Kuendeleza Mpango mzuri wa Usimamizi wa Hatari kunaweza kuzuia shida ndogo kutoka kuwa kubwa. Aina tofauti za Mipango ya Usimamizi wa Hatari zinaweza kushughulikia kuhesabu uwezekano wa tukio, athari zake kwako, ni hatari gani ni za kukisia, na jinsi ya kupunguza shida zinazohusiana na hatari hizo. Kupanga kutakusaidia kukabiliana na na kuzuia hali ngumu ambazo zina au zitatokea.
Hatua
Hatua ya 1. Elewa jinsi Usimamizi wa Hatari unavyofanya kazi
Hatari ni athari (chanya au hasi) kwa sababu ya tukio au safu ya matukio yanayotokea katika eneo moja au kadhaa. Hatari imehesabiwa kulingana na uwezekano wa tukio kuwa shida na athari inayosababisha (Hatari = Dharura X Athari). Sababu anuwai zinapaswa kutambuliwa kuchambua hatari, pamoja na:
-
Matukio: Ni nini kinachoweza kutokea?
Endeleza Mpango wa Usimamizi wa Hatari Hatua ya 1 Bullet1 -
Uwezekano: Je! Tukio linaweza kutokea?
Endeleza Mpango wa Usimamizi wa Hatari Hatua ya 1 Bullet2 - Athari: Je! Athari itakuwa kubwa ikiwa itatokea?
- Kupunguza: Jinsi (na kwa kiasi gani) unaweza kupunguza uwezekano.
- Dharura: Je! Unawezaje (na kwa kiasi gani) kupunguza Athari?
- Kupunguza = Kupunguza X Dharura
- Mfiduo = Hatari - Kupunguza
- Mara tu unapotambua vigeuzi hapo juu, matokeo yake ni Mfiduo. Hii ndio kiwango cha hatari ambacho hakiwezi kuepukwa. Mfiduo unaweza pia kuitwa Tishio, Dhima, au Ukali, lakini zote zinarejelea kitu kimoja. Mfiduo utatumika kusaidia kujua ikiwa shughuli iliyopangwa inahitaji kufanywa.
- Mara nyingi hii ni gharama dhidi ya fomula ya faida. Unaweza kutumia vitu hivi kuamua ikiwa hatari ya kutekeleza mabadiliko ni kubwa au ya chini kuliko hatari ya kutotekeleza mabadiliko.
- Hatari inayodhaniwa. Ikiwa unaamua kuendelea (wakati mwingine, huna chaguo, kwa mfano kanuni za serikali) basi Mfiduo wako unakuwa Hatari ya Kudhaniwa. Katika mazingira mengine, Hatari inayodhaniwa inatafsiriwa katika maadili ya rupia ambayo hutumiwa kuhesabu faida ya bidhaa ya mwisho.
Hatua ya 2. Fafanua mradi wako
Katika kifungu hiki, wacha tujichukulie mwenyewe unasimamia mfumo wa kompyuta ambao hutoa habari muhimu (lakini sio muhimu) kwa idadi kubwa ya watu. Kompyuta kuu inayohifadhi mfumo huu ni ya zamani na inahitaji kubadilishwa. Kazi yako ni kukuza Mpango wa Usimamizi wa Hatari kwa hoja hii. Mpango huu utaonyeshwa kwa mtindo rahisi ambapo Hatari na Athari zitaainishwa kama ya Juu, ya Kati, au ya Chini (njia hii ni ya kawaida katika Usimamizi wa Mradi).
Hatua ya 3. Pata maoni kutoka kwa wengine
Ubongo wa hatari. Kukusanya watu wachache ambao wanajua sana mradi huo na uombe maoni juu ya nini kitatokea, jinsi ya kuizuia, na nini kinapaswa kufanywa ikiwa kitatokea. Chukua maelezo mengi! Utatumia pato la kikao hiki muhimu mara kadhaa wakati wa hatua zifuatazo. Kuwa wazi kwa maoni uliyopewa. Kufikiria "nje ya sanduku" unafikiri ni sawa, lakini endelea kudhibiti kipindi chako ili kukilenga kulenga lengo.
Hatua ya 4. Tambua matokeo ya kila hatari
Kutoka kwa kikao chako cha mawazo, habari anuwai juu ya kile kinachotokea ikiwa hatari inakuwa ukweli imekusanywa. Shirikisha kila hatari na matokeo yaliyotajwa wakati wa kikao haswa iwezekanavyo. "Kuahirishwa kwa mradi" kunapaswa kuvunjwa kwa mfano "Mradi utacheleweshwa kwa siku 13." Ikiwa kuna thamani ya rupia, kutaja tu "Zaidi ya bajeti" itakuwa ya jumla sana.
Hatua ya 5. Ondoa masuala yasiyofaa
Kwa mfano, ikiwa utahamisha mfumo wa kompyuta wa wafanyabiashara wa gari basi vita vya nyuklia, pigo, au asteroids za wauaji hazitaingilia mradi wako. hakuna kitu unaweza kufanya kupanga au kupunguza athari. Walakini, kumbuka kuwa haujumuishi hafla hizi katika mipango yako ya hatari.
Hatua ya 6. Orodhesha vipengee vyote vya hatari
Huna haja ya kuzipanga kwa utaratibu. Sajili tu moja kwa moja.
Hatua ya 7. Jumuisha uwezekano
Kwa kila kipengele cha hatari kwenye orodha yako, angalia ikiwa uwezekano wa hatari hizo zinazotokea ni wa Juu, wa Kati, au wa Chini vya kutosha? Ikiwa lazima utumie nambari, Uwezekano wa kiwango kidogo ni 0.01-0, 33, Kati = 0.34-0, 66, na Juu = 0.67 - 1.00.
-
Ikumbukwe, ikiwa uwezekano wa tukio kuwa halisi ni sifuri, inamaanisha kuwa hatari hiyo haizingatiwi tena. Hakuna maana ya kuzingatia kile ambacho hakitatokea (T-Rex mwenye hasira anakula kompyuta yake).
Hatua ya 8. Fafanua athari
Kwa ujumla, Athari imeteuliwa kama ya juu, ya kati, au ya chini kulingana na miongozo iliyoainishwa. Ikiwa lazima utumie nambari, inamaanisha mizani ya Impact kutoka 0.01 hadi 1.00, i.e. 0.01 hadi 0.33 = Chini, 0.34 - 0.66 = Kati, 0.67 - 1.00 = Juu.
-
Kumbuka: ikiwa athari ya hafla ni sifuri, hatari haiitaji kusajiliwa. Hakuna sababu ya kuzingatia vitu visivyo na maana, kwa hali yoyote mbaya (mbwa wangu alikula chakula cha jioni).
Hatua ya 9. Tambua hatari ya kipengee
Meza hutumiwa mara nyingi kwa hii. Ikiwa unatumia viwango vya juu, vya kati na vya chini, tunapendekeza utumie meza ya juu. Ikiwa unatumia nambari za nambari, utahitaji kuzingatia mfumo ngumu zaidi wa bao sawa na meza ya pili hapa. Ni muhimu kutambua kuwa hakuna fomula ya ulimwengu ya kuchanganya Uwezekano na Athari, na fomula inatofautiana kulingana na mtu na mradi. Njia katika nakala hii ni mfano tu (ingawa inategemea hadithi ya kweli):
-
Kubadilika katika uchambuzi.
Wakati mwingine, unahitaji kwenda na kurudi kati ya njia ya TSHI na njia ya nambari. Unaweza kutumia meza sawa na meza hapa chini.
Hatua ya 10. Panga hatari zote
Orodhesha vitu vyote ambavyo vimetambuliwa kuanzia hatari kubwa zaidi hadi ya chini kabisa.
Hatua ya 11. Hesabu hatari yote
Hapa nambari zitakusaidia. katika Jedwali 6, una hatari 7 na maadili T, T, S, S, S, R, na R. Thamani hizi zinaweza kubadilishwa kuwa 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2 na 0, 2, kutoka jedwali 5. Wastani wa hatari ni 0.5 au Wastani.
Hatua ya 12. Endeleza mkakati wa kupunguza
Upunguzaji umeundwa ili kupunguza uwezekano wa kuwa hatari itaonekana. Kawaida, utahitaji tu kufanya hivyo kwa vitu vya juu na vya kati. Unaweza kupunguza kipengee cha chini, lakini weka zingine mbele. Kwa mfano, ikiwa kipengee cha hatari kinaweza kuchelewesha utoaji wa sehemu muhimu, unaweza kupunguza hatari kwa kuziamuru mapema katika mradi huo.
Hatua ya 13. Tengeneza mpango wa chelezo
Dhibitisho kawaida huundwa ili kupunguza athari ikiwa hatari haionekani. Tena, kawaida utaendeleza dharura tu kwa vitu vya Juu na vya Kati. Kwa mfano, ikiwa sehemu muhimu unayohitaji haifiki kwa wakati, unaweza kulazimishwa kutumia sehemu za zamani ambazo zinapatikana wakati unasubiri sehemu mpya.
Hatua ya 14. Uchambuzi wa ufanisi wa mkakati
Je! Uwezo na Athari imepunguzwa kiasi gani? Tathmini mkakati wako wa dharura na upunguzaji na upe tena Tathmini inayofaa kwa hatari zako.
Hatua ya 15. Hesabu hatari yako inayofaa
Sasa, hatari zako saba ni S, S, S, R, R, R, na R, ambayo inatafsiri kuwa 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 na 0, 2. Kwa hivyo, unapata hatari ya wastani ya 0.329. Angalia Jedwali 5 na tunaona kuwa hatari ya jumla imewekwa kama Chini. Hapo awali Hatari yako ni ya wastani (0, 5). Baada ya utekelezaji wa mkakati wa usimamizi, Mfiduo wako ni Chini (0.329). Hii inamaanisha unafanikisha kupunguza hatari kwa 34.2% kupitia Kupunguza na Dharura. Salama!
Hatua ya 16. Fuatilia hatari yako
Mara tu utakapojua ukubwa wa hatari, unahitaji kuamua jinsi ya kujua ikiwa hatari ni ya kweli ili ujue ni lini na ikiwa unahitaji kuunda mpango wa kuhifadhi nakala. Hii imefanywa kwa kutambua Ishara za Hatari. Fanya kwa hatari ya msingi na ya kati. Halafu, wakati mradi unaendelea, utaweza kujua ikiwa kipengee cha hatari kimekuwa shida. Ikiwa haujui ishara, kuna nafasi nzuri hatari inaweza kuwa halisi bila mtu yeyote kugundua na kuathiri mradi huo, hata kama una mpango mzuri wa kuhifadhi nakala.
Vidokezo
- Katika hali ambapo Meneja wa Mradi ana kazi nyingi za Usimamizi wa Hatari, uchambuzi unaweza kuwa mdogo kwa njia muhimu ya mradi. Katika hali kama hizo, inashauriwa kuhesabu njia nyingi muhimu na, labda, wakati wa ziada wa bakia ili utambue zaidi kazi ambazo zinaweza kuwa kwenye njia muhimu. Hii inafaa haswa wakati Meneja wa Mradi mmoja anapodhibiti miradi mingi, lakini haifunika kazi zingine za kupanga na kudhibiti (angalia Maonyo).
- Kupunguza = Hatari - Mfiduo. Katika mfano huu (na kudhani mradi wa $ 1000000) Hatari yako ni 0.5 X $ 1000000 (500000000 IDR) na Mfiduo wako ni 0.329 X 1,000,000,000 IDR (329.000.000 IDR) ambayo inamaanisha kupunguza thamani = IDR 171,000,000. itumie kama dalili ya kiwango cha gharama inayofaa kudhibiti hatari, ambayo inapaswa kuwa sehemu ya makadirio ya mradi ulioboreshwa (kama bima).
- Panga mabadiliko. Usimamizi wa Hatari ni mchakato usio na uhakika kwa sababu hatari hubadilika kila wakati. Leo, unaweza kupeana hatari nyingi na uwezekano mkubwa na athari. Siku inayofuata, uwezekano au athari zinaweza kubadilika. Kwa kuongezea, hatari zingine zinaweza kutoweka kabisa wakati zingine zinaibuka.
- Unaweza kutumia Mfiduo kusaidia kuamua uwezekano wa mradi. Ikiwa jumla ya mradi unakadiriwa ni $ 1000000 na Mfiduo wako ni 0.329, kanuni ya jumla ni kwamba mradi una uwezo wa kuzidi makadirio kwa $ 329,000. Je! Unaweza kupanga bajeti ya ziada, ikiwa tu? Vinginevyo, labda fikiria tena upeo wa mradi wako.
- Tumia majarida ya kazi kufuatilia upangaji wa hatari kila wakati. Hatari hubadilika kila wakati, hatari za zamani zinaweza kupotea na hatari mpya zinalenga.
- Ishara za onyo la mapema ni sehemu ya mipango mzuri ya kuhifadhi nakala. ikiwa matokeo yoyote ya mtihani yanaonyesha kuwa mpango wa kuhifadhi nakala ni muhimu, hakikisha kuharakisha matokeo ya mtihani. Ikiwa hakuna ishara nzuri ya onyo, jaribu kuunda yako mwenyewe.
- Daima fanya uchunguzi. Umekosa nini? Ni nini kinachoweza kutokea ambacho haujafikiria? Hii ni moja ya mambo magumu na muhimu kufanya. Tengeneza orodha na uangalie mara kwa mara.
- Ikiwa wewe ni msimamizi wa mradi na uzoefu mdogo, au mradi mdogo, fikiria kuokoa muda kwa kuruka hatua ambazo hazifanyi kazi au zina athari kidogo kwenye mradi, ruka uwezekano rasmi wa Tathmini na Athari, fanya "hesabu ya akili" na uruke ndani na angalia mradi. Mfiduo. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kufanya matengenezo ya mzunguko wa umeme na shughuli hii "itazima" seva, hatari ya kuhamisha seva kwenda kwenye mzunguko mpya ni kubwa kuliko kusubiri matengenezo kukamilisha kuamilisha seva. Katika visa vyote viwili, seva itazimwa, lakini unaweza kutaja ni hatua gani ambayo haina hatari zaidi kwa mradi huo.
Onyo
- Usitende wacha siasa ziingilie uamuzi wako. hii hufanyika mara nyingi. Watu hawataki kuamini kwamba kile wanachoweza kudhibiti kinaweza kuwa shida na watabishana dhidi ya kiwango chako cha hatari. Labda, kwa kweli hatari inaweza kutokea, lakini kuna uwezekano kwamba mtu anafuata ego yake mwenyewe.
- Usipuuze kabisa vitu vyenye hatari ndogo, lakini usipoteze muda juu yao pia. Hatua za juu, za kati, na za chini zinaonyesha ni juhudi ngapi zitatolewa katika kufuatilia kila hatari.
- Fikiria ni nini kinaweza kutokea ikiwa shida mbili au tatu zinatokea pamoja. Uwezekano ni mdogo sana, lakini athari itakuwa kubwa. Karibu majanga yote makubwa yanajumuisha makosa anuwai.
- Usizidishe mradi. Usimamizi wa Hatari ni sehemu muhimu ya mradi. Walakini, usiruhusu kazi halisi ya mradi wako kuzuiliwa. Usipokuwa mwangalifu, unaweza kuishia kutafuta hatari zisizo na maana na kupakia mipango yako kwa habari isiyo na maana.
- Usifikirie kuwa hatari zote zimetambuliwa. Hali ya hatari haitabiriki.
