweza kuwa na mipango B, C, D, n.k. pamoja na mpango wako A.
-
Ninajuaje ikiwa nimefika?
Ikiwa unafikiria mpango wako wa biashara kama safari, sio ngumu kuelewa kuwa unahitaji kupima maendeleo yako njiani na kubaini ikiwa unasonga mbele, umesimama mahali, au unatembea nyuma. Hii inafanywa kwa kufafanua, kukusanya na kukagua vipimo, hatua na Viashiria vya Utendaji muhimu mara kwa mara. Utaratibu huu unafanywa kwa kuhalalisha mipango na maamuzi yako, moja kwa moja shughuli zako za baadaye, halalisha mabadiliko ya mipango na kuingilia kati wakati mambo hayaendi kulingana na mpango. Malengo yako yote lazima yapimike.
Metriki na vipimo vitatoa jibu kwa swali hili muhimu.
Hatua ya 5. Katika faili nyingine (ikiwa unaandika kwenye kompyuta) au kwenye karatasi / ukurasa mwingine, anza kuandika Mpango wa Biashara
Unda Mpango wa Biashara kwa kuunda mipango mikuu mitatu: Mpango Mkakati, Mpango wa Utendaji, na Mpango wa Urithi:
-
Mpango mkakati. Hapa ndipo mahali pa kuunganisha mawazo yote, mawazo, malengo, na malengo uliyopata wakati wa kujadili katika hatua ya 2 hadi ya 4. Kwa maneno rahisi, aina za mipango ya biashara iliyoundwa na kampuni zina vitu vifuatavyo:
-
Taarifa ya Maono:
Taarifa kuhusu jinsi wewe au shamba lako litaonekana miaka 5 hadi 10 kutoka sasa.
-
Ujumbe:
Huamua au kufafanua jukumu la maisha ambalo shirika litatekeleza katika jamii. Taarifa hii inapaswa kuelezea kwa ufupi kile kampuni inafanya, kwa nani, na kwa nini.
-
Alama:
Maadili ni viwango vya jumla au miongozo muhimu kwa mashamba na familia.
-
Uchambuzi wa Hali:
Ni mchakato wa kutambua na kuelewa jinsi kampuni yako inasimama ndani ya mazingira ambayo unafanya kazi, ndani na nje. Hatua ya 3 inaelezea sehemu hii ya mpango mkakati.
- Lengo Je! Ni mafanikio gani kuu unayotaka kufikia katika miaka 3 hadi 5 ijayo?
-
Lengo:
Je! Utafikiaje lengo lako?
-
Mambo muhimu ya Mafanikio:
Maeneo ya utendaji ambayo huamua mafanikio ya muda mrefu ya shirika, na maendeleo yake, ukuaji na mafanikio. Kwa kila jambo muhimu la Mafanikio, lazima ufafanue Kiashiria kimoja au zaidi cha Utendaji kwa njia ya kipimo ambacho utatumia kuamua ikiwa umekutana na Vitu vya Mafanikio Muhimu. Sababu hizi zinaonyeshwa kama taarifa ya jumla ya kusudi ("Kudumisha kuridhika kwa wateja"), wakati Viashiria muhimu vya Utendaji ni maalum zaidi ("Punguza idadi ya malalamiko dhidi ya ufungaji.")
-
Tengeneza mpango wa kazi:
Mikakati na vitendo ambavyo vinatekelezwa kufikia malengo ambayo yamewekwa.
Kwa kifupi, hauitaji kujisumbua kujibu "yote" ya maswali hapo juu. Jibu maswali matatu rahisi katika Hatua ya 4 kama nyenzo ya kujibu maswali ya kawaida ya mpango wa biashara 8
-
-
Mpango wa Utendaji. Huu ni mpango wa shughuli za kila siku ikiwa ni pamoja na nini kifanyike, ni nani atakayefanya na ni lini kazi hiyo itakamilika. Mipango hii ni ya muda mfupi na kwa ujumla inashughulikia uzalishaji. Kuna mipango minne muhimu, ambayo ni mpango wa uzalishaji, mpango wa uuzaji, mpango wa kifedha, na mpango wa rasilimali watu:
-
Mpango wa uzalishaji:
Ni nini kitakachowekwa au kusindikwa kwa kuuza? Kwa mkulima, hii inajumuisha sehemu kuu mbili: wanyama na mfumo wa kilimo. Kwa sehemu ya kwanza, unaelezea vitu kama kuzaliana, kukataa, kuachisha maziwa, kutunza watoto wachanga, afya ya wanyama wa shamba, n.k. Sehemu ya pili ni pamoja na eneo la ardhi na aina ya bidhaa iliyopandwa kusaidia mifugo (majani, silage, lishe ya kijani, nyasi, nafaka, n.k.). Tambua aina zote za biashara kwenye shamba lako.
Rasilimali za uzalishaji pia ni muhimu kutaja: ardhi, vifaa, na majengo na miundombinu
-
Mpango wa Uuzaji:
Je! Utauza wapi bidhaa zako? Kumbuka, kuuza ni kuondoa tu kile ulicho nacho. Unapouza, lazima upange mauzo kwa bei sahihi.
-
Mpango wa kifedha:
Mpango huu ni pamoja na uchambuzi wa bajeti, mapato na matumizi, deni, kazi isiyolipwa, gharama za fursa, uchambuzi wa kulinganisha biashara yako na biashara zingine, taarifa ya mtiririko wa fedha, uchakavu wa mitambo, wanyama, majengo, nk, mishahara, gharama za maisha ya familia, n.k.
-
Mpango wa Rasilimali Watu:
Mashamba mengi yanategemea mfanyakazi (mmiliki) mmoja kuendesha shughuli hiyo. Walakini, mpango wa rasilimali watu unapaswa kuonyesha maswala ya ajira ambayo biashara yako inakabiliwa nayo na jinsi ya kukabiliana nayo. Mpango huu unaelezea ni aina gani ya wafanyikazi wanaohitajika kuendesha biashara (majukumu ya jumla, vyeo vya kazi, uwezo, upatikanaji na programu zinazohitajika za mafunzo.)
-
Mpango wa ubora:
Udhibiti wa ubora ni uwezo wa kufafanua nini utazalisha na ubora wa bidhaa yako inapaswa kufikia. Wakati wa kudhibiti ubora, unafafanua michakato inayohitajika kufanya vitu vyote viwili. Mara kwa mara, unalinganisha bidhaa hiyo na vigezo vya ubora, tambua wakati haufikii ubora unaotarajiwa na uwe na zana za kuboresha mchakato ili shida zitatuliwe na kurudisha bidhaa kwa kiwango cha ubora unachotaka. Kuna mifumo na njia nyingi za ubora, lakini moja ya rahisi ni Uboreshaji wa Ubora wa Dk. W. Edward Deming. Mfumo huu una hatua nne ambazo hurudiwa kuendelea kuboresha ubora na ukomavu wa mchakato.
-
Mpango:
Weka malengo ya chochote utakachofanya, michakato ambayo lazima ifuatwe kufikia malengo hayo, na vipimo na vipimo vinahitajika kudhibiti mchakato na kudhibitisha kuwa malengo yametimizwa.
-
Fanya:
Tekeleza mpango na kukusanya vipimo na vipimo vilivyoainishwa katika hatua ya awali.
-
Angalia:
Kagua matokeo, vipimo, na vipimo na uamue ikiwa maboresho ya mpango yanaweza kufanywa na inapaswa kufanywa.
-
Ukarabati:
Tekeleza mipango ya kuboresha ili wakati mchakato unarudiwa, matokeo yatakuwa bora.
-
-
- Mpango wa Urithi. Hii labda ni sehemu ngumu zaidi ya mpango wa biashara kwa sababu lazima upange nini kitatokea ikiwa mwendeshaji mkuu ameumia au, mbaya zaidi, akifa. Mpango wa urithi ni pamoja na kuandaa mpango endelevu wa biashara yako na kufafanua mchakato wa kuhamisha biashara kwa mmiliki mpya. Uhamisho huu unaweza kuwa kuuza kwa chama cha nje (vifaa na mnada wa ardhi) au urithi (kupitisha biashara hiyo kwa kizazi kijacho).
Hatua ya 6. Tambua aina ya umiliki wa shamba
Kuna aina kuu saba za umiliki: Umiliki wa pekee, kampuni, ushirikiano mdogo, ushirikiano wa pamoja, ubia, kampuni ndogo ya dhima, au uaminifu. Aina za umiliki zimeelezewa kwa kifupi hapa chini:
- umiliki pekee: Hii ndio aina rahisi ya biashara. Aina hii ya biashara inashikiliwa na mtu mmoja ambaye anashughulikia kila kitu. Madeni na uzembe unaofanywa na wafanyikazi ni jukumu la mmiliki wa biashara. Walakini, shida na gharama za kisheria, mazungumzo ya makubaliano, na majina ya biashara hayahitajiki katika aina hii ya biashara.
- Imara: Aina hii ya biashara inaendeshwa na watu wawili au watatu. Kwa kuwa kuna zaidi ya mtu mmoja anayeendesha biashara hiyo, biashara hii lazima isajili jina la biashara, na kila mshirika anajibika kwa deni, deni na gharama za uendeshaji. Aina hii ya biashara huvunjika kiatomati ikiwa mmoja wa washirika hufa, anafilisika, au hawezi kulipa.
- Ushirikiano mdogoNjia hii ya biashara inajumuisha vikundi viwili vya vyama. Kikundi kimoja cha vyama kinawajibika kikamilifu kwa biashara (washirika wa pamoja), wakati kikundi kingine kinatoa mtaji tu na haifanyi chochote kingine (washirika wa ziada). Mshirika wa ziada hana jukumu la kutosha katika shughuli za kila siku, lakini anaweza kuangalia rekodi za kifedha na kutoa ushauri wa usimamizi.
- Ushirika pamoja au Umiliki wa pamoja: Ni aina ya umiliki wa mali kati ya watu wawili au zaidi.
- Ushirikiano au ushirikiano Fomu hii hutumiwa kwa kawaida katika biashara ya mifugo wakati kuna ushirikiano kati ya vyama viwili au zaidi kuendesha biashara fulani bila kuunda kampuni ya ushirikiano. Kwa ujumla aina hii ya biashara ni ya muda mfupi.
- Mdogo dhima ya kampuni: Ni taasisi ya biashara halali ambayo inamilikiwa na kikundi cha watu kupitia umiliki wa hisa. Ni biashara tofauti na wamiliki wa mtaji. Dhima ya mmiliki wa mtaji ni mdogo kwa kiwango cha uwekezaji alionao, isipokuwa mmiliki wa mji mkuu atoe dhamana dhidi ya majukumu ya kampuni. Kampuni hizo zinaweza kutoa mfumo rahisi sana kwa suala la urithi kwa kizazi kijacho. Wamiliki pia wanaweza kuwapa wafanyikazi sehemu ya ukuaji na faida ya kufanya kazi bila kutoa haki za usimamizi.
-
Dhamana:
Katika aina hii ya biashara, umiliki wa mali halali ni tofauti na umiliki wa faida inayotokana na mali hiyo.
Hatua ya 7. Waunganishe wote pamoja
Usiogope kufanya mabadiliko. Mpango wa biashara sio kiwango cha sheria ngumu ambazo haziwezi kubadilishwa. Hati hii inaweza kubadilishwa wakati biashara inakua na maoni na maswala mapya yanaibuka. Kawaida, mpango wa biashara hupitiwa angalau mara moja kwa mwezi au mwaka ili kuona kilichoandikwa na ni mabadiliko gani yanayopaswa kufanywa.
Vidokezo
- Uliza msaada wakati wa kuandika mpango wa biashara. Uliza mtaalamu au mtu aliye na uzoefu mwingi katika kuchambua na kuandika mipango ya biashara kukusaidia wakati unapata shida kuandika sehemu fulani.
- Mpango wa biashara unahitajika wakati unakopa pesa kutoka benki. Benki itavutiwa zaidi na sehemu ya kifedha ya mpango wako wa biashara ili kuona ni vipi biashara yako itamnufaisha kifedha.
-
Mpango wa biashara unaweza kubadilishwa. Lazima ukumbuke kuihifadhi ili uweze kuipata na kubadilisha sehemu za mpango ikiwa hali isiyotarajiwa itatokea.
Kila biashara nzuri lazima ibadilike na iendelee kuchambua mpango wa biashara kila inapohitajika. Wamiliki wa biashara mpya na watu wanaoanza tu wataangalia mipango yao ya biashara mara nyingi zaidi kuliko watu au biashara ambazo zimekuwepo kwa muda mrefu
- Weka "yote" kwa maandishi. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kutokuandika kitu na kusahau ghafla. Weka hati yako ya mpango wa biashara katika faili tofauti ili ujue ni wapi unapoipata baadaye. Ikiwa unachapa mpango, uihifadhi kwenye diski ngumu au gari la USB ili kwamba ikiwa kompyuta itaanguka na huwezi kupata hati, umezihifadhi mahali tofauti.
Onyo
- Usijisukume na jaribu kuandika mpango mzima wa biashara kwa wakati mmoja. Inaweza kukuchukua wiki moja au zaidi kukamilisha, usikimbilie. Biashara nyingi zilizoanzishwa hutumia miezi sita au zaidi kuandaa mpango wa biashara; kukimbilia kutaumiza biashara yako mwishowe.
- Usifikirie kuwa hauitaji kuona tena mpango wakati unafanya biashara. Unapaswa kujaribu kila wakati kuchambua kile ambacho wewe na biashara yako mmefanya vizuri na kile bado mnakabiliwa nacho.
