Kupanga kimkakati ni mchakato wa kuandaa mpango wa shirika ambao ni pamoja na kuweka malengo, malengo, na mbinu ambazo zitatumika ili malengo yaliyopangwa mapema yafanikiwe. Kupanga kimkakati ni moja wapo ya mambo muhimu ili shughuli zote za shirika ziweze kuendesha vizuri. Kwa hivyo, kupanga ni shughuli ambayo lazima ifanyike kwa kuzingatia kwa uangalifu na uzingatie mambo yote kwa undani. Ikiwa unataka kufanya mipango ya kimkakati katika shirika lako, fuata maagizo haya.
Hatua
Hatua ya 1. Fafanua maono ya shirika
Kabla ya kupanga mpango, lazima ujue vitu kadhaa vya msingi juu ya shirika, kwa mfano: kwanini shirika lilianzishwa, ni nini inataka kufikia, ni majukumu gani lazima yatimizwe, kugawanywa kwa jamii ambayo unataka kutumikia na kufanya kazi nayo, ni aina gani ya picha unayotaka kuwasilisha, ambapo shirika linataka kukuza.
Hatua ya 2. Fafanua dhamira ya shirika
Taarifa ya dhamira ni muhtasari wa taarifa ya maono kuelezea malengo na malengo ambayo yanasababisha kuanzishwa kwa shirika. Mpango mkakati ni ufafanuzi wa misheni kwa sababu uamuzi wa malengo na malengo yatakayofikiwa lazima kutaja ujumbe huo kama alama ya mafanikio ya shirika. Mfano wa taarifa ya dhamira: Kuwa mmiliki wa biashara ya uuzaji na utunzaji wa wanyama na sehemu kubwa zaidi ya soko kitaifa ambayo itapatikana kupitia utafiti, ununuzi wa anuwai ya wanyama na bidhaa, na pia kutoa huduma za hali ya juu zinazomzidi mteja. matarajio kwa bei nafuu kuanzishwa. uhusiano mzuri na wateja wote”.
Hatua ya 3. Tathmini mafanikio ya utendaji wa shirika hadi leo
Kabla ya kuamua jinsi ya kufikia malengo yako, jaribu kujua umefikia umbali gani kwa kufanya mambo yafuatayo:
- Tambua uwezo na udhaifu wa shirika ili uweze kuunda mpango ambao unatumia nguvu kushinda udhaifu.
- Tumia fursa za kukuza shirika. Jaribu kuvutia wawekezaji wengine au upange mkusanyiko mzuri wa fedha. Ili kufikia malengo ya shirika, tafuta fursa ambazo zinaweza kusaidia kufikia malengo ili uweze kujumuisha njia bora za kupata na kutumia fursa hizi katika mpango wako mkakati.
- Tambua vizuizi anuwai ambavyo vinaweza kuzuia utekelezaji wa mpango, kwa mfano: kudorora kwa uchumi, washindani wa biashara, au mabadiliko katika kanuni za serikali. Wakati wa kuandaa mpango mkakati, ni pamoja na jinsi ya kushughulikia vizuizi na mkakati sahihi kama suluhisho.
Hatua ya 4. Andika mambo anuwai yanayounga mkono mafanikio ya shirika
Mpango mkakati lazima uainishe hali anuwai zinazounga mkono kufanikiwa kwa malengo na malengo ya shirika.
- Unapofikiria mikakati ya kufikia malengo, zingatia mambo 4 ya shirika: fedha, uhusiano wa wateja, mifumo ya utaratibu, na rasilimali watu.
- Kuendelea na mfano hapo juu ambao unajadili biashara ya wanyama kipenzi, mambo muhimu ya kufanikiwa katika biashara hii ni pamoja na: uhusiano mzuri na wasambazaji wenye sifa nzuri, timu inayofaa ya huduma kwa wateja, unganisho dhabiti la mtandao ili kutoa huduma zisizo za kiwango kwa kiwango cha kitaifa, mpango wa uhifadhi wa kuaminika, na timu ya utafiti iliyojitolea kutafuta vifaa bora na vya hivi karibuni vya kutunza wanyama wa kipenzi.
Hatua ya 5. Fafanua mkakati wa kufikia kila jambo muhimu la mafanikio
Mpango mkakati lazima uandaliwe kwa utaratibu na ni pamoja na hatua zote ambazo zinapaswa kuchukuliwa katika kipindi fulani cha muda na kiwango fulani cha uwekezaji na jina la wafanyikazi wanaohusika.
Hatua ya 6. Kipa kipaumbele mikakati ya kufikia malengo ambayo yanahakikisha uhai na ukuaji wa shirika
Tambua hatua zinazohitajika kufikia kila lengo kulingana na vipaumbele vyake na uunde mpango mkakati wa hatua kwa hatua kulingana na makataa ya mafanikio katika mpangilio. Kwa mfano: mpango wa kuendesha meli zake za lori kwa uwasilishaji ni lengo la muda mrefu kwa sababu inahitaji fedha kubwa sana na kwa sasa kuna suluhisho la muda, ambayo ni kusafirisha kwa meli kupitia kampuni ya mtu mwingine. Kwa hivyo, weka kipaumbele malengo ya haraka zaidi ya kujumuishwa katika mpango mkakati.
Vidokezo
- Wakati wa kuunda maono na dhamira ya shirika, unapaswa kuwashirikisha wanachama wote wa shirika kutoka kwa wasimamizi wa juu hadi wafanyikazi wa muda. Kwa kuwashirikisha wafanyikazi wote katika upangaji mkakati, unaendeleza utamaduni wa shirika wa kufanya kazi pamoja, uhuru na uwajibikaji ndani ya shirika.
- Tathmini mpango mkakati mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa una mpango madhubuti wa kusaidia kufanikisha malengo ya shirika. Pia hakikisha malengo ambayo yameamuliwa bado yanalingana na dhamira na maono ya shirika. Kwa mfano: lengo la kupata fedha za kupanua nafasi ya ofisi ambayo ilipangwa miaka michache iliyopita inaonekana kuwa muhimu sana, lakini siku hizi, wafanyikazi wengi wanafanya kazi bila kulazimika kwenda ofisini. Kwa hivyo, malengo haya yanahitaji kuzingatiwa ili uweze kutanguliza malengo mengine, muhimu zaidi.
