Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Hali: Hatua 6 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Hali: Hatua 6 (na Picha)
Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Hali: Hatua 6 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Hali: Hatua 6 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Hali: Hatua 6 (na Picha)
Video: NJIA 10 rahisi za KUPATA MIMBA ya MAPACHA kwa MWANAMKE yeyote 2024, Mei
Anonim

Ukiombwa au la, kuandika ripoti ya hali inaweza kuwa njia nzuri ya kuwasiliana na mafanikio. Ripoti nzuri ya hali itasaidia bosi, na wewe pia, kufuatilia kazi na matokeo ya kazi. Ifuatayo ni mwongozo wa kuandika ripoti rahisi za hali.

Hatua

Njia 1 ya 1: Kuandika Ripoti ya Hali

Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 1
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 1

Hatua ya 1. Ipe ripoti hiyo kichwa na tarehe

Kichwa kilicho na tarehe (kwa mfano, "Matokeo ya Wiki ya Kwanza ya Desemba") ni chaguo bora la kichwa. Hakikisha unaandika tarehe kwenye ripoti.

  • Ikiwa ripoti itatumwa kwa barua pepe, unaweza kutumia jina na tarehe kama kichwa.
  • Ikiwa ripoti ni hati, weka kichwa na tarehe kama kichwa cha waraka.
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 2
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 2

Hatua ya 2. Andika maelezo ya kina kuhusu mradi huo, kama jina la mradi, tarehe ya kuanza / kumaliza, na majina ya wafanyikazi

Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 3
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 3

Hatua ya 3. Eleza mafanikio na vichwa vya habari "Mafanikio", "Kazi iliyokamilishwa", na kadhalika

  • Hakikisha unataja kipindi cha kuripoti, k.m wiki, mwezi, robo, n.k.
  • Tumia vitenzi vya kazi kuanza ripoti, kama "kumaliza", "kuelezea", "kubuni", "kuboresha", "kuboresha", nk.
  • Kwa ripoti za kila wiki, unaweza kujumuisha tu alama 3-6, kila sentensi moja ndefu.
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 4
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 4

Hatua ya 4. Andika kile kinachohitajika kutekelezwa katika kipindi kijacho cha kuripoti, ukiongoza "Mpango Ufuatao", "Jukumu linalofuata", "PR", n.k

  • Hesabu wakati unachukua kukamilisha kazi ikiwezekana, kwa mfano "Andika hati ya muundo (Wakati uliokadiriwa: Siku 2)."
  • Linganisha kazi inayofuata na ratiba ya mradi wako.
  • Kwa ripoti za kila wiki, unaweza kujumuisha tu alama 3-6, kila sentensi moja ndefu.
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 5
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 5

Hatua ya 5. Pia andika shida unazopata sasa au utapata na vichwa vya habari "Shida" au "Shida na Maoni"

Kwa sehemu hii, unaweza kuandika aya 1-2 fupi.

  • Kwa mfano, ikiwa una shida kuwasiliana na muuzaji wako kwa sababu hakuna mtu ofisini wiki hii, au una maoni ya kuboresha jinsi kampuni yako inavyofanya kazi, yaandike katika sehemu ya "Maswala na Maoni".
  • Ikiwa unaripoti tu shida, lakini hauitaji msaada wakati imeandikwa, usisahau kutaja. Maoni kama "Shida imetatuliwa ndani ya siku 2" yatamwambia msimamizi wako asiingilie, lakini angalia suala unalo.
  • Ikiwa shida yako ya kazi haijatatuliwa, msimamizi hawezi kusema haukumwambia.
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 6
Andika Ripoti ya Hali Hatua ya 6

Hatua ya 6. Soma ripoti hiyo tena, kisha ipeleke kwa wahusika

Mfano

Hapa kuna ripoti ya hali ya sampuli kutoka kwa mhariri wa wikiHow. Linganisha mtindo, muundo, na orodha ya mafanikio katika mfano huu na data kutoka kwa kazi yako, lakini fahamu kuwa kila hatua huanza na kitenzi kinachotumika.

Ripoti ya Hali Septemba 26, 2011.

Imemalizika

  • Ilianza nakala 3: nakala 1 kutoka kwa wazo lako mwenyewe, nakala 2 za kutimiza maombi.
  • Tengeneza makala 2
  • Andika upya nakala 1
  • Doria karibu mabadiliko 400, na hukagua maombi ya kuhariri upotoshaji / unakili.

Mpango unaofuata

  • Inaongeza picha kwenye nakala 1.
  • Soma tena na ubadilishe nakala 1.
  • Uliza mhariri aliye na msingi wa matibabu au msaada wa kwanza kukagua nakala juu ya fractures. Mwandishi hana msingi wa matibabu, kwa hivyo ana shaka matokeo ya utafiti wake.
  • Kupitia nakala 1 ambayo tayari ni nzuri, lakini inahitaji uboreshaji wa mitindo na habari ya ziada.

Shida / Maoni

  • Shukrani kwa waandaaji programu, kwa sababu walihakikisha sasisho la programu ya wiki hii linakwenda sawa. Shida zinazotokea zitaripotiwa baadaye.
  • Kujitolea kuna huzuni kwa sababu paka yake ilikufa. Wajitolea waliulizwa kupumzika kwanza.

Vidokezo

  • Ikiwezekana, andika ripoti nzuri. Ripoti sio mahali pa kulalamika, kukasirika, au kutoa visingizio. Njia moja ya kuandika ripoti nzuri ni kutoa maoni, au angalau maagizo ya kutatua shida, ikiwa unaripoti shida. Maoni yako ni uthibitisho kwamba umechukua hatua ya kutatua shida.
  • Sema asante mahali pazuri, kwa mfano kwa mfanyakazi mwenzangu ambaye amekusaidia. Ikiwa utamsaidia mfanyakazi mwenzangu, taja hiyo kwenye ripoti pia.
  • Kuwa mkweli katika kuripoti. Usiripoti vitu ambavyo haufanyi.
  • Andika ripoti fupi. Meneja wako ni mtu mwenye shughuli nyingi, hana muda mwingi kusoma ripoti yako. Ikiwa meneja anahitaji habari zaidi, atauliza.
  • Ukiandika ripoti Ijumaa alasiri, utajua kazi yako inaendeleaje unaporudi kazini Jumatatu asubuhi.
  • Ikiwa una vitu vingi vya kufuatilia (maombi ya ununuzi, mabadiliko ya maombi, maombi ya kazi, noti, nk), kuunda meza au hifadhidata inaweza kuwa njia nzuri ya kuzifuatilia.
  • Andika ripoti maalum.
  • Tengeneza nakala ya ripoti hiyo mwenyewe. Nakala inaweza kukusaidia wakati wa kuandika wasifu, au kuandika mafanikio wakati wa kuongeza pesa.
  • Ikiwa unataka kuandika ripoti ya hali, andika ripoti mara kwa mara, au angalau andika mafanikio, kwa hivyo hutumii masaa kufuatilia kile umefanya. Kila siku, andika mafanikio wakati wa kujaza kadi ya mahudhurio.
  • Njia hii ya kuandika ripoti ya hali pia inaweza kutumika wakati unaripoti hali ya mradi katika mkutano.
  • Kuripoti juu ya kitu ambacho umeanza tu, kitabu ambacho umesoma tu, au kitu unachotafuta ni sawa. Sio kila kitu kinachoweza kufanywa kwa wiki moja, na utayarishaji unaofanya unaweza kuwa wa kuchukua muda na kuongeza thamani ya mradi huo.

Onyo

  • Andika ripoti kitaaluma. Ripoti yako inaweza kusomwa na watu zaidi ya unavyofikiria, haswa ikiwa imetumwa kwa barua pepe.
  • Ikiwa unamtumia bosi wako ripoti isiyoombwa, uwe tayari kuandika ripoti hiyo hiyo wiki ijayo!
  • Kwa ujumla, usitoe ahadi nyingi sana. Niambie tu kile unaweza kufanya.

Ilipendekeza:

Jinsi ya Kuandika Ripoti (na Picha)

Jinsi ya Kuandika Ripoti (na Picha)

Unapopewa jukumu la kuandika ripoti, ni kawaida kuhisi mchakato huo utakuwa mgumu. Kwa bahati nzuri, ikiwa utazingatia maagizo, chagua mada unayopenda, na utumie wakati mwingi kwa utafiti wako, sio ngumu sana. Mara tu unapokusanya utafiti wako na kuunda muhtasari, uko tayari kuandika aya kwa aya na kukagua matokeo yako kabla ya kuyasilisha!

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Biashara (na Picha)

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Biashara (na Picha)

Ripoti za biashara ni moja wapo ya njia bora zaidi za mawasiliano katika ulimwengu wa biashara wa leo. Faida za ripoti za biashara ni nyingi. Makampuni au watu binafsi wanaweza kutumia ripoti za biashara kufanya maamuzi muhimu. Ikiwa unataka kuandika ripoti nzuri ya biashara, jifunze jinsi na uelewe kusudi la kuandika ripoti.

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Ziara: Hatua 12 (na Picha)

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Ziara: Hatua 12 (na Picha)

Kama mwanafunzi au mtaalamu, ripoti za ziara zinakusaidia kuandika taratibu au michakato kwenye tovuti za viwanda au ushirika. Aina hii ya ripoti ni rahisi sana. Eleza mahali pa kutembelea kwanza na ueleze kile ulichofanya hapo. Ikiwa inahitajika, shiriki kile ulichojifunza wakati wa ziara.

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Wiki (na Picha)

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Wiki (na Picha)

Ripoti za kila wiki hutumiwa kawaida katika biashara nyingi na katika mazingira ya mauzo ya rejareja, au katika miradi ya utafiti na mafunzo. Andika ripoti fupi, fupi za kila wiki ili bosi wako awe na picha wazi ya maendeleo uliyoyafanya. Hatua Sehemu ya 1 ya 3:

Jinsi ya Kuandika Ripoti juu ya Takwimu Maarufu: Hatua 15

Jinsi ya Kuandika Ripoti juu ya Takwimu Maarufu: Hatua 15

Je! Umepewa kuandika ripoti juu ya mtu anayejulikana kwa watu wengi? Haijalishi uzoefu wako ni mdogo sana katika ulimwengu wa uandishi, sio lazima kuwa na wasiwasi sana kwa sababu ukweli ni kwamba, mchakato wa uandishi kwa ujumla utahisi kuwa mgumu mwanzoni.