Kuhisi kuzidiwa na kumaliza majukumu kadhaa kwa muda mdogo? Wajibu wa kibinafsi na wa kitaalam ambao huingiliana huelekea kusababisha mkazo, haswa ikiwa kuwa na shughuli nyingi mara nyingi hukufanya usahau kitu muhimu. Ili kuzuia hilo lisitokee, kwa nini usijaribu kufanya orodha nadhifu na iliyopangwa vizuri ya kufanya? Kupitia orodha hii, unaweza kuweka vipaumbele kwa urahisi zaidi, kufuatilia kazi ambazo hazijakamilika, na kuongeza tija ya kila siku.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kufupisha Maelezo ya Shughuli
Hatua ya 1. Tambua media inayofaa zaidi
Ikiwa unapata simu yako zaidi ya ajenda yako, jaribu kuandika orodha ya kazi katika programu yako ya simu. Kwa upande mwingine, ikiwa hautaki kutazama simu yako au skrini ya kompyuta siku nzima, jaribu kuiandika kwenye karatasi au ajenda maalum. Ikiwa haijalinganishwa na mapendeleo yako, kuna uwezekano kwamba orodha ya kufanya haitakuwa na ufanisi.
Kwa kweli, kuna programu kama Any.do, Wunderlist, na Orodha za Mifukoni ambazo unaweza kupakua na kutumia kudhibiti shughuli zako za kila siku kwa ufanisi zaidi
Hatua ya 2. Orodhesha kila kitu unachohitaji kufanywa
Mpangilio unaweza kujazwa na vitu visivyo muhimu kama vile "Bath" kwa vitu muhimu kama vile "Kumaliza nyenzo kwa uwasilishaji wa wiki ijayo" au "Kutafuta zawadi ya Mama siku ya kuzaliwa mwezi ujao". Kama unavyoona, majukumu matatu ni ya asili tofauti, umuhimu na muda. Katika hatua hii, usikimbilie kuwagawanya; andika tu kazi zote, majukumu au shughuli zinazokuja akilini.
- Jisikie huru kuandika kila kitu kinachokujia akilini kwenye karatasi. Kwa kufanya hivyo, utahisi faraja zaidi na vile vile usaidie kusahau majukumu yoyote.
- Orodha hii ni orodha yako kuu ya kufanya.
Hatua ya 3. Waombe wengine msaada, ikiwa ni lazima
Baada ya kuandaa orodha ya shughuli ambazo zinahitaji kukamilika, amua ikiwa utawauliza wengine msaada au la. Kwa kweli, haupaswi kusita kumwuliza mtu mwingine msaada ikiwa unahisi umezidiwa sana au una wakati mdogo sana! Epuka hamu ya kusimamia mambo peke yako! Ikiwa kazi inaweza kukabidhiwa kwa mtu mwingine, jisikie huru kuifanya!
Sehemu ya 2 ya 3: Kusimamia Shughuli
Hatua ya 1. Panga kazi zilizoorodheshwa kwenye orodha kuu katika vikundi
Kwa mfano, unaweza kuunda kategoria "uwajibikaji kazini" na "uwajibikaji nyumbani". Kufanya hivyo kutakusaidia kuelekeza nguvu yako na nguvu kwenye kila kazi. Kwa mfano, unaweza kuokoa muda zaidi bila kuhitaji kuangalia kitengo cha "uwajibikaji nyumbani" unapokuwa kazini.
Ili kuongeza uzalishaji, fikiria kwamba unaweka majukumu yako yote kwenye aisle mbele yako. Mara tu unapofanya hivyo, jaribu kuondoa kelele zinazovuruga na jaribu kuzingatia mawazo yako kwenye seti fulani ya majukumu. Kwa maneno mengine, acha kuwa na wasiwasi juu ya majukumu au majukumu yasiyo ya lazima siku hiyo
Hatua ya 2. Tengeneza orodha ya shughuli kwa siku moja tu
Kufanya hivyo kutakusaidia kusimamia majukumu yako kulingana na vipaumbele vyao. Kwa kuongezea, pia hautahisi kulemewa kwa sababu "hauna" majukumu ambayo lazima yakamilishwe kesho, wiki ijayo, au hata mwezi ujao! Zingatia kile unaweza kumaliza ndani ya masaa 24. Kwa kweli, idadi ya shughuli ambazo unapaswa kumaliza kwa siku moja haipaswi kuzidi shughuli kumi au hata tano.
- Ikiwa haujui wapi kuanza, jaribu kuharakisha wakati wako wa kulala. Je! Ni kazi gani zinahitajika kufanywa saa hiyo? Mara tu ukipata, ongeza kwenye orodha yako ya kipaumbele!
- Tumia orodha kuu ya kufanya kama kumbukumbu ya majukumu yako ya kila siku. Baada ya kufanya orodha ya kufanya au kazi ya kila siku, ondoa orodha yako kuu ya kufanya mara moja!
Hatua ya 3. Kadiria muda wa kila kazi au jukumu
Fikiria kiuhalisi! Ikiwa hutumii wakati wa kutosha au umezingatia sana kufanya kila kazi ifanyike haraka iwezekanavyo, una uwezekano mkubwa wa kushambuliwa na mafadhaiko zaidi. Niamini mimi, hautaweza kufanya kazi kwa tija ikiwa utachanganyikiwa kila wakati. Kwa hivyo, pima muda wa kila kazi kwa usawa na kwa kweli na panga ratiba ya shughuli zako kulingana na makadirio hayo.
Ruhusu kama dakika 10-15 kati ya kila jukumu. Kwa kweli, kwa kweli huwezi kutoka kwa kazi moja hadi nyingine bila kupumzika, sivyo?
Hatua ya 4. Unda orodha ya kufanya ili ionekane ya kuvutia zaidi
Hata ingawa inajiona sio muhimu sana, vitendo hivi vinaweza kubadilisha maoni yako kwenye orodha ya kufanya katika mwelekeo mzuri zaidi! Jaribu kuandika au kuandika orodha ya kufanya katika rangi unayoipenda, ukibandika kwenye kadibodi yenye rangi ya kupendeza, au kuibuni kwenye simu yako. Fanya chochote kinachohitajika ili kuongeza motisha yako kukamilisha majukumu anuwai ndani yake!
Sehemu ya 3 ya 3: Kuweka Ahadi
Hatua ya 1. Andika tarehe ya mwisho ya kila kazi iliyoorodheshwa kwenye orodha kuu ya kazi
Niniamini, kufanya hivyo kutarahisisha kwako kuandaa orodha ya kila siku ya kufanya, haswa kwa kuwa majukumu ambayo hujilimbikiza yanakusaidia kukusahaulisha juu ya majukumu ambayo yanaonekana kuwa ya maana sana au ya dharura. Tengeneza orodha ya kila siku kwa kutaja tarehe za mwisho za kila kazi iliyoorodheshwa kwenye orodha kuu!
- Ikiwa kazi au jukumu halina tarehe ya mwisho, jaribu kujiwekea mwenyewe.
- Bila mpango wazi na muundo, majukumu yasiyo na maana yanaweza kusahauliwa kwa urahisi.
Hatua ya 2. Weka orodha mahali ambapo unaweza kuiona mara nyingi
Hakuna maana ya kuandaa orodha ya kufanya ikiwa utaweka karatasi hiyo kwenye droo na uisahau. Kwa hivyo, weka orodha kila mahali mahali unapoiona mara nyingi! Kwa njia hiyo, hautaisahau na kuwa na ari zaidi ya kukamilisha haraka majukumu yote ndani yake.
Chukua orodha hiyo popote uendapo. Ikiwa ni lazima, weka nakala kwenye kioo cha bafuni au ingiza kwenye mkoba wako. Hakikisha unaweza kuziona na kuzifikia kwa urahisi
Hatua ya 3. Mpe mtu nakala ya orodha yako ya kufanya
Kwa mfano, unaweza kuipatia mzazi, rafiki, mwenzi, au mfanyakazi mwenzangu; la muhimu zaidi, hakikisha mtu huyo ana uwezo wa kufuatilia maendeleo yako. Ikiwa mtu mwingine anajua orodha ya kufanya, utasikia hata kusita zaidi kuahirisha, sawa?
