Kuandika na kuweka kumbukumbu nadhifu ni sehemu muhimu ya shule na kazi. Utahitaji maelezo safi ya kusoma kwa utayarishaji wa mitihani, andika karatasi, na uweze kufuatilia na kufuata safu ya kazi na maamuzi ofisini. Kuweka maandishi yako nadhifu hayatakusaidia tu kufanya mambo haya matatu, lakini pia itafanya iwe rahisi kwako kukumbuka habari zote kwenye noti.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuandika Vidokezo kwa Darasa
Hatua ya 1. Chukua maelezo mazuri
Kitufe muhimu cha kuwa na noti nadhifu ni kuhakikisha kuwa noti zako ni nzuri. Hii inamaanisha uandike tu mambo muhimu na sio kuandika kila kitu mwalimu wako anasema.
Hatua ya 2. Rekodi kile mwalimu alisema zaidi ya mara moja
Kurudia kitu ni njia ya kusisitiza ni nukta zipi ni muhimu kutoka kwa habari inayoelezewa. Chochote kinachorudiwa kinaweza kujumuishwa kwenye mtihani au angalau muhimu kwa kuelewa mada yote.
Chagua (usiandike kila kitu): Rekodi hoja kuu za somo au majadiliano; Pia kumbuka mifano na mifano inayotajwa, haswa katika masomo ya sayansi na hesabu
Hatua ya 3. Changanya mitindo tofauti ya kuchukua daftari
Kuna njia nyingi za kurekodi habari. Unaweza kutumia mtindo mmoja au kuchanganya mitindo kadhaa mara moja. Mitindo mchanganyiko kawaida huwa bora kwa sababu kwa njia hiyo kawaida hupata habari zaidi na kwa njia tofauti.
- Vidokezo vilivyoandikwa kwa mkono kawaida huwa bora zaidi kwa madarasa yanayojumuisha nambari, hesabu, na fomula kama hesabu, kemia, fizikia, uchumi, mantiki, na lugha pia kwa sababu mwandiko utakusaidia kukumbuka vizuri zaidi.
- Unaweza pia kurekodi masomo au majadiliano ikiwa unaruhusiwa. Hii ni njia nzuri ya kuruhusu usikilize tena sehemu zingine za somo. Lakini njia hii itafanya iwe ngumu kwako kukumbuka nyenzo zilizo kichwani mwako.
- Hakikisha unakusanya maelezo na mawasilisho yaliyotolewa na mwalimu au mhadhiri ikiwa unaweza na inapatikana. Zote zinaweza kuwa maelezo muhimu kwa karatasi na mitihani yako.
Hatua ya 4. Tafuta ni njia gani ya kuchukua dokezo inayofaa kwako
Kuna njia nyingi za kuandika. Kuna njia ambazo zinafaa kwa watu wengine kuweka maandishi safi, kuna njia ambazo zinafaa kwa wengine. Utahitaji kujaribu ili kujua ni njia ipi inayokufaa zaidi.
- Njia moja inayofaa ni njia ya kuchukua dokezo ya Cornell. Kwa njia hii, karatasi imegawanywa katika nguzo upana wa 6.35cm upande wa kushoto na 15.25cm upande wa kulia. Utatumia safu ya kulia kuandika maelezo wakati wa darasa. Baada ya somo, utaunda muhtasari, maneno, na maswali yanayohusiana na nyenzo kwenye safu ya kushoto.
- Watu wengi hutumia njia ya kuandika muhtasari mbaya au maelezo. Hiyo inamaanisha kuandika alama kuu za nyenzo (unaweza kuziandika kwa alama za risasi, kwa mfano). Baada ya darasa, andika muhtasari wa maelezo yako na kalamu za rangi, au uweke alama kwa mwangaza.
- Ramani ya akili ni njia ya kuona na ubunifu zaidi ya kuandika. Kwa njia hii, chora maelezo badala ya kuandika sentensi kwa mtindo ulio sawa. Andika mada kuu ya nyenzo za darasa katikati ya karatasi. Kila wakati mwalimu wako anainua hoja, andika hoja kuzunguka mada kuu. Chora mistari ili kuunganisha vidokezo au maoni ya kibinafsi. Unaweza pia kutengeneza picha badala ya kuandika sentensi na maneno.
Hatua ya 5. Weka maelezo yako katika sehemu moja
Ikiwa utaweka maelezo yako yamejaa, utakuwa na wakati mgumu kuyaweka sawa wakati unapaswa kusoma kwa mitihani au kuandika insha. Usichukue maelezo katika kitabu chochote unachoweza kupata, kwa sababu hiyo itafanya iwe ngumu kwako kuzipata tena.
- Kwenye kompyuta yako, hakikisha una folda ya kujitolea ya madokezo yako kwa kila somo na nyenzo. Ikiwa utaziweka zote pamoja au kuzifanya zimetawanyika, utakuwa na wakati mgumu kuzipata.
- Kawaida ni rahisi kuweka maandishi yako yaliyoandikwa kwa mkono kwenye binder, kwani unaweza kuongeza na kupunguza kiwango cha karatasi unayohitaji bila kuichana.
Hatua ya 6. Hifadhi vifaa vyote vya karatasi na mtaala uliosambazwa
Watu wengi (haswa watoto wapya) hawajui umuhimu wa karatasi na mtaala ambao unasambazwa ni muhimu. Kawaida bidhaa hii ina habari unayohitaji kujua (kama vile kazi ya nyumbani, malengo ya nyenzo, na kadhalika).
- Mtaala pia kawaida hutoa habari juu ya aina ya insha na habari unayohitaji kujua, na kwa kweli ni muhimu kuamua ni aina gani ya noti unapaswa kufanya kwa mada hii au nyenzo hii.
- Weka mtaala wote wa kila somo mahali pamoja na unavyohifadhi maelezo ili uweze kuzipata kwa urahisi, haswa ikiwa mwalimu ataleta habari juu ya mtaala darasani.
Hatua ya 7. Andaa vitabu tofauti au vifunga kwa kila darasa
Unahitaji kupata kila kitu kilikusanywa mahali pake. Hii itafanya iwe rahisi kwako kupata unachohitaji. Ikiwa una mahali maalum kwa kila somo, utajua haswa wapi kupata maelezo yako ya awali.
- Hakikisha unachukua madokezo katika sehemu zinazofaa, au juhudi zako za kutenganisha vitabu au vifunga kwa kila somo zitakuwa bure.
- Kadiri unavyotenganisha madokezo, ni bora zaidi. Hii inamaanisha unaweza kuhitaji kuunda folda au sehemu tofauti kwa kila sehemu ya kozi. Kwa mfano, ikiwa una somo la filamu ambalo linagawanywa katika sehemu nne, basi utahitaji vitabu vinne tofauti au vifungo kwa kila moja.
- Mfano mwingine: una folda au sehemu tofauti kwa kila sehemu ya somo (kwa darasa la Kiingereza, unaweza kuhitaji kuwa na sehemu tofauti ya nomino, sarufi, vitenzi, na kadhalika).
Hatua ya 8. Kwenye kompyuta, unda folda tofauti kwa kila kozi
Ikiwa unaweka maelezo kwenye kompyuta, hakikisha kwamba hata hapa unaweza kutenganisha maeneo ya maandishi. Hautaki kulazimishwa kutafuta faili zote za kompyuta yako kwa rekodi.
- Unda folda ndani ya folda ili kuweka habari fulani. Kwa mfano: una folda kuu ya masomo ya unajimu, lakini ndani yake unaunda folda maalum kwa kila somo na insha mbili ambazo unapaswa kuunda.
- Mfano mwingine, unaweza kuwa na folda ya karatasi za utafiti, folda ya habari juu ya siasa ya kitambulisho cha jinsia katika darasa la jinsia.
Hatua ya 9. Tengeneza picha kubwa ya noti zote kwa kila somo
Hii inaweza kuwa ni kutia chumvi, lakini inaweza kuwa muhimu sana kujua ni rekodi gani unazo. Unahitaji tu kupita juu ya maoni ya msingi na vidokezo kwa kila maandishi na kukujulisha kilicho ndani yake.
- Changanya maelezo ya darasa na usome kutoka kwa vitabu kuwa mchanganyiko mzuri. Tafuta wazo kuu na jinsi yote yanahusiana. Kwa mfano, ikiwa unasoma wanawake wa zamani, maoni ya msingi yanaweza kuwa juu ya malezi ya mtu binafsi, aina ya uandishi, maoni ya uhuru na jinsia, na kadhalika. Unaweza kuwa na uwezo wa kuonyesha jinsi vidokezo vyote vinahusiana.
- Hakikisha kwamba unashughulikia mambo yote muhimu, na vile vile vidokezo vidogo vinavyounga mkono wazo kuu.
Hatua ya 10. Kuwa sawa
Hutaki kuendelea kujaribu kujua jinsi na wapi ulirekodi habari fulani. Hii itafanya kuweka maelezo kuwa magumu zaidi mwishowe. Ukiendelea kutumia njia fulani ya kuandika na kuwa na mahali maalum kwa kila somo, utajiandaa vizuri.
Kuruhusu ucheleweshaji wa noti kutafanya iwe ngumu kwako kuweka maandishi yako nadhifu, ikifanya iwe ngumu kwako kusoma mitihani na insha
Njia ya 2 ya 2: Kuandaa Vidokezo vya Mikutano
Hatua ya 1. Chukua maelezo madhubuti wakati wa mikutano
Hutaki kuandika kila kitu kila mtu anasema isipokuwa ikiwa unataka kuchukua maelezo maalum. Unapokuwa kwenye mkutano, unataka kuhakikisha unaandika habari muhimu.
- La muhimu zaidi, hakikisha unarekodi kile kinachotakiwa kufanywa, maamuzi yaliyofanywa, na chochote kinachohitaji kufuatwa.
-
Chukua maelezo kwenye karatasi kisha unakili kwenye kompyuta baadaye. Hii itakusaidia kukumbuka kile kilichosemwa kwenye mkutano.
Njia moja inayofaa ni njia ya kuchukua dokezo ya Cornell. Kwa njia hii, karatasi imegawanywa katika nguzo upana wa 6.35cm upande wa kushoto na 15.25cm upande wa kulia. Utatumia safu ya kulia kuandika maelezo wakati wa darasa. Baada ya somo, utaunda muhtasari, maneno, na maswali yanayohusiana na nyenzo kwenye safu ya kushoto
Hatua ya 2. Hakikisha unaandika habari muhimu na inayofaa
Kuna mambo maalum unayohitaji kuweka alama, pamoja na mambo ya kusema kwenye mkutano. Hii ni muhimu sana ikiwa utatuma barua hiyo kwa kila mtu aliye kwenye mkutano.
Hakikisha umeandika tarehe ya mkutano, jina la shirika, madhumuni ya mkutano, na vile vile nani alikuwepo (na ni watu wangapi walitakiwa kuwapo lakini hawakuwepo)
Hatua ya 3. Fupisha muhtasari wa maelezo yako baadaye
Utahitaji kufanyia kazi nyenzo zote muhimu zaidi ili kuhakikisha unajua cha kufanya na nini cha kuamua katika mkutano.
- Tumia miraba ya rangi tofauti karibu na muhtasari ili watu waweze kuisoma kwa urahisi mara moja.
- Kumbuka, muhtasari, sio kuandika tena. Sio lazima utoe maelezo yote kwenye mkutano. Kwa mfano: lazima useme tu iliamuliwa kuwa kampuni itanunua vifaa vipya vya ofisi. Usieleze majadiliano marefu nyuma ya uamuzi.
Hatua ya 4. Hakikisha umepanga kwa kujumuisha habari muhimu zaidi
Hutaki kusafisha tu aina zote tofauti za vifaa vya ofisi (kwa kutumia mfano hapo juu). Lazima tu useme kwamba zana mpya ya ofisi inahitajika na kutoka kwa aina gani hiyo imeamua kununua.
- Vitu muhimu zaidi unahitaji kujumuisha ni: vitendo, maamuzi, na habari ya kumbukumbu.
- Tia alama habari au muafaka muhimu zaidi kwa maneno na maoni muhimu.
- Epuka kujipanga wakati wa mikutano. Kufanya hivi baadaye kutakusaidia kukumbuka vitu na kuhakikisha haukosi nyenzo muhimu.
Hatua ya 5. Unda folda tofauti kwa kila mkutano
Unataka kuhakikisha kuwa nyenzo zote hazichanganyiki bila mpangilio na kuishia kuwa ngumu kufuatilia. Unda folda tofauti ili kuhakikisha kuwa kila mkutano umetambulishwa haswa.
Au unaweza kukusanya habari zote juu ya mkutano wa aina moja. Kwa mfano, ikiwa unachukua maelezo kwa mkutano wa kila wiki na msimamizi wako, utahitaji kutenganisha habari hiyo ya mkutano wa kila wiki na habari zingine za mkutano
Hatua ya 6. Usafi kwa utaratibu
Kuweka kumbukumbu zako za mkutano zimepangwa unataka kuzifanya zifuatwe na kurudia wakati kampuni inafanya maamuzi fulani, ambaye hayupo kwenye mikutano fulani na anahitaji habari juu ya mikutano ambayo hakuhudhuria, na kadhalika.
Hatua ya 7. Hifadhi maelezo yako mahali pamoja
Kwa njia hii sio lazima kuzurura ofisini baada ya mkutano kutafuta barua zako. Au sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kutafuta maelezo wakati inahitajika.
Vidokezo
- Ili kurekebisha maelezo, weka daftari tofauti kwa kila somo. Usichanganye maelezo ya masomo mawili au zaidi.
- Ikiwa ni lazima utume maelezo ya mkutano, fanya hivyo mara tu mkutano utakapoisha. Kwa njia hiyo habari hiyo bado itakuwa safi akilini mwa wale walio kwenye mkutano.
