Mmoja wa wafanyakazi wenzako ana harufu kali ya mwili na inayokasirisha? Ikiwa unataka kuibua swala pamoja naye, jaribu kuwa na mazungumzo ya faragha na kumsaidia kumaliza shida. Ingawa ni muhimu kuwa mkweli, weka busara zako! Ikiwa msimamo wako ni wa kutosha, au ikiwa unafanya kazi katika kitengo cha usimamizi wa HR, kwa ujumla mchakato wa makabiliano utakuwa rahisi. Unataka kujua vidokezo kamili? Endelea kusoma kwa nakala hii!
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kujadili Tatizo
Hatua ya 1. Elewa msimamo
Ili kukabiliana na mfanyakazi mwenzako kwa njia nzuri, kwanza unahitaji kujaribu kujiweka katika viatu vyake. Ikiwa hali kama hiyo ilitokea kwako, kwa kweli unataka kuambiwa kwa njia ya uaminifu lakini sio ya kukera, sivyo? Kwa kuelewa mtazamo wake, itakuwa rahisi kwako kujiweka katika mazungumzo.
Hatua ya 2. Mfanye azungumze kwa faragha
Ili kuwazuia wafanyakazi wenzako wasione aibu zaidi, jaribu kuzungumza nao katika eneo la faragha. Ikiwa nafasi yako ofisini iko juu sana, jaribu kuzungumza naye kwenye chumba chako. Ikiwa wewe ni mfanyakazi wa kawaida kama yeye, jaribu kumvuta jikoni au chumba kingine tupu ili nyinyi wawili msisikie mazungumzo yenu.
Ili kumfanya azungumze kwa faragha, jaribu kuuliza, "Je! Unaweza kuzungumza kwa dakika?" au "Je! unayo wakati wa kuzungumza kidogo?"
Hatua ya 3. Anza mazungumzo na pongezi
Kufanya hivyo kunaweza kupunguza mhemko na kuzuia wafanyikazi wenzako kutenda kwa fujo baada ya kusikia kukiri kwako. Walakini, hakikisha unatoa tu pongezi za kweli na za kweli! Ikiwa utendaji wake ofisini sio mzuri, usisifu uwezo wake wa kitaalam. Jaribu kupata pongezi ambazo ni za kweli na zinafaa.
Kwa mfano, jaribu kusema, "Wewe ni mchapakazi na kwa hivyo una thamani kubwa katika timu yetu."
Hatua ya 4. Toa maoni kwamba uko upande wake
Kabla ya kuleta suala la harufu ya mwili, elewa kuwa mada hiyo lazima imsumbue. Kwa kuwa bado unapaswa kuileta, angalau toa maoni kwamba uko upande wake na unamhurumia ili asikimbilie kukasirika.
Kwa mfano, anza kwa kusema, "Ugh, hii itasikika kuwa ya kushangaza. Natumai hujakerwa, lakini…”
Hatua ya 5. Kuwa mkweli na mnyofu iwezekanavyo
Usifanye maoni yenye utata juu ya "usafi wa mwili". Zaidi ya uwezekano, atafikiria unamwuliza kupiga mswaki meno yake mara nyingi ili kuweka pumzi yake inanukia vizuri. Ili kuepuka kutokuelewana, jaribu kufikisha malalamiko yako kwa njia ya moja kwa moja na ya uaminifu, lakini ubaki kuwa mpole.
- Kwa mfano, unaweza kusema, "Haionekani kuwa na harufu nzuri siku za hivi karibuni, sivyo?"
- Usikubali kusikia malalamiko sawa kutoka kwa wafanyikazi wenzako wengine. Kwa kweli hutaki kumuaibisha hata zaidi, sivyo?
Hatua ya 6. Uliza ikiwa mfanyakazi mwenzako anajua shida ya harufu ya mwili wake
Baada ya kushughulikia suala hilo kwa njia wazi lakini ya adabu, jaribu kujua ikiwa mfanyakazi mwenzako anajua suala hilo pia. Ikiwa anadai kuijua na anaipata kwa sababu ya shida fulani za kiafya, mshukuru kwa kuwa na ujasiri wa kukuambia ukweli.
Kwa mfano, jaribu kuuliza, "Unajua pia shida hii, sivyo?" au "Je! kuna mtu yeyote amekuambia bado?" Ikiwa anafikiria harufu ya mwili ni kwa sababu ya hali ya kiafya, unaweza kusema, "Ah, samahani juu ya hilo. Asante kwa kunijulisha, sawa? Sitaingia tena."
Njia 2 ya 3: Utatuzi
Hatua ya 1. Toa sababu zinazowezekana za shida na suluhisho
Mara nyingi, mtu hatambui kuwa mwili wake unanuka vibaya. Ikiwa mfanyakazi mwenzako yuko kama hiyo, ni kawaida tu kwamba hawezi kupata suluhisho sahihi la shida. Kwa hivyo, jaribu kumsaidia kwa kutoa sababu anuwai ambazo zinaweza kuwa nyuma ya shida pamoja na mapendekezo husika kuzishinda.
Kwa mfano, unaweza kusema, Labda nguo zako zinahitaji kufuliwa mara nyingi. Au jaribu, unaoga mara nyingi kutoka sasa."
Hatua ya 2. Ripoti jambo kwa bosi wako
Ikiwa mfanyakazi mwenzako hataki kufanya mabadiliko yoyote ya maana baada ya kukabiliwa, jaribu kuibua swala mbele ya bosi wako. Kwa ujumla, njia hii inaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na faida!
Hatua ya 3. Tumia shinikizo ikiwa ni lazima
Ikiwa nafasi yako ofisini ni muhimu sana, jaribu "kumlazimisha" mfanyakazi mwenzangu aje ofisini kila wakati akiwa safi na mwenye harufu nzuri. Fanya hivi haswa ikiwa anaonekana anajitetea au hata mkali wakati anaambiwa. Mkumbushe kwamba harufu mbaya ya mwili inaweza kuwa na athari mbaya katika ukuzaji wa biashara na inaweza kuharibu uhusiano wake na wafanyikazi wengine.
Kwa mfano, jaribu kusema, "Ofisi yetu ina sera inayohitaji kila mfanyakazi aje ofisini akiwa safi, mwenye harufu nzuri, na safi."
Njia ya 3 ya 3: Kupunguza Harufu Mbaya
Hatua ya 1. Jaribu kuhamia kwenye kijiko au meza nyingine, ikiwezekana
Ikiwa hiyo haiwezekani, jaribu kutafuta njia ya kupunguza muda unaotumia na mfanyakazi mwenzako. Kwa mfano, jaribu kujitolea kufanya kazi kwenye mradi mwingine ambao utakuruhusu kutoka kwa mfanyakazi mwenzako anayenuka.
Hatua ya 2. Kubadilisha harufu ya mwili wa wafanyikazi wenzako na harufu ya mishumaa ya aromatherapy au viboreshaji hewa
Mishumaa ya Aromatherapy ni zana yenye nguvu ya kuondoa harufu mbaya kadhaa karibu na wewe. Mbali na mishumaa, unaweza pia kunyunyiza freshener ya hewa katika nafasi yako ya kazi au kusanikisha freshener ya kiotomatiki ambayo itapunyiza harufu wakati fulani.
Hatua ya 3. Washa shabiki na uielekeze kwako
Kufanya hivyo ni bora katika kuboresha mzunguko wa hewa karibu na wewe na kujificha harufu mbaya ya mwili ya wafanyikazi wenzako. Jaribu kutumia njia hii kujikomboa kwa muda kutoka kwa harufu ya mwili ya wafanyikazi wenzako ofisini!
