Je! Umewasilisha barua yako ya kujiuzulu kwa bosi wako kazini, halafu ghafla ubadilishe mawazo yako kwa sababu moja au nyingine? Kwa bahati mbaya, barua ambayo tayari imewasilishwa haitaweza kutoweka vile vile. Kwa hivyo ni nini kifanyike katika hali kama hiyo? Hatua pekee ya busara kuchukua ni kuandaa barua ya kujiuzulu. Baada ya hapo, panga mkutano wa ndani na msimamizi wako na / au mwakilishi wa idara ya HR ofisini ili kujadili hatua zifuatazo. Wakati hawawezi kuwa tayari kukurejesha nyuma, angalau nafasi zitaongezeka ikiwa utaweza kuonyesha mtazamo wa kitaalam katika mchakato huo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandika Barua ya Kujiuzulu
Hatua ya 1. Weka muundo wa barua
Kwa ujumla, muundo wa barua hiyo unapaswa kuwekwa kama hati ya biashara ambayo hutumia fonti ya Times New Roman na saizi ya 12 pt, kisha ikaiandikia barua hiyo kwa chama kilichopokea barua yako ya kujiuzulu, kama msimamizi wako wa moja kwa moja au idara ya HR.
Kumbuka, muundo wa kwanza wa aya katika barua za biashara haujashughulikiwa. Badala yake, aya tofauti zinapaswa kutengwa na laini moja tupu
Hatua ya 2. Eleza matakwa yako wazi na kwa uthabiti
Kwa maneno mengine, hamu yako ya kurudi kazini katika kampuni inapaswa kuonyeshwa wazi katika aya ya kwanza. Usisahau kujumuisha tarehe ya kuwasilisha barua yako ya kujiuzulu, sawa!
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Barua hii ni taarifa yangu rasmi ya kuondoa barua ya kujiuzulu ambayo umepokea mnamo Mei 22, 2017."
Hatua ya 3. Eleza sababu ya hamu yako
Katika aya ya pili, fafanua sababu zinazosababisha hamu yako ya kuendelea kufanya kazi hapo kwa undani zaidi. Kuwa mwangalifu usikubali kuwa umeshindwa wakati unajaribu kuomba mahali pengine. Badala yake, toa maelezo ya jumla juu ya jinsi kazi hiyo itakufaidi. Hakuna haja ya kuzungumza kwa muda mrefu katika barua, haswa kwa sababu unaweza kutoa maelezo kamili zaidi wakati unashughulika moja kwa moja na bosi wako baadaye.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, "Kazi hii imenipa fursa nyingi za kuimarisha ujuzi wangu na ujuzi wa vitendo. Kwa hivyo, naamini kampuni itafaidika ikiwa iko tayari kunikubali tena.”
- Nafasi ni kwamba, utahitaji pia kurudi kazini hapo kwa sababu bosi wako yuko tayari kukupa ofa nzuri zaidi, kama mshahara wa juu au majukumu mazito. Ikiwa ndivyo ilivyo, usisahau kujumuisha maelezo haya kwenye mwili wa barua na uonyeshe utayari wako wa kuyakubali.
Hatua ya 4. Maliza barua kwa sauti nzuri
Katika aya ya tatu na ya mwisho, jaribu kushinda moyo wa bosi hata zaidi kwa kuandika vitu vyema juu ya kampuni yako. Usisahau kukushukuru kwa uzoefu wote na masomo uliyopokea wakati wa kufanya kazi huko.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, “Natumai kupewa nafasi ya kuendelea kufanya kazi katika Acme Consulting. Ninaomba radhi sana kwa usumbufu wowote niliosababisha, na asante sana kwa kuelewa.”
- Jumuisha salamu rasmi ya kufunga kama "Waaminifu," ikifuatiwa na jina lako kamili na saini.
Hatua ya 5. Tuma barua haraka iwezekanavyo
Kumbuka, barua ya kujiuzulu lazima ipokewe na mwajiri mara moja, kwa kweli sio zaidi ya siku mbili baada ya barua yako ya kujiuzulu kuwasilishwa kwake. Usisahau kuweka nakala ya barua, pia!
Sehemu ya 2 ya 3: Kuwasiliana na Wakubwa
Hatua ya 1. Panga mkutano wa ndani au mkutano na bosi wako haraka iwezekanavyo
Wasiliana mara moja na hamu yako ya kurudi kazini baada ya kuwasilisha barua yako ya kujiuzulu. Ikiwa mfumo unaotumika ofisini kwako huwa wa kawaida, njoo ofisini na umwalike bosi wako kwa mazungumzo ya moja kwa moja. Ikiwa mfumo ni rasmi zaidi, wasiliana na katibu wa msimamizi wako kuwasilisha ajenda ya mkutano wa ndani, na usisahau kutaja kuwa hali hii ni ya haraka sana kwako.
Unapokutana na bosi wako, leta nakala ya barua yako ya kujiuzulu ikiwa bosi wako haiihifadhi au ana shida kuipata
Hatua ya 2. Eleza hamu yako ya kurudi kazini hapo
Ni kawaida kuhisi mhemko anuwai katika hali kama hii. Kwa bahati nzuri, hakuna mengi ya kusema kwa sababu unachohitaji kufanya ni kuelezea hamu ya kurudi kufanya kazi huko na kuondoa barua ya kujiuzulu ambayo mwajiri amepokea.
Hatua ya 3. Toa msamaha wa dhati
Kumbuka, mwajiri anaweza kuwa ametangaza au kutoa nafasi hiyo kwa mtu mwingine. Au, amewauliza hata walio chini yako kujaza nafasi hiyo. Kwa kubadilisha mawazo yako, kwa kweli umeharibu mipango mingi ya watu. Ndio maana, kuomba msamaha kwa dhati ndio jambo la kufanya!
Kwa mfano, unaweza kusema, "Ninajua hali hii inaweza kuwa mbaya kwako, lakini nina nia ya kuendelea kufanya kazi hapa."
Hatua ya 4. Eleza sababu ya kujiuzulu
Ikiwa barua yako ya kujiuzulu inawasilishwa ghafla sana, labda huna wakati wa kuelezea sababu zilizo nyuma yake kwa bosi wako au wafanyikazi wenzako. Ndio sababu, ni kawaida tu kwamba hilo ndilo swali la kwanza ambalo bosi wako atauliza. Wakati hali ya kila mtu ni tofauti, jaribu kufanya mazoezi ya vidokezo hivi vya jumla:
- Onyesha vitu ambavyo ni rahisi kurekebisha kwanza. Kwa mfano, unaweza kutaka kujiuzulu kwa sababu unahisi haujaendelea kitaalam huko. Ikiwa hadi sasa utendaji wako umejaribiwa, uwezekano ni kwamba bosi wako hatapinga kushughulikia malalamiko.
- Kaa mkweli bila kujitolea weledi. Ikiwa hamu ya kujiuzulu inatokea kwa sababu unapata shida na mfanyakazi mwenzako au bosi, tambua sababu hiyo kupitia sarufi yenye busara. Kwa mfano, unaweza kusema, "Mimi na Janine tuna mitindo tofauti ya mawasiliano, na tofauti zimezidi kutajwa katika miezi sita iliyopita" badala ya kusema tu, "Sipendi kufanya kazi chini ya usimamizi wa Janine."
Hatua ya 5. Elewa habari ambayo haiitaji kushirikiwa
Nafasi ni kwamba, unataka kurudi kufanya kazi huko kwa sababu haukukubaliwa na kampuni lengwa. Kwa kweli, bosi haitaji kujua ukweli huu, haswa kwani atafikiria kuwa hamu yako ya kurudi kufanya kazi hapo sio ya kweli. Kwa hivyo, ni bora kuweka habari hiyo kwako.
Ikiwa bosi wako anauliza ikiwa kuna ofa ya kazi kwako au kutoka kwa kampuni nyingine, usisite kujibu "hapana" ikiwa haukubaliki mahali pengine. Sio uongo, sivyo?
Hatua ya 6. Eleza sababu za hamu yako ya kukaa
Sisitiza kile unachopenda juu ya kazi hiyo, na onyesha ufahamu wa jinsi taaluma inavutia kwako. Ikiwa unawasilisha barua yako ya kujiuzulu kwa haraka, eleza kuwa umechukua muda kusafisha kichwa chako na utambue kuwa hii ndio kazi bora unayoweza kuwa nayo.
Kwa mfano, jaribu kusema, “Samahani, bwana / madam, wakati huo nilijiuzulu kwa sababu nilikuwa nikimkasirikia Janine. Sasa, nimetambua kuwa shida hizi zinaweza kutatuliwa kwa urahisi na kwamba kampuni hii ndio mahali pekee pa mimi kukua kwa ukamilifu.”
Hatua ya 7. Onyesha kujitolea kwako
Kwa kweli, bosi wako atakuruhusu kurudi kazini hapo. Walakini, jiweke tayari kwa matukio yote! Onyesha kujitolea kwako, na jaribu kuelezea faida unazoweza kuleta kwa kampuni.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Ninajua kuwa kampuni inapitia nyakati ngumu sasa, na ni ngumu sana kufundisha watu wapya katika hali hizi. Ndio sababu, ninataka kukaa karibu kusaidia kampuni ifanye mabadiliko kuwa rahisi."
Sehemu ya 3 ya 3: Kukabiliana na Hali Inayofuata
Hatua ya 1. Endelea kudumisha utendaji wa hali ya juu ofisini
Uwezekano mkubwa, bosi wako atahitaji muda kufanya uamuzi. Kwa kuongezea, ofisi yako inaweza kuwa na sera inayohitaji wafanyikazi kuwasilisha barua ya kujiuzulu angalau wiki mbili kabla ya mtu kujiuzulu. Katika kipindi hiki, jitahidi kadiri uwezavyo! Njoo ofisini mapema na ukamilishe majukumu yako yote kabla ya tarehe ya mwisho iliyoombwa.
Jitolee kusaidia wafanyikazi wengine. Kwa maneno mengine, onyesha bosi wako kwamba umejitolea kikamilifu kutekeleza majukumu ambayo umepewa
Hatua ya 2. Onyesha shukrani yako ikiwa mwishowe unaruhusiwa kukaa hapo
Ikiwa una bahati, bosi wako anaweza kukuruhusu kurudi kufanya kazi huko. Usisahau kuonyesha shukrani yako na kutoa utendaji bora baadaye, sawa! Ikiwa hamu ya kujiuzulu inatokea kwa sababu unapata shida na mfanyakazi mwenzako au bosi, jitahidi sana kurekebisha uhusiano.
Hatua ya 3. Epuka uvumi
Watu wengi ofisini labda tayari wanajua kwamba ulijiuzulu lakini ulibadilisha mawazo yako baada ya hapo. Katika hali hiyo, usimwage maji kwenye moto ambao tayari unawaka! Njia moja ya kufanya hivyo ni kutoa majibu yasiyo ya ujasiri kwa kila swali ambalo wafanyikazi wenzako wanauliza. Niniamini, mapema au baadaye watapata kitu cha kufurahisha zaidi kuzungumza.
Hatua ya 4. Toka kwa heshima, ikiwa ni lazima
Kumbuka, mwajiri hana jukumu la kukuweka baada ya kupokea barua ya kujiuzulu. Ikiwa ndio kesi, jaribu kutokuchukua kukataliwa kibinafsi. Nafasi ni kwamba, kuna pengo refu kati ya barua yako ya kujiuzulu na barua yako ya kujiuzulu. Katika hali hiyo, ni kawaida kwamba bosi wako tayari ametoa msimamo wako kwa mtu mwingine. Kama matokeo, atajisikia vibaya kukukubali urudi.
Usisengenye umbeya juu ya bosi wako au wafanyakazi wenzako! Badala yake, kila wakati sema mambo mazuri juu ya uzoefu wako wa kufanya kazi huko
Hatua ya 5. Mara moja pata kazi mpya
Ikiwa hali yako ya kifedha sio nzuri wakati wa ukosefu wa ajira, ongeza nafasi zako za kupata kazi mpya kwa kutumia rasilimali zote zilizopo, kama huduma za uwekaji kazi zinazotolewa na serikali.
- Anza mchakato kwa kusasisha wasifu wako na kuwauliza wale walio karibu nawe kwa nafasi za kazi.
- Ikiwezekana, uliza utayari wa bosi au mfanyakazi mwenza katika ofisi ya zamani kutoa mapendekezo kabla ya kujiuzulu.
