Wiki hii inakufundisha jinsi ya kuunda grafu au chati katika Microsoft Excel. Unaweza kuunda grafu kutoka kwa data iliyopo ukitumia Microsoft Excel, toleo zote za Windows na Mac.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Mpango huu umewekwa alama na ikoni ya mraba ya kijani na "X" nyeupe juu yake.
Hatua ya 2. Bonyeza kitabu tupu
Ni kisanduku cheupe kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la programu.
Hatua ya 3. Chagua aina ya chati au chati unayotaka kuunda
Kuna aina kuu tatu za chati ambazo unaweza kuunda kupitia Excel, na kila aina hutumiwa kwa aina tofauti za data:
- “ Baa ”(Bar graph) - Grafu hii inaonyesha seti moja au zaidi ya data kwa kutumia baa za wima. Aina hii ya chati inafaa kwa kuonyesha tofauti za data kwa muda, au kulinganisha seti mbili za data zinazofanana.
- “ Mstari ”(Grafu ya mstari) - Grafu hii inaonyesha seti moja au zaidi ya data kwa kutumia mistari mlalo. Aina hii ya chati inafaa kuonyesha maendeleo au kupungua kwa data kwa muda fulani.
- “ Keki ”(Mduara wa duara) - Grafu hii inaonyesha data iliyowekwa kama sehemu (ya data nzima). Aina hii ya grafu inafaa kwa kuonyesha usambazaji wa data kuibua.
Hatua ya 4. Ongeza kichwa cha picha (kichwa)
Kichwa cha grafu hutumiwa kufafanua lebo kwa kila sehemu ya data na lazima iwekwe kwenye safu ya juu ya lahajedwali. Unaweza kuanza kuongeza vichwa kwenye sanduku B1 ”, Kisha endelea na kazi kwenye sanduku linalofuata.
- Kwa mfano, kuunda data ya "Idadi ya Paka" na kuweka data ya "Gharama ya Matengenezo", unahitaji kuchapa Idadi ya Paka kwenye " B1 ”Na Gharama za Matengenezo kwenye sanduku" C1 ”.
- Daima futa kisanduku " A1 ”.
Hatua ya 5. Ongeza lebo za picha
Lebo ambazo safu tofauti za data zinahitajika kuongezwa kwenye safu " A ”(Kuanzia kisanduku“ A2"). Vipengele kama vile wakati (kwa mfano "Siku ya 1", "Siku ya 2", n.k.) hutumiwa kawaida kama lebo.
- Kwa mfano, ukilinganisha bajeti yako ya kibinafsi na bajeti ya rafiki kwenye grafu ya baa, unaweza kuweka lebo kila safu kwa wiki au mwezi.
- Unahitaji pia kuongeza lebo kwa kila safu ya data.
Hatua ya 6. Ingiza data ya chati
Kuanzia kisanduku moja kwa moja chini ya kichwa cha kwanza na kulia kwa lebo ya kwanza (kawaida sanduku B2 ”), Weka nambari unayotaka kutumia kama data ya grafu.
Unaweza kubonyeza kitufe cha Tab baada ya kuandika data kwenye safu moja ili kuingiza data na ubadilishe kwenye sanduku karibu nayo ikiwa unahitaji kuingiza data kwenye masanduku kadhaa (katika safu moja)
Hatua ya 7. Chagua data kwa grafu iliyoundwa
Bonyeza na buruta kielekezi kutoka kona ya juu kushoto ya seti ya data (k. "Sanduku" A1 ”) Kuelekea kona ya chini kulia. Hakikisha umejumuisha safu ya kichwa na safu wima ya lebo.
Hatua ya 8. Bonyeza kichupo cha Chomeka
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Excel. Baada ya hapo, upau wa zana utaonyeshwa chini ya kichupo Ingiza ”.
Hatua ya 9. Chagua aina ya chati
Katika sehemu ya "Chati" ya upau wa zana " Ingiza ”, Bonyeza uwakilishi wa kuona wa aina ya picha unayotaka kutumia. Baada ya hapo, menyu kunjuzi iliyo na chaguzi anuwai itaonyeshwa.
- Chati ya baa inawakilishwa na safu ya baa wima.
- grafu ya mstari inawakilishwa na mistari miwili au zaidi iliyopindika.
- mstari wa mduara inawakilishwa na mduara ambao umegawanywa katika vipande kadhaa.
Hatua ya 10. Chagua umbizo la picha
Katika menyu kunjuzi ya grafu iliyochaguliwa, bonyeza toleo la grafu (k.m. 3D ”) Ambayo unataka kutumia katika hati ya Excel. Baada ya hapo, picha itaundwa kwenye hati.
Unaweza pia kuelea juu ya muundo ili kuona hakikisho la grafu inayotumia data yako na fomati hiyo
Hatua ya 11. Ongeza kichwa kwenye chati
Bonyeza mara mbili safu ya "Kichwa cha Chati" juu ya chati, kisha ufute maandishi ya "Kichwa cha Chati" na ubadilishe jina lako mwenyewe. Baada ya hapo, bonyeza nafasi tupu kwenye chati.
Kwenye Mac, unahitaji kubofya kwenye kichupo " Ubunifu ", bofya" Ongeza Kipengele cha Chati ", chagua" Kichwa cha Chati ”, Bonyeza mahali pa kuwekwa, kisha andika maandishi ya kichwa.
Hatua ya 12. Hifadhi hati yako
Ili kuiokoa:
- Madirisha - Bonyeza menyu " Faili ", chagua" Okoa Kama ", bonyeza mara mbili" PC hii ”, Chagua eneo la kuhifadhi upande wa kushoto wa dirisha, andika jina la hati kwenye uwanja wa" Jina la faili ", na ubonyeze" Okoa ”.
- Mac - Bonyeza menyu " Faili ", chagua" Hifadhi Kama… ", Ingiza jina la hati kwenye uwanja wa" Hifadhi Kama ", chagua eneo la kuhifadhi kwa kubofya kisanduku cha" Wapi "na uchague folda ya kuhifadhi, kisha bonyeza" Okoa ”.
Vidokezo
- Unaweza kubadilisha mwonekano wa kuona wa grafu kwenye " Ubunifu ”.
- Ikiwa hautaki kuchagua aina maalum ya chati, unaweza kubofya chaguo " Chati Zilizopendekezwa ”, Kisha huchagua chati kutoka kwa dirisha la mapendekezo ya Excel.
