Barua ya kifuniko ni barua ya kufunika ya kuomba kazi ambayo ina hadithi fupi juu yako na kazi yako. Barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa fupi na ya kibinafsi ili uweze kujenga uhusiano kati yako na kampuni na kazi unayotaka. Njia unayoandika barua ya kifuniko inategemea mtindo wako wa mawasiliano, kwa mfano, mtindo wa uandishi wa barua pepe rasmi hakika ni tofauti sana na mtindo wa uandishi wa barua ya kawaida.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuunda Barua ya Jalada la Jadi (Na Barua)
Hatua ya 1. Hakikisha umeulizwa kutuma barua yako ya barua kwa barua
Kwa kuwa nafasi nyingi za kazi sasa zinatangazwa mkondoni, barua nyingi za kufunika hutumwa kwa barua pepe. Ukiulizwa kuomba kazi kwa barua, kampuni inayouliza hii kawaida huwa ya kawaida zaidi au nafasi ya kazi inayotolewa na kampuni ni nafasi ya juu.
Hatua ya 2. Andika barua yako ya kifuniko kwenye barua ya taaluma (ikiwa unayo)
Ikiwa huna barua ya barua, ni sawa kutofuata hatua hii. Ikiwa kwa sasa unafanya kazi kama mshauri au ikiwa unatoa ofa ya mkataba wa ajira, lazima uwe na barua.
Hatua ya 3. Andika tarehe uliyoandika barua yako ya kifuniko juu kulia au kushoto juu ya ukurasa
Hatua ya 4. Pia ni pamoja na jina la idara ya kampuni na anwani ya kampuni
Uandishi lazima ufuate muundo wa kawaida wa barua rasmi.
Hatua ya 5. Tafuta habari mapema juu ya mtu ambaye atasoma barua yako ya jalada
Kabla ya kuandika Kwa Mpendwa. Meneja Utumishi:”, angalia kwanza barua pepe, tovuti za kampuni, na nafasi za kazi ili kuangalia jina la mtu anayesimamia mchakato wa kuajiri.
- Umakini wako kwa undani na maoni ya kibinafsi unayotoa kwa salamu inaweza kufanya tofauti kubwa kati ya mamia ya barua za kifuniko ambazo zinasomeka "Kwa Wadau:"
- Ikiwa huwezi kupata jina la mtu anayesimamia mchakato wa kuajiri, andika tu "Mpendwa. Mkuu wa Idara…”na jina la idara kulingana na nafasi unayoomba.
- Ikiwa huwezi kupata jina la idara hiyo, unaweza kuandika “Mpendwa. Mkurugenzi "au" Kwa Mpendwa. Meneja wa wafanyikazi ".
- Tumia LinkedIn kupata jina la meneja wa wafanyikazi.
Hatua ya 6. Taja jina la wafanyikazi waliokupa mapendekezo au habari juu ya fursa za kazi katika sentensi ya ufunguzi
Sentensi ya ufunguzi kama hii ni sentensi nzuri ya kufungua kutumika kwa barua zote za kufunika kwa sababu inaweza kujenga uhusiano kati yako na kampuni.
- Kwa mfano: "Niliandika barua ya ombi la kazi kwa kampuni hii juu ya pendekezo lililotolewa na Mr.xxx kuhusu nafasi ya meneja mkuu huko EnviroRent."
- Ikiwa haujui mfanyikazi yeyote katika kampuni unayotafuta, fanya utafiti ili uweze kupata sentensi tofauti (ya kawaida) ya ufunguzi ikilinganishwa na wengine. Chaguo linalofuata unaweza kuchagua ni kuandika juu ya kupendeza kwako kwa hotuba / hotuba ya hivi karibuni ambayo kampuni ilitoa, kazi au mpango ambao kampuni ilifanya ambayo ilikuvutia.
- Ikiwa una chama cha wanachuo hai, tumia ushirika huo kupata unganisho na mtu na uliza marafiki wa vyuo vikuu kwa marejeo.
Hatua ya 7. Andika barua yako ya kifuniko ukitumia fomati ya kawaida ya aya ya 4
Baada ya kuandika sentensi za kufungua, kisha andika muhtasari wa historia yako ya kazi katika sentensi 1 au 2. Kisha andika mafanikio uliyoyapata katika aya inayofuata na kufuatiwa na aya inayoelezea jinsi unaweza kuwasiliana baadaye.
Hatua ya 8. Maliza kwa "Waaminifu" kabla ya kusaini
Jumuisha pia habari ya mawasiliano chini ya saini yako.
Njia 2 ya 3: Kuunda Barua ya Jalada kwa Barua pepe
Hatua ya 1. Pigia mstari kila neno ambalo linaweza kuwa neno kuu katika maelezo ya kazi
Unaweza pia kuandika maneno mengine ambayo unaweza kutumia kuomba nafasi ya kazi. Kampuni kubwa kawaida hutumia kitambaji cha neno kuu (programu ambayo inawaruhusu kufanya utaftaji wa haraka wa kurasa zote za mtandao kwa data wanayotafuta) kuchambua mamia ya maelfu ya CV, kwa hivyo hakikisha unajumuisha maneno machache ambayo ni ya moja kwa moja. inayohusiana na nafasi ya kazi unayotafuta. tumia.
Lakini hakikisha haunakili tu maneno muhimu kutoka kwa maelezo ya kazi. Daima kuja na dhana ukitumia maneno yako mwenyewe
Hatua ya 2. Jaza mstari wa mada ya barua pepe yako
Eleza wewe na kazi.
- Mfano: "Meneja Mauzo anayefanya kazi vizuri anatafuta nafasi ya Meneja Mkuu."
- Ikiwa hujisikii vizuri kujielezea mwenyewe, unaweza kuijaza na nafasi ya kazi badala yake.
Hatua ya 3. Ruka kuandika tarehe na anwani ya kampuni
Unaweza kuanza barua mara moja na salamu.
Hatua ya 4. Andika "Mpendwa" na jina la meneja wa wafanyikazi, ikifuatiwa na koma
Chukua muda wa kutafuta habari juu ya mtu anayehusika juu ya nafasi za kazi, tovuti za kampuni au kwenye LinkedIn.
- Tumia neno Mr / Bi ikiwa haujui jinsia yako au hali ya ndoa. Ikiwa una shaka, unaweza kujumuisha tu jina kamili la mtu anayehusika.
- Ikiwa huwezi kupata jina la mtu huyo, unaweza kuandika jina la idara hiyo au sivyo tu andika “Mpendwa. Meneja wa wafanyikazi."
Hatua ya 5. Anza aya yako ya kwanza kwa kutaja jina la mtu aliyekupa habari kuhusu nafasi ya kazi katika kampuni
Kama barua rasmi ya kifuniko, ikiwa hauna uhusiano wowote, unaweza kutoa sababu kwa nini unapenda kufanya kazi kwa kampuni.
Hatua ya 6. Katika aya ya pili, muhtasari historia yako ya kazi
Halafu ikifuatiwa na mafanikio uliyoyapata. Jumuisha tu orodha ya mafanikio ambayo yanahusiana moja kwa moja na yaliyomo kwenye barua ya kifuniko na nafasi ya kazi unayoiomba.
Hatua ya 7. Maliza barua ya kifuniko na sentensi inayokuambia ni lini unaweza kuwasiliana
Kisha andika "Kwa dhati" na kufuatiwa na jina lako kamili.
Hakikisha habari ya mawasiliano imeorodheshwa chini ya saini
Hatua ya 8. Ambatisha CV yako
Ili kuepuka kusababisha shida ya kubonyeza kitufe cha "Tuma" kwa bahati mbaya, maliza, sahihisha, na ujaze kwanza mstari wa somo la barua pepe, kabla ya kuchapa anwani ya barua pepe ya meneja wa wafanyikazi kwenye laini.
Hatua ya 9. Tuma barua yako ya barua kupitia barua pepe ya kitaalam na sio ya kibinafsi
Unaweza kuchagua Gmail juu ya Hotmail au Yahoo. Lakini ikiwa unatuma barua pepe kutoka kwa wavuti ya kibinafsi au kutoka kwa Outlook ni bora zaidi.
Njia ya 3 ya 3: Vidokezo vya Kuandika Barua ya Jalada la Jumla
Hatua ya 1. Kumbuka kuwa kampuni kubwa, barua ya barua yako itakuwa fupi
Ikiwa hawatakuuliza ujumuishe habari maalum kwenye barua ya kifuniko, unaweza kufupisha barua ya kifuniko kutoka kwa aya 4 hadi aya mbili tu ili kuongeza nafasi ya barua yako ya kifuniko kusoma na mtu husika.
Hatua ya 2. Angalia barua yako ya kifuniko angalau mara 5
Uliza mtu aingie nawe kabla ya kuwasilisha barua yako ya kifuniko. Usitegemee kipengee cha uandishi wa neno katika programu ya usindikaji wa neno au programu zinazokuja na barua pepe.
Hatua ya 3. Andika rasimu ya barua yako ya jalada ukitumia Mpango wa Nakala Tajiri (RTF), kama Nakala ya Hariri au Notepad
Programu ya Neno itakusaidia kupangilia maandishi, kwa hivyo maandishi hayatabadilika wakati unanakili kwenye programu yako ya barua pepe.
Ikiwa unachagua kukata na kubandika tu (kata na kubandika), nakala hiyo pia itaonekana kama umekata kisha unakili kutoka kwa maandishi mengine (kama vile habari ya kazi, kwa mfano). Rangi ya maandishi, typeface, na mteremko wa herufi zinaweza kuonekana tofauti katika programu tofauti
Hatua ya 4. Iga mtindo wa uandishi wa kazi ya kuchapisha habari uliyosoma
Ikiwa mtindo wa uandishi unapendeza, unaweza kufanya sauti ya barua yako ya kifuniko kupendeza zaidi. Daima kuwa mwangalifu kwa kuandika barua ya kifuniko rasmi badala ya isiyo rasmi.
Hatua ya 5. Soma na usome tena habari ya kuchapisha kazi kuangalia ikiwa inataja maagizo maalum ya barua ya kifuniko
Waajiri daima huwasilisha sheria za jumla za kuandika barua ya kifuniko.
Hatua ya 6. Toa nafasi kati ya aya na usifanye aya (weka aya ziingizwe)
Hatua ya 7. Usisahau kuambatisha CV yako
Mambo ya lazima
- mwangaza
- CV
