Kutoa pendekezo ni ujuzi muhimu katika shughuli nyingi, kama vile kujiandikisha katika chuo kikuu, kusimamia biashara, au kufanya kazi katika jiolojia. Katika hali nyingi, mapendekezo yatatumwa kwa mtu anayefaa kutafuta msaada wa mpango fulani wa mradi. Mpokeaji wa pendekezo anaweza kukubaliana na wazo au maoni yaliyowasilishwa ikiwa yanawasilishwa wazi, kwa moja kwa moja, na kwa akili. Njia moja ya kufikia mafanikio katika kutekeleza miradi anuwai ni kutoa pendekezo la kuvutia na la kusadikisha, kama pendekezo la kisayansi au kuandika kitabu. Mapendekezo yanapaswa kufanywa kama inahitajika, lakini miongozo ya kuandika pendekezo kimsingi ni sawa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandaa Maandishi ya Pendekezo
Hatua ya 1. Amua ni nani atasoma pendekezo
Kabla ya kuandika, amua ni nani anapaswa kutumwa pendekezo na ni nini anajua au hajui kuhusu mpango wako. Pia fikiria ikiwa msomaji ni mtu mwenye shughuli nyingi, anapuuza tu pendekezo, na hana wakati wa kuzingatia maoni yako. Baada ya hapo, jaribu kufikisha maoni yako na mipango yako kwa njia ya kushawishi, nzuri, na nzuri kwa kujibu maswali yafuatayo:
- Nani atasoma pendekezo lako? Anaelewa vipi mada unayojadili? Je! Unahitaji kuelezea au kutoa habari zaidi?
- Je! Unatarajia nini kutoka kwa wasomaji baada ya kuwasilisha pendekezo? Je! Unapaswa kusema nini ili kuwafanya wasomaji wa pendekezo kufanya uamuzi kulingana na matarajio yako?
- Chagua maneno sahihi ili nyenzo za pendekezo zilingane na matarajio na masilahi ya msomaji. Kabla ya kuandika pendekezo, fikiria matarajio ya msomaji, njia bora zaidi ya kumfanya mpokeaji apendekeze kusoma, na njia bora ya kumfanya msomaji kuelewa unachosema.
Hatua ya 2. Fafanua suala unalotaka kushughulikia
Tayari unaelewa suala unalotaka kuwasilisha, lakini hakikisha msomaji pia anapata uelewa sawa. Pia, fikiria ikiwa msomaji anajiamini kuwa unaelewa suala hilo vizuri. Kuonyesha maadili mazuri ya uandishi, tegemeza maelezo yako kwa kutoa ushahidi au data. Baada ya kufafanua suala unalotaka kujadili, jaribu kumshawishi msomaji kuwa wewe ndiye mtu anayefaa zaidi kutekeleza mradi katika pendekezo. Kabla ya kuandika, fikiria yafuatayo:
- Lengo lako ni nini katika kuandika pendekezo?
- Kwa nini unataka kuandika pendekezo?
- Je! Una hakika kuwa sababu ndio sababu, na sio kitu kingine? Ni nini kinachokufanya ujiamini?
- Je! Kuna mtu mwingine amejadili suala lile lile?
- Ikiwa ndio: ilifanya kazi? Sababu ni nini?
-
Ikiwa sivyo: kwa nini? Usitoe habari ambayo kila mtu tayari anajua.
Onyesha kuwa umefanya utafiti wa kina na tathmini kuelewa maswala yaliyojadiliwa katika pendekezo.
Hatua ya 3. Tambua suluhisho unalotaka
Fikisha maelezo kwa maneno rahisi na rahisi kueleweka. Baada ya kuamua suala utakaloshughulikia, sema suluhisho unalotaka. Pendekeza suluhisho kwa kutumia sentensi fupi na nzuri. Usipuuze mahitaji maalum ya kuandika pendekezo.
Tumia zaidi fedha zinazopatikana katika bajeti yako.
- Eleza shida unayokabiliwa nayo na pendekeza suluhisho ambalo litamshawishi mtu yeyote anayesoma pendekezo lako, pamoja na wakosoaji ambao hawapendi mpango wako. Toa suluhisho muhimu za kimantiki na ratiba wazi kwa sababu inawezekana kwamba msomaji wa pendekezo sio mtu anayeathiriwa kwa urahisi.
- Fikiria suluhisho zinazounga mkono kufanikiwa kwa malengo yako. Malengo ya msingi ni malengo ambayo unapaswa kufikia na malengo ya sekondari ni malengo mengine ambayo unataka kufikia kwa kufanya mradi ulioelezewa katika pendekezo.
- Fikiria suluhisho zingine ambazo ni muhimu katika muktadha wa "mafanikio" na "matokeo". Mafanikio yanaweza kutafsiriwa kama ushahidi wa kiasi kwamba malengo yako yametimizwa. Kwa mfano: ikiwa unataka kuwasilisha pendekezo la biashara kwa lengo la "kuongeza faida", mafanikio yatakuwa "ongezeko la faida ya IDR 100,000,000". Matokeo ni bidhaa au huduma unayotoa kwa kutekeleza mradi huo. Kwa mfano: matokeo ya mradi wa kisayansi ni chanjo au dawa mpya. Kumbuka kuwa msomaji wa pendekezo kawaida anataka kujua mafanikio na matokeo ya mradi unaopanga kumrahisishia kuamua faida zitakazopatikana kutoka kwa mradi huo.
Hatua ya 4. Tumia mtindo sahihi wa lugha
Chagua mtindo wa lugha kulingana na kusudi la pendekezo na msomaji. Fikiria matarajio na masilahi ya wasomaji kuamua suluhisho la shida yako. Usitumie jargon, vifupisho visivyo vya kawaida, au sentensi ambazo ni ngumu kuelewa, kwa mfano: kurekebisha usawa mahali pa kazi.
Tumia sentensi fupi ambazo zinaeleweka kwa urahisi, kwa mfano: kumfuta kazi mfanyakazi.
Je! Unapendelea mtindo wa kushawishi? Pendekezo la kihemko linaweza kushawishi zaidi, lakini unapaswa kutoa kipaumbele kutoa ukweli kama msingi wa hoja yako. Kwa mfano: pendekezo la mpango wa uhifadhi wa panda linaweza kuanza kwa kuelezea jinsi ingesikitisha ikiwa vizazi vijavyo vya watoto havingeweza kuona pandas, lakini taarifa yako haifai kuacha hapa. Ili kusadikisha zaidi, toa hoja kwa ukweli na suluhisho unazowasilisha
Hatua ya 5. Eleza pendekezo
Muhtasari wa pendekezo sio sehemu ya pendekezo la mwisho. Itakuwa rahisi kwako kufikiria juu ya mambo muhimu kwa kuelezea pendekezo. Hakikisha una habari ya kina kabla ya kuandaa pendekezo.
Eleza pendekezo kwa kuandika: shida unayokabiliwa nayo, suluhisho unalopendekeza, jinsi ya kutatua shida, kwanini suluhisho ni sahihi zaidi, na hitimisho. Ikiwa unataka kukuza pendekezo la biashara, ambatisha uchambuzi wa kina wa bajeti ya kifedha na usimamizi wa shirika
Sehemu ya 2 ya 2: Kuandaa Pendekezo la Kibinafsi
Hatua ya 1. Anza na utangulizi
Anza pendekezo na vitu ambavyo vinachukua usikivu wa msomaji na kuvutia maslahi ya msomaji. Fanya pendekezo linalofaa kulingana na kusudi. Eleza kwanini unaandika pendekezo ili wasomaji wajue nia zako. Baada ya hapo, sema nini kusudi lako la kuwasilisha pendekezo hilo.
Ikiwa unaweza kutoa ukweli unaoelezea kwa nini shida inahitaji kushughulikiwa mara moja, taja hapo mwanzoni mwa pendekezo, lakini hakikisha unasema ukweli, sio maoni
Hatua ya 2. Eleza shida unayokabiliwa nayo
Baada ya kujitambulisha, panga mwili kuu wa pendekezo lako kwa kusema shida unayokabiliwa nayo. Ikiwa msomaji haelewi asili ya kuwasilisha pendekezo, toa ufafanuzi. Fikiria sehemu hii kama hatua ya "kitambulisho cha shida". Tatizo lako ni nini? Ni nini kilichosababisha? Matokeo ya shida hii ni nini?
-
Eleza kwa nini shida yako lazima ishughulikiwe sasa. Je! Ni nini matokeo kwa msomaji ikiwa shida haitatatuliwa? Jibu maswali yote kwa kutoa matokeo ya utafiti na ukweli unaounga mkono kutoka vyanzo vya kuaminika. Usitegemee hisia au maadili ya imani.
Onyesha uhusiano wa moja kwa moja kati ya suala unalojadili na nia ya msomaji au taarifa ya misheni.
Hatua ya 3. Pendekeza suluhisho
Sehemu hii inaweza kuzingatiwa kama sehemu muhimu zaidi ya pendekezo kwa sababu unaweza kuelezea jinsi ya kutatua shida, kwanini umechagua njia hiyo, na ni matokeo gani yatapatikana. Ili kuunda pendekezo lenye kushawishi, fikiria yafuatayo:
- Jadili athari za maoni yako. Badala ya kuweka maoni yasiyofaa, toa maoni ambayo yana athari kubwa ya kuamsha shauku ya msomaji. Kwa mfano: "Ujuzi mpana juu ya tabia ya tuna ni muhimu sana katika kuamua mikakati madhubuti ya kuokota tuna na usimamizi wa ustawi wa vizazi vijavyo."
- Mbali na kuarifu mpango wako wa utekelezaji, unapaswa pia kuelezea ni kwanini unataka kuchukua hatua hiyo. Fanya pendekezo ukidhani kuwa wasomaji watakuwa na wasiwasi na hawatachukua maoni yako kuwa ya kawaida. Ikiwa unataka kuwasilisha pendekezo la kulima tunas 2,000, kwa nini? Kwa nini unafikiri mradi huu ni bora zaidi? Ikiwa chaguo ni ghali kabisa, kwa nini usichague chaguo cha bei rahisi? Onyesha kuwa umezingatia kila hali kwa kutarajia na kutoa majibu kwa maswali haya yote.
- Toa ufafanuzi ili msomaji aamini kweli kuwa una uwezo wa kutatua shida hiyo vizuri. Kwa asili, lazima ueleze suluhisho la shida na jinsi ya kuifanya.
- Fanya utafiti wa kina kabla ya kuandika. Ili kusadikisha zaidi, toa mifano zaidi na ukweli unaounga mkono kulingana na matokeo ya utafiti ambao umefanywa. Usitumie maoni ya kibinafsi.
- Mapendekezo yatakataliwa ikiwa utawasilisha suluhisho bila kutoa ushahidi. Ikiwa suluhisho lako lililopendekezwa halifanyi kazi, lipuuze tu. Kabla ya kutoa suluhisho, kwanza hakikisha matokeo kwa kufanya upimaji na marekebisho muhimu.
Hatua ya 4. Ambatisha ratiba ya kifedha na bajeti
Mapendekezo kawaida huhitaji uwekezaji. Ili kuwahakikishia wasomaji kuwa unafanya uwekezaji mzuri, toa maelezo ya kina juu ya ratiba halisi ya kifedha na bajeti. Usifikishe malengo ambayo ni ya kushangaza, isiyo na kipimo, au isiyohusiana na shida.
Eleza majukumu na muda uliopangwa ambao idara au mfanyikazi mmoja mmoja lazima atimize.
- Mradi utaanza lini? Mradi utadumu kwa muda gani? Utafanya shughuli gani? Je! Shughuli kadhaa zinaweza kufanywa kwa wakati mmoja? Toa ufafanuzi wa kina na kamili ili msomaji ahisi kujiamini kuwa umejitayarisha vizuri iwezekanavyo na uweze kusimamia fedha atakazowekeza.
- Andaa pendekezo ambalo linastahili kuzingatiwa kifedha. Kabla ya kuwasilisha wazo, fikiria hali ya kifedha ya kampuni au mtu ambaye unatuma pendekezo hilo. Ikiwa hawawezi kutoa fedha unayohitaji, wazo lako litakataliwa. Kwa hivyo, wasilisha pendekezo kwa kampuni au mtu ambaye ana uwezo wa kifedha na ueleze faida atakayopata ikiwa watawekeza muda na pesa kusaidia mradi wako.
Hatua ya 5. Chora hitimisho kumaliza pendekezo
Fanya muhtasari wa maelezo uliyotoa katika pendekezo ili kusisitiza kusudi ulilosema katika utangulizi. Ikiwa bado kuna mambo ambayo hujasema, wajumuishe katika hitimisho. Eleza kwa kifupi kuwa mradi unaopanga utatoa matokeo ambayo ni makubwa zaidi kuliko gharama zilizopatikana. Mpe msomaji nafasi ya kufanya uamuzi na umshukuru kwa umakini na wakati wake.
- Ikiwa kuna mambo ambayo hayahusiani moja kwa moja na pendekezo, wasilisha kwenye kiambatisho. Walakini, wasomaji wanaweza kukasirika ikiwa watakubali pendekezo ambalo ni la ujasiri sana. Kwa hivyo usitoe viambatisho visivyo vya lazima.
- Andika A, B, nk. ikiwa unajumuisha viambatisho viwili au zaidi, kwa mfano: meza za data, nakala zilizochapishwa, barua za mapendekezo, nk.
Hatua ya 6. Hariri pendekezo lako
Toa mapendekezo kwa uangalifu wakati wa kuandika, kuhariri, na kubuni. Fanya marekebisho muhimu ili nyenzo za pendekezo ziwe wazi na fupi. Waulize wengine maoni na mapendekezo ya kuboresha. Andaa pendekezo la kimfumo na muhimu kuweza kuvutia na kuvutia msomaji.
- Waulize wengine wasome pendekezo kukukumbusha mambo ambayo umekosa, kwa mfano: suluhisho la shida ambayo haujazungumza vizuri au ufafanuzi ambao haujakamilika.
- Epuka kutumia jargon au clichés kwa sababu itasikika kuwa ya uvivu na inaweza kusababisha kutokuelewana. Usitumie sentensi ndefu ikiwa unaweza kutumia fupi.
-
Epuka sentensi za kivutio iwezekanavyo. Sauti isiyo na maana haielezi kile unachojaribu kufikisha. Linganisha sentensi mbili zifuatazo: "Pendekezo limetolewa" na "Nimetoa pendekezo". Katika sentensi ya kwanza, haujui ni nani aliyetoa pendekezo na unasema tu kitu ambacho tayari kimetokea. Katika sentensi ya pili, unajua ni nani aliyetoa pendekezo hilo. Usitumie misemo "Ninaamini kwamba …", "Suluhisho litasaidia …", nk.
Tumia sentensi wazi za moja kwa moja, kwa mfano: "Utambuzi wa mradi katika pendekezo hili una uwezo wa kupunguza viwango vya umaskini kwa kiasi kikubwa."
Hatua ya 7. Pitia pendekezo lako
Wakati wa kuhariri, kumbuka kuwa lazima uwasilishe yaliyomo wazi na mafupi. Angalia pendekezo kwa uangalifu kwa makosa ya tahajia, sarufi, au uakifishaji.
- Makosa katika pendekezo lako hukufanya uonekane hauna elimu na hauaminiki, na hivyo kupunguza nafasi zako za kupata idhini.
- Tumia fomati ya uandishi kulingana na miongozo ya uandishi wa pendekezo ambayo imedhamiriwa.
Vidokezo
- Tumia sentensi ambazo ni rahisi kwa kila mtu anayesoma pendekezo kuelewa. Chagua sentensi fupi zilizo wazi na zilizo wazi.
- Takwimu za kifedha na habari zingine lazima ziwasilishwe kwa uangalifu na ziwasilishe makadirio ya kweli na faida ya kifedha kwa wawekezaji.
Makala zinazohusiana za wikiHow
- Jinsi ya Kuandika Pendekezo la Usimamizi
- Jinsi ya Kuandika Kikemikali
- Jinsi ya Kuandika muhtasari
