Kuwa na mfanyakazi mwenzako ambaye anapenda kuagiza na kuchukua kazi yako, kana kwamba anadharau uwezo wako wa kuifanya wewe mwenyewe? Ikiwa ndivyo, niamini, wewe sio mfanyakazi pekee ambaye anahisi kukasirika au wasiwasi kwa sababu ya hali hii. Kwa kweli, njia bora ya kushughulika na mtu kama huyo ni kudhibiti na kuweka mipaka wazi. Pia, badilisha jinsi unavyoingiliana naye, na hakuna chochote kibaya kwa kuwasilisha malalamiko yako kwake. Ikiwa hali inakuwa ngumu sana, usisite kuuliza watu wenye mamlaka zaidi ofisini msaada!
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kujibu Tabia Yake
Hatua ya 1. Kaa utulivu
Haijalishi unasikitika na hasira kiasi gani wakati mtu anajaribu kuchukua kazi yako au kukuamuru ofisini, jaribu kuiweka. Ikiwa kero itaanza kuonekana, jitahidi kuidhibiti! Usiseme au ufanye vitu ambavyo utajuta baadaye au ambavyo vinaweza kukufanya uonekane mjinga mbele ya wengine.
Ikiwa unahitaji muda wa kupoa, toka nje ya chumba mara moja kuchukua pumzi ndefu. Rudi tu ukiwa tayari kabisa kushughulikia mambo kwa kichwa kizuri
Hatua ya 2. Jaribu kukaa mtaalamu
Usichukulie maneno au matendo yake kibinafsi. Uwezekano mkubwa, tabia yake haihusiani moja kwa moja na wewe. Kwa maneno mengine, anaweza tu kutaka kusaidia kufanya kazi yako kufanywa au anaweza kuonekana kuwa na jukumu muhimu na wenzake. Hii inamaanisha kuwa tabia yake labda sio shambulio la kibinafsi kwa mhusika wako. Kwa hivyo jaribu kwa bidii usichukue kibinafsi!
Jikumbushe kwamba kila kitu kinachotokea kinahusiana na kazi na kinapaswa kushughulikiwa kitaalam, sio kihemko
Hatua ya 3. Boresha mtazamo wako
Jaribu kuelewa mizizi ya tabia. Kwa mfano, inawezekana kwamba mtu huyo amefanya kazi kwenye mradi kama huo na ana njia tofauti na yako. Ikiwa wewe ni mfanyakazi mpya, haifai kamwe kuchukua muda kupata kujua maadili ya kazi ya wenzako wote. Kumbuka, watu wengine watahisi wasiwasi wakati mfanyakazi mwenzake anaonekana kama anaweza kumfurahisha bosi wake kupitia utendaji mzuri. Hali yoyote uliyonayo, jaribu kupiga mbizi ndani kutoka kwa mtazamo bora.
- Pia kuna watu wengine ambao hawapendi mabadiliko. Kwa maneno mengine, wafanyikazi wenzako wanaweza kuwa wakubwa karibu na wewe kwa sababu hawana raha na mabadiliko yanayotokea.
- Ikiwezekana, jaribu kuwasilisha shida kwa wenzako wenzako. Je! Walitendewa vivyo hivyo na mtu huyo? Au, je! Tabia hiyo imeelekezwa kwako?
Hatua ya 4. Puuza tabia
Wakati mwingine, kupuuza tabia ya mtu ni njia bora ya kumfanya aache kutenda kama hiyo. Ikiwa tabia mbaya za mfanyakazi mwenzako zinajitokeza tu kwa nyakati fulani, kama wakati unachukua kazi anayofanya, lakini akikupuuza wakati mwingine, ni bora kupuuza yeye na tabia yake ya kibabe wakati fulani. Ikiwa athari ya tabia ni ndogo, hakuna haja ya kujibu.
Jiulize, "Je! Ninaweza kuishi na aina hiyo ya tabia?"
Njia 2 ya 3: Kuingiliana na Wenzako
Hatua ya 1. Thibitisha maneno yao
Wakati mwingine, watu kama hao wanataka tu kusikilizwa. Kwa hivyo, jaribu kudhibitisha maneno na "ushauri" wake bila kuonekana kukasirika au kukasirika. Wakati anaongea, mtazame machoni na usikilize kwa makini maneno yake. Usisumbue! Ruhusu atoe maoni yake, kisha ujibu kuonyesha kuwa unasikiliza anachosema. Bila kuongea sana au kubishana juu ya maneno, onyesha kuwa umesikiliza.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Nimesikia ulisema ulitaka kutumia nyenzo tofauti, sivyo?" au "Sawa, asante kwa mchango."
Hatua ya 2. Sema malalamiko yako
Ikiwa mfanyakazi mwenzangu anaendelea kuwa asiyefaa kazini, hakuna chochote kibaya kwa kuwa na makabiliano. Kwa sauti tulivu na ya kitaalam, jaribu kupata maoni yako kwa sentensi fupi, na moja kwa moja. Usiwe mkali sana na uonyeshe adabu yako.
Kwa mfano, unaweza kusema, "Najua ungependelea hivyo, lakini huu ni mradi wangu."
Hatua ya 3. Eleza hisia zako
Eleza jinsi tabia yake inakuathiri kwa kutumia "mimi" badala ya kumlaumu. Hasa, sisitiza kwamba anapaswa kuacha tabia hiyo.
Kwa mfano, jaribu kusema, "Ninaona inakera kwamba unaendelea kuchukua kazi hii." Au unaweza pia kusema, "Haionekani kuwa na ujasiri kwamba ninaweza kufanya hivyo vizuri bila msaada wa mtu yeyote."
Hatua ya 4. Weka mipaka iliyo wazi
Jaribu kuwa thabiti kila wakati na kudhibitisha mipaka yako ofisini. Ikiwa mtu anakuongoza kila wakati, toa jibu thabiti kumjulisha kuwa bila maoni yao, bado utakuwa sawa. Sisitiza mahitaji yako na mahitaji yako ili ajue mipaka ambayo haipaswi kuvuka.
- Kwa mfano, unaweza kusema, "Samahani, nimeamua kutumia njia hii" au, "Asante, lakini ninaweza kurekebisha shida hii."
- Ikiwa unataka kuwa wa moja kwa moja, unaweza kusema, “Nimesikia unataka kusaidia katika mradi huu? Asante, lakini msaada wako hauhitajiki. Tafadhali heshimu kazi yangu na wacha nimalize hii peke yangu.”
Hatua ya 5. Kuwa mfano wa kuigwa
Ikiwa mtu anazungumza juu ya kazi yako kila wakati, jaribu kuchukua njia tofauti ya kujadili kazi yao. Kwa maneno mengine, wasiliana naye kwa njia unayotaka afikie kwake, na uzingatia kutoa njia mbadala badala ya kumuamuru. Ikiwa unataka kubadilisha tabia ya kibabe kwa wafanyikazi wenzako, kuwa mwenzako ambaye ana tabia hiyo kwanza!
Kwa mfano, unaweza kuuliza, "Unahitaji maoni?" au, "Je! kuna chochote ninaweza kukusaidia?" Kwa kuongezea, unaweza pia kuuliza, "Sitaki kuvuka mipaka. Unafikiria unajali ikiwa nitatoa maoni juu ya hili?”
Njia ya 3 ya 3: Kufanya Mabadiliko Kazini
Hatua ya 1. Eleza jukumu lako
Fafanua upeo wa kazi yako na ni nani anayehusika katika hiyo. Ujanja, jaribu kupanga ajenda ya mkutano na meneja wako au bosi, kisha pitia mada hiyo tena kwenye mkutano. Hasa, fafanua wigo wa kazi yako wazi ili kusiwe na kutokuelewana kwa jukumu la kila mtu ndani yake.
- Kwa kufanya hivyo, unaweza pia kuondoa kutokuelewana yoyote ambayo hufanyika kwa kuzungumza na mfanyakazi mwenzangu anayehusika. Kwa mfano, unaweza kusema, "Sehemu hii ni jukumu langu, sio yako."
- Pia fanya mikutano na washiriki wa kitengo chako, kisha uhakiki majukumu ya kila mtu. Kwa kufanya hivyo, kila chama kitaelewa majukumu yake na majukumu ya wengine katika kitengo chake wazi zaidi.
Hatua ya 2. Kuwa na sauti katika mikutano
Kwa bosi au meneja wa zamu, jaribu kuuliza wakati wa kujadili kazi yako kwenye mikutano. Wakati huo, unaweza kuwasilisha mabadiliko anuwai ambayo yamefanywa kwa wenzio wote ili wapate habari za hivi punde kuhusu mradi unayofanya kazi. Kisha, wape muda wa kuelewa nyenzo zako za uwasilishaji na uliza maswali.
Wasilisha kazi yako kwa ujasiri. Ikiwa mfanyakazi mwenzako anajaribu kukatiza uwasilishaji wako, jaribu kusema, "Unaweza kuuliza maswali au kuacha maoni baada ya uwasilishaji kumalizika."
Hatua ya 3. Ongea na meneja wako au bosi wako
Ikiwa njia zote ambazo umejaribu hazifanyi kazi, jaribu kulalamika kwa mtu mwenye mamlaka ya juu ofisini. Kwa mtu huyo, eleza hali iliyotokea na, muhimu zaidi, athari iliyokuwa nayo kwenye utendaji wako. Kisha, muulize ushauri wake juu ya njia inayofaa zaidi ya kuendelea na maisha. Ikiwa ni lazima, mwombe msaada wake kutekeleza hatua muhimu.
Jaribu kusema, “Ninahitaji msaada wako. Kusema kweli, kuna watu ambao wanajaribu kuchukua kazi yangu kila wakati na sijui nifanye nini juu yake. Je! Una maoni yoyote ambayo ninaweza kuomba?”
Vidokezo
- Wafanyakazi wenzake hawawezi kujua athari ya tabia yake kwa wale wanaomzunguka, na labda pia alifanya kosa lile lile na wengine hapo awali.
- Fikiria mambo kama vile siasa za ofisini na utamaduni wa kampuni kabla ya kuwasilisha malalamiko yako.
