Ingawa sio mpango wa kalenda, unaweza kutumia Excel kuunda na kudhibiti kalenda. Kuna anuwai ya templeti za kalenda zinazopatikana ambazo zinaweza kuboreshwa kwa kupenda kwako, ambayo kawaida huwa haraka kuliko kufomati kalenda yenyewe. Unaweza pia kutumia orodha ya kalenda kutoka lahajedwali la Excel na kuiingiza kwenye kalenda yako ya Outlook.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Violezo vya Excel
Hatua ya 1. Fungua hati mpya ya Excel
Unapobofya lebo ya "Faili" au kitufe cha Ofisi na uchague "Mpya", templeti anuwai ambazo unaweza kuchagua zinaonyeshwa.
- Kwa matoleo fulani ya Excel, kwa mfano Excel 2011 ya Mac, utahitaji kuchagua "Mpya kutoka Kiolezo" kutoka kwa menyu ya Faili badala ya "Mpya".
- Kuunda kalenda kutoka kwa templeti hukuruhusu kuunda kalenda tupu ambayo inaweza kujazwa na siku muhimu. Hatua hii haitabadilisha data yako kuwa fomati ya kalenda. Ikiwa unataka kubadilisha orodha ya data ya Excel kuwa kalenda ya Outlook, angalia sehemu inayofuata.
Hatua ya 2. Tafuta kiolezo cha kalenda
Kulingana na toleo la Ofisi unayotumia, kunaweza kuwa na sehemu ya "Kalenda", au unaweza tu kuandika "kalenda" kwenye kisanduku cha utaftaji. Matoleo mengine ya Excel yanaangazia templeti kadhaa za kalenda kwenye ukurasa kuu. Unaweza kuitumia ikiwa inafaa mahitaji yako, au unaweza pia kutafuta templeti zingine kadhaa za kalenda zinazopatikana kwenye wavuti.
Utafutaji unaweza kuwekwa kuwa maalum zaidi kulingana na mahitaji yako. Kwa mfano, ikiwa unataka kuunda kalenda ya masomo, tumia neno kuu "kalenda ya masomo" katika injini ya utaftaji
Hatua ya 3. Weka templeti kwa tarehe sahihi
Mara tu kiolezo kitakapomaliza kupakia, utaona kalenda mpya tupu. Tarehe inaweza kuwa sio kamili, lakini unaweza kuibadilisha kwa kutumia menyu inayoonekana wakati wa kuchagua tarehe.
- Utaratibu huu utatofautiana kidogo kulingana na templeti iliyotumiwa. Kawaida, unaweza kuchagua mwaka au mwezi ulioonyeshwa, kisha bonyeza kitufe kinachoonekana karibu nayo. Hii itakuonyesha chaguzi za kuchagua, na kalenda itarekebishwa kiatomati.
- Kawaida unaweza pia kuweka siku inayoanza wiki kwa kuchagua mpya na kuichagua.
Hatua ya 4. Angalia vidokezo
Violezo vingi vina masanduku ya maandishi yenye kingo ambazo zinakuambia jinsi ya kubadilisha tarehe au mipangilio mingine kwenye templeti ya kalenda. Utahitaji kuondoa kisanduku hiki cha maandishi ikiwa hutaki ionekane katika chapisho.
Hatua ya 5. Rekebisha muonekano unaotaka kubadilisha
Unaweza kubadilisha vitu anuwai kwa kuchagua moja na kuibadilisha katika lebo ya Nyumbani. Unaweza kubadilisha fonti, rangi, saizi, na kadhalika kwa kitu chochote katika Excel.
Hatua ya 6. Ingiza tarehe muhimu
Mara tu kalenda imesanidiwa vizuri, unaweza kuanza kuingiza tarehe na habari muhimu. Chagua seli unazotaka kujaza tarehe muhimu na uanze kuchapa. Ikiwa unataka kujumuisha zaidi ya hafla moja kwa tarehe ile ile, rekebisha nafasi kama inahitajika.
Njia 2 ya 2: Kuingiza Orodha za Excel kwenye Kalenda ya Outlook
Hatua ya 1. Unda lahajedwali mpya tupu katika Excel
Unaweza kuagiza data kutoka kwa kalenda ya Excel hadi Outlook. Hii inafanya kazi kama kuagiza ratiba za kazi iwe rahisi zaidi.
Hatua ya 2. Ongeza kichwa sahihi kwenye lahajedwali
Ni rahisi kuagiza orodha kwenye Outlook ikiwa lahajedwali limepangwa na kichwa sahihi. Ingiza vichwa vifuatavyo kwenye laini ya kwanza:
- Mada
- Tarehe ya Kuanza
- Wakati wa Kuanza
- Tarehe ya mwisho
- Saa ya Mwisho
- Maelezo
- Mahali
Hatua ya 3. Ingiza kila kiingilio cha kalenda kwenye laini mpya
Sanduku la "Mada" ni jina la tukio kama linavyoonekana kwenye kalenda. Huna haja ya kuingiza kitu kwa kila sanduku, lakini utahitaji kiwango cha chini cha "Tarehe ya Kuanza" na "Somo."
- Hakikisha kuingiza tarehe kulingana na muundo wa kawaida N / Y / MM / MM / MM / Y / Y ili Outlook iweze kuisoma kwa usahihi.
- Unaweza kuunda hafla ambazo zinachukua siku nyingi na huduma za "Tarehe ya Kuanza" na "Tarehe ya Mwisho".
Hatua ya 4. Fungua menyu ya "Hifadhi Kama"
Ukimaliza kuongeza hafla kwenye orodha, unaweza kuhifadhi nakala kwa muundo ambao Outlook inaweza kusoma.
Hatua ya 5. Chagua "CSV (Comma imepunguzwa)" kutoka kwa menyu ya aina ya faili
Hii ni fomati ya kawaida ambayo inaweza kuingizwa katika programu anuwai, pamoja na Outlook.
Hatua ya 6. Hifadhi faili
Toa orodha orodha na uihifadhi katika muundo wa CSV. Bonyeza "Ndio" wakati Excel inauliza ikiwa unataka kuendelea.
Hatua ya 7. Fungua kalenda ya Outlook
Programu ya Outlook imejengwa ndani ya Ofisi, na kawaida huwekwa kwenye kompyuta yako ikiwa umeweka Excel pia. Wakati Outlook inafungua, bonyeza kitufe cha "Kalenda" kwenye kona ya chini kushoto ili kuonyesha kalenda.
Hatua ya 8. Bonyeza lebo ya "Faili" na uchague "Fungua & Hamisha"
Utaona chaguzi kadhaa za kushughulikia data ya Outlook.
Hatua ya 9. Chagua "Ingiza / Hamisha" (kuagiza / kuuza nje)
Chaguo hili litafungua dirisha mpya la kuingiza na kusafirisha data ndani na nje ya Outlook.
Hatua ya 10. Chagua "Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili" na kisha "Thamani zilizotenganishwa kwa koma
" Utaulizwa kuchagua faili unayotaka kupakia.
Hatua ya 11. Bonyeza "Vinjari" na upate faili ya CSV iliyoundwa kwenye Excel
Kawaida unaweza kuipata kwenye folda ya Nyaraka ikiwa haukubadilisha eneo chaguo-msingi la Excel.
Hatua ya 12. Hakikisha "Kalenda" imechaguliwa kama folda ya marudio
Kawaida folda hii huchaguliwa kiatomati kwa sababu uko katika mtazamo wa Kalenda katika Outlook.
Hatua ya 13. Bonyeza "Maliza" kuagiza faili
Orodha yako itashughulikiwa na tarehe muhimu zitaongezwa kwenye kalenda ya Outlook. Unaweza kupata tarehe muhimu katika masanduku yao sahihi, na nyakati zilizowekwa kulingana na orodha. Ikiwa tarehe hii inakuja na maelezo, utaiona baada ya kuichagua.
