Kutolewa kwa vyombo vya habari ni taarifa iliyoandikwa kwa vyombo vya habari. Inaweza kuwa na habari anuwai, pamoja na ratiba ya shughuli, matangazo, tuzo, bidhaa mpya na huduma, matokeo ya mauzo, n.k. Matoleo ya waandishi wa habari pia yanaweza kutumiwa kuunda hadithi maalum. Wanahabari kawaida watazingatia wazo la habari zaidi ikiwa watapokea toleo la kwanza kwa waandishi wa habari. Hii ni zana ya msingi kabisa ya uhusiano wa umma, ambayo mtu yeyote ambaye anataka kuitumia anaweza kutumia katika muundo sahihi. Tutakuonyesha jinsi gani.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuunda Tangazo la Wanahabari ambalo linavutia Kuangalia
Hatua ya 1. Andika kichwa asili
Kichwa kinapaswa kuwa kifupi, wazi, na kwa uhakika; kwa maneno mengine, toleo lililofupishwa sana la nukta kuu katika toleo la waandishi wa habari. Wataalam wengi wa uhusiano wa umma wanapendekeza jina liandikwe mwisho, baada ya maandishi mengine yote kuandikwa. Ukifuata maagizo haya, endelea kuandika chapisho la waandishi wa habari na andika kichwa baada yake. Kichwa ni mshikaji wa tahadhari na sehemu muhimu sana ya kutolewa kwa waandishi wa habari.
-
wikiHow inajulikana kama chanzo maarufu cha habari.
Umeona sio? Sasa unataka kujua zaidi juu ya habari! Kichwa lazima kiweze kuvutia waandishi wa habari, kama vile kichwa cha habari katika gazeti kinavutia wasomaji. Kichwa kinaweza kuelezea mafanikio ya hivi karibuni ya shirika, hafla inayostahili kuripotiwa, au bidhaa mpya au huduma.
-
Kichwa lazima kiandikwe kwa herufi nzito!
Kichwa kawaida huandikwa kwa maandishi mazito na hutumia saizi kubwa zaidi kuliko mwili wa hati hiyo.
- Barua ya kwanza imeandikwa kwa herufi kubwa. Na pia nomino zote ambazo lazima ziwe herufi kubwa. Maneno mengi katika kichwa yapo katika herufi ndogo, ingawa kutumia "herufi ndogo" kunaweza kuifanya ionekane zaidi. Usitumie maneno kamili.
- Tumia maneno muhimu. Njia rahisi zaidi ya kuunda kichwa cha kutolewa kwa waandishi wa habari ni kuchukua maneno muhimu zaidi katika toleo lako la waandishi wa habari. Kutoka kwa maneno haya muhimu, jaribu kuunda taarifa yenye mantiki na ya kuvutia. Ikiwa unajumuisha sentensi ya muhtasari baada ya kichwa, unaweza kutumia njia ile ile. Kutumia maneno kuu mbele kutafanya ukurasa wako uwe rahisi kupatikana katika injini za utaftaji, na itakuwa rahisi kwa waandishi wa habari na wasomaji kupata maoni kutoka kwa yaliyomo kwenye toleo lako la waandishi wa habari. Angalia maelezo yote katika hatua hii ya kwanza, na kumbuka kuwa zote zinaweza kuwa majina ya kutolewa kwa waandishi wa habari.
Hatua ya 2. Andika mwili wa hati
Matangazo ya waandishi wa habari yanapaswa kuandikwa jinsi unavyotaka wawe kwenye habari. Na kumbuka hii: waandishi wa habari wengi wana shughuli nyingi, na hawana muda wa kutafiti matangazo kutoka kwa kampuni yako, kwa hivyo kile unachoandika kwa matangazo yako ya vyombo vya habari kitatumiwa na waandishi wa habari kuandika juu ya hafla zako kubwa. Chochote unachotaka waseme, kiweke hapa.
- Anza na tarehe na jiji ambapo toleo la waandishi wa habari liliandikwa. Jiji hili linaweza kufutwa ikiwa matokeo yanachanganya - kwa mfano ikiwa kutolewa imeandikwa huko Bandung, lakini inaelezea shughuli katika tawi la Jogjakarta.
- Sentensi ya kwanza inapaswa kuwa na uwezo wa kushika usikivu wa msomaji na ueleze wazi maoni yako. Kwa mfano, ikiwa kichwa ni "Carpren Publishing inachapisha riwaya mpya juu ya Vita vya Kidunia vya pili," sentensi ya kwanza inaweza kuwa kama "Carpen Publishing, Ltd., leo imechapisha riwaya yao ya Vita vya Kidunia vya pili na mwandishi mashuhuri Arcy Kay." Hii inapanua kichwa cha kutosha kutoa maelezo kidogo, na humfanya msomaji kupendezwa na hadithi yako hata zaidi. Aya inayofuata au mbili zinapaswa kupanuka kwenye sentensi ya kwanza.
- Mwili wa hati ya kutolewa kwa waandishi wa habari inapaswa kuwa imara. Epuka kutumia sentensi ndefu na aya. Epuka kurudia na utumiaji mwingi wa maneno au lugha ya kupendeza. Weka maandishi yako rahisi na epuka kupoteza maneno.
- Aya ya kwanza (sentensi mbili hadi tatu) inapaswa kuhitimisha kutolewa kwa waandishi wa habari, na yaliyomo ya ziada inapaswa kuelezea zaidi. Katika ulimwengu wenye kasi, hakuna mwandishi wa habari au msomaji mwingine atakayesoma toleo zima la waandishi wa habari ikiwa mwanzo wa nakala hiyo haufurahishi.
- Fanya kazi na ukweli - shughuli, bidhaa, huduma, watu, malengo, malengo, mipango, au miradi. Jaribu kuongeza matumizi ya ukweli. Hii ni habari. Njia rahisi ya kuunda kutolewa kwa waandishi wa habari ni kutumia orodha ifuatayo ya ufafanuzi: Nani, nini, wapi, lini, kwanini, na jinsi.
Hatua ya 3. Sema "5W" na "1H" wazi
Nani (Nani), Nini (Nini), Wakati (lini), Wapi (Wapi), kwanini (Kwanini), na Jinsi (Jinsi) anaweza kuwaambia wasomaji habari zote wanazohitaji. Zingatia vidokezo hapa chini, tutatumia mfano ulio hapo juu kuunda toleo letu la habari:
- Waigizaji wakuu ni akina nani? Uchapishaji wa Carpren.
- Nini hadithi kuu? Uchapishaji wa Carpren unachapisha kitabu hicho.
- Hii ilitokea lini? Kesho.
- Je! Shughuli hii hufanyika wapi? Kote kwenye maduka makubwa.
- Kwa nini hii iko kwenye habari? Kwa sababu kitabu hicho kiliandikwa na mwandishi mashuhuri, Arcy Kay.
-
Je! Shughuli hii ilifanyikaje? Shughuli kuu ni kitabu cha maandishi katika Chicago, ikifuatiwa na ziara ya kitabu katika jiji kuu.
- Ukiwa na maelezo ya msingi yaliyofafanuliwa, yaongeze na habari kuhusu watu, bidhaa, bidhaa, tarehe, na vitu vingine vinavyohusiana na habari.
- Ikiwa kampuni yako sio mada kuu ya habari, lakini ni chanzo cha kutolewa kwa waandishi wa habari, eleza hiyo kwenye mwili wa maandishi.
- Weka maandishi mafupi na kwa uhakika. Ikiwa unawasilisha fomu iliyochapishwa, maandishi hayo yanapaswa kugawanywa mara mbili.
- Utoaji wako wa vyombo vya habari unalazimisha zaidi, kuna uwezekano zaidi wa kufunikwa na waandishi wa habari. Tafuta ni nini "cha kupendeza" kwa soko fulani na tumia maarifa haya kuvutia wahariri na waandishi wa habari.
Hatua ya 4. Unda toleo la waandishi wa habari ambalo ni wazi, laini, na linalofaa kwa wasomaji wako
Nafasi ni kwamba, popote unapotuma matoleo yako ya waandishi wa habari, tayari zina matoleo kadhaa ya waandishi wa habari kama hayo yamejaa na tayari kutupwa. Ikiwa unataka toleo lako la waandishi wa habari lipigiwe kura, lazima iwe nzuri. Sio lazima iwe nzuri tu, lakini lazima iwe "tayari kuchapisha" sana.
- Wakati mhariri ataona maandishi yako, atafikiria, itachukua muda gani kuchapisha toleo lako la waandishi wa habari. Ikiwa maandishi yako yamejaa makosa, yana yaliyomo kidogo sana, au yanahitaji marekebisho mengi, hawatapoteza wakati wao juu yake. Kwa hivyo hakikisha unaiandika kwa sarufi nzuri, na misingi yote na maandishi kamili ya maandishi.
-
Kwa nini watu hawa wanapaswa kujali kile unachosema? Ukituma kwa wasomaji sahihi, swali hili lina jibu wazi kabisa. Ikiwa sivyo, kwa nini unapoteza wakati wako? Wape watu sahihi habari njema (habari, sio matangazo) na uko kwenye njia sahihi.
Wataithamini zaidi ikiwa utaituma asubuhi. Hii inawapa wakati wa kuongeza maandishi yako kwa kile wanachofanya kazi. Fikiria hilo
Hatua ya 5. Unganisha na vitu vingine
Toa viungo kwa habari ya ziada ambayo inasaidia toleo lako la waandishi wa habari. Je! Kampuni unayoandika kuhusu ina habari zaidi kwenye wavuti ambayo wasomaji wanaweza kupata faida? Nzuri. Ongeza hiyo.
Ikiwa una shaka juu ya kile ulicho nacho, fanya utafiti juu ya kile kilichochapishwa kawaida. Mtu anaweza kuwa ameandika shughuli kama vile wewe umeandika. Mtandao wa PR na Newswire ya PR ni sehemu nzuri za kuanza
Njia 2 ya 2: Kuunda muundo
Hatua ya 1. Jifunze muundo wa kimsingi
Sawa, kwa kuwa sasa unajua unachopaswa kuandika, unawekaje kwenye karatasi? Kwa kuanzia, weka toleo lako la waandishi wa habari lifupi iwezekanavyo, upeo wa ukurasa mmoja. Hakuna mtu anayetaka kupoteza wakati kusoma aya tano isipokuwa ukiandika juu ya Vita vya Kidunia vya tatu. Hii ndio utahitaji (zingine ambazo tayari zimetajwa):
-
KWA UCHAPISHAJI WA PAMOJA lazima uandikwe juu kushoto mwa ukurasa.
Ikiwa unataka uchapishaji ucheleweshwe, andika "VYOMBO VYA BURE MPAKA …" na tarehe unayotaka iwe. Matoleo yasiyofuatana na tarehe ya kutolewa yatachukuliwa kutolewa mara moja
-
Kichwa, kawaida katika maandishi mazito, huwekwa chini yake na kimejikita kwenye ukurasa.
Ikiwa unataka, ongeza kichwa kidogo katika italiki (kuelezea kichwa kifupi)
- Kifungu cha kwanza: habari muhimu zaidi. Inaweza kuandikwa kama habari, ambayo huanza na tarehe au chanzo cha habari.
- Kifungu cha pili (na labda cha tatu): habari ya ziada. Ni wazo nzuri kujumuisha ukweli na nukuu.
- Maelezo ya kampuni: habari zaidi kuhusu kampuni yako. Wewe ni nani? Umefanikiwa nini? Je! Dhamira yako ni nini?
- Maelezo ya mawasiliano: habari zaidi juu ya mwandishi (labda wewe!). Ukivuta umakini wa mtu, wanaweza kuwa na hamu ya kupata habari zaidi!
- Multimedia: katika enzi hii ya kisasa, unapaswa kuwa na akaunti ya Twitter ya shughuli za uendelezaji.
Hatua ya 2. Andika habari ya kampuni katika mwili wa maandishi yako ya kutolewa kwa waandishi wa habari
Huu ni wakati wa kujumuisha habari kuhusu kampuni yako. Wakati mwandishi wa habari anaandika chapisho lako kwa waandishi wa habari kwa hadithi yake, atahitaji kutaja kampuni yako hapo. Waandishi wa habari wanaweza kupata habari za kampuni kutoka sehemu hii.
- Kichwa cha sehemu hii kinapaswa kuwa kama hii: "Kuhusu [COMPANY_XYZ]."
- Baada ya kichwa, andika aya moja au mbili zinazoelezea kampuni yako kwa mistari mitano au sita kwa kila moja. Maandishi yanapaswa kuelezea kampuni yako, mstari muhimu wa biashara, na sera za biashara. Biashara nyingi tayari zina vipeperushi, mawasilisho, mipango ya biashara, nk. imeandikwa kitaalam. Wanaweza kujumuishwa hapa.
- Mwisho wa sehemu hii, andika tovuti yako. Kiunga lazima kiwe kwenye URL kamili ili ikichapishwa, kiunga kiendelee kutafutwa. Kwa mfano: https://www.example.com badala ya "Bonyeza hapa kutembelea tovuti yetu!"
- Kampuni ambazo zina kurasa tofauti za media kwenye wavuti zao lazima zijumuishe URL ya ukurasa huo. Kurasa za media kawaida huwa na habari ya mawasiliano na vifaa vya waandishi wa habari.
Hatua ya 3. Ongeza maelezo yako ya mawasiliano
Ikiwa toleo lako la waandishi wa habari linastahili kuchapishwa, waandishi wa habari watatafuta habari zaidi au kuwahoji watu muhimu wanaohusishwa nayo. Ikiwa haujali kuwa na watu hawa muhimu waliohojiwa na media, unaweza kutoa maelezo yao ya mawasiliano kwenye ukurasa wa kutolewa kwa waandishi wa habari. Kwa mfano, ikiwa unaandika juu ya uvumbuzi, unaweza kutoa habari ya mawasiliano ya timu ya utafiti au ya uhandisi kwa media.
- Vinginevyo, lazima utoe maelezo kutoka kwa sehemu ya media / uhusiano wa umma katika sehemu ya "Mawasiliano". Ikiwa huna timu ya kujitolea kwa hili, unapaswa kuteua mtu atakayefanya kazi kama kiungo kati ya media na kampuni yako.
-
Maelezo ya mawasiliano yanapaswa kuwa na mipaka na maalum kwa kutolewa kwa waandishi wa habari. Maelezo ya mawasiliano lazima ijumuishe:
- Jina rasmi la kampuni
- Jina rasmi na idara ya mawasiliano ya Idara ya Habari
- Anwani ya ofisi
- Nambari za simu na faksi zilizo na nambari sahihi ya jiji / nchi na nambari ya simu
- Nambari ya simu ya rununu (hiari)
- Wakati wa kupatikana
- Barua pepe
- Anwani ya wavuti
Hatua ya 4. Ikiwezekana, jumuisha kiunga kwa nakala ya mkondoni ya toleo la waandishi wa habari
Tunapendekeza uweke kumbukumbu zote za matangazo kwenye wavuti yako. Hii inaweza kufanya mchakato wa kuongeza viungo kuwa rahisi, na inaweza pia kutumika kwa madhumuni ya historia ya kampuni.
Hatua ya 5. Tia alama mwisho wa kutolewa kwa waandishi wa habari na alama tatu za hash (#)
Weka katikati ya ukurasa chini ya mstari mwisho wa kutolewa. Hiki ndicho kiwango cha uandishi wa habari. Hii inaweza kuonekana kama kutia chumvi, lakini sio kweli. Hii ndio njia sahihi ya uandishi.
Vidokezo
- Utangazaji wa vyombo vya habari kwenye wavuti kwa sauti sahihi, lugha, muundo, na muundo wa matoleo ya waandishi wa habari.
- Fanya kila toleo linalolenga njia maalum na upeleke kwa waandishi wa habari ambao hushughulikia habari za aina hii. Habari hii kawaida inaweza kupatikana kwenye wavuti ya media. Kutuma vyombo vya habari vinavyofanana kwa vyombo mbalimbali vya habari na waandishi katika vyombo hivyo ni ishara kwamba wewe ni mvivu na haulengi soko maalum.
- Wakati wa kutolewa kwa waandishi wa habari ni muhimu sana. Habari lazima iwe muhimu na mpya, sio ya zamani sana na sio tofauti sana na habari ambayo ni maarufu kwa sasa.
- Tuma taarifa yako kwa waandishi wa habari kwa barua-pepe, na utumie fomati za ziada kwa busara. Fonti kubwa na rangi nyembamba hazitafanya hadithi yako kuvutia zaidi, lakini itasumbua wasomaji. Weka toleo lako la waandishi wa habari kwenye mwili wa barua pepe, sio kwenye kiambatisho. Ikiwa lazima utumie viambatisho, tumia fomati ya maandishi wazi au Umbizo la Matini Tajiri. Nyaraka za neno zinakubaliwa kwa jumla kwenye media nyingi, lakini ikiwa unatumia toleo la hivi karibuni (.docx), weka na toleo la mapema (.doc). Magazeti kawaida huwa na bajeti ngumu, na wengi hawajasasisha toleo lao la Neno. Tumia faili ya PDF ikiwa unatuma faili na picha nyingi. Usiandike chapisho lako kwa waandishi mwingine kwenye karatasi nyingine, kisha uchanganue na utumie faili ya picha barua-pepe - hii itakupotezea wewe na wakati wa mhariri. Andika chapisho lako kwa waandishi wa habari moja kwa moja kwenye barua pepe.
- Epuka kutumia jargon au maneno maalum ya kiufundi. Ikiwa ni lazima uitumie kufanya maandishi yako kuwa sahihi, fafanua neno hilo.
- Jumuisha habari zaidi katika taarifa yako kwa waandishi wa habari. Hii ni habari juu ya kile unachotaka kutoka kwa watu na habari unayochapisha. Kwa mfano, ikiwa unataka wasomaji wako kununua bidhaa, ni pamoja na wapi unaweza kupata bidhaa. Ikiwa unataka wasomaji watembelee wavuti yako ili waingie kwenye mashindano au ujifunze zaidi juu ya shirika lako, ni pamoja na anwani ya wavuti au nambari ya simu.
- Usipoteze wakati wako kuandika kichwa kabla ya kutolewa kukamilika. Mhariri ataandika kichwa cha asili kwenye gazeti au jarida, lakini ni wazo nzuri kuandika kichwa cha kuvutia kwa kutolewa kwako. Kichwa hiki kinaweza kuwa nafasi yako pekee. Ifanye iwe sahihi na fupi. Ni bora usiiandike hadi umalize kutolewa kwa waandishi wa habari. Hajui kwa hakika nini wewe - au mtu unayemhoji - atasema. Unapomaliza kuandaa rasimu ya toleo, unaweza kuamua ikiwa utarekebisha aya yako ya kufungua au la. Baada ya hapo, basi fikiria juu ya kichwa.
- Tumia kichwa chako kama mada ya barua pepe. Ukiandika kichwa cha kuvutia sana, itasaidia kufanya ujumbe wako utambulike kwenye sanduku la barua la mhariri.
- Jumuisha jina la kampuni katika kichwa, kichwa kidogo, na kwenye mwili wa maandishi kutoka kwa aya ya kwanza ili kufanya kutolewa kwako iwe rahisi kupata katika injini za utaftaji na rahisi kusoma kwa wataalamu na wasomaji wengine. Ikiwa unatuma toleo lililochapishwa, unaweza kuiweka kwenye kichwa cha barua.
- Simu za kufuatilia zinaweza kusaidia kukuza toleo la waandishi wa habari kuwa hadithi kamili.
Onyo
- Nakala zinapaswa kuandikwa kwa sauti nzuri iwezekanavyo. Epuka hukumu kama "baada ya kujiuzulu kwa rais wa zamani" au "baada ya kipindi cha kutokuwa na shughuli". Waandishi wa habari wanaweza kuamua kujua juu yake na wasifunike kile kilichojumuishwa katika kutolewa kwa waandishi wa habari na - hata ikiwa hali sio mbaya haswa, kwa mfano, rais wa zamani alijiuzulu kwa sababu ya ugonjwa mbaya - matokeo hayawezi kuwa yale uliyotarajia.
- Daima ujumuishe nukuu - kawaida kutoka kwa mtu muhimu anayehusika katika wazo kuu la kutolewa. Nakala haifai kuwa nukuu ya moja kwa moja, lakini inapaswa kuwa na maana. Daima hakikisha kwamba mtu anayenukuliwa anafurahi nukuu hiyo. Nukuu huruhusu waandishi wa habari walio na shughuli nyingi kuandaa nakala kamili bila kufanya mahojiano ya ufuatiliaji.
- Usijumuishe maelezo ya mawasiliano ya watu wengine bila idhini yao. Kwa kuongeza, zinapaswa kupatikana kila wakati kwa wakati mzuri siku chache baada ya meli za kutolewa.
- Unapotuma taarifa kwa waandishi wa habari kwa barua-pepe, usitume na mada "vyombo vya habari". Hii itafanya tu kutolewa kwako kwa waandishi wa habari kuzama kati ya matoleo mengine ya waandishi wa habari. Pata tahadhari ya mhariri kwa kujumuisha kichwa cha kuvutia kama mada ya barua pepe yako, kwa mfano "Brand Co inapata mkataba wa ushirika wa Rp. Bilioni 300."
- Daima kumbuka kuwa timu nyingi za wahariri zina mzigo mkubwa wa kazi au wafanyikazi wachache sana. Ikiwa unaweza kufanya kazi yao iwe rahisi, toleo lako la waandishi wa habari litawezekana kufunikwa. Ikiwa unaandika toleo la waandishi wa habari ambalo ni sawa na kile mhariri atachapisha, toleo lako la waandishi wa habari labda halitahitaji uhariri mwingi. Walakini, ikiwa toleo lako la waandishi wa habari limejaa makosa na halifuati mtindo wa kawaida wa uandishi, wahariri wataifuta mara moja. Kila mtu alisema walikuwa madarakani. Usipoteze wakati wa mhariri. Mahali pa kuweka maelezo ya kampuni ni katika sehemu ya habari ya kampuni ya taarifa yako kwa waandishi wa habari, lakini ifanye kuwa sahihi na ya kweli.
