Uwezo wa kuzingatia ni muhimu sana kazini na nyumbani, kama kusoma masomo au wakati unataka kumaliza kazi 1 saa kabla ya tarehe ya mwisho. Kuna njia rahisi za kuboresha uwezo wako wa kuzingatia na kuacha kuangalia Facebook yako au simu kila dakika 15. Kujiweka umakini katika kazi iliyopo, usikubali usumbufu, fanya ratiba ya kazi (pamoja na ratiba ya mapumziko), na kamilisha kazi moja kwa wakati.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandaa
Hatua ya 1. Nadhifisha nafasi yako ya kazi / masomo
Unapofanya kazi ofisini au kusoma nyumbani, chumba safi na safi hufanya iwe rahisi kwako kuzingatia na kuweza kumaliza majukumu kwa umakini zaidi. Ondoa vitu vyote ambavyo vinaweza kuvuruga na sio muhimu wakati wa kufanya kazi hiyo. Toa dawati, isipokuwa vifaa vinavyohitajika kwa kazi / utafiti. Weka picha au zawadi kadhaa mezani ili uweze kupumzika zaidi.
- Tenga dakika 10 kwa siku ili kusafisha nafasi yako ya kazi / masomo na kuiweka nadhifu mpaka tabia mpya zianzishwe.
- Ikiwa hauitaji simu yako ukiwa kazini / kwenye masomo, iweke kwa masaa machache ili isitoshe.
Hatua ya 2. Tengeneza orodha ya shughuli / kazi
Kila asubuhi au mapema wiki, andika majukumu yote ambayo yanahitajika kufanywa kwa siku nzima au wakati wa juma ili uweze kuzingatia na kuhamasishwa kufanya kazi / kusoma. Kuweka wimbo wa majukumu yote, pamoja na vitu vidogo, hukuruhusu kujisikia hali ya kufanikiwa kila wakati unapoashiria kazi iliyokamilishwa. Kwa hivyo, utazingatia zaidi wakati wa kufanya kazi / kusoma na kuweza kumaliza kazi moja kwa moja.
- Weka vipaumbele. Kamilisha kazi muhimu zaidi kwanza. Kazi rahisi au nyepesi inapaswa kufanywa mchana kwa sababu wakati huu, hali ya mwili kawaida huwa imechoka na haina hamu ya kumaliza kazi ngumu. Utazidiwa ikiwa utaruhusu kazi irundike mpaka ukaribie tarehe ya mwisho.
- Andika orodha kwa kurekodi shughuli zote / kazi kwa mpangilio, kwa mfano: "Pigia mama simu. Umeagizwa keki kwa siku ya kuzaliwa ya binti yangu. Umeitwa daktari. Nenda kwa ofisi ya posta saa 2:00 usiku."
Hatua ya 3. Tambua muda wa kukamilisha kila shughuli / kazi
Kutengeneza ratiba ni muhimu tu kama vile kuunda orodha ya mambo ya kufanya. Baada ya kurekodi majukumu yote ambayo yanahitajika kufanywa, orodhesha muda gani utachukua kumaliza kila kazi. Fanya makadirio ya wakati halisi na kisha ufanye kazi kulingana na muda uliowekwa. Njia hii inakufanya ufurahi zaidi kwa hivyo hautaki kuachisha kazi au kutumia saa moja tu kutuma ujumbe kwa marafiki.
- Gawanya kazi zinazochukua muda kuwa shughuli fupi, rahisi kufanya. Kwa njia hiyo, haujisikii mzigo kwa sababu kazi inahisi nyepesi na haiitaji kukamilika kwa wakati mmoja. Fikiria kila shughuli fupi, iliyofanywa vizuri kama zawadi ndogo kwako.
- Kwa mfano, weka ratiba ya kazi: "Kutengeneza kahawa: dakika 5. Kujibu barua pepe: dakika 15. Mikutano ya wafanyikazi: saa 1. Kuandika dakika za mkutano: dakika 30. Kuhariri ripoti: masaa 2."
Hatua ya 4. Tenga wakati wa kupumzika wakati wa kazi / masomo
Ikiwa ni pamoja na kupumzika katika ratiba yako ya kila siku inaweza kuonekana kuwa haifai, lakini inaweza kusaidia kudumisha umakini. Hakikisha unachukua dakika 5-10 za kupumzika kila saa 1 ya kazi au dakika 3-5 kila dakika 30. Hii itakufanya uwe na motisha zaidi kumaliza majukumu, ipe macho yako kupumzika, na inaweza kuandaa akili yako kuzingatia kazi inayofuata.
- Weka saa ya kwenda kila dakika 30 au saa 1 ili kukukumbusha kupumzika. Ikiwa shughuli haiwezi kusimamishwa, unaweza kuruka mapumziko mara moja, lakini usiruhusu iwe tabia.
- Wakati wa kuandaa ratiba ya kazi, tumia programu ya Pomodoro ambayo hutoa huduma ya kupanga moja kwa moja mapumziko.
Hatua ya 5. Pumzika mahali pasipo bughudha
Akili yako haiwezi kutulia ikiwa unachukua mapumziko kutoka kwa kuangalia barua pepe yako. Kwa hivyo, acha dawati / somo lako ukiwa umepumzika na kufurahiya maoni ya maumbile kupitia dirishani, tembea kwa kupumzika uani, au fanya mazoezi ya aerobic kwa kupanda na kushuka ngazi ili kuharakisha mtiririko wa damu. Mapumziko mafupi hukufanya ufurahi zaidi kurudi kazini.
Kwa mfano, wakati unapaswa kusoma kwa masaa 3, panga mapumziko mafupi kila wakati unasoma kwa dakika 30. Kuchukua mapumziko kupumzika macho yako na kumaliza sura hukufanya ufurahi zaidi kumaliza kazi hiyo
Sehemu ya 2 ya 3: Kuboresha Kuzingatia Kemampuan
Hatua ya 1. Kuboresha uwezo wa kuzingatia
Ingawa umakini unapotoshwa kwa urahisi, uwezo wako wa kuzingatia unaweza kuboreshwa na motisha kidogo ya kufanya mazoezi. Anza kwa kuamua kazi ambayo inahitaji kukamilika na kisha ifanyie kazi kwa dakika 30 bila kusimama, hata ukiacha kiti chako. Fanya kazi kwa bidii kujua ni muda gani unaweza kukaa umakini.
- Baada ya mafunzo kwa wiki 2 na kuzoea kuzingatia kwa dakika 30, jipe changamoto kwa kuongeza muda wa mazoezi kwa dakika 5 au 10.
- Hata ikiwa unahitaji kuchukua mapumziko mafupi baada ya kufanya kazi kwa muda wa saa 1, kufanya mazoezi ya kuongeza uwezo wako wa kuzingatia hufanya kukamilisha majukumu iwe rahisi na kukusaidia kuzingatia kwa muda mrefu.
Hatua ya 2. Usicheleweshe kukamilisha kazi
Usiruhusu shughuli zako zijulikane hadi kesho asubuhi, wiki ijayo, au mwezi ujao. Fanya sasa na kisha kamilisha kazi inayofuata.
- Kwa mfano, wiki hii lazima upigie simu mmoja wa wateja ambaye ana ghadhabu. Badala ya kukwama kwa Ijumaa alasiri, piga simu Jumatatu au Jumanne asubuhi kwa hivyo sio lazima ukae juu ya hii wiki nzima.
- Mara nyingi, kuchelewesha kukamilika kwa kazi kutazuia uwezo wa kuzingatia na kupunguza tija ya kazi kwa kiasi kikubwa.
Hatua ya 3. Usikamilishe kazi nyingi kwa wakati mmoja
Watu wengi wanafikiria kuwa moja ya njia bora zaidi ya kufanya kazi ni kumaliza kazi kadhaa mara moja. Kwa kweli, njia hii inazuia kazi ya ubongo na uwezo wa kufikiria ili usiweze kuzingatia shughuli yoyote. Kwa kuongeza, lazima ubadilishe akili yako haraka kila wakati unataka kubadili kutoka kwa kazi moja kwenda nyingine, na hivyo kupunguza kasi ya mchakato wa kazi.
Orodha za kufanya ni muhimu sana kwa sababu zinakuhimiza kumaliza kazi moja kwa wakati
Hatua ya 4. Epuka usumbufu kutoka kwa wavuti
Usumbufu utazuia uwezo wako wa kuzingatia akili yako na umakini. Kuzingatia kweli, jifunze jinsi ya kuepuka usumbufu. Jua kuwa kuna vitu ambavyo vinaweza kukuvuruga na vinahitaji kuepukwa na mazoezi.
Ili kuepuka kuwa usumbufu kutoka kwa mtandao, usifungue tabo ambazo hauitaji. Vichupo zaidi ambavyo umefunguliwa, utakuwa mwenye busara zaidi, na kuifanya iwe rahisi kupata wasiwasi. Baada ya kila masaa 2 ya kazi, tenga dakika 5 kuangalia barua pepe yako, Facebook, au tovuti za media ya kijamii ambazo zina jukumu muhimu katika maisha yako ya kila siku. Baada ya hapo, usifikie wavuti kwa masaa 2 yafuatayo
Hatua ya 5. Epuka usumbufu mwingine
Unapofanya kazi ofisini, kusoma kwenye maktaba au nyumbani, usiruhusu watu wengine (marafiki katika vikundi vya masomo, wafanyikazi wenzako, au watu ambao wanauliza msaada kila wakati) watilie maanani ili kazi zipuuzwe. Ahirisha mambo ya kibinafsi hadi utakapomaliza na kazi / kusoma ili iweze kupangwa haraka na uwe huru zaidi kutunza masilahi yako ya kibinafsi.
- Usikengeushwe na vitu karibu na wewe. Ikiwa uko katika mazingira yenye kelele, sikiliza muziki unaotuliza au vaa vichwa vya sauti vya kukomesha kelele. Hata ikiwa unataka kujua kinachoendelea na kile watu wengine wanafanya, endelea kufanya kazi / kusoma kwa dakika 10 kabla ya kutazama mazingira yako ili uweze kukaa umakini.
- Fanya kazi hiyo mahali pazuri, kama duka la kahawa au maktaba. Utazingatia tija ya kazi kwa sababu unaona watu wengine ambao wana tija.
- Ili kuboresha uwezo wako wa kuzingatia, sikiliza muziki wa asili au sauti za asili kupitia vichwa vya sauti. Usisikilize nyimbo za sauti kwa sababu zinaweza kuvuruga.
Hatua ya 6. Vuta pumzi chache ili kutuliza akili yako na kukusaidia kuzingatia
Ikiwa unahisi kushinikizwa, kukasirika, au wasiwasi sana kazini / kusoma, pumzika na macho yako yamefungwa. Pumua kwa utulivu na mara kwa mara raundi 3-5. Kuongezeka kwa viwango vya oksijeni katika damu kutachochea ubongo ili iwe rahisi kwako kuzingatia kazi iliyopo.
- Ikiwa unaweza kutenga muda zaidi, pumua sana kwa raundi zaidi ya 5. Kwa mfano, wakati wa kupumzika baada ya chakula cha mchana, chukua wakati wa kuzingatia pumzi yako wakati wa kukaa au kulala chini na kupumua sana kwa dakika 15.
- Usikatae kazi ambayo inahitaji kukamilika kwa sababu kukataa kunafanya kazi hiyo kuwa ngumu zaidi.
Hatua ya 7. Chew gum
Utafiti unaonyesha kuwa gum ya kutafuna inaweza kuboresha kwa muda uwezo wako wa kuzingatia. Wakati wa kutafuna gum, ulaji wa oksijeni kwenye ubongo utaongezeka ili iwe rahisi kwako kuzingatia.
Kwa kuongeza, kula vitafunio vyenye afya, kama karanga chache au vipande kadhaa vya matunda
Hatua ya 8. Usinywe kafeini nyingi
Kikombe cha kahawa au chai asubuhi kinaweza kuongeza nguvu ili uwe tayari kuhamia. Walakini, baada ya masaa machache, utumiaji mwingi wa kafeini hufanya iwe ngumu kuzingatia, jittery, au kutetereka. Usinywe kikombe kamili cha kahawa ikiwa lazima uzingatie.
Hakikisha unakaa maji na kunywa kikombe cha chai kwa siku, badala ya kunywa kafeini nyingi ambayo inakufanya iwe ngumu kuzingatia majukumu
Hatua ya 9. Tazama kitu cha mbali kwa sekunde 20
Watu wengi hufanya kazi kwa kutumia kompyuta au kwenye madawati huku wakitazama vitu mbali 30-60 cm mbele yao. Hii inaweka shida kwenye macho, na kusababisha usumbufu na kupunguza uwezo wa kuzingatia. Ili kurekebisha hili, pumzika macho yako kwa kutazama vitu kwa mbali kwa sekunde chache. Macho na akili yako itaweza kuzingatia wakati ukiangalia nyuma kwenye skrini ya kompyuta.
Tumia sheria ya "20-20-20": kwa kila dakika 20 ya kazi / utafiti, angalia kitu mbali mita 6 (futi 20) kwa sekunde 20
Sehemu ya 3 ya 3: Kudumisha Motisha
Hatua ya 1. Jikumbushe kile unataka kufikia
Kuwa na malengo akilini ni chanzo cha motisha kumaliza majukumu ili uweze kudumisha umakini. Moja ya sababu unapoteza mwelekeo ni kwa sababu huna lengo la kufikia kwa hivyo unataka kufanya shughuli zingine.
- Kwa mfano, kabla ya kuanza kusoma, jikumbushe kwa nini unapaswa kusoma. Badala ya kutaka tu kupata A, jaribu kuelewa mada hiyo kwa kadri uwezavyo kwani hii itaathiri alama zako za mtihani au mtihani. Unapaswa kupata alama nzuri ili kufaulu mtihani wa mwisho.
- Ikiwa unataka kufanya kazi, jikumbushe kwa nini kazi ni muhimu kwako. Ikiwa kazi ni njia ya kufikia lengo fulani, fikiria juu ya vitu vyote unavyoweza kumudu kwa sababu ya kazi au vitu vya kufurahisha unavyoweza kufanya ukimaliza.
Hatua ya 2. Tambua malengo yatakayofikiwa
Kwa sababu akili yako imevurugwa kwa urahisi, utaacha haraka wakati wa kumaliza kazi ikiwa haujaamua lengo la mwisho unalotaka kufikia. Lengo la mwisho hutumika kama kivutio kwa hivyo unahisi kuhamasishwa kumaliza kazi hiyo.
- Jiulize: unafanya kazi gani? Je! Unataka tu kupata kazi au kazi ya shule, kuweka akiba ya gari, au kukuza taaluma?
- Kwa mfano, unaweza kutaka kusafisha nyumba yako ili uweze kufanya tafrija na marafiki wako au kukimbia kwa dakika 40 bila kuacha ili uwe na afya.
Hatua ya 3. Sema mantra mara kwa mara ili kudumisha umakini au andika mantra
Baada ya kuamua kusudi na lengo la kukamilisha kazi hiyo, tengeneza mantra ya kuzingatia na kisha uirudie wakati akili yako imevurugika. Mantras inaweza kuwa sentensi rahisi zinazokusaidia kutafakari tena. Ikiwa unajisikia mwepesi wakati wa kuimba uchawi, andika kwenye karatasi ndogo ya wambiso na ubandike kwenye dawati lako la kazi / utafiti.
Mfano wa mantra, "Sitafungua Facebook na WA hadi nitakapomaliza kusoma. Ikiwa nimejifunza, niko tayari kufanya mtihani wa kemia na kufaulu na A ili niwe bingwa wa darasa!"
Vidokezo
- Ikiwa unashida ya kuzingatia na wakati mwingi unapotea, tumia ajenda kuchukua maelezo na ujue jinsi unavyotumia vizuri siku yako.
- Ikiwa unahisi umekata tamaa kwa sababu majukumu mengi hayajakamilika kutoka asubuhi hadi jioni, andika kazi ambazo zimefanywa na zile ambazo hazijakamilika. Jaribu kuongeza idadi ya kazi zilizokamilishwa ili uweze kuhamasishwa kukaa umakini kwenye kazi uliyokabidhiwa, badala ya vitu vinavyokukengeusha.
- Ikiwa unataka kuunda orodha kamili zaidi ya kufanya, andaa orodha 3: kazi za kukamilisha leo, kazi za kukamilisha kesho, na majukumu ya kukamilisha wiki hii. Ikiwa kazi ya leo imekamilika, lakini bado kuna wakati wa bure, fanya kazi zilizoorodheshwa kwenye orodha inayofuata.
