Kuwa na utaratibu wa kila siku kutakusaidia kufanya kazi yako vizuri. Kadri unavyozidi kupata kawaida yako, ndivyo unavyozoea kufanya majukumu na itakuwa rahisi kwako kujihamasisha. Sehemu ngumu zaidi ni kuanzisha utaratibu ambao unaweza kufuatwa kila siku. Ikiwa unapata shida kumaliza kazi mara kwa mara, anza kufanya mabadiliko madogo na jaribu kujua ni nini kinachoendelea.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kupanga Ratiba za Kila Siku
Hatua ya 1. Chukua muda kuanza kurekodi shughuli zako za kila siku
Tumia programu ya kufanya, daftari, au kalenda kwenye simu yako. Andika wakati wa kuanza na kumaliza kila shughuli, haijalishi ni ndogo kiasi gani. Hii itaunda orodha ambayo inakuonyesha jinsi unavyopitisha wakati wakati wa mchana.
Ikiwa ratiba ya leo sio kama kawaida, fanya ratiba nyingine kesho au andaa ratiba ya kila siku kwa wiki moja
Hatua ya 2. Punguza shughuli za kila siku ambazo hupendi
Badala ya kuunda ratiba mpya kabisa ya kila siku, njia hii itaanzisha utaratibu wa kila siku kwa kuchagua shughuli kutoka kwa ratiba iliyopo. Angalia orodha ya kila siku ambayo umeunda na uamue ni shughuli gani zinahitaji kufupishwa, kama vile tabia ya kuahirisha au kutumia media ya kijamii. Vuka shughuli ambazo sio muhimu kutoka kwenye orodha.
Hatua ya 3. Badilisha na shughuli muhimu
Hesabu wakati unaoweza kuokoa kwa kuondoa shughuli kadhaa za kila siku. Andika shughuli unazotaka kufanya kupitisha wakati, kama vile kufanya kazi, kusoma, kusafisha nyumba, au kufanya shughuli zingine ambazo zinafaa zaidi.
Hatua ya 4. Tengeneza ratiba ya kila siku
Tumia ratiba zilizopo na badilisha vidokezo vya mpango ili kuunda mazoea yanayoweza kutumika. Uko huru kuamua mpangilio wa shughuli, lakini usibadilishe muda unaohitajika. Ikiwa leo unakula kiamsha kinywa kwa dakika thelathini, chukua wakati huo huo wa kesho asubuhi.
Ikiwa kuna shughuli mpya unayotaka kuongeza kwenye ratiba yako, kadiria muda wake na kisha ongeza 1/3 ya wakati inachukua
Hatua ya 5. Tenga muda wa kutosha wa kulala
Ili kukaa macho na kufanya kazi vizuri, watu wazima wanapaswa kulala masaa 7-8 usiku. Watoto na vijana kawaida huhitaji angalau masaa 9 ya kulala. Panga muda wa kwenda kulala na kuamka mapema inapohitajika ili utaratibu wako wa kila siku uweze kuendesha vizuri.
Hatua ya 6. Weka wakati wa kupumzika na kufurahi
Ikiwa utaratibu wako wa rasimu umejazwa na shughuli kutoka unapoamka asubuhi hadi unalala usiku, unaweza kuwa umechoka sana au utakata tamaa mara moja wakati mambo yasiyotarajiwa yanatokea. Ikiwezekana, chukua angalau dakika 30-60 kupumzika na kuchukua mapumziko ya dakika 5-15 kati ya shughuli muhimu.
Hatua ya 7. Jaribu kutekeleza ratiba hii kwa siku moja
Jaribu ratiba ambayo umeandaa kwa kufanya shughuli kwa mfuatano. Ikiwa huwezi, andika kilichobadilika na kwanini.
Hatua ya 8. Badilisha ratiba kulingana na uzoefu
Mwisho wa siku, pata muda wa kukagua ratiba yako. Ikiwa kuna makadirio ya wakati yasiyowezekana, ongeza muda na punguza wakati wa shughuli ambazo hazihitajiki. Ukimaliza shughuli dakika 20 mapema, punguza muda wake katika ratiba yako. Ikiwa mlolongo wa shughuli haufai au bado sio mzuri, jaribu kuipanga tena kwa mpangilio tofauti.
Hatua ya 9. Rudia njia iliyo hapo juu tena mpaka uweze kutumia ratiba vizuri
Fanya shughuli kulingana na ratiba ambayo imebadilishwa. Ikiwa bado haifanyi kazi, rekebisha na ujaribu tena. Ikiwa una shida kushikamana na ratiba yako ya kawaida, soma maagizo yafuatayo.
Sehemu ya 2 ya 2: Jipe Moyo ili Utekeleze Ratiba ya Kawaida
Hatua ya 1. Rekebisha densi ya asili ya mwili wako
Kila mtu ana ratiba tofauti ya mwili wa asili au densi ya circadian. Ratiba hii inamruhusu mtu kuamua wakati anahisi uchovu au macho. Weka ratiba ya kawaida inayotumia wakati ulioamka kufanya shughuli ambazo zinahitaji nguvu ya akili na mwili. Pia, ratiba ya mapumziko wakati unahisi uchovu au una shida kufikiria.
Wasiliana na daktari ikiwa unahitaji ushauri au unataka kurekebisha miondoko ya asili ya mwili. Au, tafuta habari zaidi kwenye mtandao kuhusu hili
Hatua ya 2. Tafuta njia ya kuanza utaratibu
Ikiwa una haraka au unachanganyikiwa asubuhi, hii inaweza kuwa hatua dhaifu katika ratiba yako. Rekebisha ratiba hii tena mpaka uweze kuamua utaratibu unaofaa wa kuanza shughuli za kila siku. Mfano:
- Kunywa glasi ya maji ili kujiburudisha unapoamka asubuhi kisha kunywa kahawa au chai kulingana na ladha.
- Fanya mazoezi ya kunyoosha au mepesi ili kuupa mwili wako nguvu zaidi, kwa mfano kwa kufanya harakati za joto wakati wa mazoezi ya yoga.
- Jenga tabia ya kula kiamsha kinywa wakati huo huo au weka menyu ya kiamsha kinywa usiku uliotangulia.
Hatua ya 3. Soma ratiba ya kawaida mara mbili kwa siku
Jitayarishe kwa angalau dakika 10 kila asubuhi kabla ya kushiriki katika shughuli kwa siku nzima. Ikiwa kuna majukumu ya ziada leo, mafadhaiko ya muda, au mahitaji mengine ya nje ya sanduku, tambua shughuli ambazo unaweza kuondoa leo, ikiwa inahitajika. Wakati wa jioni, jaribu kukagua tena na ufikirie ikiwa maamuzi yako yanaweza kuboresha utekelezaji wa mazoea ya kila siku.
Hatua ya 4. Tafuta shughuli zinazokufanya uburudike
Hata ikiwa uko na shughuli nyingi, chukua mapumziko ya dakika 5-15 mara mbili kwa siku ili kujiburudisha na kukufanya uwe tayari zaidi kumaliza shughuli za siku. Tafuta shughuli zingine ikiwa unahisi umesisitizwa au umekasirika wakati wa mapumziko yako na unahitaji kuchukua mapumziko marefu. Jaribu kufanya baadhi ya shughuli zifuatazo:
- Mazoezi mepesi, kama vile kutembea au kukimbia inaweza kuuburudisha mwili na kuongeza nguvu.
- Kufanya shughuli za kufurahisha na kikomo cha wakati itazuia kupumzika kwa muda mrefu. Mfano: sikiliza muziki kwa dakika 15 au soma sura ya kitabu.
- Ikiwa umechoka sana, lala macho yako yamefungwa au tafakari ili kurudisha nguvu. Weka kengele ikiwa kuna majukumu mengine muhimu yanayosubiri.
Hatua ya 5. Tumia sauti yako kujihamasisha
Ikiwa mara nyingi huishiwa na wakati, weka kengele kwenye simu yako au angalia wakati unapoanza shughuli ili ujue wakati wa kufanya shughuli inayofuata. Sikiliza muziki kama chanzo cha kufurahisha cha motisha, weka nyimbo kwa mpangilio au kwa kategoria kulingana na kazi inayofaa kufanywa. Mfano:
- Chagua muziki na mdundo ambao hauchukui umakini mwingi ikiwa lazima uzingatie.
- Chagua muziki wa utulivu wakati wa kupumzika au kufanya vitu unavyofurahiya.
- Chagua muziki wa juu kama unahisi umechoka na unahitaji nyongeza.
Hatua ya 6. Usisitishe kwa muda
Endelea kuvuruga vitu kazini. Ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta na unatumika kuchukua muda wako kwenye wavuti, zuia tovuti zinazotumia wakati.
Hatua ya 7. Tumia zana za uzalishaji wa elektroniki
Kuna zana anuwai ambazo zinaweza kuhamasisha, kukumbusha, au kukupa zawadi za kawaida ili kukaa na tija. Jaribu kutumia HabitRPG ikiwa unahamasishwa na mchezo au programu ya kalenda ambayo inaweza kukukumbusha kazi yako inayofuata.
Hatua ya 8. Ondoa vitu vinavyoingiliana na ratiba yako ya kulala
Nuru ya hudhurungi kutoka skrini za vifaa vya elektroniki inaweza kuzuia uzalishaji wa homoni za kulala. Zima kompyuta yako, simu na Runinga usiku au tumia programu ya Flux kubadilisha rangi ya skrini usiku. Kafeini, pombe, na dawa zingine pia hufanya iwe vigumu kulala usiku.
Vidokezo
- Nakili au chapisha ratiba ya kawaida kwa kutengeneza kisanduku kidogo karibu na kila shughuli kwa kuangalia. Tumia kalamu au penseli kuashiria kila shughuli ya kawaida ambayo umefanya kila siku ili usikose chochote.
- Unaweza kuhitaji kufanya ratiba ya kila siku kwa wiki moja ikiwa unafanya kazi au unachukua madarasa kwa ratiba tofauti kila siku.
