Mawasiliano ya haraka na rahisi ya dijiti kupitia ujumbe wa maandishi, ujumbe wa papo hapo, au barua pepe hufanya iwe nadra kwa watu kutuma barua zilizoandikwa tena. Labda hii ndio inafanya barua iliyoandikwa kutoka kwa rafiki ijisikie maalum zaidi. Wakati siku moja unafikiria rafiki mpendwa, chukua karatasi na uandike maoni yako. Kuna nafasi nzuri yeye pia atapenda njia hii ya kibinafsi ya kuwasiliana.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuanzisha Barua
Hatua ya 1. Tambua kusudi la barua
Kuna sababu kadhaa unapaswa kuandika barua kwa rafiki. Labda unataka tu kubarizi baada ya muda mrefu wa kutoonana au unahitaji kuwaambia kitu cha kupendeza. Kumbuka kwamba unaweza pia kuandika barua ili kujua jinsi alivyo.
Ikiwa haujapokea ujumbe wowote kutoka kwake hivi karibuni, unaweza kuandika kuuliza hali yake na kujua ana shughuli gani
Hatua ya 2. Ingiza anwani na tarehe
Weka anwani yako kwenye kona ya juu kushoto ya barua. Ni wazo nzuri kujumuisha habari hii kila wakati kwa sababu mpokeaji anaweza kuhifadhi au kusahau anwani yako ya makazi. Kwa kuongeza, jumuisha tarehe ili mpokeaji wa barua awe na "kumbukumbu" kulingana na tarehe ya kile unachosema.
Kwa mfano, ikiwa nyinyi wawili mnaandikiana mara kwa mara, kuongeza tarehe itasaidia kujua ikiwa barua aliyotuma ilikuwa jibu kwa barua ya mwisho uliyoandika
Hatua ya 3. Panga urefu wa barua
Ikiwa unataka kuandika barua fupi, andika barua fupi. Kwa barua haraka kama hii, unaweza kutumia kadi ndogo ndogo. Ikiwa unataka kuandika barua ndefu na habari nyingi na maelezo, andaa karatasi kadhaa au kadi moja kubwa.
Ikiwa ujumbe unayotaka kuwasilisha hauonekani kutoshea kwenye kadi moja, tumia karatasi. Kwa hatua hii, unaweza kutumia karatasi ya ziada ikiwa inahitajika
Hatua ya 4. Amua ikiwa barua hiyo itachapishwa au kuandikwa kwa mkono
Kuandika kwa mkono hufanya herufi zihisi zaidi za kibinafsi, lakini unahitaji kufanya mazoezi ya kuandika vizuri ili maandishi yako yaweze kusomeka. Ikiwa ungependa kuandika kwa lafudhi, hakikisha rafiki yako anaweza kuisoma kwa urahisi. Unaweza pia kuandika barua kwenye kompyuta.
Vidokezo:
Ikiwa unataka kuandika barua kwa rafiki ambaye ni mzee kabisa, ni wazo nzuri kuandika barua hiyo ili iweze kuchapishwa kwa fonti kubwa na rahisi kusoma.
Hatua ya 5. Chagua salamu ya kawaida
Kwa kuwa unaandika barua kwa rafiki, tumia salamu ya kawaida. Unaweza kumwita kwa jina au jina la utani. Kwa kuongezea, salamu inayotumiwa pia inaweza kuwa ya kufurahi. Kwa mfano, unaweza kutumia:
- Halo Juwita!
- Habari Ju!
- Rafiki yangu Juwita,
- Rafiki yangu Juwita,
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Sehemu kuu ya Barua
Hatua ya 1. Salamu msomaji
Baada ya kujumuisha salamu zako, andika laini moja au mbili kwa rafiki yako wa karibu kabla ya kufika kwenye mwili kuu wa barua hiyo. Fikiria sehemu hii kama mwanzo wa mazungumzo yako. Unaweza kuanza barua kwa sentensi chache rahisi kama:
- "Natumai unaendelea vizuri."
- "Asante kwa barua yako ya mwisho."
- "Hatujazungumza kwa muda mrefu."
- "Kuna hadithi nyingi nataka kushiriki nawe!"
Hatua ya 2. Andika hatua kuu ya barua
Tuambie habari yoyote au maelezo unayotaka kushiriki. Kwa mfano, tuambie kuhusu likizo ya hivi karibuni uliyofurahi au eleza maisha yako ya kila siku. Wakati unaweza kuandika juu ya vitu anuwai, hakikisha kila mada imewekwa katika aya mpya ili kufanya barua yako iwe rahisi kufuata.
- Kwa mfano, unaweza kuandika aya 2-3 juu ya mapumziko ya chemchemi. Baada ya hapo, tengeneza aya kuhusu shughuli zako za kila siku.
- Ikiwa haujui cha kuandika, chagua mada rahisi au majadiliano. Kwa mfano, mwambie rafiki yako wa karibu juu ya sinema ambayo umetazama tu au kitabu unachosoma.
Hatua ya 3. Ongea juu ya rafiki yako wa karibu
Baada ya kuandika juu ya jinsi umekuwa ukifanya, jinsi unavyohisi, na nini rafiki yako wa karibu anahitaji kujua, jibu kwa kile alichoandika katika barua yake ya mwisho. Kwa majibu haya, unaweza kubadilisha barua kuwa njia ya mazungumzo, sio ujumbe wa njia moja tu.
- Ikiwa hajakuandikia hivi karibuni, sema kwamba haujasikia kutoka kwake hivi karibuni na ungependa kujua anaendeleaje.
- Kwa mfano, unaweza kusema, "Katika barua ya mwisho uliyotuma, ulisema haukuwa mzima. Je! Umemwona daktari au unajisikia vizuri sasa?"
Vidokezo:
Unaweza pia kutoa maoni juu ya mambo aliyoandika hapo awali. Kwa mfano, unaweza kusema, "Siamini unahitimu hivi karibuni! Nadhani unapaswa kukubali ofa ya kazi ili uweze kuhamia na kuishi karibu nami!"
Hatua ya 4. Uliza maswali ili kujenga mazungumzo
Baada ya kutoa habari mpya, toa "mwelekeo" mpya ili mazungumzo yaendelee. Hii ni muhimu kukumbuka, haswa ikiwa unahitaji ushauri wake juu ya jambo fulani.
- Kwa mfano, unaweza kusema, "Sasa kwa kuwa unajua hadithi hiyo, unafikiria nifanye nini familia yangu inapotembelea?"
- Ikiwa hujui cha kuuliza, unaweza kuuliza maswali ya jumla. Kwa mfano, andika, "umekuwaje hivi karibuni? Je! Kuna kitu kipya kilitokea?"
Hatua ya 5. Kudumisha sauti ya gumzo au hali katika barua
Tumia mtindo wako wa kuandika na kuzungumza unapoandika barua. Ikiwa unapendelea, unaweza kutumia misimu (pamoja na utani ambao mnajua wote) na ujumuishe marejeleo kwa watu ambao nyote mnajua.
Sauti au mhemko ambao unajumlika katika barua lazima ulingane na kile unachoandika. Ikiwa unazungumza juu ya likizo njema, jenga hali ya kufurahi katika barua hiyo. Walakini, ikiwa unaandika barua kuelezea rambirambi zako, onyesha msaada wako na utumie toni nzito zaidi
Vidokezo:
Ili kuona ikiwa unaunda sauti ya mazungumzo au mhemko katika barua, jaribu kusoma barua iliyoandikwa kwa sauti kabla ya kuimaliza. Ikiwa kuna sehemu ambayo inahisi ya kushangaza unapoisoma, badilisha sehemu hiyo.
Sehemu ya 3 ya 3: Kukamilisha Barua
Hatua ya 1. Fanya sehemu ya kifuniko
Mara tu ukiorodhesha habari yote ambayo ungependa kushiriki na kumwambia rafiki yako wa karibu juu ya maisha yake, unaweza kumaliza barua. Andika sentensi chache kuelezea urafiki wa baadaye na mawasiliano.
- Kwa mfano, ikiwa unakaa katika jiji lingine, unaweza kumaliza barua kwa kusema, "Ninahisi furaha nyingi, lakini ingekuwa ya kufurahisha zaidi ikiwa ungekuwa hapa. Siwezi kusubiri kukuona nitakapofika nyumbani!"
- Ikiwa nyinyi wawili mmewahi kupigana, unaweza kuandika, "Ninajua hatuko katika njia sahihi sasa hivi, lakini nataka ujue kwamba ninashukuru kwamba tunaweza kujadili suala hili na kuboresha urafiki wetu."
Hatua ya 2. Andika salamu ili kufunga barua
Chagua salamu ya urafiki, ikifuatiwa na koma. Baada ya hapo, weka jina lako chini ya salamu. Kwa kifuniko cha kibinafsi zaidi, unaweza kuongeza saini yako mwenyewe kwa hivyo sio lazima uchapishe au uandike jina lako. Jaribu kutumia moja ya salamu za kufunga hapa chini:
- Kutoka kwa rafiki yako wa karibu,
- Tuma salamu nzuri,
- Kumbusu kwa ajili yako,
- Kwa upendo,
- Faini,
- Kwaheri!
Hatua ya 3. Angalia barua yako tena
Unapomaliza barua, pumzika na usome tena kwa makosa yoyote ya kisarufi au tahajia katika barua hiyo. Ikiwa huna muda mwingi, unaweza kuandika barua hiyo tena katika programu ya uhariri wa maneno na utekeleze huduma ya kukagua tahajia kwa upotoshaji wa maneno.
Utahitaji pia kukagua barua zako mara mbili ili kuhakikisha kile unachosema kina mantiki. Kumbuka kuwa sauti ya sauti mara nyingi ni ngumu kutafsiri kuwa maandishi, kwa hivyo hakikisha kile unachosema kiko wazi na hakitafasiriwa vibaya
Hatua ya 4. Andika anwani yako na anwani ya rafiki kwenye bahasha
Andika jina la kwanza na la mwisho la rafiki yako katikati ya bahasha. Andika anwani yake ya nyumbani (pamoja na nambari ya nyumba na jina la barabara) chini. Baada ya hapo, jumuisha jina la jiji, mkoa, na nambari ya posta chini ya laini kuu ya anwani ya nyumbani. Orodhesha habari zako zote kwa muundo ule ule kwenye kona ya juu kushoto au nyuma ya bahasha.
Ikiwa rafiki yako anaishi katika nchi tofauti, hakikisha unajumuisha nchi unayoishi kwenye anwani
Hatua ya 5. Bandika mihuri kwenye bahasha na upeleke barua
Nchini Indonesia, unaweza kutumia posta yoyote kutuma barua. Walakini, kwa usafirishaji kwenda nchi zingine unahitaji kujua gharama za usafirishaji kwa anwani ya mpokeaji. Weka stempu kwenye kona ya juu kulia ya bahasha. Lick au tumia mkanda wa wambiso kuziba bahasha, kisha uipeleke kwa posta au uweke kwenye sanduku la posta.
- Wakati mwingine unaweza kuacha barua kwenye sanduku la posta. Kawaida unahitaji kuinua bendera nyekundu kidogo karibu na sanduku la posta ili barua pepe ijue kuwa kuna barua ambayo inahitaji kuchukuliwa.
- Ikiwa unaunganisha vitu vingine au bahasha inaonekana nene sana, nenda kwa posta na upime barua kabla ya kuituma.
Vidokezo:
Ili kujua gharama za usafirishaji ambazo zinahitaji kulipwa, fanya utaftaji wa mtandao ukitumia neno kuu la utaftaji "gharama ya kutuma barua kwa [jina la nchi inayoenda]."
Vidokezo
- Hata ukisema jambo lisilo la kufurahisha, hakikisha unasema kwa sauti ya heshima na ya urafiki. Tofauti na ujumbe wa maneno, rafiki yako wa karibu anaweza kurejea barua uliyotuma. Uandishi usiofurahisha unaweza kuumiza hisia zake kwa undani zaidi kuliko wakati unasema mwenyewe kwa sababu rafiki yako wa karibu anaweza kuisoma tena na tena.
- Ili kuifanya barua yako ionekane nadhifu na nzuri zaidi, unaweza kujizoeza kuandika rasimu kwanza. Baada ya hapo, andika barua au chapa barua ukiridhika. Tumia mwandiko bora au vifaa vya kuandika wakati wa kuandika barua ya mwisho.
- Ikiwa barua yako ni ndefu na inazidi kurasa mbili, ni wazo nzuri kuingiza nambari ya ukurasa (km 1-3, 2-3, 3-3) ili mpokeaji asichanganyike atakapoangusha barua hiyo au kupanga herufi katika mpangilio usiofaa.
