Unapofanya uamuzi wa kuacha kazi yako na kuhamia eneo jipya, lazima utoe angalau wiki mbili notisi ya nia yako ya kujiuzulu. Endelea kusoma ili ujifunze jinsi ya kuandika barua ya heshima lakini thabiti ya kujiuzulu kumkabidhi bosi wako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Nini cha Kusema na Jinsi ya Kusema
Hatua ya 1. Toa taarifa wazi na fupi
Mstari wa kwanza wa barua yako ya arifu inapaswa kusema wazi kwamba utajiuzulu kutoka nafasi yako mwishoni mwa kipindi cha wiki mbili. Usitumie sentensi ambazo zinaweza kutoa maoni kwamba uko tayari kukaa muda mrefu au ubadilishe mawazo yako na ofa sahihi.
- Mfano mzuri: "Barua hii ni taarifa rasmi ya kujiuzulu kwangu kutoka [jina la kampuni] kama [jina la kazi], kuanzia tarehe [tarehe ya kujiuzulu]."
- Mfano mzuri: "Ninajiuzulu kama [jina la kazi] katika [jina la kampuni], kuanzia [tarehe ya kujiuzulu], wiki mbili kutoka [tarehe ya leo].
- Mfano mbaya: "Ninakusudia kuacha nafasi yangu kama [jina la kazi]. Tafadhali nijulishe ni wakati gani unaofaa zaidi kwako."
- Mfano mbaya: "Ikiwa yote yatakwenda kama inavyotarajiwa, nina nia ya kujiuzulu kutoka kwa msimamo wangu katika kampuni hii wiki mbili kutoka sasa."
Hatua ya 2. Mpe bosi wako angalau wiki mbili
Leo, wafanyikazi wengi hawatakiwi kuwasilisha barua ya kujiuzulu wiki mbili mapema, lakini bado inachukuliwa kama adabu ya kitaalam.
- Ukiacha mapema zaidi ya wiki mbili, mwajiri wako wa baadaye anaweza kujiuliza ikiwa ungefanya vivyo hivyo kwao.
- Ikiwa kampuni yako kwa sasa inaingia kipindi chenye shughuli nyingi, unaweza kufikiria kutoa "arifa ya wiki nne" mapema badala ya wiki mbili tu.
- Watendaji wakuu na wafanyikazi katika viwango vya juu pia wanapaswa kuzingatia kutoa notisi zaidi ya wiki mbili. Kama kanuni ya jumla, tenga muda sawa na kiwango cha wakati wa likizo uliopewa nafasi yako. Kwa mfano, ikiwa msimamo wako unakupa likizo ya wiki tatu, basi lazima pia upe "ilani ya wiki tatu" mapema.
Hatua ya 3. Epuka kusema sababu za kujiuzulu kwako
Hii ni muhimu sana ikiwa sababu zako zina shida, lakini hata ikiwa unataka kuiacha kampuni kwa masharti mazuri, bado unapaswa kuepuka kusema sababu hizo katika barua rasmi ya kujiuzulu.
- Walakini, lazima useme sababu hii ukiulizwa moja kwa moja kuipatia.
- Unapaswa pia kutoa sababu ya kushiriki na wasimamizi na wafanyikazi wenzako ambao hakika watauliza kwanini unapanga kuondoka. Hoja hii haiitaji kuingizwa kwenye barua rasmi, lakini bado ni muhimu kujitayarisha ukiulizwa kibinafsi.
Hatua ya 4. Kuwa rasmi na wa kirafiki
Toni ya jumla ya barua yako ya arifu inapaswa kuwa ya kitaalam, lakini sio mtaalamu sana kwamba utakutana na baridi au ngumu. Kawaida, unapaswa kuandika barua hiyo kwa sauti ya urafiki zaidi ya sauti ambayo umewahi kuwa nayo na bosi wako.
- Ikiwa mawasiliano yako na bosi wako kila wakati yanafuata muundo mgumu wa kitaalam, basi fuata sauti hiyo katika arifa zako. Kwa upande mwingine, ikiwa unawasiliana na bosi wako kwa njia ya kibinafsi, usiogope kutumia sauti zaidi ya kibinafsi. Sauti ya kibinafsi bado inafaa maadamu sio ya kawaida na ya ujinga.
- Mfano mzuri: "Ninashukuru sana kwa uzoefu na maendeleo ambayo nimepewa wakati wa kufanya kazi na wewe."
- Mfano mbaya.
- Mfano mbaya: "Asante kwa kila kitu!"
Hatua ya 5. Weka sauti nzuri
Barua hii itakuwa hati ya mwisho kwenye folda yako ya wafanyikazi, kwa hivyo inapaswa kuacha hisia nzuri. Hata ikiwa unachukia kazi unayoacha na hawataki kuwa na uhusiano wowote na mtu yeyote katika kampuni hiyo, bado unapaswa kuacha madaraja nyuma badala ya kuwachoma moto.
- Ikiwa mwajiri wako wa baadaye angewasiliana na mwajiri wako wa zamani, na kusikia kuwa umeacha barua nzuri ya kujiuzulu ingekupa hisia nzuri kwako. Ni muhimu pia ikiwa mfanyakazi katika kampuni ya zamani anayehusika na kuvuta faili yako hajui mengi juu yako.
- Kamwe usiwe mbaya kwa mtu yeyote katika kampuni hiyo au kukosoa uendeshaji wa kampuni katika barua yako ya kujiuzulu.
Hatua ya 6. Asante bosi wako
Ingiza sentensi moja au mbili kumshukuru bosi wako kwa kumpa nafasi na uzoefu wa kufanya kazi katika kampuni hiyo. Kila kazi inachangia maisha ya mtu, hata ikiwa hasara huzidi faida.
- Ikiwa uzoefu wako wa kazi umekuwa mzuri, hakikisha shukrani yako imeonyeshwa. Andika kitu kama hiki kifuatacho, "Siwezi hata kukushukuru vya kutosha kwa miaka mitatu iliyopita. Nilijifunza mengi zaidi kuliko nilivyotarajia na ninathamini sana fadhili na uvumilivu wako."
- Ikiwa uzoefu wako wa kazi umekuwa hasi zaidi, toa barua ya asante ya kawaida. Jaribu kitu kama hiki kifuatacho, "Ninataka pia kukushukuru kwa kunipa uzoefu katika kipindi cha miaka mitatu iliyopita."
Hatua ya 7. Mwambie bosi wako kuwa unakusudia kukamilisha miradi mikubwa
Kama kitendo cha mwisho cha uaminifu na uwajibikaji, unapaswa kurekodi miradi yoyote inayosubiri au ya sasa ambayo ingeshindwa bila msaada wako na kuahidi kuwa utakamilisha mradi huo na hautaiacha kampuni ikiwa taabani.
- Miradi inayoendelea na miradi midogo ambayo inaweza kushughulikiwa na mtu mwingine inaweza kutengwa.
- Hii itaacha maoni mazuri kwa bosi wako, kwa hivyo kuna uwezekano mkubwa kwamba bosi atakuwa tayari kukupa mapendekezo mazuri kwa bosi mwingine baadaye ikiwa atatakiwa kufanya hivyo.
Hatua ya 8. Toa msaada baada ya kujiuzulu
Kwa kuwa kampuni inabadilika kwenda kwa mtiririko tofauti wa kazi baada ya kuondoka, kutakuwa na hiccups kadhaa. Katika barua yako ya kujiuzulu, toa kusaidia kampuni kupitia mpito hata baada ya mkataba wako wa ajira kumalizika.
Toa nambari ya simu na / au anwani ya barua pepe ambayo kampuni inaweza kutumia kuwasiliana na wewe na maswali yoyote
Hatua ya 9. Funga na barua ya asante
Hata kama umemshukuru mapema katika barua hiyo, ni wazo la busara kuifunga barua hiyo kwa kurudisha shukrani zako.
Mfano: "Nitashukuru kila wakati kwako na wafanyikazi wa Kampuni ya ABC kwa kila kitu umenifanyia."
Sehemu ya 2 ya 3: Kutunga Barua
Hatua ya 1. Andika barua, sio barua pepe
Unapowasilisha ilani ya kujiuzulu, unapaswa kuiandika kwa barua iliyochapishwa na iliyochapishwa badala ya barua pepe. Barua hii lazima iwasilishwe kwa msimamizi wako moja kwa moja.
- Ingawa kuandika barua pepe kunaweza kuonekana kuwa rahisi na haraka, kwa jumla huchukuliwa kama mtaalamu mdogo na kwa ujumla hawapendi.
- Usitumie barua yako ya arifu kwa njia ya posta au mfumo wa utoaji wa ofisi yako. Hiyo itasababisha ucheleweshaji, na kwa wakati bosi wako anapokea barua hiyo, wiki zako mbili zilizopangwa tayari zinaweza kuwa katikati.
Hatua ya 2. Andika tarehe kwenye kona ya juu kushoto
Kama kiwango cha kuandika barua rasmi, lazima uandike tarehe hiyo katika muundo wa mwaka wa mwezi-mwezi kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa. Mwezi lazima uandikwe na herufi, wakati tarehe na mwaka lazima ziwe katika muundo wa nambari.
- Mfano: Juni 26, 2013
- Kumbuka kwamba kawaida hauitaji kujumuisha anwani ya kurudi kwani yako itakuwa sawa na anwani ya mwajiri wako. Walakini, unaweza kutumia barua ya kampuni na anwani ikiwa ndio unapendelea.
Hatua ya 3. Fikiria kujumuisha anwani ya mpokeaji
Ikiwa unatumia barua ya kampuni, unaweza kuchagua kutojumuisha anwani ya mpokeaji, kwani hii ni barua iliyotumwa kutoka ndani ya kampuni yenyewe. Lakini pamoja na anwani ni wazo nzuri, kwani hukuruhusu kushughulikia barua hiyo haswa kwa bosi wako.
- Andika kichwa na jina kamili la bosi wako katika sentensi ya kwanza.
- Andika jina la barabara kwenye mstari unaofuata na jiji, jimbo, na nambari ya posta kwenye mstari unaofuata.
- Ruka mstari mmoja kati ya tarehe na anwani ya mpokeaji. Ruka mstari mmoja zaidi kati ya anwani ya mpokeaji na salamu zilizo chini yake. Anwani yenyewe lazima iwe na nafasi moja.
Hatua ya 4. Msalimie bosi wako moja kwa moja katika sentensi ya salamu
Barua yako inapaswa kufunguliwa na “Mpendwa. (jina la mwajiri)”na kamwe usitumie salamu zisizo wazi au za kawaida kama vile" Anayeweza Kumjali."
Unapaswa kumsalimu bosi wako kwa njia ile ile unayopenda kawaida, hata kama njia hiyo ni ya kawaida. Kwa mfano, ikiwa kawaida unamsalimu bosi wako kwa jina la kwanza, andika "Mpendwa. Jennifer. " Ikiwa uhusiano wako na bosi wako ni wa kitaalam tu, tumia "Mpendwa. Mama wa Jennifer Smith."
Hatua ya 5. Andika mwili wa barua yako
Ruka mstari baada ya salamu kabla ya kuanza kuandika mwili wa barua kulingana na miongozo iliyotolewa katika nakala hii.
- Kila aya katika mwili lazima iwe na nafasi moja, lakini lazima kuwe na laini tupu kati ya kila aya tofauti. Na pia hakuna aya zinazohitajika kuingiliwa.
- Tengeneza barua kwa kiwango cha juu cha ukurasa mmoja.
Hatua ya 6. Tumia kifuniko cha joto
Ili kudumisha sauti ya urafiki na chanya, unapaswa kutoa kufunga ambayo inaonekana kuwa ya joto na ya dhati zaidi kuliko mwisho wa kawaida kama "Salamu," "Asante," au "Dhati."
-
Mifano kadhaa ya vifuniko ni pamoja na:
- Salamu zangu za joto sana
- Nina matumaini makubwa kwa mafanikio yako
- Asante sana kwa kila kitu hadi sasa
- Kwa shukrani za dhati zaidi na matakwa mazuri.
Hatua ya 7. Andika jina lako na uisaini
Andika jina lako kamili mistari minne chini ya kufunga na uweke saini kati ya kifuniko na jina.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuwasilisha Barua ya Kujiuzulu
Hatua ya 1. Fikisha barua yako ya kujiuzulu moja kwa moja kwa mwajiri wako
Njia ya kitaalam zaidi ni kupeana barua yako ya kujiuzulu kwa bosi wako mara ya kwanza na kibinafsi.
- Kawaida lazima upange mkutano, lakini ikiwa unafanya kazi kwa kampuni ndogo na una uhusiano wa karibu na bosi wako, unaweza kufika ofisini kwake bila kutangazwa.
- Funga mlango nyuma yako unapoingia ili mazungumzo yawe ya faragha.
- Toa barua ya kujiuzulu kwa mwajiri na ueleze, unapoiwasilisha, ni nini.
- Nafasi ni bosi wako kujadili hali hiyo na wewe. Hata kama barua tayari imejibu maswali uliyoulizwa, jibu kila swali kabisa.
- Sema asante ukitoka chumbani na kupeana mikono.
Hatua ya 2. Toa nakala ya barua hiyo kwa anayeihitaji
Hii inatofautiana na kampuni, lakini kawaida, idara ya Rasilimali watu itahitaji nakala kama vile msimamizi wako.
Wafanyakazi wenzako, washauri, washiriki wa timu, na wateja wanapaswa kujulishwa kibinafsi juu ya kujiuzulu kwako. Hawahitaji nakala iliyothibitishwa ya barua yako ya kujiuzulu
Hatua ya 3. Fanya bidii hadi mwisho
Ukiulizwa kukamilisha miradi mikubwa kabla ya kuondoka unapoandika barua hiyo, lazima uzingatie na ukamilishe miradi hiyo.
- Hata kama haufanyi miadi yoyote, huwezi kupungua wakati wa wiki mbili za mwisho za kazi yako. Mpito huo utakuwa mgumu kwa kila mtu, na ni kazi yako ya kitaalam kufanya mabadiliko kuwa laini iwezekanavyo kwa mwajiri unayemwacha.
- Kwa upande mwingine, ikiwa unashuku kuwa kampuni inakutendea isivyo haki kwa sababu umetangaza kujiuzulu, usiwaache wakutumie faida au wakupoteze na kazi isiyo ya kibinadamu ya kazi ya ziada.
