Je! Siku zako zinajisikia kama unakimbia dhidi ya wakati? Ikiwa ndivyo, unaweza kuzidiwa na kujiuliza, unawezaje kuimaliza yote? Au, labda umekwama katika utaratibu na uchovu wa njia unayoenda juu ya siku yako. Kwa sababu yoyote, jifunze kuwa na ufanisi zaidi na wakati, dhibiti lundo za kazi au kazi ya shule, na ufurahie wakati ulio nao.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kutathmini Wakati
Hatua ya 1. Amua jinsi ya kutumia wakati wako
Kuna njia nyingi za kuifanya. Weka shajara au jarida kwa siku chache, au unda grafu inayoonyesha jinsi utatumia wakati wako. Rekodi shughuli zote zinazochukua muda: kulala, kufanya kazi, kula, kazi za nyumbani, shule, n.k.
Kuwa mkweli kwako mwenyewe. Grafu hii itakuonyesha njia bora ya kudhibiti wakati wako, haswa ikiwa unahisi kuchanganyikiwa kwa kuwa umepoteza muda mwingi katika eneo moja la maisha yako
Hatua ya 2. Andika malengo yako
Sasa kwa kuwa unajua unachotumia wakati, sasa jiulize, je! Unataka kutumia wakati wako kweli? Hasa, ungependa kubadilisha nini kutoka kwa utaratibu wako wa sasa? Ukiona wakati wowote unapotea, anza kwa kuweka malengo ya kuijaza.
Kwa mfano, ikiwa unatumia masaa machache kujibu barua pepe zisizo na maana, kuchukua mapumziko marefu, au kusubiri kitu, fanya iwe lengo la kujaza wakati huo wa bure
Hatua ya 3. Kipa kipaumbele malengo yako
Hakuna haja ya kuwa na maelezo mengi. Panga tu malengo kulingana na jinsi utakavyokamilisha. Jaribu kutumia angalau asilimia 30 ya wakati wako wa kila wiki kufanya kazi kufikia lengo.
Tathmini tena malengo yako mara kwa mara. Baada ya kumaliza kazi kadhaa, vipaumbele vyako vinaweza kubadilika. Jisikie huru kubadilisha malengo au mipango yako
Hatua ya 4. Panga wakati wako
Tengeneza muda ambao unaweza kusimamia na kuandika orodha ya malengo ya kufikia. Pia fanya orodha tofauti ya mambo ambayo unataka kufanywa. Kisha, angalia shughuli zako za kila wiki na weka kazi ambazo lazima zifanyike kila siku kufikia malengo haya.
Pia fanya wakati wa familia, kupumzika, au wakati wa kibinafsi. Wakati sio lazima uende kwa undani juu ya kile utakachofanya, unapaswa kuhakikisha unapata wakati wa shughuli hizi
Hatua ya 5. Tambua kuwa wakati ni wa thamani
Usiruhusu ratiba yako ijazwe na shughuli ambazo hazifikishii karibu na lengo lako au ambazo hazikufurahishi. Ikiwa kitu kinaonekana kama kupoteza muda kamili, jaribu kukifupisha au hata kukiruka kabisa.
Kwa upande mwingine, usijisikie kuwa lazima ufanye kila kitu mwenyewe, kwa sababu matokeo hayatakuwa kamili. Lazima ujifunze jinsi ya kuamini wengine na kupeana jukumu la kumaliza kazi yako
Njia ya 2 ya 2: Kusimamia wakati vizuri
Hatua ya 1. Anza na malengo muhimu zaidi
Inaweza kuwa rahisi kwako kuamua hii ikiwa kitu kikubwa kinakaribia tarehe ya mwisho au hafla kubwa iko karibu na kona. Kukusanya nguvu kukamilisha majukumu muhimu zaidi kabla ya kuendelea na yale ambayo sio muhimu sana.
Fanya kazi kwenye miradi mikubwa wakati una kiwango cha juu cha nishati. Kwa wengine, inaweza kuwa asubuhi. Kwa wengine inaweza kuwa usiku. Pata wakati unaofaa kwako na usipoteze nguvu ya thamani
Hatua ya 2. Sema hapana
Usihisi hatia kwa kukataa kitu ambacho haukutaka kufanya. Mbali na kazi, sio lazima ujisikie kama lazima useme ndiyo kila kitu kila wakati. Ingawa maombi rahisi hayawezekani kuwa mpango mkubwa, yanaweza kurundika, ikikuacha ukizidiwa na kufurahi kufikia lengo lako kuu. Jifunze kusema hapana bila kujiona una hatia.
Huna haja ya kuelezea au kutoa sababu za kukataa. Sema tu huwezi, kwa sababu hutaki
Hatua ya 3. Fanya kazi nyingi kwa busara
Wakati unafanya kazi nyingi mara moja inasikika kama njia bora ya kudhibiti wakati, kwa kweli ni ngumu kuifanya vizuri. Fanya ushuru mara mbili kwa aina ya kazi ambayo haiitaji umakini wa akili (kufua nguo, kuosha vyombo, kupika, n.k.). Usijaribu kuandika memos wakati wa kusoma makala na kupiga soga kwenye simu. Kwa maneno mengine, wacha akili yako izingatie kazi moja kwa wakati, haswa wakati unafanya vizuri.
Kwa mfano, usisitishe kufanya kazi yako ya nyumbani ili usifanye hadi saa 2 asubuhi, wakati unapaswa kulala. Ikiwa unafikiria wakati mzuri wa kufanya kazi ni 4 hadi 5 jioni, panga kufanya kazi wakati huo
Hatua ya 4. Lazima upatikane kila wakati
Usiwe umejitayarisha kwa mkutano, miadi, au tarehe ya mwisho. Ikiwa umejiandaa na kila kitu kimepangwa katika ratiba ya kila siku, mpango huo utaonekana kukomaa zaidi kuliko mpango uliotekelezwa kwa kasi ya sasa.
Unapopanga hafla, kadiria itachukua muda gani. Ikiwa inageuka kuwa inachukua muda mrefu, ghairi tukio mara moja au fanya miadi kwa wakati mwingine
Hatua ya 5. Gawanya majukumu yako au muulize mtu mwingine msaada
Labda una malengo mengi au majukumu ya kufanya kazi. Jaribu kupeana majukumu kwa wafanyakazi wenzako au familia. Kwa njia hiyo, wakati wako wa thamani utakuwa bure na unaweza kutumika kufanya kazi kwenye miradi mingine au kupumzika.
Kwa msaada, inamaanisha kuwa kuna watu wengine ambao wanaweza pia kufuatilia kukamilika kwa majukumu yako. Kwa njia hiyo, unaweza kukaa umakini katika kazi uliyonayo, wakati wanakamilisha majukumu unayowapa. Asante na uwaambie kuwa usingeweza bila msaada wao
Hatua ya 6. Ondoa usumbufu
Hii ni ngumu sana kufanya. Ikiwa unashida kupata vitu, jaribu kuzima simu yako, ukiondoka kwenye tovuti zote za media ya kijamii, kuzima runinga, na kwenda mahali penye utulivu. Utapata kuwa kuzingatia kazi moja tu kutafanya utendaji wako kuwa bora zaidi.
Futa nafasi ya kuona ya kazi. Inaweza kuwa dawati, ofisi, au chumba nyumbani. Chumba nadhifu kitakufanya uweze kuzingatia zaidi
Hatua ya 7. Zawadi mwenyewe
Ikiwa tayari umetimiza malengo yako au unaweza kuzingatia zaidi kazi, jipe tuzo ndogo. Zawadi hii inaweza kuwa kitu rahisi kama kuchukua mapumziko kwa siku, kwenda nje na marafiki, au kulala kidogo asubuhi.
