Unataka kujua vidokezo sahihi vya kutumia kazi zisizo na mafadhaiko ambazo zinaongeza nafasi zako za kufanikiwa? Nakala hii inaelezea jinsi ya kuandika wasifu na barua ya kufunika ili programu yako ipatikane zaidi. Unaweza kuhitaji kuwasilisha maombi kadhaa hadi upate kazi unayotaka, lakini usikate tamaa! Tumia mtandao kutafuta nafasi za kazi kila siku. Utapata nafasi ya kupitia mahojiano ya kazi na kuajiriwa ikiwa unafanya kazi kwa bidii na umejitolea.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuandaa Maombi ya Kuomba Kazi
Hatua ya 1. Tafuta kazi inayolingana na masilahi na ujuzi wako
Kawaida, waajiri huweka matangazo ya kazi kupitia wavuti, kama LinkedIn, Hakika, na Monster. Tafuta nafasi za kazi kupitia wavuti kwa kuingia maneno muhimu ya utaftaji kulingana na kazi unayotaka. Kwa kuongeza, tafuta ikiwa kuna matangazo ya kazi kwa kufikia tovuti ya kampuni. Hakikisha unatafuta matangazo kulingana na aina ya kazi ambayo wewe ni mzuri.
Wakati wa janga la COVID-19, zingatia utaftaji wako kwa kampuni ambazo bado zinafanya kazi au zinahitajika haraka kushughulikia janga hilo, kama vile ghala, uwasilishaji wa vifurushi, wauzaji wa chakula, na vituo vya utunzaji wa afya. Pia, fikiria kufanya kazi kama mteja wa mawasiliano, mwendeshaji wa simu, au mkufunzi mkondoni
Hatua ya 2. Tafuta habari juu ya shughuli za kampuni kabla ya kutuma ombi la kazi
Tumia mtandao kutafuta tovuti za kampuni, akaunti za media ya kijamii, na nakala mpya. Soma makala juu ya utume wa kampuni, miradi inayoendelea, na fursa za kazi. Rekodi habari hii ili iweze kuingizwa kwenye biodata yako na barua za maombi ya kazi.
- Ikiwa jina la mwajiri au meneja wa uajiri limeorodheshwa kwenye wavuti ya kampuni, tafuta wasifu wao kupitia LinkedIn na media ya kijamii na utumie habari hii kujenga unganisho nao ili uweze kuongeza thamani juu ya wagombea wengine. Kwa mfano, ikiwa unasoma kwenye LinkedIn kwamba aliyehojiwa alihudhuria chuo hicho hicho, ingiza hii kwenye barua yako ya kifuniko.
- Zingatia utume na mahitaji ya kampuni. Kwa mfano, wakati wa janga la COVID-19, wamiliki wengi wa biashara huweka viashiria tofauti vya utendaji wa biashara kuliko kawaida. Onyesha kwamba unaelewa hali hiyo kwa kujumuisha hii katika barua yako ya kifuniko.
Hatua ya 3. Andika maelezo ambayo yanajulisha historia yako ya elimu, uzoefu wa kazi na ustadi
Kisha, mwombe mtu angalie ili kuhakikisha unaandika bio na tahajia sahihi na habari kamili. Jumuisha habari ifuatayo kwenye wasifu wako:
- Jina lako kamili, habari ya mawasiliano na anwani ya barua pepe.
- Elimu rasmi au mafunzo ambayo yamefuatwa.
- Uzoefu wa kazi ni pamoja na mamlaka, uwajibikaji, na utendaji wa kazi ambao umepatikana.
- Maarifa maalum na ustadi ambao unastahili.
Hatua ya 4. Linganisha bio na maelezo ya kazi
Labda unataka kutumia bio hiyo kuomba kazi tofauti, lakini nafasi zako za kupata mahojiano ni kubwa ikiwa utaunda bio inayofanana na maelezo ya kazi. Soma maelezo ya kazi kwa uangalifu na ujumuishe maneno muhimu kwenye bio. Unahitaji tu kutoa ujuzi na elimu ambayo ni muhimu kwa kazi inayotakiwa.
- Wakati wa janga la COVID-19, hakikisha una uwezo wa kufanya kazi kwa mbali na utaalam teknolojia ya kompyuta kwa sababu siku za hivi karibuni, kuna nafasi nyingi za kazi ambazo zinahitaji ustadi huu.
- Tumia vitenzi vya kazi kuelezea shughuli ambazo umefanya wakati wa kufanya kazi kama mfanyakazi au kujitolea. Kwa mfano, tumia maneno: "alikuwa ameunda", "amefanikiwa kutekelezwa", "anayeweza kubuni", au "hodari wa kuchambua" wakati wa kuandaa programu ya kazi.
Hatua ya 5. Uliza marejeleo ya kazi kutoka kwa watu 3
Kawaida, waajiri huuliza marejeleo kutoka kwa watu ambao wanaweza kuelezea utendaji wako wa kazi. Chagua watu ambao umefanya kazi nao, kama wasimamizi au wafanyakazi wenzako. Waulize marejeo ili uhakikishe kuwa unaweza kupitisha habari juu yao kwa mwajiri au muhojiwa. Kisha, uliza habari yao ya mawasiliano ijumuishwe kwenye barua ya ombi la kazi.
Hakikisha unapata habari inayotakiwa kutoka kwa kila kielekezi, kama vile jina lao kamili, nambari ya simu ya rununu, anwani ya barua pepe, jina la kampuni na jina la sasa
Hatua ya 6. Andika barua ya maombi ya kazi ikiwa inahitajika
Barua ya kufunika ni njia ya kuelezea kwanini una nia ya kazi inayotolewa na faida zako juu ya wagombea wengine. Unapoandika barua ya kifuniko, tumia maneno ya shauku kuelezea kwamba unataka kweli kuajiriwa. Pia, andika barua iliyoelekezwa moja kwa moja kwa mhojiwa kumjulisha kuwa unazingatia maelezo. Wakati wa kuandika barua, toa habari ifuatayo:
- Kwa nini una nia ya kuomba kazi inayotolewa.
- Mchango utakaotoa kwa kampuni / shirika.
- Washawishi waajiri kuwa wewe ndiye mgombea bora.
- Tamaa ya kuendelea kujifunza na kujiendeleza ili kuboresha utendaji wa kazi.
Hatua ya 7. Pakia wasifu wa hivi karibuni ikiwa una akaunti ya LinkedIn
Huna haja ya kufungua akaunti ya LinkedIn kuomba kazi, lakini waajiri wanaweza kupata habari zaidi kukuhusu kupitia LinkedIn. Hakikisha unapakia habari sahihi za hivi karibuni, haswa vitu ambavyo havijafikishwa kwenye biodata kwa sababu ya njia ndogo ya mawasiliano.
- Kwa mfano, tumia akaunti yako ya LinkedIn kutoa habari kuhusu mradi uliomaliza ukifanya kazi kama mfanyakazi au kujitolea, lakini haukuweza kujumuisha kwenye wasifu wako.
- Toa habari juu ya ustadi wa kufanya kazi na kompyuta ikiwa unaomba kazi wakati wa janga la COVID-19.
- Mawasiliano ya kweli imekuwa zana ya kuaminika ya kufanya kazi wakati wa mlipuko wa COVID-19. Onyesha wasifu wa hivi karibuni na ujenge uhusiano na watu wa taaluma moja kupitia media ya kijamii.
Hatua ya 8. Hakikisha una sifa nzuri mkondoni
Waajiri au wahojiwa mara nyingi hutumia mtandao ili kujua mambo anuwai kuhusu waombaji kazi. Kumbuka kwamba habari hasi wanayopata inaweza kumwondoa mgombea kwenye mchakato wa kukodisha. Angalia maudhui yote yanayopatikana hadharani ya akaunti zako za media ya kijamii. Badilisha mipangilio ya faragha ili kuficha vitu ambavyo unataka kuweka faragha. Ikiwa ni lazima, futa machapisho ambayo hayafai na hayawakilishi wewe ni nani leo.
- Kwa mfano, ficha au ufute picha ambazo zinaonyesha unafurahi na marafiki hadi usiku. Mfano mwingine, futa machapisho ya zamani ambayo yana malalamiko juu ya kazi au utani kuhusu shughuli za ofisi.
- Kuwa na marafiki wachache wachunguze wasifu wako na uwajulishe ikiwa wanapata chochote kinachoweza kumfanya muajiri kukuondoa.
Njia 2 ya 4: Kuwasilisha Matumizi ya Kazi Mkondoni
Hatua ya 1. Soma maelezo ya kina ya kazi ili kuhakikisha unatimiza sifa
Chukua muda kusoma maelezo ya kazi angalau mara 2 ili uelewe vigezo ambavyo vinapaswa kutimizwa. Kisha, andika historia ya elimu na ustadi unaostahili. Pia, tafuta maneno ambayo hufanya bio yako iwe ya kuzingatia.
Mifano ya maneno: "anayeweza kufanya vizuri bila usimamizi", "makini", "ubunifu", au "msaada". Labda umesoma habari juu ya ustadi unaohitajika, kwa mfano "anaweza kuwasiliana kupitia Zoom" au "kuweza kufanya kazi na wenzako"
Hatua ya 2. Tafuta mahitaji ya kuomba kazi kwa kufikia tovuti ya kampuni ikiwa unatumia tovuti ya nafasi ya kazi
Ingawa tovuti hii inasaidia sana wanaotafuta kazi, habari inayotolewa inaweza kuwa sio sawa na habari kwenye wavuti ya kampuni. Hii inasababisha waombaji kazi kutuma nyaraka zisizofaa au haitoi habari muhimu ili wapoteze fursa za kazi. Kabla ya kutuma ombi lako, tafadhali pitia habari iliyoorodheshwa kwenye wavuti ya kampuni ili kuhakikisha kuwa unaomba kazi hiyo kulingana na maagizo yaliyotolewa.
Kwa mfano, wavuti ya kampuni hiyo inasema kwamba lazima utume barua ya kifuniko na bio kwa muhojiwa. Mfano mwingine, waajiri anaweza kukuuliza ujumuishe habari fulani kwenye bio yako, kama mshahara wako wa mwisho
Hatua ya 3. Kamilisha maombi ya kazi
Labda umekasirika ukiulizwa kujaza fomu ili lazima uandike habari ambayo tayari imeorodheshwa kwenye bio yako. Walakini, hatua hii inaongeza nafasi zako za kuajiriwa ikiwa utajaza fomu kwa kujibu kila swali kabisa na kwa usahihi kwa sababu ni rahisi kwa waajiri kusoma habari na kuamua watahiniwa wanaokidhi vigezo kwa kutambaza fomu kwa kutumia programu kuchagua kazi waombaji.
- Tumia programu ya Neno wakati wa kujaza fomu ili iwe rahisi kwako kukagua na kuhariri habari au majibu. Kisha, nakili kubandika maandishi kwenye fomu.
- Ikiwa unahitaji kumpa waajiri habari ya ziada, kama vile mafanikio yanayohusiana na kazi inayotakiwa, tafadhali ingiza hii katika fomu katika nafasi iliyotolewa. Usifikirie kuajiri atapata habari kwa kusoma bio.
- Usitumie huduma ya kujaza kiotomatiki wakati wa kujaza fomu ili usipe habari mbaya.
Hatua ya 4. Pakia barua yako ya maombi ya bio na kazi ikiwa imeombwa
Kawaida, waajiri huuliza waombaji wa kazi kupakia biodata zao na barua za maombi ya kazi ingawa wamejaza fomu ya maombi. Tafuta kitufe kinachosema "Ingiza" au "Pakia" kwenye wavuti, bonyeza kitufe, chagua waraka ulioombwa, kisha utumie kwa waajiri. Hakikisha nyaraka zimepakiwa hadi kukamilika kabla ya kutuma fomu ya maombi.
Ili uweze kupakia hati sahihi kwa kazi fulani wakati wa kuwasilisha fomu ya ombi, hifadhi hati hiyo na jina maalum la faili ili usipeleke hati isiyofaa
Hatua ya 5. Angalia kujaza fomu ili uhakikishe kuwa imeandikwa kwa usahihi
Hitilafu wakati wa kujaza fomu hufanya waombaji kazi waonekane wazembe kwa hivyo wanapoteza nafasi za kazi. Soma habari yako au jibu vizuri ili kuhakikisha kuwa hakuna typos. Sahihisha makosa yoyote na upe habari ya ziada ikiwa inahitajika.
Angalia tena wakati wa kujaza fomu kusahihisha makosa yoyote ya kuandika, tahajia, au sarufi. Kuajiri anaweza kupuuza ombi lako ikiwa atakumbana na kosa kwa sababu ya idadi kubwa ya programu zinazoingia
Hatua ya 6. Tuma maombi kupitia wavuti ikiwa unatumia moja
Baada ya kujaza fomu, tafuta kitufe kinachosema "Wasilisha" ambayo kawaida huwa chini ya skrini. Bonyeza kitufe hiki kuwasilisha programu na kupakia nyaraka ambazo zinahitaji kutumwa kwa waajiri.
Baada ya kubofya kitufe cha "Wasilisha", huenda usiweze kusahihisha maombi yako, biodata, au barua ya maombi ya kazi. Hakikisha habari na kuandika ni sahihi kabla ya kutuma faili
Hatua ya 7. Tuma waraka huo kwa mwajiri ikiwa unaomba kazi hiyo kibinafsi
Kawaida, waajiri wanapendekeza waombaji kazi watume wasifu wao na barua ya kifuniko kwa meneja wa kukodisha au meneja wa wafanyikazi. Andika anwani ya barua pepe kwenye fomu ya barua pepe ili kujua ikiwa ni sahihi au la. Chapa mada ya barua pepe kulingana na maagizo kwenye tangazo la kazi na ambatanisha barua yako ya maombi ya kazi. Andika barua fupi kwa mpokeaji wa barua pepe ili uwajulishe kuwa ungependa kuomba kazi na kwamba umeambatanisha nyaraka zinazohitajika.
- Mfano wa somo la barua pepe: "Maombi ya Kazi kama Meneja wa Teknolojia ya Habari", "Biodata na Barua ya Maombi ya Kazi kwa Nafasi ya Msimamizi wa Kliniki ya Afya", au "Kuwasilisha Maombi ya Kujaza Nafasi za Kazi".
- Mfano wa rasimu ya barua fupi: "Kupitia barua hii ninawasilisha ombi la kazi ili kujaza nafasi ya Msimamizi kwenye kliniki unayosimamia. Ikimaanisha tangazo la nafasi ya kazi kwenye wavuti ya zahanati, ninakidhi mahitaji maalum kwa sababu nimehudhuria Bogor Nursing Academy na nina uzoefu wa kazi kama muuguzi katika Kliniki ya _, Jalan _, Bogor tangu _ hadi sasa. Kwa barua hii, ninawasilisha biodata yangu na barua ya maombi ya kazi ili izingatiwe ".
Njia ya 3 ya 4: Kuomba Ajira kwa Kukutana na Meneja wa Uajiri
Hatua ya 1. Vaa kana kwamba unakwenda kwenye mahojiano ya kazi
Hisia ya kwanza unayoweka kwa waajiri ni muhimu sana. Kazi yoyote unayotaka, unapaswa kuvaa mavazi rasmi wakati wa kukutana na waajiri kuonyesha kwamba unaona fursa hii ya kazi kama muhimu sana.
- Unaweza kuvaa shati, suruali au sketi, na mikate. Vaa blazer au cardigan kama nguo za nje kwa muonekano wa kitaalam zaidi.
- Unaweza kuhojiwa mara moja unapokutana na waajiri ikiwa unaomba kazi kama mfanyikazi wa duka au mgahawa.
Hatua ya 2. Uliza fursa ya kukutana na meneja wa kuajiri
Unapokutana na mfanyakazi anayekusalimu, toa salamu kwa tabasamu na kisha onyesha kuwa ungependa kukutana na meneja wa kuajiri ili kuomba kazi. Subiri kwa uvumilivu ili akuone.
- Kwa mfano, mwambie, "Habari za asubuhi. Natafuta kazi. Ningependa kuona msimamizi wa kuajiri ikiwa ana wakati."
- Ikiwa meneja wa kuajiri yuko nje ya ofisi, muulize ni wakati gani wa kumwona, kwa mfano, "Nirudi lini?"
- Rudi wakati mwingine ikiwa wafanyikazi wana shughuli nyingi. Hautoi hisia nzuri ya kwanza ikiwa unasisitiza kutanguliza vipaumbele, na hivyo kupuuza wafanyikazi na wateja wanaofanya biashara.
Hatua ya 3. Mwambie msimamizi wa kuajiri kuwa unatafuta kazi
Chukua fursa hii kuelezea kwanini unataka kufanya kazi na uchague kampuni hii kisha uulize ikiwa kuna nafasi za kazi. Ikiwa ndivyo, uliza nafasi ya kujaza fomu ya ombi.
- Unapokutana na meneja wa kuajiri, unaweza kusema, "Habari za asubuhi. Mimi ni Tagor Evans. Ninafanya duka hapa mara kwa mara na kujua bidhaa za kampuni hiyo vizuri. Kwa hivyo niko tayari kuchangia na kuwa mali kwa kampuni hii. Fomu ya maombi."
- Unaweza tu kuwasilisha bio yako ikiwa kampuni haitoi fomu ya maombi.
Hatua ya 4. Wasilisha bio kwa meneja wa kuajiri
Kuwa na bio ya kuchukua na wewe wakati unatafuta kazi ili kuonyesha kuwa kweli unataka kufanya kazi. Wasilisha bio kwa meneja wa kuajiri na subiri majibu. Ikiwa alikuhoji moja kwa moja, jibu maswali uliyoulizwa.
- Andaa karatasi 1-2 tu za biodata. Unaonekana kama unataka kuomba kazi kwa kampuni nyingi ikiwa unabeba biodata nyingi. Hata kama hii ni kweli, toa maoni kwamba unataka kufanya kazi tu kwa kampuni unayotembelea.
- Usitarajie msimamizi wa kuajiri kusoma bio yako mara moja kwa sababu labda ana shughuli nyingi. Onyesha mtazamo mzuri hata ikiwa hasomi bio yako.
Hatua ya 5. Jaza fomu ya maombi ikiwa umehamasishwa
Meneja wa kuajiri anaweza kutoa fomu ya ombi hata ikiwa atakuuliza uijaze kupitia wavuti ya kampuni. Jibu maswali yote kwa usahihi kisha angalia kuhakikisha umejaza fomu kwa usahihi. Ikiwa unajaza karatasi, usisahau kutabasamu wakati unawasilisha fomu iliyojazwa kuonyesha kuwa una shauku juu ya kazi yako.
Kabidhi fomu iliyojazwa ukisema, "Asante sana kwa fursa hii!"
Hatua ya 6. Asante mfanyakazi aliyekusalimu mapema
Kutana na watu waliokusaidia kuwashukuru kwa muda wao na usaidizi. Hakikisha unazungumza na tabasamu kuwashukuru kwa dhati.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Asante kwa kuchukua muda wako kunisaidia." au "Asante sana kwa msaada."
Njia ya 4 ya 4: Fuatilia Maombi ya Kazi
Hatua ya 1. Wasiliana na waajiri wiki moja baada ya programu kutumwa
Kuweka wimbo wa maendeleo ya programu yako kunaonyesha kuwa kweli unataka kuajiriwa na inakusaidia kuhakikisha kuwa faili zako zinakubaliwa na watu sahihi. Wasiliana na mwajiri au muhojiwa kwa simu, barua pepe, au akaunti ya LinkedIn kuuliza juu ya hali ya programu na mchakato wa kuajiri baadaye.
- Andika kila wakati unapotuma barua ya kufunika ili usisahau kufuatilia maendeleo.
- Wakati wa janga la COVID-19, mameneja wengi wa kuajiri na wafanyikazi wanajitahidi kushughulikia maombi ya kazi na wanafanya kazi kutoka nyumbani. Fikiria hili na subiri siku chache kabla ya kuwasiliana nao. Pia, hakikisha unatuma ujumbe mfupi na wa kirafiki.
Hatua ya 2. Tumia mtindo wa urafiki na mzuri wa lugha unapozungumza na waajiri
Hata kama unataka kusikia hivi karibuni, unatoa maoni mabaya ikiwa unaonekana kuwa na wasiwasi au papara. Kuwa mzuri kwa wafanyikazi wote unaozungumza nao. Uliza maswali kwa adabu na usipinge majibu uliyopewa.
Kwa mfano, usitoe maoni, kwa mfano, "Hakuna mtu ambaye amewasiliana nami hadi sasa" au "Kawaida, inachukua muda gani kwa maombi ya kazi kusindika?" Unapaswa kusema, "Je! Uamuzi umefanywa juu ya ombi langu?" au "Nataka kujua ratiba ya kutangazwa kwa matokeo ya kukodisha mpya."
Hatua ya 3. Waambie waajiri kwamba unaelewa athari za COVID-19 kwa hali ya kampuni na ratiba za kazi
Kampuni nyingi hupunguza wafanyikazi kwa sababu ya shida za kifedha. Hivi sasa, labda anafanya kazi kutoka nyumbani na majukumu yake ni makubwa. Eleza kuwa unaweza kuelewa hali ya sasa na uko tayari kukabiliana na mahitaji ya kampuni. Njia hii inaonyesha kuwa wewe ni mgombea anayefaa na unaweza kubadilika ikiwa utajiriwa.
Kwa mfano, sema kwa waajiri, "Ninaelewa kuajiri waajiriwa kunaathiriwa na janga hilo. Tafadhali nifahamishe, je! Kampuni yako ina nafasi za kazi?" au "Ninaelewa kuwa ratiba ya kuajiri inaathiriwa na janga hilo. Hivi sasa natafuta kazi. Je! unahitaji mfanyakazi mpya?"
Vidokezo
- Tuma maombi ya hali ya juu yaliyotayarishwa haswa kulingana na ustadi unaohitajika kwa kila kazi inayotakikana. Usitume tu programu sawa kwa kampuni nyingi.
- Unapotafuta kazi, jifunze ujuzi mpya ambao unaongeza nafasi zako za kuajiriwa. Tafuta mafunzo ya bure mkondoni au jiandikishe kwa kozi / semina za gharama nafuu.
- Chukua muda wa kujaribu kamera na maikrofoni ya kompyuta yako kwa kujiandaa kwa mahojiano halisi. Wakati wa mlipuko wa COVID-19, waajiri wengi hufanya mahojiano kupitia mtandao.
- Uaminifu una jukumu muhimu wakati wa kujaza maombi ya kazi. Kwa hivyo, hakikisha unatoa habari sahihi katika maombi ya kazi.
