Je! Mara nyingi hutazama nje dirishani kwa dakika ingawa una kazi ya kufanya? Je! Unatafuta habari isiyo na maana au unacheza michezo kwenye mtandao ingawa kuna majukumu muhimu zaidi ambayo yanahitaji kufanywa mara moja? Inaonekana kama lazima ukubali kwamba una tabia ya kuahirisha mambo. Ufunguo wa kudhibiti wakati kwa ufanisi zaidi ni kupunguza usumbufu, zingatia majukumu muhimu zaidi ambayo unapaswa kufanywa, na kutafuta njia za kuaminika zaidi za kuongeza uzalishaji wako.
Hatua
Njia 1 ya 2: Epuka Tabia ya Kupoteza Wakati
Hatua ya 1. Kaa mbali na mtandao
Siku hizi ni rahisi sana kupata mtandao na kwa hivyo mara nyingi tunajaribiwa kuipata. Unapogundua kuwa unahitaji kuacha kupoteza muda na kufanya kitu, kuepuka mtandao inakuwa njia rahisi ya kuvunja tabia ya kuahirisha mambo.
Ikiwa dhamira yako haiwezi kukusaidia kukaa mbali na mtandao-au mbaya zaidi, kazi unayopaswa kufanya inahitaji utumie mtandao-unaweza kusanikisha programu za kuzuia tovuti kwa vivinjari anuwai. Lazima tu uwashe programu hii ikiwa unahitaji kukaa umakini na wacha programu hii ikusaidie
Hatua ya 2. Funga sanduku lako la barua-pepe
Utafiti wa wafanyikazi wa Microsoft ulionyesha walitumia takriban dakika kumi kujibu barua pepe na kisha dakika kumi na tano za ziada kufikiria kazi iliyopo. Ikiwa lazima uzingatie kazi moja, unaweza kuweka sanduku lako la barua ili kujibu kiatomati na ujaribu kujizuia kuichunguza hadi umalize kazi yako.
Unaweza kufanya vivyo hivyo kwa ujumbe wa maandishi, ujumbe wa papo hapo, arifu za kushinikiza, arifu za rununu, na kadhalika. Vikwazo hivi vinaweza kutufanya tuahirishe kwa sababu mara nyingi huhisi tija kuliko vitu vingine vya kupoteza muda, lakini mara nyingi vile vile havina tija. Zima simu yako ya rununu iwezekanavyo
Hatua ya 3. Fanya kazi yote kwenye kifaa kimoja
Ikiwa unatumia kompyuta inayoweza kubebeka kufanya kazi kwenye lahajedwali, simu ya rununu kuangalia barua pepe, na kompyuta kibao kufanya mawasilisho, utakuwa na wakati mgumu pia. Kila wakati unapobadilisha vifaa, kutakuwa na usumbufu au mbili ambazo unakabiliana nazo na baada ya hapo unahitaji muda wa kutafakari tena. Jaribu kukusanya kila kitu unachohitaji kwenye kifaa kimoja wakati unajiandaa kabla ya kuanza kazi ili uweze kutumia kifaa kimoja tu kazini.
Hatua ya 4. Unda ratiba
Watu wengi hawapendi kutengeneza ratiba, lakini hauitaji kufanya ratiba kamili. Kabla ya kuanza kufanya kazi, chukua dakika tano kufanya orodha au vitu vingine vinavyohitajika kumaliza kazi hiyo. Kwa kuunda muda mzuri, unaweza pia kuhakikisha maendeleo katika kazi yako.
- Tumia "gridi za wakati," au sehemu za wakati maalum kwa kazi maalum ili uweze kuvunja kazi hii kwa sehemu zinazoweza kutumika kwa urahisi zaidi. Njia hii inaweza kutumika kwa kila aina ya vitu kutoka kwa kazi ya nyumbani, kazi za ofisi, au ukarabati wa nyumba.
- Ikiwezekana, jaribu kupanga majukumu yako na kazi zako. Kwa mfano, ikiwa utalazimika kwenda dukani na kuongeza mafuta kwenye gari lako, jaribu kufanya yote mawili kwa safari moja. Kwa njia hiyo, unaweza kuokoa wakati kwenda mara mbili kwa vitu ambavyo vinaweza kufanywa kwa wakati mmoja.
Hatua ya 5. Fanya polepole zaidi
Hii inaweza kuonekana kuwa haina tija, lakini jaribu kufanya kazi polepole kwa sababu ikiwa unafanya kazi haraka sana au unafanya kazi zaidi ya moja kwa wakati, unaweza kuishia kupoteza wakati. Uchunguzi unaonyesha kuwa ni 2% tu ya watu ambao hufanya kazi moja kwa wakati wanaweza kuwa na ufanisi na kuokoa muda.
Kufanya kazi polepole zaidi pia kunatoa fursa ya kuhakikisha unakamilisha kila kazi vizuri na wazi, kwa hivyo kuna uwezekano mdogo wa kurudi kwenye kazi kurekebisha makosa yoyote, ambayo kawaida huchukua muda zaidi
Hatua ya 6. Endelea kufanya kazi kwenye kazi ya sasa
Mara nyingi tunachelewesha kwa sababu tunafanya majukumu mengine muhimu (lakini sio ya haraka) badala ya majukumu muhimu tunayohitaji kumaliza sasa hivi. Kutumia wakati kwenye shughuli zisizo muhimu ni kurudi nyuma na kupoteza muda ikiwa una kazi zingine za kubonyeza zaidi. Jua ikiwa kazi unayofanya kazi ndiyo kipaumbele cha kwanza kwenye orodha yako ya kufanya au la.
Jaribu kutanguliza majukumu yako. Anza na majukumu madogo madogo ya kujihamasisha mwenyewe, kisha zingatia majukumu muhimu au ya dharura kwako hivi sasa
Hatua ya 7. Jipe wakati wa kupumzika
Kufanya kazi bila kuacha kunaweza kukufanya uwe mchovu na kuchanganyikiwa. Unaweza kujipa mapumziko mwishoni mwa siku yako ya kazi au wakati wa chakula cha jioni ili kukusaidia kuepuka kufanya kazi kupita kiasi ambayo inaweza kuathiri ubora wa kazi yako.
Hata ikiwa unakabiliwa na kazi ambazo zinapaswa kuwasilishwa kesho, jipe wakati wa kutua kabla ya kuzifanyia kazi tena
Njia 2 ya 2: Kutumia Jaribu tena
Hatua ya 1. Unda meza ili kudhibiti muda wako kwa siku nzima
Kufikia sasa umefunika hatua nyingi za kujisaidia kukaa umakini kutoka kwa Njia 1, na jaribio hili la iterative ni njia nzuri ya kujaribu jinsi unavyotumia vizuri. Anza kwa kuunda lahajedwali au unaweza kuunda meza kwenye karatasi au ubao mweupe. Unda safu moja ya saa, na uunda safu wima pana hata kulia kwake.
Hatua ya 2. Acha kufanya kazi mwanzoni mwa kila saa
Jaribio hili linakuhitaji kupumzika kwa dakika moja au mbili mwanzoni mwa kila saa ili kutathmini jinsi ulivyotumia saa iliyopita. Unaweza kuweka kipima muda ili kuhakikisha unasimama kwa muda wa kutosha kujaza jedwali hili.
Hatua ya 3. Fikiria jinsi ulivyotumia saa iliyopita
Wakati wa kipindi cha tathmini, fikiria juu ya kile ulichofanya katika saa iliyopita. Vitu unavyofanya hutofautiana kutoka kwa mazoezi hadi kusoma kwa mtihani au kutumia saa moja mbele ya runinga. Jaribu kuwa mwaminifu kwako mwenyewe unapotathmini saa hii.
Hatua ya 4. Jiulize ikiwa ungependa kurudia saa hiyo
Kwa hivyo mtihani huu unatajwa kama kujaribu tena. Mara tu unapojua ulichofanya saa moja kabla, jaribu kujiuliza ikiwa unataka kuifanya tena au la. Swali hili husaidia kujiuliza ikiwa unaamini kuwa ulitumia saa iliyopita kwa tija. Ikiwa jibu ni hapana, una uwezekano mdogo wa kutaka kurudia saa.
Hatua ya 5. Fupisha kile ulichofanya kwa saa moja na andika tathmini yako kwenye safu ya kulia
Kuweka wimbo wa siku yako inaendaje na kuona ni masaa ngapi unayotaka kurudia na ni saa ngapi hutaki kurudia pia inaweza kuwa zana bora ya kuhamasisha. Andika maneno machache kile ulichofanya katika saa iliyopita kwenye safu ya kulia na pia tathmini ikiwa unataka kurudia au la.
Hatua ya 6. Jua sehemu za siku yako ambazo unaweza kudhibiti
Moja ya kushuka kwa jaribio hili ni kwamba unaweza kuhukumu haraka kila saa kwa umuhimu wake. Madarasa ambapo mwalimu hafundishi nyenzo mpya, mikutano ya kazi isiyo na tija, na sehemu zingine za siku yako zinaweza kujisikia kama kupoteza muda. Jaribu kukumbuka kuwa wakati mwingine hauna udhibiti kamili juu ya kila saa ya siku yako na lazima uhudhurie vitu ambavyo vinahisi havina tija kama mikutano ya kazi ambayo kwako ni kupoteza muda.
Kuwa rahisi kubadilika ni muhimu katika nyanja zote za maisha, pamoja na wakati wa kufurahi na kupumzika
Vidokezo
- Hakikisha unapata usingizi wa kutosha usiku ili usisikie uvivu na uvivu siku nzima.
- Jaribu kusema ukweli kwako unapojaribu kuwa na tija kazini. Wakati mwingine jambo bora unaloweza kufanya ni kusimama kwa matembezi mafupi, kula kitu, au kuzungumza na rafiki kwa dakika chache wakati unahisi kama unahitaji kuburudika baada ya kazi ya siku ngumu.
