Watu wengi wanataka kuongea kidogo na kusikiliza zaidi kupata habari, kuwajua wengine vizuri, na kujieleza vizuri. Kwa hilo, anza kuangalia unazungumza lini na kwa muda gani na kisha jaribu kubadilisha tabia hiyo kwa kukuza ustadi wa kusikiliza. Wakati mtu anazungumza, onyesha kuwa unatilia maanani kwa kutazama jicho, kutabasamu, na mara kwa mara unainisha kichwa chako ili uwezo wa kuongea kidogo uwe wa faida kwa pande zote mbili.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Fupisha Wakati wa Kuzungumza
Hatua ya 1. Ongea tu juu ya mambo ambayo ni muhimu
Kabla ya kuzungumza, jiulize ikiwa suala unalotaka kujadili ni muhimu sana. Usiongee ikiwa hautoi chochote kwenye mazungumzo.
Watu wanaozungumza kwa uangalifu kawaida husikilizwa zaidi. Mtu ambaye kila wakati anatoa maoni au anasema vitu visivyo vya maana ataachwa. Ikiwa ungependa kuzungumza, angalia ikiwa habari unayosambaza ni muhimu kwa mtu mwingine
Hatua ya 2. Usizungumze tu kujaza nafasi zilizo wazi
Wakati mwingine, mtu huongea kwa sababu anataka kuvunja ukimya. Wakati wako katika mazingira ya kitaalam kama vile ofisini au shuleni, watu wengi huzungumza kwa sababu ukimya unawafanya wasisikie raha, lakini hii ni hali ya kawaida. Usiongee bila lazima.
- Kwa mfano: Sio lazima ufanye mazungumzo madogo ikiwa unakutana na mfanyakazi mwenzako unapoingia kwenye lifti. Heshimu faragha yake ikiwa anaonekana kusita kuingiliana.
- Katika hali hii, unatabasamu tu na hauzungumzi naye.
Hatua ya 3. Fikiria kabla ya kusema
Ikiwa unazungumza sana, maneno yanaweza kutoka tu kabla ya muda wa kufikiria juu yake. Kujifunza kuongea kidogo kunamaanisha kujifunza kuzingatia maneno yatakayosemwa. Kabla ya kuzungumza, fikiria juu ya kile utakachosema. Kwa njia hii, utaweza kuweka vitu kadhaa kwako ili uweze kuzungumza kidogo.
Watu wengi hupitisha habari za kibinafsi kwa bahati mbaya kwa sababu huzungumza sana. Ikiwa unataka kujadili suala la siri, haswa la kibinafsi, usiendelee. Habari yoyote inaweza kushirikiwa baadaye, lakini habari ambazo tayari zimeenea haziwezi kubadilishwa kuwa kitu cha kibinafsi
Hatua ya 4. Tazama unazungumza kwa muda gani
Ili kuzungumza kidogo, jaribu kukadiria umekuwa ukiongea kwa muda gani. Kawaida, usikivu wa msikilizaji utavurugwa ikiwa mtu atazungumza kwa sekunde 20 hivi. Kwa hivyo elekeza usikivu wako ili uone ikiwa bado anaangalia unazungumza.
- Angalia lugha yake ya mwili. Wasikilizaji ambao huhisi kuchoka kawaida wataonekana kutotulia, mara nyingi huangalia simu zao za rununu, au kuangalia mahali pengine. Baada ya kuongea kwa sekunde 20, fika kwenye hatua ya mazungumzo katika sekunde 20 zijazo halafu mpe mtu mwingine nafasi sawa.
- Kama mwongozo, sema kwa sekunde 40 wakati ni zamu yako ya kuzungumza. Ikiwa ni ndefu, msikilizaji atahisi kukasirika au kuchoka.
Hatua ya 5. Tambua ikiwa unazungumza juu ya wasiwasi
Watu wengi huzungumza sana kwa sababu wana shida ya wasiwasi wa kijamii. Ikiwa unapata hii, ishughulikie kwa njia nyingine.
- Wakati unataka kuendelea kuzungumza, angalia jinsi unavyohisi na jiulize ikiwa una wasiwasi.
- Ikiwa ndivyo, shughulikia wasiwasi kwa kuhesabu kimya hadi 10 au kuvuta pumzi nzito. Kabla ya kujumuika, jikumbushe kukaa raha na tabasamu. Jua kuwa woga ni kawaida.
- Ikiwa shida yako kuu ni wasiwasi wa kijamii, zungumza na mtaalamu kuifanyia kazi.
Hatua ya 6. Usijaribu kuwafurahisha watu wengine kwa kuzungumza
Kuna watu ambao huzungumza sana ili kuwavutia wasikilizaji, haswa kazini. Ikiwa unazungumza sana, jiulize ikiwa unafanya hivyo ili kupata umakini.
- Ikiwa unazungumza mengi ili kuwavutia wengine, kumbuka kuwa wasikilizaji wanavutiwa zaidi na ubora wa mazungumzo, sio wingi.
- Badala ya kuzungumza juu yako mwenyewe, changia mazungumzo kwa kujadili mada muhimu.
Njia 2 ya 3: Kusikiliza zaidi
Hatua ya 1. Zingatia mtu anayezungumza
Wakati wa mazungumzo, usitazame simu yako au angalia chumba. Usifikirie juu ya vitu vingine, kwa mfano: nini unataka kufanya baada ya kazi au nini unataka kula usiku wa leo. Zingatia tu mtu anayezungumza ili uweze kuzingatia kile anachosema na usikilize vizuri.
Tazama mwingiliano mara nyingi iwezekanavyo. Ukianza kufikiria vitu vingine, jikumbushe kuzingatia mazungumzo uliyonayo na kurudi kusikiliza
Hatua ya 2. Fanya mawasiliano ya macho
Onyesha kuwa unamzingatia yule mtu mwingine kwa kumtazama machoni. Angalia machoni pake wakati anaongea kwa sababu mawasiliano ya macho ni ishara kwamba unazingatia na unataka kuingiliana. Unaweza kuonekana kuwa mkorofi au kumpuuza mtu unayezungumza naye ikiwa mara nyingi hutazama mahali pengine.
- Vifaa vya elektroniki kama simu za rununu vitavutia, haswa ikiwa mara nyingi hupiga au kupiga wakati ujumbe unakuja. Weka simu yako ya mkononi kwenye begi lako au mfukoni wakati unazungumza na mtu ili usijaribiwe kutafuta mahali pengine.
- Kuwasiliana kwa macho pia ni dalili kwa mwingiliano ikiwa umechoka. Ikiwa hasikii macho wakati unazungumza, unaweza kuwa unazungumza sana. Usihodhi mazungumzo. Wape watu wengine nafasi ya kuzungumza.
Hatua ya 3. Fikiria juu ya kile mtu mwingine alisema
Kusikiliza sio tu. Wakati watu wengine wanazungumza, sikiliza wanachosema bila kuhukumu. Hata ikiwa haukubaliani, subiri zamu yako ya kuzungumza. Walakini, usiwe na wasiwasi juu ya jinsi utakavyojibu wakati anaongea.
- Njia hii husaidia kuelewa mada inayojadiliwa. Jaribu kufikiria anachosema.
- Wakati wa kusikiliza, rudia maneno muhimu na vishazi anavyosema.
Hatua ya 4. Eleza kile mtu mwingine alisema
Mwishowe, itakuwa zamu yako kuzungumza wakati unawasiliana na mtu. Kabla ya kuzungumza, hakikisha unaelewa anachosema. Fafanua kwa sentensi yako mwenyewe kile alichosema na uulize ikiwa kitu haijulikani. Usirudie neno kwa neno. Tengeneza sentensi zako mwenyewe kuonyesha kuwa unaelewa anachosema. Kumbuka kuwa kusikiliza kwa bidii hukuruhusu uangalie sana mtu anayezungumza na inaonyesha kuwa unasikiliza. Usifikirie kama njia ya kukatisha mazungumzo au kudai maoni yako yakubaliwe.
- Kwa mfano: Unaweza kusema, "Ulisema ulikuwa na mkazo juu ya sherehe ofisini."
- Kisha, uliza maswali, kama vile: "Ikiwa nitauliza, ni nini kinachokusumbua?"
- Onyesha uelewa na usihukumu unapomsikiliza mtu anayezungumza. Heshimu na uelewe maoni yake bila kupuuza yako mwenyewe.
Njia ya 3 ya 3: Kuepuka Makosa
Hatua ya 1. Niambie kuhusu wewe mwenyewe tu inapobidi
Usitafsiri kusema chini kama kutokuwa na msimamo na kuingiliwa. Ongea ikiwa kuna maswala muhimu au maoni ya kusaidia. Kuzungumza kidogo kunaweza kumaanisha kuweza kusema vitu muhimu kwa wakati unaofaa.
- Kwa mfano: mtu ambaye anakabiliwa na shida kubwa katika maisha yake ya kibinafsi anaweza kushiriki na wengine ikiwa anahitaji msaada.
- Ongea ikiwa unataka kushiriki maoni yanayofaa. Kwa mfano: zungumza na bosi wako au wafanyikazi wenzako ikiwa unataka kutoa maoni yanayohusiana na kazi.
Hatua ya 2. Usifanye mawasiliano ya macho kupita kiasi
Kuwasiliana kwa macho mara nyingi huhusishwa na ujasiri na kujali, kwa hivyo inachukua jukumu muhimu wakati wa kuwasiliana. Walakini, itahisi kupindukia ikiwa utaendelea kumtazama mtu unayesema naye kwa sababu utakutana na mtu asiyeaminika. Mawasiliano ya macho inapaswa kufanywa kwa sekunde 7-10 na kisha uangalie mahali pengine kwa muda mfupi.
Katika tamaduni zingine, kama vile Asia, kuwasiliana kwa macho kunachukuliwa kuwa kutokuheshimu au kukosa heshima kwa wengine. Kabla ya kushirikiana na watu ambao wana asili tofauti za kitamaduni, kwanza jifunze adabu na taratibu za kijamii zinazohusiana na mawasiliano ya macho
Hatua ya 3. Fungua akili yako wakati unasikiliza
Kila mtu ana maoni na maoni yake juu ya kile kinachohesabiwa kuwa sawa na busara. Unapomsikiliza kwa uangalifu mtu mwingine anayezungumza, unaweza kutokubaliana nao, lakini usihukumu. Ukianza kuhukumu watu wengine, jikumbushe kukaa umakini kwenye kile wanachosema. Unaweza kuchambua habari baadaye. Wakati wa kusikiliza, zingatia mtu anayezungumza na usihukumu.
