Barua iliyo na kiambishi dhabiti inaweza kuacha hisia kubwa kwa mpokeaji. Wakati mwingine, inaweza kuwa ngumu kutunga ufunguzi wa barua na nini cha kusema katika mistari michache ya kwanza, iwe ni barua ya kibinafsi, barua ya biashara, au barua ya maombi ya kazi. Ikiwa unahitaji kujifunza fomati sahihi ya barua au fikiria njia ya kukumbukwa ya kuanza barua, kuna sheria na mikakati maalum ambayo inaweza kusaidia.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuanzisha Barua ya Kibinafsi
Hatua ya 1. Andika anwani yako upande wa juu wa kulia wa ukurasa
Kwa barua za kibinafsi, weka anwani upande wa kulia juu ya karatasi ya barua. Mpangilio huu hufanya iwe rahisi kwa mpokeaji kujibu barua yako kwa sababu haifai kutafuta anwani au kuhifadhi bahasha.
Hakuna haja ya kuingiza jina lako kwenye uwanja wa anwani. Andika tu anwani kamili au Sanduku la Sanduku kwenye mstari wa kwanza, kisha andika jiji na nambari ya posta kwenye laini inayofuata
Hatua ya 2. Jumuisha tarehe baada ya anwani
Tarehe ni muhimu sana kujumuisha ili mpokeaji ajue ni lini uliandika barua hiyo. Uwepo wa tarehe pia ni muhimu sana ikiwa mpokeaji anataka kuokoa barua alizopokea kwa baadaye iliyoandaliwa na tarehe. Weka tarehe baada ya laini ya anwani.
Andika tarehe kwanza, kisha mwezi na mwaka. Kwa mfano, Aprili 22, 2016. Kwa herufi kwa Kiingereza, hii inamaanisha kutumia muundo sahihi wa tarehe, kuanzia mwezi, kisha tarehe na mwaka, kama ifuatavyo, "Aprili 22, 2016"
Hatua ya 3. Msalimie mpokeaji
Ifuatayo, futa laini moja na anza kuandika kutoka kushoto kwa ukurasa. Anza barua ya kibinafsi na "Mpendwa" au "Mpendwa.", Au salamu zingine za kibinafsi zinazofaa. Kisha, andika jina la mpokeaji na koma.
Fikiria juu ya jinsi kawaida huita mpokeaji wakati unazungumza kwa ana. Kwa mfano, unaweza kusalimiana na, "Mpendwa Stephanie", "Mpendwa. Bwana Tompi ", au" Mpendwa Bibi ", kulingana na salamu yako ya kawaida
Hatua ya 4. Uliza maswali
Kwa barua za kibinafsi, kama vile kwa marafiki au familia, kiambishi awali cha swali ni njia ya kawaida. Unaweza kuanza barua na swali kuonyesha nia ya shughuli za mpokeaji au habari.
Kwa mfano, fungua barua na swali, "Habari yako?" au "Ilikuwaje shule yako mpya?" au "Je! Bibi ni bora zaidi?"
Hatua ya 5. Eleza kuwa una nia ya kitu ambacho mpokeaji amesema au amefanya
Njia nyingine ya kuanzisha barua ya kibinafsi ni kuonyesha kupendezwa na yaliyomo kwenye barua ya awali ya mpokeaji, kama kufanikiwa hivi karibuni, likizo ya kufurahisha, au shida anayo nayo.
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Hongera kwa tuzo yako" au "Ulikuwa na likizo nzuri" au "Samahani kusikia juu ya uzoefu wako mbaya shuleni."
Njia 2 ya 3: Kuanzisha Barua ya Biashara
Hatua ya 1. Andika anwani yako
Anwani kamili lazima iwekwe juu ya barua. Usiweke jina lako mbele ya anwani, lakini jisikie huru kuingiza anwani yako ya barua pepe na / au nambari ya simu chini ya anwani ya barua ukipenda.
Unaweza kuweka anwani upande wa kushoto au kulia
Hatua ya 2. Ingiza tarehe
Baada ya kuandika anwani na habari zingine za mawasiliano unazotaka, ruka mstari na ujumuishe tarehe. Andika tarehe kamili na mwezi na mwaka.
Kwa mfano, Aprili 22, 2016.”
Hatua ya 3. Weka anwani ya mpokeaji upande wa kushoto
Jina la mpokeaji na anwani kamili inapaswa kuandikwa upande wa kushoto wa ukurasa wa barua ya biashara. Weka anwani baada ya tarehe iliyotengwa na mstari mmoja.
Ruka tena mstari mmoja baada ya anwani. Salamu ya kufungua ("Mpendwa." Au "Kwa Mtu anayejali") imewekwa kwenye mstari unaofuata
Hatua ya 4. Tambua ikiwa salamu "Mpendwa" inafaa kwa madhumuni yako
Salamu "Mpendwa" ni ufunguzi wa kawaida katika herufi za Kiingereza na pia hutumiwa mara nyingi katika herufi za Kiindonesia, lakini sio sahihi kila wakati. Kwa mfano, "Mpendwa" inaonekana ya kibinafsi sana kwa barua ya malalamiko au barua ya biashara.
- Fikiria juu ya nani barua imeandikiwa na ikiwa kutumia "Mpendwa" inafaa kwa madhumuni yako. Ikiwa unataka kumjua mpokeaji vizuri, kama vile kuunda timu ya mradi, labda "Mpendwa" inaweza kutumika.
- Ikiwa hauko sawa, sahau sehemu ya salamu na ufungue barua ya moja kwa moja na jina na jina la mpokeaji. Kwa mfano, andika tu "Bwana Prihantoro", na uendelee na laini ya ufunguzi.
- Vinginevyo, tumia "Kwa Yeye Ni Muhimu", lakini inahisi iko mbali zaidi na rasmi sana. Tumia kifungu hiki cha ufunguzi ikiwa tu haujui jina la mpokeaji.
Hatua ya 5. Fikiria jinsi unavyoweza kumsalimu mpokeaji
Kabla ya kuandika jina la mpokeaji, fikiria jinsi bora ya kuwasalimu. Katika hali nyingi, barua ya biashara inapaswa kushughulikia mpokeaji rasmi, kama vile kutumia jina lake. Unaweza pia kuzingatia jinsi mpokeaji anavyokusalimu katika barua yake, na uhusiano wako naye.
- Fikiria kichwa na nafasi ya mpokeaji. Ikiwa mpokeaji ana kiwango maalum au nafasi, sema. Kwa mfano, kwa barua kwa daktari, anza barua na "Mpendwa. Dk. John ". Kwa jumla, anza barua na, "Mpendwa. Jenerali Wiranto ". Watu ambao wana PhD au LLD mwishoni mwa jina lao wanapaswa pia kushughulikiwa kama Dk.
- Angalia tena barua uliyojibu. Ikiwa barua yako imeandikwa kujibu barua nyingine, angalia jinsi unavyoelekezwa ili kuamua jinsi ya kumsalimu mpokeaji. Kwa mfano, ikiwa barua unayopokea inaanza na “Mpendwa. Bibi Yohana ", inamaanisha unapaswa pia kuanza na" Mpendwa. Bwana / Bibi / Bwana _”.
- Fikiria juu ya jinsi unavyojua mpokeaji. Unaweza pia kuzingatia kiwango cha uhusiano na mpokeaji kuamua salamu katika barua. Je! Kawaida husema hello kwa jina la kwanza? Au, unatumia kichwa wakati unamsalimu? Kumbuka kwamba hata ikiwa umeita kwa jina hapo zamani, inaweza kuwa isiyo rasmi sana katika barua ya biashara. Ikiwa una shaka, chagua rasmi, kama vile Mr / Mrs / Dr.
Hatua ya 6. Tumia toni ya kupendeza
Yeyote mpokeaji ni, kila wakati tumia toni nzuri ili kuongeza uwezekano kwamba mpokeaji atafungua ujumbe wako. Hata ukiandika malalamiko au hitaji lingine lisilofurahi, usianze barua kwa neno kali au mahitaji. Badala yake, onyesha matakwa mema kwa mpokeaji au umpongeze kwa mafanikio yake.
Kwa mfano, ikiwa unataka kuanza kwa barua ya kirafiki, sema, "Natumai unaendelea vizuri" au "Hongera kwa kukuza kwako."
Hatua ya 7. Sema mahitaji yako
Barua ya biashara inapaswa kuanza na ufunguzi wa urafiki, lakini ni muhimu pia kusema dhamira ya barua yako wazi na moja kwa moja. Unaweza kubainisha sababu ya barua hiyo kwa kutumia templeti ya kawaida kama "Hapa nipo…"
Unaweza kubadilisha sentensi ya ufunguzi ili kukidhi mahitaji anuwai. Kwa mfano, anza barua na maneno, "Natamka kwamba tuna masilahi ya pamoja" au "Ninawasilisha malalamiko" au "Natoa pendekezo la ushirikiano kati ya kampuni zetu"
Njia ya 3 ya 3: Kuanzisha Barua ya Maombi ya Kazi
Hatua ya 1. Tumia fomati ya barua ya biashara kuandika anwani na kumsalimu mpokeaji
Kuandika barua ya maombi ya kazi kunaweza kutumia sheria sawa na barua ya biashara.
- Andika anwani yako juu kulia au kushoto. Usijumuishe jina, tu anwani.
- Ingiza anwani yako ya barua pepe, anwani ya kibinafsi ya wavuti, na / au nambari ya simu kwenye laini inayofuata.
- Ruka mstari mmoja.
- Jumuisha tarehe na mwezi ulioandikwa kwa barua. Kwa mfano, Aprili 22, 2016.
- Ruka mstari mmoja zaidi.
- Andika salamu, kama vile "Mpendwa." au "Kwa Mtu anayehusika".
Hatua ya 2. Jumuisha muhtasari wa mafanikio yako
Unaweza kuanza barua yako ya kifuniko na kitu rahisi, kama vile "Ninaomba nafasi ya X". Walakini, ikiwa unataka njia tofauti kidogo, unaweza kuanza na muhtasari wa mafanikio yako bora. Muhtasari huu unaweza kumvutia msimamizi wa kukodisha na kuongeza nafasi zako za kuhojiwa.
Kwa mfano, anza na, "Katika miaka mitano iliyopita, nimeongeza mauzo yangu maradufu na kupanua ufikiaji wangu kwa mikoa mitatu iliyo karibu." Unaweza pia kuendelea na uzoefu, elimu, mafunzo maalum, na sifa zingine zinazofanana na nafasi unayoomba
Hatua ya 3. Onyesha shauku
Katika barua ya maombi ya kazi, shauku ambayo imewekwa kwenye karatasi pia inaweza kuongeza nafasi za kuhojiwa. Wasimamizi wa kuajiri wanaweza kufurahishwa na kujitolea kwako kwa kazi hiyo.
Kwa mfano, "Nilifurahi nilipoona tangazo hili la kazi kwa sababu mimi ni shabiki mkubwa wa kampuni yako." Kisha, endelea kuelezea unachopenda kuhusu kampuni hiyo, kwanini umejitolea sana kwa kazi hiyo, na kwanini unastahili kazi hiyo
Hatua ya 4. Ingiza maneno muhimu
Maneno muhimu yanaweza kusaidia ikiwa utashindana na watu wengi. Kutaja maneno muhimu mwanzoni mwa barua kunaweza kuongeza nafasi ya kutambuliwa kwa programu yako, haswa ikiwa maneno hayo yanaonyesha kuwa wewe ni mgombea anayefaa.
- Maneno muhimu ya kujumuisha ni yale ambayo yametajwa kwenye kazi hiyo, kama ujuzi maalum au uzoefu ulionao. Kwa mfano, anza barua yako ya kifuniko na, "Katika uzoefu wangu wa miaka mitano kama meneja wa mauzo, nilitoa mawasilisho ya kawaida, nikabuni mikakati ya uuzaji iliyofanikiwa, na nikaandika maandishi mengi ya mauzo kwa wafanyikazi."
- Unaweza pia kutaja mtu ambaye alikutajia msimamo huo. Jina linaweza kuvuta hisia za meneja wa kukodisha na kuhakikisha unapata mahojiano. Kwa mfano, "Nilijifunza juu ya nafasi hii kutoka kwa mkuu wa idara yetu, Dk. Susanto ".
