Unaweza kuwa kiongozi hata kama haujateuliwa rasmi au kutumiwa kama mkurugenzi. Katika maisha ya kila siku, shuleni, au kazini, viongozi ni watu ambao wanaweza kutoa mifano, mwongozo, na mwelekeo. Kiongozi wa kweli anafafanuliwa na tabia na matendo yake, sio kwa msimamo wake. Ili kuwa kiongozi bora, fanya kazi kuboresha ujuzi wako, kusawazisha mamlaka na huruma, na kuweza kudhibitisha kwa timu yako kuwa wewe ni kiongozi anayestahili kuaminiwa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuendeleza Tabia za Uongozi
Hatua ya 1. Kuwa mtu anayejiamini hata kama kuna mambo ambayo hujui
Jaribu kudumisha mkao mzuri, angalia macho wakati unawasiliana, na utumie lugha ya mwili wakati unataka kusisitiza jambo muhimu. Onyesha ujasiri na tegemea uwezo wa kuongoza timu kufikia lengo la kawaida. Ikiwa huwezi kujibu swali, liseme kwa uaminifu bila kuonekana kuwa na wasiwasi au kujiona duni.
- Fikiria hisia ambayo mshiriki wa timu atapata ikiwa utasema, "Sijui" huku ukiangalia chini na sauti ya woga. Sasa, linganisha hiyo na maoni unayopata unaposema, "Sijui jibu, lakini nitaangalia hili na kujibu maswali yako" huku ukisimama wima na kutazama macho na mtu anayeuliza swali.
- Ujinga haimaanishi udhaifu. Viongozi ambao hawajiamini na hawataki kukubali makosa sio viongozi wazuri.
- Kumbuka kuwa ujasiri na kiburi ni vitu viwili tofauti sana. Kubali kwa uaminifu kwamba haujui na haujisikii bora kuliko mtu mwingine yeyote.
Hatua ya 2. Jitahidi kupanua maarifa yako katika eneo lako la utaalam
Chochote jina lako, meneja wa timu ya mauzo au mkuu, chukua kila fursa kuongeza maarifa yako. Uelewa mzuri wa mada uliyonayo hukufanya uwe na ujasiri zaidi na kuaminiwa zaidi na washiriki wa timu. Kuwa mjuzi-yote haiwezekani, lakini watatilia shaka uwezo wako ikiwa kila wakati utapata jibu "sijui" kwa kila swali watakalouliza.
- Mambo yatazidi kuwa mabaya ikiwa hujui jibu sahihi, lakini jaribu kujibu kwa kutoa habari isiyo sahihi. Hii inafanya washiriki wa timu wasikuamini.
- Kwa mfano, kabla ya kuandaa hafla ya kutoa misaada shuleni ili kupata pesa, soma mwongozo wa kuandaa hafla kwenye wavuti.
- Ikiwa unasimamia kitengo cha uzalishaji, jifunze kwa undani juu ya bidhaa zinazozalishwa, hudhuria warsha za ukuzaji wa ustadi, na soma nakala juu ya teknolojia za kisasa na mipango inayohusiana na kazi yako.
Hatua ya 3. Pata mshauri aliye na uzoefu zaidi
Fursa ya kujiendeleza bado iko wazi ingawa wewe ndiye kiongozi wa juu zaidi. Tafuta watu wa kuigwa ambao wana uongozi bora. Mwalike kwa kahawa au chakula cha mchana pamoja. Uliza ikiwa yuko tayari kukushauri na kukuongoza kwa muda mrefu.
- Tafuta watu wa kuigwa ambao wameshinda changamoto na kufikia malengo sawa. Kwa mfano, ikiwa wewe ni mwanamke katika shule ya upili au chuo kikuu, hudhuria semina iliyotolewa na mwanamke ambaye ni mkurugenzi.
- Unaweza kuhisi kusita kumwuliza mtu kukushauri, lakini usijali. Tafuta mtu ambaye tayari amefanikisha malengo unayotaka kufikia, onyesha nia ya mafanikio yao, na kisha uwaombe wakupe ushauri.
- Mbali na kutumia fursa za kujifunza kutoka kwa watu ambao wana uzoefu zaidi, wewe mwenyewe lazima uwe mshauri kwa washiriki wa timu unayoongoza.
Hatua ya 4. Jifunze jinsi ya kusuluhisha mizozo
Ikiwa kuna vita kubwa kati ya washiriki wa timu, wakumbushe kujifunza kudhibiti hisia zao. Ikiwa ni lazima, waulize watulie. Kabla ya kuamua jinsi ya kusuluhisha mzozo, tafuta ni nini kilichosababisha.
- Jaribu kuelewa mtazamo wa kila mshiriki wa timu ambaye ana kutokubaliana na kuwa na malengo. Waalike wakutane kufikiria suluhisho ili waweze kuamua suluhisho ambalo lina faida kwa pande zote mbili.
- Kwa mfano, una biashara ya kuchapisha matangazo. Mteja alighairi agizo kwa sababu ya typo katika tangazo la rasimu. Hii ilimkasirisha muuzaji na msanidi wa tangazo kwa sababu tume ilipotea na wakaanza kupigana. Waulize waache kupigana halafu tulia. Sisitiza kuwa hasira ni tabia isiyokubalika na waulize kutekeleza mfumo mpya wa kukagua kazi zao mara mbili ili shida hiyo hiyo isitokee tena.
- Katika mazingira ya kazi, shirikisha idara ya wafanyikazi kutatua mizozo kati ya wafanyikazi.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuonyesha Uongozi Ufanisi
Hatua ya 1. Kuwa mwenye uthubutu, lakini mwenye urafiki
Kama kiongozi, lazima utumie sheria wazi na mipaka. Wanachama wa timu watakupuuza ikiwa hawawezi kusawazisha mamlaka na tabia nzuri.
Wakati wa kutangaza sheria, waeleze washiriki wote wa timu umuhimu wake. Badala ya kupiga kelele, "Usipoteze karatasi", iambie timu, "Chapisha nyaraka ambazo zinahitajika sana. Gharama za vifaa vinaendelea kuongezeka na faida ya kampuni hupungua"
Hatua ya 2. Fanya uamuzi thabiti, badala ya kujiuliza
Kuwa thabiti, lakini usiwe wa mabavu. Kabla ya kufanya uamuzi, kukusanya habari nyingi iwezekanavyo, sikiliza maoni ya washiriki wa timu, na uwashirikishe katika majadiliano. Wakati fursa ya majadiliano imeisha, fanya uamuzi thabiti.
- Kwa mfano, wewe na marafiki wako mnabishana juu ya shughuli gani za kufanya usiku wa leo. Wakati washiriki wa timu wanapogombana na kukataa maoni ya kila mmoja, mtu husimama na kusema, "Jamaa, kinachotakiwa kufanywa ni _". Watu wenye sifa za uongozi wanaweza kusoma hali wakati timu inahitaji kuelekezwa na kisha kufanya maamuzi sahihi zaidi.
- Wakati viongozi wanaweza kufanya maamuzi yao wenyewe, kuna wakati unahitaji kuhitaji maoni kutoka kwa timu. Kabla ya kuamua, jiulize, "Je! Uamuzi huu utanishusha moyo? Je! Nifanye uamuzi sasa au bado kuna mambo ambayo ninahitaji kujadili na watu wengine?"
- Kuwa rahisi kubadilika na kuwa tayari kubadilisha maamuzi ikiwa utapata habari mpya.
Hatua ya 3. Gawanya kazi na ueleze maelezo ya kazi kwa washiriki wa timu kwa undani zaidi iwezekanavyo
Usidharau uwepo wa timu au kamilisha kazi zote peke yako. Wakati wa kupeana majukumu kwa washiriki wa timu, sema matarajio yako kwa undani na upe mafunzo muhimu. Kwa njia hiyo, utaongoza timu ambayo unaweza kuamini na kutegemea kwa sababu kila mshiriki anaweza kufanya kazi vizuri.
- Mfano wa matarajio ya wazi: "Kamilisha kiwango cha chini cha miradi 5 ya usanidi kulingana na uainishaji uliotajwa katika mkataba na Ijumaa wiki hii". Mfano wa matarajio yasiyo wazi: "Kamilisha miradi mingi kwa uainishaji ulioombwa na wateja".
- Wakati wa kufundisha washiriki wa timu, fanya kazi unayotaka kufundisha huku ukielezea kila hatua kutoka mwanzo hadi mwisho. Fuatana naye anapoanza kazi na toa maoni kwa heshima ikiwa atafanya makosa.
Sehemu ya 3 ya 3: Kupata Tumaini la Timu
Hatua ya 1. Onyesha heshima kwa timu
Kuwa kiongozi anayeweza kuwa mzuri kwa washiriki wote wa timu kwa sababu wanaweza kuhisi kuwa unawajali sana. Sikiliza kwa moyo wote wanapotoa maoni yao, wasifu washiriki wa timu ambao wamefanya kazi kwa bidii, na usiseme chochote kibaya. Kumbuka kwamba wewe ndiye mtoa uamuzi. Kwa hivyo, onyesha tabia nzuri kwa washiriki wa timu ili waweze kuishi kwa njia unayotarajia.
- Kuheshimu timu haimaanishi kufuata tabia zao. Unawajibika kwa kuamua ni nini bora kwa timu.
- Ikiwa mwanachama wa timu hakubaliani na wewe, sikiliza hoja zao na kisha utumie mapendekezo kuboresha uamuzi wako. Ikiwa haukubali maoni, wajulishe kuwa unathamini maoni yao, lakini umeamua njia tofauti.
Hatua ya 2. Weka ahadi kwa timu
Wanachama wa timu hawatathamini ukivunja ahadi yako. Hata kama wewe ni kiongozi mwenye haiba na mwenye ujuzi, washiriki wa timu watajisikia wamekata tamaa na hawataki kutoa msaada ikiwa utavunja ahadi yako.
- Ili kutimiza ahadi yako, kwanza amua ni nini unaweza kufanya na nini huwezi. Toa ahadi za kweli na uhakikishe unaahidi kitu ambacho unaweza kufanya.
- Kwa mfano, ikiwa haujui upatikanaji wa fedha kwenye bajeti ya kampuni, usiahidi wafanyikazi wataongeza. Ikiwa unafanya kazi kama mfanyakazi katika moja ya mashirika shuleni, usithibitishe kuwa utapata ufadhili zaidi kabla ya kuzungumza na mkuu au meneja wa kifedha.
Hatua ya 3. Uliza maoni kutoka kwa washiriki wa timu
Wakati wa kukutana na kiongozi katika mkutano, washiriki wa timu wanaweza kuhisi kutishwa na kukataa kutoa ukosoaji mzuri. Badala ya kusubiri mtu azungumze, waombe watoe maoni ili kuboresha utendaji wako kama kiongozi.
Usiulize maswali ambayo yanahitaji majibu ya ndiyo-hapana kwa kuuliza ikiwa wanakupenda au la. Badala yake, uliza maswali maalum, kwa mfano, "Kwa maoni yako, ninahitaji kufanya nini ili kuwa kiongozi bora?" au "Tafadhali toa maoni ili niweze kuboresha ustadi wangu wa mawasiliano"
Hatua ya 4. Kuwa mtu anayewajibika
Kuwa thabiti katika maamuzi yako na onyesha uwajibikaji unaposhughulikia matokeo. Ikiwa kitu kitaenda vibaya, kumbuka kuwa wewe ndiye mtoa uamuzi. Kwa hivyo, usijaribu kuficha makosa yako kwa kulaumu watu wengine.
- Fikiria unafanya kazi kama nahodha wa meli. Hatima ya abiria iko mikononi mwako na unaamua ikiwa watafikia marudio yao au la.
- Malengo yasipotimizwa, viongozi wazuri wataendelea kujitahidi. Badala ya kukata tamaa, tumia kutofaulu kama fursa ya kujifunza.
Hatua ya 5. Vaa nguo ambazo zinafaa jukumu lako
Uonekano unaweza kuongeza kujiamini. Walakini, kuna tofauti kati ya kujenga maoni kupitia sura na kudumisha muonekano ili kushawishi wengine. Uhusiano wako na washiriki wa timu utaharibika ikiwa utavaa tu ili kuwavutia wengine au kuvaa vibaya.
- Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kama meneja wa mgahawa katika hoteli ya nyota tano, vaa suti na tai ya kufanya kazi ili wateja wajisikie kuthaminiwa zaidi na wafanyikazi wataiiga kwa kuvaa kila wakati.
- Ikiwa wewe ni mwanafunzi wa shule ya upili na ni rais wa darasa, kuvaa shati nadhifu au mavazi kwenye mkutano ni sahihi zaidi kuliko kuvaa jezi zilizovunjika na T-shirt iliyochakaa.
Vidokezo
- Kuwa na haiba ni faida, lakini kuaminika ni faida zaidi kuliko kuonekana mzuri. Fadhili za kweli hukufanya uthamini zaidi kuliko sura.
- Kutoa msaada kwa washiriki wa timu kufikia malengo ya kibinafsi na kufikia malengo ya pamoja kwa sababu mafanikio ya kila mtu huchangia sana kufanikiwa kwa timu.
- Fanya kile unachosema! Utapoteza kuaminika kama kiongozi ikiwa wewe ni mnafiki. Baada ya kuweka sheria, hakikisha unazitumia kila wakati.
Onyo
- Kama kiongozi, wewe huwa kituo cha umakini kila wakati. Hii inamaanisha kuwa kila hoja yako itaonekana na wengine. Kumbuka kuwa utu na tabia ni muhimu kama maarifa na ujuzi.
- Kuwa mwangalifu wakati wa kuanzisha uhusiano wa karibu na washiriki wa timu. Usiwe upendeleo au kumdhuru mtu yeyote.
