Mahojiano ya kazi sio jambo ambalo unapaswa kufanya haraka. Kuajiri watu wasio sahihi kunaweza kuwa maumivu ya kichwa - na gharama kubwa - kwa hivyo ni muhimu kutumia mahojiano kama njia ya kutenganisha mema na mabaya. Kufanya utafiti juu ya mgombea, kuuliza maswali sahihi na kuunda hali ya urafiki kunaweza kukusaidia kupata picha wazi ya ikiwa mtu huyo ni mtu sahihi. Tafadhali endelea kusoma ili ujifunze jinsi ya kumhoji mtu kwa mafanikio.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Jitayarishe Kutathmini Wagombea
Hatua ya 1. Fanya utafiti wa nyuma
Una barua ya kifuniko na uanze tena habari hiyo iliyosemwa kuwa ya ukweli. Kabla ya mgombea kuingia ofisini kwako, chukua wakati wa kudhibitisha habari anayotoa. Soko la kazi ni ngumu, na haiwezekani kwa wagombea kupachika wasomaji wao kidogo ili kuwazidi wengine kadhaa wanaoomba kazi hiyo hiyo. Kufanya utafiti mapema ni njia ya kujiandaa kwa mahojiano ili uweze kuuliza maswali maalum badala ya kuuliza maswali ya jumla bila kujiandaa.
- Wasiliana na marejeo ya mgombea. Uliza maswali ambayo yanahusiana haswa na habari kutoka kwa wasifu na barua za kufunika.
- Fanya utafiti mtandaoni. Tafuta mtu kwenye google na angalia LinkedIn, ikiwa maelezo yao ni ya umma.
- Ikiwa unajua mtu ambaye anamjua mgombea, jiulize maswali kadhaa juu ya historia ya kazi yake.
- Fanya utafiti juu ya kampuni ambazo mgombea amefanya kazi hapo zamani - unaweza kujua mengi juu ya kile mgombea anaweza kuleta.
Hatua ya 2. Kuwa na ufahamu thabiti wa sifa gani unazotafuta katika mgombea
Kusudi la mahojiano ni kujua utu wa mgombea na kuamua ikiwa yeye ni chaguo "linalofaa". Hii ndio nafasi yako ya kujua zaidi kuliko ilivyoonyeshwa kwenye karatasi. Labda unahojiana na watu watano wenye kiwango sawa cha elimu na uzoefu, kwa hivyo huu ni wakati wa kufikiria kwa kina juu ya kile unahitaji kutoka kwa mgombea kuajiriwa. Ni mtu wa aina gani angefanya kazi hiyo vizuri? Ni nini kitakachomfanya mtu mmoja kutofautisha na mwingine?
- Je! Unatafuta mtu mwenye utu mzuri ambaye atasukuma mipaka ya jadi? Je! Itakuwa bora kupata aina ya bidii na inayofanya kazi kwa bidii ambaye anaweza kutegemewa kufanya kazi hiyo iwe vizuri kila wakati? Tafuta mtindo gani wa kazi unayotaka kutoka kwa mgombea.
- Amua ikiwa unahitaji mtu ambaye ana mwelekeo wa kina au mfikiriaji ambaye huzingatia picha kubwa.
- Fikiria mtu ambaye hapo awali alishikilia nafasi iliyo wazi. Nini nzuri, na nini sio?
- Kumbuka kuwa kushirikiana na watu wengine sio sababu ya kutosha kuajiri. Lazima uhakikishe kuwa mtu huyo atafanya kazi nzuri. Kuna watu wengi ambao hufanya maoni mazuri ya kwanza, lakini pumzika wakati inakuja kufanya kazi.
Njia 2 ya 3: Kufanya Mahojiano
Hatua ya 1. Anza na maswali ya kawaida
Baada ya kujitambulisha na kubadilishana tafrija, uliza maswali ya jumla yaliyoelekezwa katika kudhibitisha habari katika wasifu na barua za kufunika. Hii inakusaidia wewe na mgombea kuingia kwenye mahojiano kabla ya kuingia ndani zaidi na maswali magumu zaidi. Hakikisha majibu ya mtahiniwa yanalingana na yale unayojua kutoka kwa utafiti wako.
- Uliza ni miaka ngapi mgombea alifanya kazi na kampuni ya mwisho, na kwanini aliondoka.
- Muulize mgombea aeleze msimamo katika nafasi iliyotangulia.
- Muulize mgombea azungumze juu ya uzoefu unaofaa kwa nafasi anayoomba kwa sasa.
Hatua ya 2. Uliza maswali ya tabia
Jifunze zaidi juu ya jinsi mgombea anavyoshughulikia hali za kitaalam kwa kumwuliza atoe mifano ya hali zinazoonyesha ustadi na mitazamo unayotafuta. Jibu la swali hili litafunua mengi juu ya mtindo wake wa kazi na uwezo. Kwa kuongezea, maswali ya kitabia yameonyeshwa kutoa majibu ya uaminifu kutoka kwa watahiniwa, kwa sababu majibu haya yanategemea uzoefu halisi.
- Fanya maswali maalum ya ustadi. Kwa mfano, "Niambie kuhusu wakati ulipotumia ubunifu kupata suluhisho la shida ya kutatanisha ya uuzaji." Unapouliza tu, "Je! Wewe ni mbunifu?" Labda utapata tu majibu ambayo yanakupa habari unayohitaji.
- Maswali ya tabia pia yanaweza kusema mengi juu ya utu wa mgombea. Kumwuliza mgombea kukuambia wakati alikabiliwa na shida ya maadili, kwa mfano, inaweza kusababisha majibu ya kupendeza.
Hatua ya 3. Weka mgombea katika wakati mgumu
Wahojiwa wengine wanapenda kuuliza maswali machache ambayo huwafanya wagombea wasifadhaike, kuona jinsi wanavyoshughulikia mafadhaiko. Ikiwa hali kama hiyo itakutana na kazini, unaweza kutaka kujua ikiwa mgombea atakuwa na wakati mgumu.
- "Kwa nini tukuajiri?" ni swali la kawaida la wakati. Lakini watahiniwa wengi wameandaa majibu ya swali hili kabla, kwa hivyo unaweza kutaka kuuliza swali ngumu zaidi kwa kusema kitu kama, "Ninaona huna uzoefu wa kuandika matangazo kwa waandishi wa habari. Ni nini kinachokufanya ufikirie kuwa wewe ndiye mtu anayefaa kwa umma msimamo wa mahusiano?"
- Kuuliza maswali ya uchunguzi juu ya kwanini hayupo tena na kampuni iliyopita pia inampa mgombea nafasi ya kuangaza au kukata tamaa chini ya shinikizo kidogo.
- Dhana zisizo na wasiwasi kama vile "Je! Ungefanya nini ikiwa ungeshuhudia mwenzako akionyesha tabia mbaya?" pia itakuwa muhimu.
Hatua ya 4. Mpe mgombea nafasi ya kuuliza maswali
Watu wengi huandaa orodha ya maswali mazuri ya kumuuliza mhojiwa, kwa hivyo unapaswa kuwa tayari kutoa majibu. Ikiwa mgombea atasema, "Sina maswali yoyote," hiyo yenyewe inasema kitu; Unaweza kuhoji maslahi ya mtu huyo kwa matarajio ya kufanya kazi kwa kampuni yako.
- Andaa maelezo maalum ya kushiriki na mgombea. Masaa ya kazi, faida, mshahara, majukumu maalum, na habari nyingine yoyote ambayo inaweza kutokea, kwa hivyo hakikisha una jibu tayari, hata ikiwa jibu ni, "Tutazungumza hapo baadaye."
- Ikiwa mgombea anauliza kitu kama, "Je! Nafasi zangu ni zipi?", Usimpe jibu lenye matumaini isipokuwa uwe na uhakika wa 99% kwamba utampa kazi hiyo.
Hatua ya 5. Mwambie mgombea hatua inayofuata ni nini
Mjulishe kuwa mtawasiliana katika siku chache au wiki zijazo, bila kujali matokeo. Asante mgombea kwa kuja kwenye mahojiano, simama, na kupeana mikono. Hii ni ishara kwake aondoke.
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Mikakati inayofaa
Hatua ya 1. Hakikisha unafanya mahojiano ya kisheria
Ni kinyume cha sheria kuwabagua waombaji kulingana na rangi, jinsia, dini, umri, ulemavu wa mwili, ujauzito, utaifa na mambo mengine. Usiulize maswali yaliyokusudiwa kutafuta habari katika yoyote ya maeneo haya. Hapa kuna maswali ya kawaida ambayo wanaohoji wanauliza, ingawa hawapaswi kuwa:
- Haupaswi kumwuliza mwanamke ikiwa ana mjamzito, au ikiwa ana mpango wa kuwa na familia katika miaka michache ijayo.
- Usiulize ikiwa mtu alienda kanisani au alikulia katika dini gani.
- Usiulize umri wa mtu.
- Usiulize ikiwa shida zao za kiafya zitaathiri uwezo wao wa kufanya kazi.
Hatua ya 2. Usizungumze sana
Ikiwa unazungumza juu yako mwenyewe au kampuni yako wakati wote, mgombea hatapata nafasi ya kuzungumza. Unaweza kupata mahojiano bora, na kisha utambue kuwa haupati habari mpya. Uliza maswali na wacha mgombea aseme zaidi katika mahojiano.
Hatua ya 3. Jenga uhusiano
Utapata habari zaidi kutoka kwa mgombea ikiwa wewe ni rafiki, mchangamfu na unashirikiana. Kuchukua njia ngumu itasababisha watu wengine kufunga na kujibu maswali kwa wasiwasi. Himiza uwazi na uaminifu kupitia lugha yako ya mwili. Tabasamu, toa kichwa, na usikunja uso ikiwa mgombea ana kigugumizi au ana shida kujibu maswali.
Hatua ya 4. kuwakilisha kampuni yako vizuri
Kumbuka kwamba mgombea ana chaguo la ikiwa atakubali kazi hiyo ikiwa atapewa. Unaweza kugundua kuwa watu wanasita kuchukua kazi wakati kampuni yenyewe sio mahali pazuri pa kufanyia kazi, au unapoonekana kuwa meneja mbaya. Kadi za kushinda sio zako zote, kwa hivyo usionyeshe nguvu yako wakati wa mahojiano.
Hatua ya 5. Chukua maelezo na uangalie majibu
Rekodi habari muhimu wakati wa mahojiano, ili uweze kuangalia tena ikiwa inahitajika. Ikiwa mtahiniwa atakupa maelezo juu ya mradi mkubwa ambao alifanya kazi kwa kampuni iliyotangulia, ni wazo nzuri kuwasiliana tena na rejareja ili uangalie kuwa habari ni sahihi.
