Kutoa semina ni wakati maalum na inaweza kufanywa tu na watu ambao wana ustadi wa kuzungumza mbele ya hadhira. Andaa salamu kama inavyowezekana kwa sababu hadhira kawaida huzingatia zaidi mambo ambayo hutolewa mwanzoni na mwisho wa semina. Kwa hivyo, tenga wakati zaidi kuandaa matamshi yako ya kukaribisha na vitu ambavyo unahitaji kusema wakati wa kuanzisha kirito chako ili semina iendeshe vizuri.
Hatua
Njia ya 1 kati ya 4: Jitayarishe Uwezavyo
Hatua ya 1. Tambua muda sahihi
Weka hadithi ya Goldilocks akilini wakati wa kuamua ni muda gani wa kujitambulisha. Muda bora zaidi ni sekunde 30. Unapoteza wakati ikiwa unajitambulisha kwa muda mrefu sana, lakini hadhira yako itashangaa juu yako ikiwa ni fupi sana.
- Usiwasilishe bio kamili au usimulie juu ya wikendi.
- Kumbuka kuwa hadhira ni watu wenye shughuli nyingi. Thamini muda uliopewa ili wasikilizaji wasivunjike moyo kwa sababu tayari wametenga wakati wa kuhudhuria semina hiyo.
Hatua ya 2. Tambua utaratibu wa kipindi cha maswali na majibu
Mwanzoni mwa semina, sema wasikilizaji wanaweza kuuliza maswali, ikiwa wanaweza kuuliza maswali wakati wa uwasilishaji wako au subiri imalize. Walakini, hakikisha unawapa wasikilizaji wako muda wa kuuliza maswali. Ruhusu hadhira kwa kipindi cha maswali na majibu ya takriban 10% ya muda wa semina.
- Ikiwa semina itaendelea kwa saa 1, tenga dakika 10-15 kwa kipindi cha maswali na majibu.
- Ndani ya dakika 15, wape wasikilizaji dakika 1-2 kuuliza maswali na dakika 13 kujibu maswali.
Hatua ya 3. Fikiria kusudi la semina wakati wa kuandaa maandishi ili kujitambulisha
Kuna aina 3 za semina: 1. Semina za kitaaluma 2. Semina za elimu 3. Semina za kushawishi. Kila jamii ina kusudi tofauti. Tambua kitengo kinachofaa kulingana na vigezo vifuatavyo:
- Semina ya kitaaluma inakusudia kufundisha mikakati anuwai kwa wafanyikazi au wamiliki wa biashara ili waweze kufikia utendaji bora kwa kuwa mtu mwenye sifa, kufanya kazi kwa weledi, na kudumisha muonekano.
- Semina za elimu ililenga zaidi nyanja ya elimu kwa lengo la kutoa msukumo, habari, na elimu kwa hadhira.
- semina ya kushawishi inakusudia kushawishi au kuuza bidhaa / huduma ili wasikilizaji waathiriwe, wahamasishwe, na washirikiane vizuri.
- Semina yako inaweza kuanguka katika kategoria kadhaa, lakini chagua kategoria inayofaa zaidi. Kisha, andaa vifaa vya kujitambulisha kulingana na madhumuni ya semina ambayo itaelezewa zaidi katika nakala hii.
Njia ya 2 ya 4: Katika Semina ya Utaalam
Hatua ya 1. Chukua nafasi ya kujitambulisha kwenye semina za kitaalam kuonyesha kuwa wewe ni spika aliye na mafunzo na uzoefu
Badala ya kuchapisha tu wasifu, elezea mafanikio yako ya zamani ili kukuonyesha maoni mazuri.
- Watazamaji watajua utu wako kupitia kile unachosema. Kumbuka kuwa hadhira haiitaji msemaji wa snobbish. Kwa hivyo, usichukue muda kujisifu juu ya ukuu wako.
- Ukuu ambao unaweza kufikishwa kwa hadhira ni mafanikio ambayo yanafaa kwa nyenzo za semina. Walakini, zingine zinapaswa kuonyeshwa wakati unajitambulisha.
- Jijulishe kwa kutoa jina lako, historia ya elimu, na uzoefu wa kazi, pamoja na mafunzo yoyote yanayohusiana na semina hiyo.
Hatua ya 2. Endelea kwa kujitambulisha
Wasikilizaji wako wengi labda tayari wanajua wewe ni nani. Wanataka kujua unaweza kuwafanyia nini na ujuzi wako. Kwa hivyo, weka kipaumbele kuelezea kile hadhira inahitaji wakati wa kujitambulisha.
Hatua ya 3. Andaa maandishi ili kujitambulisha
Kama mfano:
"Asubuhi / mchana. Naitwa Raka Gibran. Ninafanya kazi katika PT Initech na nimehudhuria mafunzo chini ya uongozi wa Bwana Bill Lumbergh. Hivi sasa, ninaongoza timu ambayo imefanikiwa kubuni na kutekeleza taratibu mpya ili tija ya kampuni kuongezeka Leo, nitaelezea kile ninachofanya wakati wa kuandaa taratibu, kufuatilia mchakato wa utekelezaji, na matokeo yaliyopatikana baada ya taratibu mpya kutekelezwa"
Hatua ya 4. Zingatia vitu muhimu ambavyo msemaji anasema katika mfano hapo juu:
- Alielezea kwa kifupi historia yake na ustadi wake, "Jina langu ni Raka Gibran. Ninafanya kazi katika PT Initech na nimehudhuria mafunzo chini ya uongozi wa Bwana Bill Lumbergh".
- Anajivunia mafanikio yake kabisa, "Ninaongoza timu ambayo imefanikiwa kubuni na kutekeleza taratibu mpya ili tija ya kampuni izidi kuongezeka".
- Alitumia kikao cha utangulizi kuelezea ujuzi wake, "Nitaelezea kile ninachofanya wakati wa kuandaa utaratibu, kufuatilia mchakato wa utekelezaji, na matokeo yaliyopatikana baada ya utaratibu mpya kutekelezwa". Sentensi hii inamaanisha kuwa spika anaelewa jinsi ya kuunda na kutekeleza mfumo mpya wa usimamizi na anaweza kufuatilia utekelezaji wake vizuri. Stadi hizi ndizo mahitaji ya watazamaji.
Hatua ya 5. Tunga maandishi ili kujitambulisha
Baada ya kuamua kuwa unataka kutoa semina ya kitaalam na kuamua kusudi lake, andaa maandishi kujitambulisha. Unaweza kutumia mifano hapo juu kama mwongozo, lakini badilisha uhariri na historia yako, sifa, na malengo. Wakati wa kutoa semina za kitaalam, tumia kikao hiki kuelezea mafanikio yako na ujisifu kidogo, lakini iweke chini ya vifuniko.
Hatua ya 6. Jizoeze kadiri uwezavyo
Baada ya kuandaa maandishi, fanya mazoezi ya kujitambulisha mbele ya marafiki na wafanyikazi wenzako. Zingatia maoni yote wanayotoa wakati wa mazoezi. Sahihisha maandishi kulingana na mapendekezo na kisha fanya mazoezi tena mpaka utakapokuwa tayari.
Njia ya 3 ya 4: Katika Semina ya Kielimu
Hatua ya 1. Kumbuka kuwa madhumuni ya semina za kielimu ni kufikisha habari na kutoa elimu kwa njia ya kufurahisha
Kama mzungumzaji, lazima uwe rafiki na anayeaminika. Kabla ya kufundisha kwenye semina, lazima uthibitishe kuwa wewe ni mtaalam katika eneo litakalojadiliwa. Huna haja ya kuvutia wasikilizaji wako na msingi wako wa kielimu na ustadi, isipokuwa ikiwa habari hiyo ni ya kupendeza sana au ya kipekee na inafaa kwa semina hiyo.
Semina za elimu kawaida hufanyika katika mazingira yasiyo rasmi. Kipindi cha utangulizi kinaweza kuingiliwa na hadithi za kuchekesha au hafla za hivi karibuni. Ikiwa unataka kusema utani au anecdote, chagua moja inayofaa na inayoweza kupatikana washiriki watazamaji, badala ya kujifurahisha tu.
Hatua ya 2. Andika maandishi mafupi na ya kukumbukwa
Tumia muda zaidi kuelezea mada ya semina na utu wako. Usisahau kuonyesha shauku. Ili washiriki wa semina hiyo unataka sikiliza nyenzo unazowasilisha, tumia maandishi kulingana na mfano hapa chini kusema hamu wewe kwa kujiamini.
Hatua ya 3. Soma maandishi yafuatayo:
"Asubuhi / mchana. Naitwa Raka Gibran. Ninafanya kazi katika PT Initech kama Meneja wa Idara ya Teknolojia ya Habari. Nimefurahi sana leo kuweza kuelezea taratibu za kupanga na kutathmini utendaji wa kazi. Kama meneja, kwa miaka kadhaa nimejaribu kwa bidii kusawazisha tija ya kazi na motisha ya mfanyikazi. Nina hakika unaijua sana hii. Leo, nitaelezea utaratibu mpya uliotekelezwa katika PT Initech ili kuongeza tija ya kazi. Kama matokeo, tija ya kazi na motisha ya mfanyakazi. Kwa kuhudhuria semina hii, natumahi Unaweza kutumia ujuzi uliopatikana kukuza na kutekeleza mfumo wa usimamizi kulingana na mahitaji ya kampuni yako"
Hatua ya 4. Zingatia vitu muhimu ambavyo msemaji anasema katika mfano hapo juu:
- Anaambia tu kidogo juu ya historia yake au mafanikio. Baada ya kutaja jina lake na kazi yake, "Jina langu ni Raka Gibran. Ninafanya kazi katika PT Initech kama Meneja wa Idara ya Teknolojia ya Habari", alielezea mara moja kile kitakachofundishwa kwenye semina hiyo.
- Alionyesha shauku kwa mada ya semina kwa kusema, "Ni nzuri …"
- Anajaribu kushirikisha watazamaji, "Nina hakika unajua kabisa hii."
- Anasaidia wasikilizaji kuelewa ni kwanini wanahudhuria semina, "Unaweza kutumia maarifa yaliyopatikana kukuza na kutekeleza mfumo wa usimamizi kulingana na mahitaji ya kampuni yako".
Hatua ya 5. Panga maandishi
Mara tu utakapoamua unataka kutoa semina ya elimu na kuweka lengo, andaa maandishi ili kujitambulisha. Tumia mfano hapo juu kama muhtasari wa maandishi yako mwenyewe. Rekebisha yaliyomo kwenye mandharinyuma, sifa, na malengo yatakayopatikana. Unapotoa semina ya elimu, chukua fursa hiyo kujitambulisha kuelezea kuwa una shauku juu ya mada inayojadiliwa.
Hatua ya 6. Jizoeze kadiri uwezavyo
Baada ya kuandaa maandishi, fanya mazoezi ya kujitambulisha mbele ya marafiki na wafanyikazi wenzako. Zingatia maoni yote wanayotoa wakati wa mazoezi. Sahihisha maandishi kulingana na mapendekezo na kisha fanya mazoezi tena mpaka utakapokuwa tayari.
Njia ya 4 ya 4: Katika Semina ya Kushawishi
Hatua ya 1. Kumbuka kuwa madhumuni ya semina ya kushawishi ni kushawishi watu wengine au kuuza bidhaa / huduma
Katika semina ya kushawishi, unahitaji kujitambulisha kuweza kuuza bidhaa / huduma, badala ya kujitolea (isipokuwa wewe ni mwanasiasa). Kwa hivyo, usitumie muda mwingi kuelezea historia yako au mafanikio. Walakini, tumia wakati mwingi iwezekanavyo kuwashirikisha wasikilizaji na kuelezea suluhisho za shida unaweza kutoa kupitia bidhaa / huduma unazotoa.
Hatua ya 2. Soma mfano ufuatao:
"Asubuhi / mchana. Naitwa Raka Gibran. Ninafanya kazi katika PT Initech kama Meneja wa Idara ya Teknolojia ya Habari. Nimefurahi sana leo kuweza kuelezea taratibu za kupanga na kutathmini utendaji wa kazi. Kama meneja, kwa kadhaa miaka nimekuwa nikijaribu kwa bidii kusawazisha tija ya kazi na motisha ya wafanyikazi. Nina hakika unajua kabisa hii. Katika semina hii, nitaelezea jinsi ya kuunda na kutekeleza mfumo wa usimamizi ambao unaweza kusawazisha tija ya kazi na motisha ya mfanyakazi. katika kampuni yako"
Hatua ya 3. Zingatia vitu muhimu ambavyo msemaji anasema katika mfano hapo juu:
- Anaambia tu kidogo juu ya historia yake au mafanikio. Baada ya kutaja jina lake na kazi yake, "Jina langu ni Raka Gibran. Ninafanya kazi katika PT Initech kama Meneja wa Idara ya Teknolojia ya Habari", alielezea mara moja kile kitakachofundishwa kwenye semina hiyo. Hii ni sawa na mfano wa maandishi katika njia ya "Semina ya Elimu".
- Anajaribu kushirikisha watazamaji, "Nina hakika unajua kabisa hii." Hii ni sawa na mfano wa maandishi katika njia ya "Semina ya Elimu".
- Alielezea kwa kifupi kwanini watazamaji walihitaji kusikiliza nyenzo za semina. Hii inafanywa kwa kufunua shida ya kawaida ambayo inahitaji kushinda, ambayo ni "kusawazisha uzalishaji wa kazi na motisha ya mfanyakazi" kwa kuahidi suluhisho kupitia bidhaa zinazotolewa, "Katika semina hii, nitaelezea jinsi ya kuunda na kutekeleza mfumo wa usimamizi unaoweza kusawazisha tija ya kazi. na motisha ya wafanyikazi katika kampuni yako ". Kutoa suluhisho la shida ni njia ya kipekee ya semina za kushawishi.
Hatua ya 4. Tunga maandishi
Mara tu ukiamua unataka kutoa semina ya kushawishi na kuweka lengo, andaa maandishi ili kujitambulisha. Tumia mfano hapo juu kama muhtasari wa maandishi yako mwenyewe. Rekebisha yaliyomo kwenye mandharinyuma, sifa, na malengo yatakayopatikana. Unapotoa semina ya kushawishi, chukua nafasi kujitambulisha kusisitiza shida ya kawaida na mwanzoni mwa semina, eleza suluhisho la shida unayotoa.
Hatua ya 5. Jizoeze kadiri uwezavyo
Baada ya kuandaa maandishi, fanya mazoezi ya kujitambulisha mbele ya marafiki na wafanyikazi wenzako. Zingatia maoni yote wanayotoa wakati wa mazoezi. Sahihisha maandishi kulingana na mapendekezo na kisha fanya mazoezi tena mpaka utakapokuwa tayari.
Vidokezo
- Usisahau kutabasamu mara kwa mara wakati wa semina. Ikiwa hupendi kuwa kwenye ukumbi wa semina wewe mwenyewe, unawezaje kuwafanya wasikilizaji wajisikie vizuri juu ya kuhudhuria semina hiyo? Tafuta sababu za kufurahi au angalau ujifanye kuwa mwenye furaha kwa kutabasamu.
- Fikiria nafasi ya kuwasilisha semina kama wakati wa kufurahisha. Tumia vizuri wakati wako kufanya maoni mazuri kwa hadhira yako kwa kuonyesha kuwa unafurahiya taaluma yako na fursa ya kutoa semina.
- Kuwa mtaalamu. Vaa mavazi yanayofaa kupeleka semina. Sema utani na hadithi ambazo zina adabu na usiwakwaze wengine. Ikiwa huwezi, ni bora usiwe mcheshi.
- Kuwa wewe mwenyewe. Kuwa mwenye busara kadiri iwezekanavyo. Wakati mwingine, kuwasilisha semina hujisikia kama mazungumzo ya njia moja. Ikiwa mambo huhisi wasiwasi, tumia lugha ya mwili, tembea, tabasamu, au ucheke wakati unaofaa.
- Fikiria unazungumza na rafiki mzuri na usisite.
