Kuomba likizo kutoka kazini kunaweza kuhisi kutisha na kutetemeka wakati mwingine, lakini ni haki yako. Ikiwa unapanga muda wako wa kupumzika vizuri ili isiwasumbue wafanyikazi wengine, una nafasi ya kupata likizo hizo kwa urahisi. Wakati wa kuomba likizo kupitia barua pepe, usipige karibu na kichaka, onyesha tabia ya urafiki, na sema sababu zako vizuri. Haijalishi ikiwa likizo ilichukuliwa kwa likizo au kwa sababu za kibinafsi, unaweza kuiomba kwa ujasiri ikiwa kutokuwepo kwako hakuathiri utendaji wako wa mahali pa kazi.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kupata Wakati Unaofaa wa Kuomba Likizo
Hatua ya 1. Angalia sera ya kampuni juu ya kuomba likizo
Soma mwongozo wa mahali pa kazi au muulize bosi wako kuhusu hili. Tafuta una siku ngapi za likizo, jinsi ya kuomba, ikiwa posho inaweza kukusanywa, na ikiwa bado unalipwa ukiwa likizo.
- Wazee katika kampuni pia huathiri kiwango cha likizo ambacho kinaweza kuchukuliwa, na wakati unaweza kuomba hiyo.
- Ikiwa wewe ni mfanyakazi mpya, tafuta ikiwa umepewa likizo. Ikiwa wewe ni mfanyakazi mpya, kuomba likizo inaweza kuwa ngumu sana, na bosi wako hatafurahi.
Hatua ya 2. Omba likizo kwa wakati unaofaa
Kuchukua muda ni rahisi kupata idhini ikiwa haufanyi kazi kwenye mradi na hauna tarehe ya mwisho ya kazi. Ikiwa kampuni yako ina shughuli nyingi katika miezi fulani, haupaswi kuchukua likizo wakati huo.
- Ikiwa unahitaji kuchukua likizo wakati kampuni iko busy kwa sababu ya dharura au kitu kingine ambacho hakiwezi kupuuzwa, toa sababu thabiti.
- Ikiwezekana, uliza ikiwa wafanyikazi wengine wanaomba likizo kwa wakati mmoja. Ikiwa mahali pako pa kazi kuna wafanyikazi wachache, itakuwa ngumu kwa bosi wako kutoa ombi la likizo.
- Ikiwa ombi lako la likizo linakubaliwa, wajulishe wafanyikazi wenzako angalau wiki moja kabla ya tarehe ya likizo.
Hatua ya 3. Omba likizo yako angalau wiki 2 mapema
Lazima uombe likizo angalau wiki 2 kabla ya tarehe ya likizo. Kwa ujumla, kibali cha mapema kinatumiwa, bora nafasi yako ya kupata siku ya kupumzika. Kumwambia bosi wako kuwa utachukua likizo kabla ya wakati inaruhusu kampuni kujiandaa kwa hili.
Kwa muda mrefu likizo inachukuliwa, mapema maombi ya kibali. Ikiwa uko likizo kwa siku chache, kuomba kibali wiki 2 mapema inatosha. Ikiwa utakuwa mbali kwa zaidi ya wiki moja, lazima umjulishe bosi wako angalau mwezi 1 mapema
Hatua ya 4. Kamilisha kazi nyingi ulizonazo kabla ya kuondoka
Ikiwa kuna majukumu na majukumu ambayo yanahitajika kufanywa wakati wa maombi ya likizo, kamilisha kadiri iwezekanavyo. Kuhakikisha wafanyikazi wengine hawajasumbuliwa na kutokuwepo kwako kutawafanya washukuru, na pia iwe rahisi kwa waajiri kutoa likizo iliyoombwa.
Ikiwa una majukumu ya kazi ambayo huwezi kukamilisha kabla ya muda wa kupumzika, panga wafanyikazi wengine kuikamilisha. Hakikisha mtu ambaye anakubadilisha anaelewa kazi na madhumuni ya kazi hiyo. Toa maelezo yako ya mawasiliano ikiwa tu
Njia ya 2 ya 2: Kuandika Barua pepe ya Maombi ya Kuondoka
Hatua ya 1. Jumuisha maombi ya likizo katika mada ya barua pepe
Unapaswa kumfanya bosi wako moja kwa moja kufikia hatua ya barua pepe bila kuifungua. Sema kwamba unataka kuuliza likizo na andika tarehe ya likizo kwenye safu ya mada.
Kwa mfano, mada inaweza kusoma: "Uwasilishaji wa Fajar Nugraha Ruhusa ya Kuondoka 2020-10-10 hadi 2020-25-10."
Hatua ya 2. Fungua barua pepe na salamu ya urafiki
Sema jina la bosi wako na mpe salamu kali. Hii inaweza kuonekana kama mazungumzo madogo, lakini ni muhimu kuonyesha urafiki na kuifanya barua pepe yako ionekane kuwa ya kitaalam zaidi.
- Hakuna haja ya kutumia salamu rasmi. Unaweza kuandika tu kitu rahisi, kama "Mchana Mchana Bibi Jenny", "Hujambo Pak Rudi, au" Salamu Pak Budi"
- Zingatia vyeo na majina ya utani ya bosi wako kila siku. Ikiwa kampuni yako kawaida hutumia jina lako la mwisho kuwasiliana, kutumia jina la mwajiri wako katika barua pepe kunaweza kuchukuliwa kuwa mbaya. Ikiwa bosi wako ana jina maalum (kama daktari, profesa, jaji, nk), ingiza jina hilo kwenye anwani yako ya barua pepe pia.
Hatua ya 3. Ingiza tarehe ya likizo
Hata ikiwa utaweka tarehe kwenye uwanja wa mada, unapaswa kuiandika tena katika sentensi ya kwanza ya barua pepe. Jumuisha habari hii katika fomu ya ombi.
Kwa mfano, unaweza kuandika: "Ningependa kuomba likizo kutoka Jumatano, Oktoba 10, hadi Alhamisi, Oktoba 25."
Hatua ya 4. Eleza sababu ya kuondoka kwako
Baada ya kujumuisha tarehe ya likizo, toa sababu kwa nini unaomba. Lazima uwe mkweli, hata ikiwa unajua sababu haitapata jibu chanya. Ukikamatwa ukisema uwongo ukiomba likizo, unaweza kupata uamuzi mbaya na kampuni itakuwa ngumu kuuliza likizo baadaye.
- Kwa mfano, unaweza kuandika: "Ninaomba likizo kwa sababu familia yangu inaenda likizo pamoja huko Bali."
- Ikiwa unauliza likizo kwa sababu ya dharura au hitaji la dharura, eleza hii kwa barua pepe. Mazishi, hali ya matibabu, au mialiko ya harusi ni mifano ya hafla zisizotarajiwa ambazo zinaweza kuwafanya waajiri kutaka kutoa likizo isiyofaa.
Hatua ya 5. Eleza bosi wako kuwa umetunza mahitaji katika ofisi kabla ya kwenda likizo
Mwambie bosi wako kwamba umezingatia athari ambayo likizo ina kampuni. Ikiwa unahitaji kuuliza wafanyikazi wengine msaada au kuna miradi na wateja wanaohitaji msaada wakati wa likizo, elezea maelezo yako kwa bosi wako na jinsi ya kuyatatua. Njia bora ya utunzaji wa mahitaji ya kampuni kabla ya likizo, itakuwa rahisi zaidi kwa bosi wako kutoa ruhusa.
- Kwa mfano, unaweza kuandika: “Nimehakikisha majukumu yangu yote yatatunzwa na wafanyikazi wengine wakati wa likizo yangu. Nimemwuliza Rudi kushughulikia mteja. Kwa kuongezea, nimekamilisha makaratasi muhimu wakati sipo ofisini."
- Ni wazo nzuri kumwambia bosi wako jinsi anaweza kuwasiliana nawe. Ikiwa huwezi au hautaki kutoa nambari ya kibinafsi ya simu au barua pepe, utahitaji kutaja hii katika barua pepe yako ya kuondoka.
Hatua ya 6. Maliza barua pepe kwa maandishi mazuri
Mstari wa mwisho katika barua pepe ya idhini ya kuondoka lazima iwe na ombi kwa kampuni kutoa ruhusa. Unapaswa pia kumshukuru bosi wako kabla ya kuandika jina lako kwenye barua pepe. Hii itadumisha urafiki na utaalam ambao umeonyesha tangu uandike sentensi ya salamu.
Kwa mfano, mwishoni mwa barua pepe unaweza kuandika: “Tunatumai kampuni itatoa likizo hii. Asante."
Ushauri wa Mtaalam
Jinsi ya kutumia likizo yako vizuri:
- Weka malengo ya kibinafsi ya kujifunza kitu au kufikia mafanikio fulani ndani ya miezi 6 ijayo. Kuwa na malengo ya wazi kutakuweka motisha baada ya mwisho wako wa sabato.
- Wakati wa kupumzika, fikiria juu ya kazi yako. Jiulize ikiwa umeridhika na kazi yako ya sasa. Baada ya hapo, tafuta fursa mpya katika uwanja wako kusaidia kufikia malengo ya muda mrefu.
- Ikiwa unapenda kampuni unayofanya kazi, lakini hauridhiki na msimamo wako wa sasa, zungumza na bosi wako kabla ya kurudi kutoka mapumziko ili kujua kuhusu nafasi zingine zilizo wazi katika kampuni hiyo.
