Majadiliano ya jopo ni kubadilishana kwa umma kwa maoni ambayo huruhusu wataalam na watazamaji kujadili mada maalum. Majadiliano ya jopo mara nyingi hufanyika kujadili hali za kisiasa, maswala yanayoathiri jamii, na mada za masomo. Ikiwezekana, anza kwa kupanga mipango wiki chache mapema ili uweze kuajiri washiriki na kuandaa hafla hiyo.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kukusanya Jopo
Hatua ya 1. Chagua mada
Kwa kweli, mada ya majadiliano inapaswa kuwa muhimu kwa watu wa kutosha ili uweze kuwashirikisha watu wenye asili na masilahi tofauti. Walakini, epuka mitego ya kufanya mada kuwa ya jumla au isiyo wazi kuwa majadiliano hayana mwelekeo.
Ikiwa una shida kusawazisha malengo haya, kumbuka kuwa mada sio lazima iwe mjadala. Paneli zingine zimewekwa ili kutoa ushauri au habari, na hizi sio lazima zinaonyesha alama za ushindani
Hatua ya 2. Tafuta washiriki anuwai
Paneli za watu watatu hadi watano kawaida huunda majadiliano ya kupendeza. Tafuta watu wenye ujuzi kutoka asili anuwai. Kwa mfano, mwanachama wa umma ambaye anahusika katika suala, mtu ambaye ana uzoefu wa kufanya kazi na suala hilo katika biashara au mashirika yasiyo ya faida, na msomi ambaye amesoma suala hilo. Fomu ya jopo moja pia inatofautiana kwa umri, jinsia, na kabila, kwani asili ya kibinafsi ya mtu inaweza kuwa na ushawishi mkubwa kwa maoni yake.
- Kuwaalika watu wanne labda ni salama zaidi, ikiwa tu mtu ataghairi dakika ya mwisho.
- Alika watu hawa angalau wiki chache mapema, uwape muda wa kutosha kujiandaa, na kukupa muda wa kutafuta njia mbadala ikiwa mmoja wao atakataa mwaliko.
Hatua ya 3. Alika msimamizi
Chagua mtu mmoja wa ziada ambaye hakushiriki kwenye majadiliano ya jopo, kuwa msimamizi. Kwa kweli, mtu huyu anapaswa kuwa na uzoefu kama msimamizi wa jopo. Chagua mtu ambaye ana uelewa mzuri wa mada ili kuweza kujiunga na majadiliano, na ana ujuzi katika hali za kijamii. Jukumu kuu la msimamizi ni kuwaweka paneli wakazingatia watazamaji, kuweka majadiliano yakiendelea vizuri, na kuwasaidia wanajopo wanapokwama.
Hatua ya 4. Panga mpangilio wa mwili
Kiti cha kibinafsi kitafanya washiriki kuonekana karibu na hadhira kuliko meza kamili, na hivyo kuhimiza ushiriki wa hadhira. Kupanga viti kwenye mduara ambao bado unawakabili wasikilizaji kunaweza kusaidia wanajopo kujadili mada wao kwa wao. Jumuisha meza ndogo au kibanda cha kuweka maelezo, na uwe na glasi ya maji tayari kwa washiriki wote, na kipaza sauti ya kibinafsi kwa msimamizi.
Fikiria kuweka msimamizi katikati ya jopo ili kumsaidia kuteua na kuongoza watendaji kwa ufanisi. Kuweka wasimamizi kwenye jukwaa pande tofauti kutafanya kazi hiyo kuwa ngumu zaidi
Njia 2 ya 3: Kupanga Majadiliano ya Jopo
Hatua ya 1. Weka marudio ya paneli
Hakikisha washiriki wote wanajua vizuri kwanini jopo liliundwa mapema sana, ili wawe na wakati wa kujiandaa. Jopo lako linaweza kutafuta kutoa suluhisho kwa shida, kuwezesha majadiliano ya kawaida na ngumu, au kutoa habari juu ya mada. Waambie wanajopo ikiwa jopo ni utangulizi wa msingi wa mada, au ikiwa watakabiliwa na hadhira ambayo ina ufahamu mzuri juu ya mada hiyo na inatafuta ushauri zaidi au mtazamo tofauti.
Hatua ya 2. Amua muda gani jopo litadumu
Kwa paneli nyingi, haswa zile zilizofanyika kwenye mikutano au hafla kubwa, wakati uliopendekezwa ni dakika 45-60. Ikiwa jopo ni hafla ya kusimama peke yake, au inapoangazia mada muhimu sana na maarufu, jopo la dakika 90 linaweza kuwa wakati mzuri.
Ikiwezekana, waombe washiriki kubaki mahali hapo kwa muda baada ya kipindi cha majadiliano, ili wasikilizaji waweze kuzungumza kwa faragha
Hatua ya 3. Fikiria kuanzisha jopo na hotuba fupi (hiari)
Lengo kuu la jopo linapaswa kuwa majadiliano kila wakati. Walakini, ikiwa moja ya malengo ya jopo ni kutoa habari, ni njia nzuri ya kuanza majadiliano. Uliza kila jopo kutoa ufafanuzi wa mada, au hoja yao juu ya mada, kwa zaidi ya dakika 10 kwa kila mtu.
Njia hii inaweza kuhitaji muda zaidi wa kujiandaa kwa wanajopo kama kikundi, kwa sababu kila mjopo lazima aendelee kutoka kwa hoja ya hapo awali, na asizungumze jambo lile lile
Hatua ya 4. Jaribu kuzuia mawasilisho ya kuona
Isipokuwa ni lazima kabisa kwenye mada, epuka mawasilisho ya PowerPoint na slaidi. Mawasilisho huwa yanapunguza kasi majadiliano, hupunguza ushiriki wa watazamaji, na mara nyingi huwachukua wasikilizaji. Tumia slaidi chache, na ni wakati tu habari au michoro inayowasilishwa ni ngumu kuelezea kwa maneno.
Ikiwa mtu wa jopo anauliza ruhusa ya kutoa mada, pendekeza kwamba alete vitu ambavyo vinaweza kuonyeshwa na kuelezewa kwa hadhira, sio tu iliyoonyeshwa wakati wote wa majadiliano
Hatua ya 5. Andika maswali kwa wajopo
Jaribu kuunda maswali ya wazi, ambapo wataalam wanaweza kuchukua mwelekeo mzuri kulingana na kipindi cha majadiliano na eneo lao la utaalam. Maswali fulani mahususi yaliyoelekezwa kwa wajopo wa kibinafsi pia yanakubalika, lakini jaribu kugawanya maswali haya kati ya kila jopo kwa usawa. Pia andaa maswali ambayo watazamaji watataka kuuliza, na uwaongeze kwenye orodha yako ya maswali. Panga maswali haya kwa muhtasari mbaya kutoka kwa muhimu hadi kidogo, kwani itabidi uulize maswali mengi kuliko unavyotarajia kuendelea na majadiliano. Lakini weka kila swali linalohusiana na lile lililopita, ili kuepuka mabadiliko ya mada ghafla.
- Uliza msimamizi au mtu mwingine ambaye sio mshiriki wa jopo kukagua swali lako na kupendekeza marekebisho au maswali ya nyongeza.
- Ikiwa unapata shida kuunda maswali, muulize kila jopo la maoni ni nini wangependa kuwauliza wanajopo wengine. Jumuisha taarifa bora kwenye orodha yako.
Hatua ya 6. Panga paneli zilizobaki
Amua ni muda gani utatenga kwa maswali. Kawaida, hii ni nusu au zaidi ya urefu wote wa jopo. Tumia dakika 20-10 kwa hadhira kuuliza maswali na kujadili, au dakika 15 ikiwa muda ni mfupi au ikiwa muundo wa jopo lako umezingatia zaidi mihadhara.
Hatua ya 7. Tambulisha kila jopo kwa kila mmoja kabla
Kutana na wajumbe wa kibinafsi au kuhudhuria mkutano wa mkutano pamoja, wiki moja au zaidi mbele ya jopo. Waeleze muundo wa jopo kwao, na uwape nafasi ya kuwa na mazungumzo mafupi. Wanaweza kuamua kwa mtazamo ni nani anapaswa kuuliza maswali juu ya mada gani, lakini usiwaambie maswali maalum mapema. Majadiliano lazima yawe ya asili, hayafanyike mazoezi.
Njia ya 3 ya 3: Majadiliano ya Jopo la Kudhibiti
Hatua ya 1. Fanya watu waketi mstari wa mbele
Jopo liko karibu zaidi na hadhira, majadiliano yatakuwa ya kusisimua zaidi na kushikamana. Fikiria kutoa "chambo" kidogo wakati watu wanahamia mstari wa mbele, kama vitafunio au pipi.
Hatua ya 2. Tambulisha kwa kifupi jopo na kila mshiriki
Tumia sentensi moja tu au mbili kuanzisha mada ya jopo, kwani wasikilizaji wengi waliopo wanafahamu maoni ya kimsingi. Tambulisha kila mshiriki kwa kifupi, ukitaja ukweli kadhaa tu muhimu juu ya uzoefu wao au kuhusika kwenye mada. Epuka kutoa wasifu kamili, kuanzishwa kwa washiriki wote haipaswi kuwa zaidi ya dakika 10.
Hatua ya 3. Shirikisha watazamaji mapema
Alika watazamaji kwenye jopo kwa kuuliza kuhusika kwao mara moja. Njia rahisi na ya haraka ya kufanya hivyo ni kuuliza kura mbaya ya maoni yao juu ya mada inayojadiliwa, na mkono wa mikono au makofi. Au, fanya uchaguzi kulingana na kiwango chao cha maarifa kwenye mada. Matokeo yatakusaidia kuweka jopo likilenga mada ambazo zinafaa zaidi hadhira yako.
Hatua ya 4. Waulize wanajopo maswali ambayo yameandaliwa
Anza na maswali kwa mpangilio uliopangwa mapema, lakini jisikie huru kubadilisha mpangilio huu ikiwa majadiliano yataenda kwa mwelekeo tofauti lakini wa kupendeza. Gawanya maswali kati ya washiriki, ukishughulikia kila swali kwa paneli anayejua mada hiyo vizuri. Wape wanajopo wengine muda wa kujibu, kisha nenda kwa swali linalofuata.
Usipange wapangaji wote kutoa maoni yao juu ya kila swali. Ruhusu wajumbe wa jibu kujibu kawaida wanapokuwa na kitu cha kusema, au muulize mtu mwenye ujuzi juu ya mada ikiwa majadiliano yataathiriwa
Hatua ya 5. Fuata kila swali lako kama inavyotakiwa
Unaweza kuachana na maswali yaliyotayarishwa wakati wowote unapohisi yatakuwa muhimu kwa majadiliano. Hasa, bonyeza shinikizo kwa maswali ya ufuatiliaji ikiwa unafikiria majibu yao hayaridhishi. Jaribu kurudia swali la asili, au kwa kweli, uliza swali tofauti tofauti ambalo linahusiana na jibu la mwisho la mjadala uliopita au taarifa.
Hatua ya 6. Kuwa na kipima muda
Unaweza kutazama saa kwenye ukuta mbali na jukwaa au kwenye ukuta ulio kinyume, ikiwa unaweza kuiona wazi. Au, kuna mtu amesimama nyuma ya uwanja akiwa ameshikilia ishara ambazo zinasema "dakika 10," "dakika 5," na "dakika 1," wakati uko karibu na mwisho wa kila sehemu.
Hatua ya 7. Weka paneli kwenye kazi
Wakati paneli anazungumza kwa muda mrefu sana, au akiondoka kwenye mada, rejesha majadiliano kwa njia inayofaa. Aliposimama kuvuta pumzi yake, aliingia na sentensi ile ile kama hapo awali. Unaweza kuchagua mapema kuwaambia wanajopo ni sentensi gani utakayotumia kuwarudisha kwenye wimbo.
- "Una hoja ya kupendeza, lakini hebu tusikie kuhusu _"
- "Wacha tuone nini (wengine wa jopo) wanafikiria juu ya mada, haswa kuhusiana na _."
Hatua ya 8. Kusanya maswali kutoka kwa hadhira
Waambie wasikilizaji jinsi unavyopanga kukusanya maswali, kwa mfano kwa kuinua mkono wao au kuwauliza wafanye foleni ya kipaza sauti. Sikiliza kila swali kwa mfululizo, ukilirudia wazi ili kila mtu aliye chumbani asikie, kisha umwelekeze paneli anayeonekana kupendezwa.
- Kuwa na maswali machache ya kujiuliza, au panga msaidizi katika hadhira aulize, ikiwa hakuna hata mmoja wa wasikilizaji ana ujasiri wa kuuliza swali la kwanza.
- Ikiwa mtazamaji hutumia muda mwingi kuuliza, mkatishe kwa adabu na "Kwa hivyo swali lako ni _, sivyo?" au "Samahani, lazima tuendelee. Swali lako ni nini?"
- Napenda kujua wakati una muda wa kutosha tu kwa maswali mawili au matatu zaidi.
Hatua ya 9. Asante kila mtu anayehusika
Asante wanajopo, wenyeji na waandaaji wa hafla hiyo, na watazamaji. Waambie wasikilizaji mahali na mada ya hafla inayofuata, mkiwa kwenye kongamano au mkutano.
