Je! Unahisi kama kufanya jambo moja kwa wakati haitoshi tena? Ili uweze kufanya kazi nyingi na kuokoa muda, lazima uwe mwangalifu na uzingatie vitu vichache.
Hatua
Hatua ya 1. Fafanua malengo yako
Msemo unasema, "Ikiwa haujui unakokwenda, barabara yoyote itakufikisha hapo."
Hatua ya 2. Panga wakati ambao utazingatia kazi ngumu au ngumu
Hakikisha wale walio karibu nawe wanajua kuwa utahitaji saa moja au mbili za wakati peke yako kila siku kufanya kitu ambacho kinahitaji umakini kamili.
Hatua ya 3. Fanya jambo moja kwa wakati, lakini mbadala
Hatua ya 4. Ondoa kazi ambazo sio muhimu
Ikiwa unafanya kazi nyingi kuwa bora zaidi, usipoteze muda kufanya kazi za ziada. Isipokuwa ni shughuli za usuli tu kujaza wakati wa ziada. Kwa mfano, ikiwa kusikiliza redio kunaweza kukusaidia kuzingatia, basi hii ni sawa.
Hatua ya 5. Chagua kazi zinazoendana
Kwa mfano, kusoma na kusikiliza redio zote mbili hutumia aina moja ya umakini. Labda unaweza kuchanganya kazi ya mwili, kama vile kupiga pasi nguo, na kazi ya akili, kama vile kusikiliza redio.
Hatua ya 6. Chagua kazi ambayo inaweza kuingiliwa
Hasa ikiwa shughuli hii ya kazi nyingi inajumuisha usumbufu wa kila wakati (k.m wakati unapiga simu), chagua kazi ambazo zinaweza kucheleweshwa kwa urahisi wakati usumbufu unatokea.
Hatua ya 7. Weka uteuzi wa miradi midogo au kazi rahisi kujaza nafasi kati ya miradi mikubwa
Kwa njia hiyo, fanya miradi mikubwa iwe kipaumbele, lakini fanya majukumu madogo kila wakati unapaswa kusubiri habari au msukumo wa miradi mikubwa.
Hatua ya 8. Tumia wakati wa kusubiri vizuri
Leta kitu cha kufanya kazi na kila mahali, haswa mahali ambapo unapaswa kusubiri (uwanja wa ndege, posta, au kliniki ya meno). Kusoma ni mfano mmoja wa shughuli rahisi na inayoweza kubebeka. Kuleta daftari kuandika maoni pia ni jambo moja ambalo linafaa.
Vidokezo
- Usikulemee. Ikiwa huwezi kufanya vitu viwili mara moja, jaribu kuvunja vipande vipande na kufanya kazi kidogo kidogo.
- Chukua muda kupanga mpango. Ingawa upangaji sio shughuli, mpango mzuri unaweza kufanya shughuli ziende vizuri.
- Zingatia kinachoweza kufanywa na kisichoweza. Ikiwa kufanya kazi ya nyumbani mbele ya TV kunachukua muda mara mbili zaidi ya kufanya kazi ya nyumbani na kutazama Runinga kando, usichanganye shughuli hizi mbili.
- Leta jambo lingine la kufanya kwenye mkutano, haswa ikiwa mkutano utashughulikia idadi nzuri ya mada ambazo haujihusishi nazo.
Onyo
- Zingatia kitu ambacho kina athari za usalama. Kamwe usifanye kazi nyingi wakati wa kuendesha gari.
- Usitie chumvi. Usifanye vitu vingi mara moja kwamba hakuna kinachofanyika. Pia, usijiruhusu uhisi umechoka.
- Kumbuka kuwa kazi nyingi zinaweza kufanya ubora wa kazi yako kupungua na inaweza kukusahaulisha juu ya kazi zingine. Fanya tu kazi nyingi kama njia ya mwisho.
