Kuna njia nyingi za kuongeza uzalishaji, ingawa hii ni rahisi kusema kuliko kufanya. Anza kwa kupanga mabadiliko madogo, kisha uwafanye vizuri vya kutosha kuwa utaratibu. Mara tu muundo mpya utakapoundwa, tabia ya kufanya mabadiliko madogo inaweza kuleta matokeo makubwa.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuboresha Utiririshaji wa Kazi
Hatua ya 1. Weka vipaumbele ukiwa na ufanisi katika akili
Kipengele muhimu cha kuongeza tija ni kufanya kazi kwa ufanisi. Ikiwa una majukumu kadhaa ya kukamilisha, weka vipaumbele ambavyo vinakufanya uwe na bidii na utayari wa kufanya kazi kwa bidii. Kila mtu ana njia tofauti ya kufanya kazi, lakini ushauri huu unaweza kusaidia kuongeza tija kwa kiasi kikubwa:
- Kipa kipaumbele kazi ambazo hupendi. Ukianza kazi kwa kumaliza kazi za kufurahisha, utakuwa umechoka wakati itabidi ufanye kazi zisizo za kufurahisha sana na uwe na tabia ya kuahirisha mambo.
- Usifanye kazi bila mpangilio kutoka kwa kazi moja hadi nyingine. Kwa kadiri inavyowezekana, zingatia nguvu zako kumaliza kazi moja kwa wakati. Ikiwa umakini wako lazima ugawanywe, jaribu kufanya kila kazi kwa angalau saa. Kufanya kazi kwa dakika tano au kumi tu kwa kazi moja ni njia isiyofaa ya kufanya kazi.
Hatua ya 2. Chukua mapumziko mafupi lakini ya mara kwa mara
Utakuwa umechoka sana ikiwa utaendelea kufanya kazi bila kupumzika. Ubongo wako unahitaji kupumzika ili kukaa macho na umakini. Chukua dakika chache kupumzika ikiwa unahisi umechoka au kwa wakati unaofaa kupumzika. Jaribu kutembea, kunywa maji, au kupiga gumzo.
- Wakati wa kupumzika, usifanye shughuli ambazo zinaweza kukukosesha kazi. Masaa marefu mbele ya kompyuta au Runinga kawaida huwa kikao cha muda mrefu ambacho huchelewesha kazi.
- Ikiwa umechoka sana, weka kengele ili kukukumbusha kupumzika kila saa moja au mbili.
Hatua ya 3. Unda ratiba ya kazi
Weka ratiba ya kweli ya kazi ukitumia kalenda ya kawaida au ya elektroniki. Utahamasishwa kufanya kazi kwa bidii kwa kuweka mipango yako kwa vitendo kama vikumbusho halisi na vinavyoonekana.
- Jumuisha mapumziko marefu na chakula cha mchana katika ratiba hii.
- Tengeneza ratiba ya kazi ya siku kamili unapoanza kazi. Mwisho wa siku, tenga dakika chache kuandaa ratiba ya kazi ya siku inayofuata.
Hatua ya 4. Jipe zawadi ili kuhamasisha
Weka malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu kwa kila kazi na ujipatie ikiwa malengo yako yametimizwa. Kwa madhumuni madogo, kama kusafisha jikoni au kumaliza kazi za kila siku, jipatie ice cream au nusu saa ya kupendeza. Kwa lengo kubwa, kama kupata jina au kukuza, nenda likizo au uwe na kituko cha wikendi kama tiba yako mwenyewe.
Hatua ya 5. Usiongeze muda wa kufanya kazi
Jaribu bora, lakini usiongeze muda wa kufanya kazi, ikiwa sio lazima. Kazi ya haraka, ya kitaalam kawaida huwa na ufanisi zaidi na inafurahisha zaidi kuliko wiki ya ziada ya hiari ya wakati. Okoa wakati wako wa thamani kukamilisha miradi muhimu sana.
Njia ya 2 ya 3: Kuunda Sehemu ya Kazi yenye Ufanisi
Hatua ya 1. Tengeneza mahali pako pa kazi
Ikiwa dawati lako limejaa karatasi, fanya mazoea ya kusafisha dakika 15 hadi 30. Njia hii inaweza kuwa shughuli ya uzalishaji ambayo hutoa anuwai na huongeza ufanisi. Kuna maoni kadhaa ambayo unaweza kutumia kama mwongozo:
- Vifaa vyote vya kazi ambavyo unatumia mara kwa mara vinapaswa kuchukuliwa bila kuhitaji kusimama.
- Ikiwa mara nyingi husahau mahali pa kuhifadhi vitu, weka lebo kwenye droo na makabati ya faili.
- Rudisha nyuma vitu ambavyo umetumia mahali pake.
Hatua ya 2. Tafuta mahali pa kazi ambayo inakupa faragha
Ikiwa unafanya kazi mahali pa umma na usumbufu mwingi, pata mahali pa kazi pa utulivu. Ikiwa huwezi, fanya kazi karibu na watu wazuri, wenye tija ambao wanafurahia kupata vitu. Kaa mbali na watu ambao ni wavivu wa kufanya kazi au wanaotafuta usumbufu.
Hata ikibidi ufanye kazi kwenye kompyuta, pata kazi unayoweza kuchapisha, kisha ifanye kwa mikono mahali tulivu
Hatua ya 3. Epuka usumbufu kutoka kwa kutumia vifaa vya elektroniki
Hii inaweza kuwa ngumu kufanya ikiwa utalazimika kufanya kazi kwenye kompyuta au kutumia simu ya rununu. Zima umeme usiohitajika na jaribu njia zifuatazo ili kuepuka kubadili:
- Wavuti zinazovuruga Hack.
- Funga tovuti zisizo za lazima.
- Ikiwa lazima utumie simu yako kupiga simu, zima Wi-Fi ili kupunguza kasi ya muunganisho wako wa mtandao.
- Ikiwa umesumbuliwa kwa urahisi na michezo ya video au programu zingine, fungua akaunti tofauti kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 4. Badilisha karatasi na hati za elektroniki
Ikiwa unahitaji muda mwingi kutafuta tu karatasi, badili kwa karatasi ya elektroniki. Benki nyingi na huduma zingine zinakuruhusu kujiandikisha ili upate malipo ya mkondoni. Ikiwa kazi yako inahusiana na hati, fikiria wazo la kutumia karatasi za elektroniki.
Kama suluhisho la mwisho, skana hati yako na uihifadhi katika muundo wa PDF
Hatua ya 5. Unda mfumo wa uhifadhi wa faili wa kuaminika
Ikiwa lazima usimamie faili za elektroniki au utumie baraza la mawaziri la kufungua hati, tengeneza mfumo unaoweza kupatikana. Toa majina kwa hati zote kulingana na sheria fulani za kumtaja. Hifadhi faili za elektroniki kwenye saraka iliyoandikwa wazi.
Anza kwa kutaja kila faili katika muundo wa tarehe rahisi na unaofaa wa mfumo. Vinginevyo, anza na jina la mteja au jina la mradi
Njia ya 3 ya 3: Boresha Uangalifu wa Kimwili na Akili
Hatua ya 1. Kuwa na tabia ya kulala mara kwa mara kulingana na ratiba
Ni muhimu sana ukae macho na uwe na tija kwa wiki moja. Hata ikiwa haufanyi kazi kwa siku fulani, amka mapema na ulale kwa ratiba.
Hatua ya 2. Pitisha lishe bora
Lishe yako inapaswa kuwa na protini nyingi, vitamini, mafuta yenye afya, wanga wenye afya, na nyuzi. Vyakula vilivyo na wanga mwingi, kama chakula cha haraka, vyakula vya kusindika, na dessert, zinaweza kupunguza viwango vya sukari kwenye damu vinavyoingilia shughuli za kila siku.
Weka vitafunio vyenye afya kwenye dawati lako, haswa ikiwa unapenda kununua wakati na vitafunio
Hatua ya 3. Kuwa mwangalifu na kafeini
Kahawa au vinywaji vya nishati vinaweza kuongeza nguvu yako kwa muda, lakini hukuacha uhisi dhaifu baadaye. Kunywa kwa wastani au uiokoe kwa hafla fulani. Matumizi ya kafeini kila siku hufanya uwe mraibu kwa hivyo endelea kunywa ili ujisikie raha na macho tena. Ikiwa ndivyo, jaribu kuacha kujifurahisha na ufanisi kazini.
Hatua ya 4. Tumia mazoezi
Anza kufanya mazoezi kwa angalau dakika 30 kwa siku ili uwe na nguvu na afya. Kwa kuongeza, wewe pia kuwa macho zaidi wakati unafanya kazi ukiwa umesimama au unapumzika.
Hatua ya 5. Jaribu kupumzika
Baada ya kumaliza kazi, pata muda wa kupumzika. Fanya chochote kinachohitajika kukusaidia kupona, iwe ni kwenda nje na marafiki au kuwa na utulivu nyumbani.
Tumia siku ya kupumzika mara moja kwa wakati ili kuepuka kuchoka. Uliza mtu asaidie kuwatunza watoto au kuchukua likizo ya siku
Hatua ya 6. Zingatia hisia zako
Uhusiano au shida za nyumbani haziwezi kutatuliwa kwa kuziepuka. Hisia zinaweza kuendelea mahali pa kazi na huwezi kuzingatia wakati mgumu. Fanyia kazi shida hii, ikiwa unaweza. Kwa sasa, weka akili yako kwa kutafakari, kufanya mazoezi, au kuzungumza na rafiki unayemwamini.
