Jinsi ya Kuunda Mpango wa Kufanya Kazi (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuunda Mpango wa Kufanya Kazi (na Picha)
Jinsi ya Kuunda Mpango wa Kufanya Kazi (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuunda Mpango wa Kufanya Kazi (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuunda Mpango wa Kufanya Kazi (na Picha)
Video: Jinsi ya kuandaa ratiba 2024, Mei
Anonim

Kuunda mpango mzuri wa kazi lazima uanze kwa kuamua malengo wazi kwa njia ya maono au shabaha itakayofikiwa. Mipango ya kazi inakusaidia kubadilisha hali yako ya sasa kwa kufikia malengo yako unayotaka. Malengo yako yanaweza kufikiwa ikiwa utaweza kupanga mpango mzuri.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 4: Kufanya Mpango

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2

Hatua ya 1. Jua ni nini unahitaji kufanya

Mipango haitakuwa na ufanisi ikiwa haujui tayari cha kufanya. Kuwa maalum juu ya kile unataka kufikia tangu mwanzo, ikiwezekana kabla ya kupanga kuanza.

Kwa mfano, unataka kuandika insha ndefu sana ya maneno 40,000 kama thesis ya bwana iliyo na utangulizi, mapitio ya fasihi (kujadili kwa umakini utafiti mwingine ambao unakagua utafiti wako na kuelezea njia ya utafiti uliyotumia), sura kadhaa zinazoelezea hiyo maoni yako yametumika kwa mafanikio kupitia ushahidi halisi, na hitimisho. Kukupa mwaka 1 kukamilisha

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 2

Hatua ya 2. Panga hatua kufikia lengo la mwisho

Tambua lengo lako kuu, kisha andika orodha ya kile utakachohitaji kufikia lengo hilo. Unaweza hata kuhitaji kufikiria njia kadhaa tofauti za kufikia lengo hilo. Mara tu unapojua unachohitaji kufikia, vunja hatua ambazo unaweza kuchukua mara moja ili kukuza mpango wa kweli zaidi.

  • Kumbuka kuwa mipango yako bado inaweza kubadilika ili kufikia malengo yako. Kwa hivyo, jaribu kurekebisha.
  • Ili mpango wako uwe mzuri, hakikisha kuingiza viwango vifuatavyo katika malengo yako:

    • Maalum - fafanua malengo wazi.
    • Inapimika - gawanya lengo katika matokeo kadhaa yanayoweza kupimika.
    • Inafanikiwa - Unaweza kukamilisha hatua zinazohitajika kufikia lengo.
    • Husika - kuweka malengo yanayofaa kwa maisha yako.
    • Kwa wakati - Una wakati unaohitajika kufikia malengo yako na kufanya maendeleo kwa ratiba.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 3
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 3

Hatua ya 3. Andaa mpango maalum na wa kweli

Kuweka malengo maalum ni mwanzo tu kwa sababu bado lazima uamue kila jambo maalum na la kweli la mradi ambao ni mpango wako, yaani kwa kuamua ratiba maalum, malengo, na matokeo ya mwisho.

  • Kuunda mpango maalum na wa kweli wa kazi ya muda mrefu utazuia mafadhaiko kwa sababu miradi inayoungwa mkono na mpango uliofikiria vizuri utakosa muda uliopangwa na itahitaji bidii ya ziada.
  • Kwa mfano: ili kumaliza thesis yako kwa wakati, lazima uandike takriban maneno 5,000 kwa mwezi. Kwa njia hiyo, utakuwa na miezi michache mwishoni mwa ratiba yako ili kukamilisha wazo lako. Kuwa wa kweli haimaanishi kudai kwamba uandike zaidi ya maneno 5,000 kila mwezi.
  • Ikiwa unafundisha kama msaidizi wa kufundisha kwa miezi mitatu ndani ya tarehe iliyowekwa, kumbuka kuwa hautaweza kuandika maneno 15,000 katika miezi mitatu ya kufundisha kwa hivyo maandishi haya lazima igawanywe sawa kati ya miezi mingine.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 4
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 4

Hatua ya 4. Weka malengo yanayoweza kupimika

Lengo ni alama ya kufikia hatua fulani katika kufikia lengo la mwisho. Kuweka malengo kunapaswa kuanza kutoka mwisho wa mpango (kufikia malengo) na kisha kurudi nyuma hadi kurudi kwa hali na hali ya sasa.

  • Kuweka malengo kunakuweka wewe na timu yako motisha kwa sababu kwa kuvunja mradi kuwa majukumu madogo na malengo wazi, sio lazima subiri hadi mradi ukamilike ili tu ujisikie umefanikiwa.
  • Usipe muda mrefu sana au mfupi sana kati ya malengo mawili, lakini jaribu kuamua muda uliofaa zaidi.
  • Kwa mfano: wakati wa kuandika thesis, usiweke malengo kulingana na kukamilika kwa sura kwa sababu inaweza kuchukua mwezi. Badala yake, weka lengo dogo kwa wiki mbili, kwa mfano, kwa hesabu ya maneno. Jilipe mwenyewe ikiwa utafanikiwa.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 5
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 5

Hatua ya 5. Gawanya kazi kubwa katika majukumu madogo ambayo ni rahisi kufanya

Kazi zingine au malengo wakati mwingine ni ngumu zaidi kufikia.

  • Ikiwa unahisi kuzidiwa na kazi kubwa, punguza wasiwasi kwa kuifanya kazi iwe rahisi. Ujanja ni kuvunja kazi kubwa katika majukumu kadhaa madogo ili iwe rahisi kufanya.
  • Kwa mfano: kuandika mapitio ya fasihi kawaida ni ngumu zaidi kwa sababu lazima ufanye utafiti na uchambuzi muhimu sana kabla ya kuanza kuandika.
  • Gawanya kazi hiyo katika majukumu matatu madogo: utafiti, uchambuzi, na uandishi. Unaweza kugawanya kazi hizi zaidi kwa: kuchagua nakala za kusoma, kuweka tarehe za mwisho za kukamilisha uchambuzi na uandishi.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 6
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 6

Hatua ya 6. Tengeneza ratiba

Andika orodha ya majukumu ambayo lazima ufanye kufikia malengo yako. Orodha za kufanya peke yake hazina ufanisi kwa sababu lazima uziunge mkono kwa kuunda ratiba halisi na mipango ya utekelezaji.

Kwa mfano: kwa kugawanya kazi ya kuandika mapitio ya fasihi katika majukumu kadhaa madogo, unaweza kuamua kwa urahisi wakati kazi hiyo inapaswa kukamilika na unaweza kuunda ratiba halisi kwa kila kazi ndogo. Labda kila siku au mbili unapaswa kusoma, kuchambua, na kuandika jambo moja muhimu kutoka kwa usomaji wako

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 7
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 7

Hatua ya 7. Tambua mgao wa muda kwa shughuli zote

Usipoweka mgao wa muda na kuweka tarehe za mwisho, mradi wako utacheleweshwa, ukichukua muda zaidi na majukumu mengine hayajakamilika.

  • Hatua zozote utakazochukua wakati wowote katika mpango wa kazi, lazima uzikamilishe na ratiba.
  • Mfano: ikiwa inakuchukua takriban saa 1 kusoma maneno 2,000, kusoma kifungu cha maneno 10,000 hadi mwisho, itakuchukua angalau masaa 5.
  • Pia fikiria kula angalau mara 2 wakati wa kusoma na kupumzika kwa kila saa 1 au 2 ikiwa unahisi umechoka. Pia, ongeza angalau saa 1 kutarajia usumbufu usiyotarajiwa kabla ya kumaliza muda uliolengwa.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 8
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 8

Hatua ya 8. Unda uwakilishi wa kuona

Baada ya kuunda orodha maalum ya kufanya na ratiba, tengeneza uwakilishi wa kuona ili kuunga mkono mpango wako, kama vile kutumia chati za mtiririko, chati za Gantt, karatasi za kazi za elektroniki, au programu zingine za matumizi ya biashara.

Weka uwakilishi wa kuona mahali pazuri, kama vile kwenye nafasi yako ya kazi au soma

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 9
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 9

Hatua ya 9. Angalia kazi zilizokamilishwa

Mbali na kutoa kuridhika kwake mwenyewe, kuangalia kazi zilizokamilishwa ni njia ya kuamua ni kazi gani umekamilisha.

Hii ni muhimu sana ikiwa unafanya kazi na watu wengine. Ikiwa unafanya kazi katika timu, tunapendekeza utumie hati za mkondoni ambazo kila mshiriki anaweza kupata bila kujali wapi

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10

Hatua ya 10. Rekodi kila kitu

Unapopitia kila hatua katika mpango wa kazi, fuatilia kila kitu. Ni wazo nzuri kuweka rekodi hii kwenye folda na kuigawanya katika hali kadhaa za kupanga. Mifano zingine za sehemu za maandishi ni pamoja na:

  • Kumbuka mawazo / mambo anuwai
  • Ratiba ya kila siku
  • Ratiba ya kila mwezi
  • Mafanikio
  • Jifunze
  • Fuatilia
  • Mawasiliano / watu wanaohusika
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 10

Hatua ya 11. Usisimamishe hadi utakapofika mwisho wako

Mara tu mpango uko tayari kutekelezwa (na kujulikana kwa wanachama wa timu), malengo na ratiba ya kazi imedhamiriwa, hatua inayofuata ni kutekeleza majukumu ya kila siku kufikia malengo.

Wakati haupaswi kukata tamaa kwa urahisi, unapaswa pia kubadilika. Matukio yasiyotarajiwa yanaweza kutokea na kukuhitaji ubadilishe ratiba yako au mipango

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 11
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 11

Hatua ya 12. Badilisha ratiba ikiwa inahitajika, lakini usikate tamaa kabla ya kufikia lengo lako

Hali ya mazingira au matukio yasiyotarajiwa wakati mwingine yanaweza kukuzuia kufikia tarehe za mwisho, lakini endelea na kazi hiyo na utimize malengo yako.

Ikiwa shida zinatokea, usikate tamaa. Rekebisha mpango wako na uendelee kufanya kazi hadi utakapofikia lengo lako na ufanye maendeleo

Sehemu ya 2 ya 4: Kusimamia Wakati

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 12
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 12

Hatua ya 1. Andaa ajenda

Unaweza kuchagua ajenda katika mfumo wa programu au kitabu ambacho unaweza kutumia kutengeneza ratiba ya kila siku ya wiki kwa saa. Chagua ajenda ambayo ni rahisi kusoma na kuitumia kuifanya iwe muhimu zaidi.

  • Utafiti unaonyesha kuwa kuandika mpango wa kazi, kama vile kutumia kalamu na karatasi, hukufanya uwe na ari ya kuifanya. Kwa hivyo, kutumia ajenda katika mfumo wa kitabu itakuwa bora katika kuandaa ratiba.
  • Ajenda inaweza kusaidia kupunguza mafadhaiko na kukufanya utulie kwa sababu itapunguza nafasi za wewe kukumbuka kila mara cha kufanya. Kwa kuongeza, ajenda pia itasaidia akili yako kuchimba malengo wazi zaidi.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 13
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 13

Hatua ya 2. Usiunde tu orodha ya mambo ya kufanya

Kwa nini unda orodha ndefu ya kufanya, lakini haijulikani wakati wa kuifanya? Orodha ya kufanya haifanyi kazi vizuri kuliko ratiba ya kazi kwa sababu kwa kuweka ratiba, utatoa wakati wa kazi kukamilika kulingana na mpango.

Ikiwa umetenga muda fulani wa kufanya kazi (ajenda kawaida huwa na muundo wa saa moja), tabia ya kuahirisha itapungua kwa sababu lazima ukamilishe kazi hiyo kwa muda fulani ili kazi inayofuata isichelewe

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 14
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 14

Hatua ya 3. Jifunze jinsi ya kutenga wakati

Kwa kutenga muda, utaona una muda gani kwa siku moja. Anza kwa kutenga muda wa kufanya kazi hizo kwa kipaumbele cha juu na kisha upe wakati kwa kazi zingine.

  • Tengeneza ratiba ya kila wiki kwa njia hiyo. Jaribu kufikiria kwa uangalifu juu ya shughuli zako kwa siku nzima ili ratiba uliyoandaa iweze kutumika vizuri iwezekanavyo.
  • Wataalam wanapendekeza ufikirie juu ya shughuli zako kwa mwezi ujao, angalau kwa kufikiria picha kubwa.
  • Anza kutengeneza ratiba kutoka mwisho wa siku kisha rudi nyuma. Kwa mfano, ukimaliza kazi au kusoma saa 5 jioni, fanya ratiba kuanzia hapa hadi utakapoamka saa 7 asubuhi, kwa mfano.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 15
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 15

Hatua ya 4. Chukua muda wa kufurahi na kupumzika

Utafiti unaonyesha kuwa watu ambao hupanga wakati wao wa bure wana maisha ya kufurahisha zaidi. Kwa kuongezea, kufanya kazi kupita kiasi (zaidi ya masaa 50 / wiki) inathibitisha kuwa haina tija.

  • Ukosefu wa usingizi utaingiliana na tija. Hakikisha unapata angalau masaa 7 ya kulala usiku (kwa watu wazima) au masaa 8.5 (kwa vijana).
  • Utafiti unaonyesha kuwa upangaji wa shughuli za kujifufua kila siku (kwa mfano mazoezi, mapumziko mafupi, kutafakari, mazoezi ya kunyoosha) inaweza kuboresha uzalishaji na afya kwa ujumla.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 16
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 16

Hatua ya 5. Chukua muda wa kuandaa mpango wa kila wiki

Wataalam wanapendekeza kwamba uchukue wakati wa kupanga mpango wa kila wiki mwanzoni mwa wiki. Tafuta jinsi ya kutumia vizuri wakati wako wa kila siku kufikia malengo uliyojiwekea.

  • Fikiria majukumu yako ya kazi au majukumu ya kijamii. Ikiwa ratiba yako ni ngumu sana, fikiria ikiwa unahitaji kughairi mipango isiyo muhimu sana.
  • Usighairi ratiba za kuchangamana. Jaribu kudumisha uhusiano mzuri na marafiki na wale wa karibu zaidi kwa sababu unahitaji mtandao unaounga mkono.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 17
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 17

Hatua ya 6. Tafuta jinsi ratiba ya kila siku inavyoonekana kupitia mfano ufuatao

Kutumia mfano wa kuandika thesis, unaweza kuunda ratiba ya kila siku na mlolongo wa shughuli zifuatazo:

  • 07.00: amka mapema
  • 07.15: mazoezi
  • 08.30: oga na ujitayarishe
  • 09.15: andaa na kula kiamsha kinywa
  • 10.00: thesis na uandishi (pamoja na mapumziko ya dakika 15)
  • 12.15: chakula cha mchana
  • 13.15: andika barua pepe
  • 14.00: fanya utafiti na fanya ripoti ya utafiti (pamoja na mapumziko / vitafunio vya dakika 20-30)
  • 17.00: kuandaa dawati, kuangalia barua pepe, kuweka vipaumbele vya kesho
  • Saa 5:45 jioni: nenda kwenye ununuzi wa mboga
  • 19.00: kupika kisha chakula cha jioni
  • 20.00: pumzika wakati unasikiliza muziki
  • 22.00: jiandae kabla ya kulala, soma (dakika 30), lala
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 18
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 18

Hatua ya 7. Kumbuka kwamba ratiba yako ya kila siku haifai kuwa sawa kila siku

Fanya kazi fulani siku 1 au 2 tu kwa wiki. Kuvunja kazi kwa siku chache kunaweza kukusaidia kurudi kazini / kusoma na mtazamo mpya.

Kwa mfano, Jumatatu, Jumatano, na Ijumaa kuandika thesis na kufanya utafiti, Alhamisi unajaza kujifunza kucheza muziki

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 19
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 19

Hatua ya 8. Ingiza ratiba ya kutarajia shida

Tenga muda wa ziada katika ratiba yako ikiwa kazi yako itacheleweshwa au mambo yatakuzuia. Ni wazo nzuri kutumia mara mbili zaidi ya wakati unahitaji kumaliza kazi hiyo, haswa ikiwa unaanza tu.

Mara tu unapozoea kazi hiyo au unaweza kukadiria wakati itachukua, amua ikiwa unahitaji kufupisha wakati. Pia pata muda wa kuwa macho

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 20
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 20

Hatua ya 9. Kuwa rahisi kubadilika na usijikaze sana

Kuwa tayari kubadilisha ratiba yako, haswa ikiwa unaanza tu. Hii ni sehemu ya mchakato wa kujifunza. Ili kurahisisha, fanya ratiba ukitumia penseli.

Jaribu kufuatilia shughuli zako za kila siku kwa wiki 1-2 ili ujue ni nini unatumia muda wako na inachukua muda gani kukamilisha majukumu

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 21
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 21

Hatua ya 10. Punguza wakati wa kufikia wavuti

Weka ratiba ya kuangalia barua pepe au kupata media ya kijamii. Jidhibiti ili usipoteze masaa machache ukiangalia tu barua pepe yako kila dakika chache.

Labda unahitaji kuzima simu yako au angalau wakati unahitaji kuzingatia kazi

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 22
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 22

Hatua ya 11. Punguza shughuli zako

Hii ni ili uweze kuzingatia kazi. Tambua shughuli muhimu zaidi kwa siku, ambazo ni shughuli zinazosaidia kufikia malengo na kuzingatia kazi hizo. Usipe kipaumbele vitu ambavyo sio vya maana kwa sababu vitapoteza wakati, kwa mfano: kuangalia barua pepe, kusoma habari isiyo na maana, nk.

  • Mtaalam mmoja anaonyesha kwamba unachelewesha kuangalia barua pepe yako kwa masaa 1-2 kabla ya kuanza kazi. Kwa njia hii, unaweza kuzingatia kazi muhimu bila kuvurugwa na yaliyomo kwenye barua pepe.
  • Ikiwa una majukumu madogo mengi ya kufanya (mfano: kujibu barua pepe, kuandika maelezo, kuandaa nafasi yako ya kazi / kusoma), zikusanye na uweke ratiba maalum ya kuzifanya zote mara moja. Kwa njia hiyo, haingilii mtiririko wako wa kazi wakati unapaswa kumaliza majukumu ambayo yanahitaji umakini zaidi.

Sehemu ya 3 ya 4: Kudumisha Motisha

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 23
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 23

Hatua ya 1. Kuwa mzuri

Mtazamo mzuri unahitajika katika kufikia malengo. Iamini wewe mwenyewe na watu walio karibu nawe. Badilisha tabia ya kujikosoa kwa kujipa uthibitisho mzuri.

Mbali na kuwa mzuri, utafaidika kwa kushirikiana na watu wazuri mara nyingi. Utafiti unaonyesha kuwa utachukua tabia ya watu unaokutana nao mara kwa mara, kwa hivyo chagua marafiki wako kwa busara

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 24
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 24

Hatua ya 2. Jipe zawadi

Hii unahitaji kufanya haswa ikiwa unafikia lengo. Jipe zawadi, kama vile kula chakula cha jioni kwenye mkahawa unaopenda kwa sababu umepiga lengo lako katika wiki mbili za kwanza au kutazama sinema ikiwa utafikia lengo lako la kila mwezi.

Mtaalam mmoja anapendekeza umwachie rafiki pesa na kwamba anapaswa kurudi utakapomaliza kazi kwa wakati fulani. Usipofanikisha kazi hiyo, pesa zako zitakuwa zake

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 25
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 25

Hatua ya 3. Pata msaada kutoka kote

Uliza marafiki na familia msaada. Unahitaji pia kujenga uhusiano na watu ambao wanashiriki malengo sawa ili waweze kusaidiana.

Tafuta mpenzi ambaye anaelewa tarehe zako za mwisho na husaidia kukukumbusha kuzikamilisha. Kwa mfano, muulize mtu akukumbushe na kuuliza juu ya maendeleo yako, au kukutana nao mara moja kwa wiki kwenye kahawa ili kushiriki maendeleo yako

Unda Mpango Kazi Unaofaa Hatua ya 26
Unda Mpango Kazi Unaofaa Hatua ya 26

Hatua ya 4. Jua maendeleo ambayo yamepatikana

Utafiti unaonyesha kuwa maendeleo ndio msukumo bora. Ili kujua maendeleo, unaweza kubonyeza tu kazi zilizokamilishwa.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 27
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 27

Hatua ya 5. Kuwa na tabia ya kwenda kulala mapema na kuamka mapema

Ukisoma ratiba za watu wenye tija kubwa, wengi wao wana tabia ya kuamka asubuhi na mapema. Pia hufanya kawaida ya asubuhi kama shughuli ya kufurahisha kabla ya kuanza kazi.

Njia zingine nzuri za kuanza asubuhi ni kwa kufanya mazoezi (kwa mfano: kufanya kunyoosha mwanga au kufanya mazoezi ya yoga kwa saa 1 nyumbani), kula kiamsha kinywa chenye afya, kisha kuandikisha kwa dakika 20-30

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 28
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 28

Hatua ya 6. Chukua muda wa kupumzika

Lazima upumzike ili uendelee kuwa na ari. Utasikia umechoka ikiwa utaendelea kufanya kazi. Kuchukua mapumziko ni njia thabiti ya kuzuia uchovu na sio kupoteza muda wako.

  • Kwa mfano: kaa mbali na kompyuta, zima simu ya rununu, kaa sehemu tulivu bila kufanya chochote. Ikiwa wazo linaibuka, andika chini, ikiwa sivyo, furahiya hali ya utulivu.
  • Mfano mwingine: fikiria. Zima kilio cha simu ya rununu na arifa zinazoingia na weka kipima muda kwa dakika 30 au unavyotaka. Kaa kimya na jaribu kusafisha akili yako. Ikiwa wazo linakuja, liandike na liachilie. Kwa mfano, ikiwa unafikiria juu ya kazi, sema mwenyewe "fanya kazi" na kisha uisahau. Fanya hivi kwa kila wazo linalokujia akilini.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 29
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 29

Hatua ya 7. Tumia taswira

Chukua dakika chache kufikiria juu ya lengo lako na fikiria itakuwaje kufanikisha hilo. Njia hii husaidia kushinda shida ambazo wakati mwingine hukuzuia kufikia malengo yako.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 30
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 30

Hatua ya 8. Kumbuka kuwa hii sio rahisi kila wakati

Vitu vya thamani ni ngumu sana kufanikiwa. Labda lazima utatue shida nyingi au ushinde vizuizi anuwai wakati unajaribu kufikia lengo lako. Jaribu kuikubali wakati mambo haya yanatokea.

Waalimu wengi wa kiroho ambao hufundisha jinsi ya kuishi katika wakati huu wanapendekeza ukubali shida kama matokeo ya maamuzi yako mwenyewe. Badala ya kukataa au kujisikia kukatishwa tamaa, ikubali, jifunze kutoka kwa uzoefu, na ujaribu kutafuta njia ya kufikia malengo yako na hali iliyobadilishwa

Sehemu ya 4 ya 4: Kuweka Malengo

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 31
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 31

Hatua ya 1. Andika matakwa yako

Tumia jarida au kompyuta kuandika. Inasaidia sana, haswa ikiwa haujui kabisa kile unachotaka kufanya, lakini unaweza kuhisi.

Kuweka jarida mara kwa mara husaidia kujielewa mwenyewe na kujua hisia zako vizuri. Watu wengi wanasema kwamba wanaweza kufafanua hisia zao na tamaa zao kwa kuweka jarida

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 32
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 32

Hatua ya 2. Fanya utafiti wako

Mara baada ya kuamua unachotaka kufanya, fanya utafiti wako. Ili kuchagua njia bora ya kufikia malengo yako, jaribu kupata habari.

  • Tafuta watu ambao wamefanikiwa kufikia lengo sawa. Watu hawa wanaweza kukupa vidokezo vyovyote ambavyo vinaweza kusaidia na unapaswa kuepuka katika kufikia malengo yako.
  • Tafuta habari juu ya Reddit (chaguzi za lugha zinapatikana, ikiwa zinahitajika), ambayo ni jukwaa mkondoni ambalo linajadili mada anuwai, haswa ikiwa unataka kujua nini watu wengine wanafikiria juu ya kazi fulani.
  • Kwa mfano, unapoandika thesis yako, unaanza kufikiria jinsi matokeo ya mwisho yatakavyokuwa. Soma juu ya uzoefu wa wengine ambao wamefanikiwa kuandika mada. Hii inaweza kufungua fursa ili uweze kuchapisha kitabu au kupata fursa ya kukuza kazi.
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 33
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 33

Hatua ya 3. Fikiria chaguzi anuwai na uchague iliyo bora zaidi

Baada ya kufanya utafiti wako, utapata wazo bora la jinsi ya kuifanya na matokeo utakayopata. Hii inafanya iwe rahisi kwako kuchagua njia bora ya kufikia malengo yako.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 34
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua 34

Hatua ya 4. Zingatia vitu ambavyo vitakuathiri utakapofikia lengo lako

Jihadharini na vizuizi anuwai ambavyo vinaweza kuzuia kufanikiwa kwa malengo. Kutumia mfano wa kuandika thesis, unaweza kupata uchovu wa akili, ukosefu wa habari, au wajibu wa kufanya kazi zisizotarajiwa.

Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 35
Unda Mpango wa Utekelezaji Unaofaa Hatua ya 35

Hatua ya 5. Kuwa rahisi kubadilika

Malengo yako yanaweza kubadilika unapoyafanyia kazi. Jipe nafasi na uweke lengo lingine bora. Usikate tamaa ikiwa unakabiliwa na shida. Kuna tofauti kati ya kupoteza riba na kupoteza tumaini!

Vidokezo

  • Tumia njia hiyo hiyo ikiwa unataka kupanga na kuweka malengo makubwa ya muda mrefu, kama kuchagua kazi inayofaa.
  • Ikiwa ratiba inaonekana kuwa ngumu, fikiria kwa njia hii: kuunda ratiba ya kila siku, kila wiki, na kila mwezi inakusaidia kuokoa wakati unaochukua kuamua nini unahitaji kufanya baadaye katika maisha yako ya kila siku. Njia hii hufanya akili yako itulie kwa hivyo wewe ni mbunifu zaidi na una uwezo wa kuzingatia mambo ambayo ni muhimu.

Ilipendekeza: