Sio malengo yote maishani huchukua muda mrefu kufikia. Badala yake, aina zingine za malengo lazima zifikiwe kwa muda mfupi, kama masaa machache, siku, au wiki. Malengo haya ya muda mfupi yanaweza kuwa muhimu sana, au yanaweza kuwa sehemu ya mchakato wa kufikia malengo makubwa. Kwa ujumla, malengo ya muda mfupi ni rahisi kuliko malengo ya muda mrefu, lakini bado unaweza kuwa na wakati mgumu kuyatimiza. Ili kufikia malengo ya muda mfupi, unapaswa kukaa umakini na kutenda kwa wakati unaofaa.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuangalia Lengo
Hatua ya 1. Hakikisha malengo yako yote ni maalum na wazi
Vitu unavyopaswa kufanya kufikia malengo yako ya muda mfupi hufanyika kwa muda mfupi, kwa hivyo usichanganyike juu ya nini cha kufanya. Kuhisi kuchanganyikiwa kutapoteza wakati na kupunguza motisha.
Kwa mfano, fikiria kwamba unaandika kitabu. Ili kuufanya mchakato wa uandishi kuwa mzuri zaidi, basi utagawanya malengo kadhaa ya muda mfupi, na unatarajia kukamilisha kila moja ndani ya mwezi mmoja. Unaweza kuweka lengo la muda mfupi la "kuanza kuandika kitabu" kwa mwezi wa kwanza, lakini lengo hilo sio maalum sana. Lengo wazi, kama vile "kumaliza sehemu ya kwanza ya kitabu mwezi huu" itakuwa bora, kwa sababu lengo ni wazi
Hatua ya 2. Hakikisha lengo unalotaka kufikia ni la kweli
Weka lengo ambalo unaweza kufikia kwa wakati unaobainisha. Kukosa malengo kutakushusha moyo, na inaweza kusababisha kupuuza malengo ya muda mrefu.
- Wabongo wetu wanapenda mafanikio. Kuweka malengo ambayo ni rahisi kuyafikia na kuyafuata mpaka yatimie itaongeza ari yako ya kufikia malengo mapya. Kwa upande mwingine, kuweka lengo ambalo huwezi kufikia kwa wakati fulani kutakufadhaisha.
- Katika mfano hapo juu, huenda usitake kuweka lengo la kukamilisha sehemu 6 za kitabu kwa mwezi, isipokuwa sehemu hizo ni fupi kabisa, kwa sababu utakuwa na wakati mgumu kuzifikia. Kushindwa kufikia lengo kutakufanya uwe wavivu kuandika mwezi unaofuata, ingawa unaweka malengo zaidi ya kibinadamu.
Hatua ya 3. Jua hatua unazohitaji kuchukua
Malengo mengi yanaweza kuvunjika kwa hatua ndogo. Kujua hatua unazohitaji kuchukua kutakufanya uhisi kuwa unaweza kufikia malengo yako, na itakusaidia kuunda mpango wazi wa kuyafikia.
Kwa mfano, wakati rafiki yako anakuja nyumbani kwako na nyumba yako ni chafu, unaweza kuvunja mchakato wa kusafisha nyumba kuwa malengo kadhaa ya muda mfupi: kusafisha bafuni, kusafisha jikoni, kusafisha sebule, na kadhalika. Malengo haya yanaweza pia kugawanywa katika shughuli ndogo. Kwa mfano, kusafisha jikoni, unaweza kuhitaji kuosha vyombo, kusafisha kabati, kusafisha jokofu, na kufagia na kukoroga sakafu
Hatua ya 4. Kadiria wakati utachukua kutekeleza kila hatua
Kuweka ratiba na kikomo cha muda kwa kila hatua itakusaidia kukufanya uwe na motisha, na kukufanya uwe na mpangilio zaidi katika kazi yako.
Kwa mfano, unaposafisha bafuni, unaweza kukadiria kuwa kusafisha bafu inachukua dakika 15, kusafisha choo inachukua dakika 15, kusafisha sinki kunachukua dakika 10, kusafisha baraza la mawaziri la dawa inachukua dakika 10, na kusafisha sakafu kunachukua dakika 10. Ukifuata ratiba hii, bafuni yako itakuwa safi kwa saa 1
Hatua ya 5. Fanya mpango
Mara tu unapojua hatua zinazohitajika kufikia lengo lako, tengeneza mpango mfupi kwa mlolongo wa kimantiki ambao ni rahisi kufuata.
- Kuandika hatua za kazi rahisi kama kusafisha nyumba kunaweza kuonekana kuwa ya kijinga na ya lazima. Walakini, kwa kuandika hatua, utafafanua malengo yako, kwa hivyo msukumo wako utaongezeka.
- Kuandika hatua pia hukuzuia kusahau mambo muhimu.
Njia 2 ya 2: Kufikia Lengo
Hatua ya 1. Weka vipaumbele
Mara nyingi, wakati wa kumaliza malengo ya muda mfupi, tunakabiliwa na malengo kadhaa mara moja. Chagua malengo muhimu zaidi ili uweze kuyafikia haraka.
- Kwa mfano, ikiwa rafiki yako anatembelea, unahitaji kusafisha nyumba, kwenda kununua, na kusafisha gari. Fanya mpango wa mambo ya kufanya wakati marafiki wako watatembelea. Unaweza pia kuhitaji kufanya mambo ambayo huwezi kufanya marafiki wako wanapotembelea. Ukijaribu kufanya vitu vingi mara moja, badala ya kuchagua na kufanya kazi muhimu zaidi kufanywa, hautaweza kufanya kazi kwa ufanisi. Kwa kweli, kwa kujaribu kuzifanya zote kwa wakati mmoja, huenda usiweze kupata kazi moja.
- Kutanguliza malengo pia kutakusaidia kupoteza muda baada ya kumaliza lengo. Ukiwa na orodha ya kipaumbele, utajua nini unahitaji kufanya baadaye.
Hatua ya 2. Pata kazi
Kama malengo yoyote, malengo ya muda mfupi yanaweza kupatikana tu ikiwa utafanya kile kinachohitajika kufanywa ili kuifikia. Mara tu unapoanza kufanya kazi, utapata kasi ambayo inaweza kukusaidia kufanya kazi hadi kukamilika.
Ikiwa nyumba yako ni fujo kweli, unaweza kuwa na wakati mgumu kuanza na kusafisha. Walakini, zingatia mipango yako, na jaribu kuanza kuisafisha haraka iwezekanavyo. Mara baada ya chumba kusafishwa kwa mafanikio, kuridhika inayofuata itakusaidia kukuhimiza
Hatua ya 3. Kuzingatia
Ili kufikia lengo lolote, lazima ufanye kazi kwa bidii, haswa wakati unataka kufikia malengo ya muda mfupi. Kwa kuwa wakati wako ni mdogo, usiruhusu upoteze umakini. Hapa kuna mambo machache unayoweza kufanya ili kukaa umakini:
- Fuatilia maendeleo yako ya kazi. Zingatia saa au kalenda na mpango wako wa kugonga lengo kwa wakati mmoja. Mpango ulioweka unaweza kuwa motisha wa kukaa umakini. Kwa kweli, hakuna mtu anayependa kutofaulu, sivyo?
- Tengeneza mazingira sahihi ya kufaulu. Weka vitu ambavyo vinaweza kuzuia mafanikio kutoka kwa mazingira yako. Kwa mfano, ikiwa unajaribu kusafisha nyumba na mbwa wako anakufuata kila wakati, unaweza kumwacha mbwa kwa masaa machache ili kuizingatia. Ikiwa haujui uwezo wako wa kupinga jaribu la kucheza mchezo huo, weka kidhibiti kutoka kwa uwezo wako, na usichukue kidhibiti mpaka umalize lengo lako.
Hatua ya 4. Kuwa rahisi kubadilika
Wakati mwingine, juhudi zako za kufikia malengo ya muda mfupi hazileti matokeo unayotaka. Baada ya kufanya kazi kwa hatua kufikia lengo, unaweza pia kupata njia bora ya kufikia lengo. Ikiwa unapata moja ya haya, usifuate mpango wako kwa ukali.
- Ikiwa malengo yako ya muda mfupi hayatoi athari unayotaka, au inachukua muda mrefu kuliko inavyotarajiwa, usiogope kurekebisha mipango yako. Kuwa na mpango ni muhimu, lakini wakati mwingine unahitaji kubadilisha mpangilio wa mpango, kuondoa hatua, au hata kuongeza hatua mpya. Wakati mwingine, unaweza hata kuhitaji kuweka malengo fulani ya muda mfupi kwa lengo la lengo la muda mrefu.
- Kwa mfano, unapokaribia kuandika kitabu, unaweza kupanga kuandika sura ya kwanza kwa mwezi. Walakini, unapoandika, unaweza kupata maoni mapya ambayo haukufikiria hapo awali. Ikiwa wazo ni nzuri, ni wakati wa kuchunguza muundo wa kitabu na kuirekebisha ili kuongeza wazo. Kwa kufanya hivyo, unaweza kupoteza muda katika kufikia malengo yako ya muda mfupi uliyopangwa, lakini ikiwa wazo hilo litasababisha kitabu bora, usiogope kurekebisha mipango yako!
Hatua ya 5. Mafanikio ya malipo
Mara baada ya kufikia lengo lako la muda mfupi, ujipatie. Hatua hii inaitwa uimarishaji, na inasaidia ushirika wako wa ubongo kufanikiwa kumaliza lengo na matokeo mazuri, ili iwe rahisi kwako kufikia malengo yako hapo baadaye.
- Unaweza kuimarisha kwa njia mbili, ambazo ni nzuri na hasi. Kuimarisha vyema kunamaanisha kuongeza vitu unavyopenda maishani (kwa mfano, kununua vitafunio nzuri vya soko baada ya kumaliza sehemu ya kitabu), na uimarishaji hasi unamaanisha kuondoa vitu ambavyo hupendi kutoka kwa maisha (kwa mfano, kumwuliza mtu mwingine atembee mbwa baada ya kusafisha). nyumbani, ikiwa hupendi kuifanya).
- Kujipa mwenyewe ni bora zaidi kuliko adhabu. Kwa thawabu, utapata msukumo zaidi kufikia lengo.
Vidokezo
- Unaweza kushiriki mtu wa tatu kuangalia maendeleo yako. Kubali kukosolewa na watu wengine. Mara nyingi, watu wa tatu wanajua zaidi vitu ambavyo vinakuzuia kufikia malengo yako, kuliko wewe mwenyewe.
- Kuza uwezo wa kutimiza ahadi. Ikiwa unakusudia kitu kwako mwenyewe, hata kwa jambo dogo, bila kujali ni nini, usiruhusu lianguke. Mara tu ukighairi lengo, una uwezekano mkubwa wa kufanya kitu kama hicho baadaye.
