Jinsi ya Kuunda Orodha ya kunjuzi katika Excel (na Picha)

2025 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-23 12:48

WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda orodha kunjuzi katika lahajedwali la Microsoft Excel kwenye kompyuta yako. Ukiwa na huduma hii, unaweza kuunda orodha ya viingizo vichaguliwa na uongeze kiteuzi cha kushuka kwenye kisanduku tupu kwenye karatasi. Kipengele hiki kinapatikana tu kwenye toleo la eneo-kazi la Excel.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 2: Kutengeneza Orodha

Hatua ya 1. Fungua faili ya lahajedwali ya Excel ambayo unataka kuhariri

Unaweza kupata na bonyeza mara mbili faili iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako au ufungue Microsoft Excel na uunda karatasi mpya.

Hatua ya 2. Ingiza orodha ya kunjuzi katika safu wima moja

Hakikisha unaingiza kila kiingilio kwenye kisanduku tofauti mfululizo kwenye safu moja.

Kwa mfano, ikiwa unataka kuunda orodha kunjuzi ambayo ni pamoja na "Jakarta", "Bandung", na "Ambon", andika "Jakarta" kwenye kisanduku A1, "Bandung" kwenye kisanduku A2, na "Ambon" kwenye kisanduku A3

Hatua ya 3. Bonyeza kisanduku tupu ambapo unataka kuongeza menyu kunjuzi

Unaweza kuongeza orodha kunjuzi kwa kisanduku chochote kwenye karatasi.

Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Takwimu kwenye utepe wa mwambaa zana

Utapata kitufe hiki juu ya upau zana, juu ya lahajedwali. Zana za data zitafunguliwa baada ya hapo.

Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha Uthibitishaji wa Takwimu kwenye mwambaa zana wa "Takwimu"

Kitufe hiki kinaonekana kama masanduku mawili tofauti na alama ya kijani na ishara nyekundu ya kuacha. Dirisha jipya la pop-up litafunguliwa baada ya hapo.

Hatua ya 6. Bonyeza menyu kunjuzi ya Ruhusu kwenye kidirisha cha "Uthibitishaji wa data"

Unaweza kupata menyu hii kwenye kichupo cha "Mipangilio" ya ibukizi.

Dirisha la kidukizo la "Uthibitishaji wa data" litafungua kiatomati kichupo cha "Mipangilio"

Hatua ya 7. Chagua Orodha kutoka kwenye menyu kunjuzi ya "Ruhusu"

Kwa chaguo hili, unaweza kuunda orodha kwenye sanduku tupu lililochaguliwa.

Hatua ya 8. Chagua alama

Kushuka kwa seli.

Mara tu ikitiwa alama, unaweza kuunda orodha kunjuzi katika kisanduku kilichochaguliwa kwenye karatasi.

Hatua ya 9. Chagua alama

Puuza tupu (hiari).

Unapotiwa alama, watumiaji wanaweza kufuta orodha ya kunjuzi bila kupata ujumbe wa hitilafu.

Ikiwa orodha ya kunjuzi unayounda ni ya lazima, hakikisha hauangalii kisanduku hiki. Ikiwa sio chaguo la lazima, unaweza kuiweka alama

Hatua ya 10. Bonyeza safu wima chini ya maandishi ya "Chanzo" kwenye kidirisha cha ibukizi

Unaweza kuchagua seti ya data au maingizo ambayo unataka kuingiza kwenye orodha ya kushuka.

Hatua ya 11. Chagua seti ya data / orodha ya kushuka kwenye karatasi

Tumia mshale kuchagua seti ya data ambayo unataka kuongeza kwenye orodha ya kunjuzi kwenye karatasi.

• Kwa mfano, ukiandika viingizo "Jakarta", "Bandung", na "Ambon" kwenye masanduku A1, A2, na A3, hakikisha umechagua masanduku kutoka A1 hadi A3.
• Vinginevyo, unaweza kuandika kwa upana anuwai ya data ya orodha kunjuzi katika uwanja wa "Chanzo". Kwa chaguo hili, hakikisha unatenganisha kila kiingilio na koma.

Sehemu ya 2 ya 2: Kubadilisha Sifa za Orodha

Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha Ujumbe wa Kuingiza kwenye kidirisha cha "Kuhakikisha data"

Ni kichupo juu ya dirisha. Kwenye kichupo hiki, unaweza kuunda ujumbe ibukizi kuonyesha karibu na orodha kunjuzi.

Hatua ya 2. Chagua chaguzi

Onyesha ujumbe wa kuingiza….

Kwa chaguo hili, unaweza kuonyesha ujumbe mdogo wa kidukizo wakati orodha ya orodha imechaguliwa.

Ikiwa hautaki kuonyesha ujumbe ibukizi, futa tu sanduku

Hatua ya 3. Ingiza maandishi kwenye uwanja wa "Kichwa" na "Ujumbe wa Kuingiza"

Unaweza kutumia safu hizi kuelezea, kuelezea, au kutoa habari zaidi juu ya orodha ya kunjuzi.

Kichwa na ujumbe wa kuingiza unachapa utaonekana kwenye dirisha dogo la manjano la njano karibu na orodha ya kunjuzi wakati sanduku linachaguliwa

Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Tahadhari ya Kosa juu ya kidirisha ibukizi

Kwenye kichupo hiki, unaweza kuonyesha ujumbe wa hitilafu wakati wowote data batili imeingizwa kwenye kisanduku cha kushuka.

Hatua ya 5. Chagua alama

Onyesha arifa za makosa….

Wakati umealamishwa, ujumbe wa kosa utaonyeshwa wakati mtumiaji anaandika data batili kwenye kisanduku cha kushuka.

Ikiwa ujumbe wa makosa hauitaji kuonyeshwa, futa tu sanduku

Hatua ya 6. Chagua mtindo wa ujumbe wa makosa katika menyu kunjuzi ya Mtindo

Unaweza kuchagua chaguzi kama "Stop", "Onyo", na "Habari" kutoka kwenye menyu hii.

• Chaguo " Acha ”Itaonyesha kidirisha cha kidukizo na ujumbe ambao unaweza kurekebisha, na vile vile kumzuia mtumiaji kuingiza data ambayo haipatikani kwenye orodha ya kunjuzi.

• Chaguo " Onyo "na" Habari "Haitazuia mtumiaji kuingiza data batili, lakini inaweza kuonyesha ujumbe wa kosa na ikoni"!

  "njano au" i"ni bluu.

Hatua ya 7. Ingiza maandishi yako "Kichwa" na "Ujumbe wa Kosa" (hiari)

Unaweza kuingiza kichwa chako mwenyewe na ujumbe wa kosa kuonyesha wakati data batili imechapishwa kwenye kisanduku cha kushuka.

• Unaweza kuacha safu hizi tupu. Ikiwa imeachwa wazi, kichwa na ujumbe wa makosa ya msingi wa templeti ya makosa ya kawaida ya Microsoft Excel itatumika.
• Kiolezo cha chaguo-msingi cha mpango huo kina jina "Microsoft Excel" na kina ujumbe "Thamani uliyoingiza sio halali. Mtumiaji amezuia maadili ambayo yanaweza kuingizwa kwenye seli hii".

Hatua ya 8. Bonyeza kitufe cha OK kwenye dirisha la "Uthibitishaji wa Takwimu"

Orodha ya kunjuzi itaundwa na kuongezwa kwenye kisanduku kilichochaguliwa.

Vidokezo

• Unapomaliza kuunda orodha kunjuzi, fungua orodha ili kuhakikisha kuwa maandishi na data zote zinaonyeshwa kwa usahihi. Wakati mwingine, unahitaji kupanua kisanduku ili maingizo yote au data zionyeshwe kamili.
• Wakati wa kuweka data iliyowekwa kwenye orodha ya kunjuzi, andika data kwa utaratibu ambao unataka waonekane kwenye menyu ya kushuka. Kwa mfano, unaweza kuandika viingilio kwa herufi ili watumiaji waweze kupata data / maadili fulani kwa urahisi zaidi.