Wakati mwingine, usimamizi wa kampuni huwauliza wafanyikazi kufanya ripoti zao za utendaji. Kwa njia hii, wamiliki wa biashara wanaweza kupata wazo la jinsi wafanyikazi wanavyotathmini kazi zao wenyewe. Ukiulizwa kutoa ripoti, usijali. Chukua fursa hii kuonyesha mafanikio yako kazini kwa kuripoti juu ya maendeleo yako ya kazi, mafanikio na utendaji wako kadri uwezavyo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kujiandaa Kuandika Ripoti
Hatua ya 1. Hakikisha kwanza muundo wa ripoti uliotumiwa na kampuni
Muundo wa ripoti ya utendaji hutofautiana kulingana na mahitaji. Kampuni zingine zinaomba ripoti zipelekwe kwa barua-pepe. Kampuni zingine huamua sera ya ripoti kutayarishwa kulingana na vigezo fulani vya majadiliano zaidi.
- Ikiwa kampuni inatoa muundo wa kawaida, tengeneza ripoti kulingana na muundo huo. Fuata miongozo kwa kadri uwezavyo ili utoe ripoti kamili ili usionekane kuwa wazembe. Wakati mwingine, kampuni zinauliza wafanyikazi kujaza fomu au kuandaa ripoti zilizoandikwa kwa njia ya insha.
- Jaribu kujua nini cha kuripoti kabla ya tarehe ya mwisho ya kuwasilisha ripoti. Kwa njia hii, unaweza kuripoti mafanikio yote kwa mwaka kulingana na vigezo maalum. Hakikisha utendaji wako unakidhi vigezo maalum.
Hatua ya 2. Usikimbilie ripoti
Ili kuonyesha utendaji bora, jaribu kuandaa ripoti kwa sarufi nzuri na urekebishe bila typos. Unapaswa kuandaa rasimu kadhaa kisha uchague bora.
- Chukua maombi ya kampuni kwa umakini kwa sababu matokeo ya tathmini ya kazi yatakuwa sehemu muhimu ya historia ya kazi ya kila mfanyakazi. Ikiwa kuna rekodi fulani kwenye historia yako ya kazi na lazima ushindane na wafanyikazi wengine, ripoti ya utendaji itakuwa ya uamuzi.
- Fanya ripoti fupi ya utendaji kwa mtindo wa lugha ya kitaalam. Ili kuunda ripoti fupi, muhtasari mafanikio yako bora wakati wa mwaka ili ripoti yako isiwe zaidi ya kurasa mbili, badala ya kuelezea kila kitu kwa undani. Kipa kipaumbele maonyesho ambayo unachukulia kuwa ya muhimu zaidi na toa ushahidi unaounga mkono. Walakini, chagua habari muhimu sana kwa sababu hakuna mtu anayetaka kusoma ripoti ya ukurasa 30.
Hatua ya 3. Kuwa na tabia ya kufanya mtindo mzuri wakati wa kufanya kazi
Ili kufanya ripoti iwe rahisi, kwanza kukusanya nyaraka zote muhimu. Ni wazo nzuri kuanza kukusanya nyaraka mapema mwaka.
- Ambatisha hati kadhaa zinazoonyesha mafanikio ya kazi, maadamu iko katika muundo uliowekwa na kampuni. Chagua sampuli ya hati sahihi ili uweze kuonyesha utendaji bora. Pia andaa malengo yaliyowekwa wakati wa kuchukua tathmini ya awali.
- Kukusanya maelezo ya maoni na maoni kutoka kwa wakuu wakati unachukua tathmini ya maendeleo ya katikati ya mwaka (ikiwa kampuni inafanya tathmini). Pembejeo unayopata kwa mwaka mzima inaweza kutumika wakati wa kuunda ripoti ili kufanya habari unayowasilisha iwe maalum zaidi na muhimu zaidi.
Hatua ya 4. Jua ni nini kampuni inatarajia kutoka kwako
Kabla ya kuanza kuandika ripoti, unapaswa kuweza kujibu swali: "Je! Kampuni inatarajia kutoka kwako?" Muulize bosi wako ikiwa haujui jibu. Jaribu kuelewa uhusiano kati ya tathmini ya utendaji na malengo lazima ufikie ili malengo ya kampuni yatimie.
- Unda ripoti za utendaji kulingana na maelezo ya kazi ili uweze kuziandika kwa utaratibu. Walakini, kwanza hakikisha ikiwa maelezo yoyote ya kazi yamebadilika na malengo yote ya kazi yameorodheshwa katika maelezo ya kazi.
- Eleza kila kazi kulingana na hatua unazohitaji kuchukua kisha ueleze kuwa umefanikiwa kufikia malengo yaliyoombwa na kampuni. Kwa hilo, una haki ya maelezo ya kile kampuni inatarajia kutoka kwako. Vinginevyo, tathmini ya utendaji huwa ya kuzingatia na kusababisha ukosoaji usio na msingi.
Sehemu ya 2 ya 3: Andika Habari Sahihi katika Ripoti
Hatua ya 1. Eleza mafanikio bora
Usifanye ripoti za utendaji duni. Tumia fursa hii kuripoti kazi zote ulizomaliza na matokeo bora. Niambie kila kitu na ujivunie mafanikio yako!
- Ripoti kwanza mafanikio bora ambayo yanaathiri zaidi utendaji wa kampuni, haswa vitu muhimu ambavyo vinasaidia kufanikiwa kwa malengo ya kampuni na vimejadiliwa wakati wa tathmini ya mwisho ya utendaji. Usieleze kazi zote ulizofanya kwa mwaka mmoja.
- Walakini, jaribu kufikisha habari kwa njia ya heshima na ya kitaalam. Tumia maneno mazuri na usiwadhalilishe au kuwadharau wafanyakazi wenzako. Zingatia utendaji wako mwenyewe.
- Usisahau kuripoti mafanikio mwanzoni mwa kipindi cha kutathminiwa. Wafanyakazi kawaida hulenga zaidi vitu wanavyofanya mwishoni mwa kipindi.
Hatua ya 2. Funua faida zinazoonekana za kazi yako
Mtu yeyote anaweza kutoa ripoti iliyo na picha na vitu vya kawaida, lakini ripoti itakuwa ya hali ya juu ikiwa imeungwa mkono na ushahidi halisi.
- Wasilisha ukweli maalum, takwimu, tarehe, na data zingine zinazounga mkono. Kwa mfano: ikiwa unafanya kazi kama msimamizi wa akaunti ya media ya kijamii kwa kampuni, toa ripoti kwa njia ya data ya upimaji (idadi ya akaunti zilizobofya "Anapenda", maoni ya kushoto, nk). Tafuta data zingine ambazo zinaweza kuongeza uaminifu wako.
- Linganisha mafanikio yako na malengo na malengo ya kampuni kuonyesha kuwa wewe ni mfanyakazi anayestahili.
Hatua ya 3. Orodhesha na ujadili malengo ya kazi
Lazima uandae ripoti maalum kama msingi wa kuamua malengo ya kazi kwa mwaka ujao. Pia fikisha mpango wa maendeleo ya kibinafsi, ambayo ni mambo ambayo unataka kufikia.
- Eleza jinsi ya kufikia lengo hili. Orodhesha malengo ambayo lazima ufikie kulingana na matokeo ya tathmini ya utendaji uliofanywa mwanzoni mwa kipindi na jinsi ulivyofanikiwa.
- Pia andika katika ripoti hiyo ukiulizwa kufanya kazi nje ya maelezo ya kazi au wewe kuchukua hatua ya kufanya kazi zaidi.
Hatua ya 4. Jadili ustadi wako wa kimsingi
Kwa ujumla, kampuni imeamua uwezo wa kimsingi ambao kila mfanyakazi lazima awe nao ili afanye kazi vizuri. Fahamisha na ueleze hii kwa undani.
- Onyesha kuwa umahiri wako uko juu kuliko viwango vilivyowekwa na kampuni.
- Tumia neno "umahiri" kulingana na viwango vya kawaida vya kampuni ili kudhibitisha kuwa kuna uhusiano halisi kati ya mafanikio yako na malengo ya kampuni. Eleza utendaji wako kwa maneno sawa.
Hatua ya 5. Tathmini kwa busara
Kabla ya kufanya tathmini ya utendaji, unaweza kuulizwa ujipime. Ili kujua thamani sahihi, lazima uelewe inamaanisha nini.
- A kawaida hupewa wafanyikazi ambao wanaonyesha uongozi na wanaweza kuleta mabadiliko ndani ya kampuni. Daraja la B kawaida hupewa wafanyikazi ambao hufanya juu ya lengo na ambao tabia zao ni za mfano.
- Daraja la C kawaida hupewa wafanyikazi ambao hufikia malengo na kuishi vizuri. Thamani ya D inaonyesha utendaji uko chini ya lengo na inachukuliwa kuwa hairidhishi. Thamani ya E inaonyesha utendaji duni kwa sababu wafanyikazi hawafanyi kazi vizuri. Tafuta habari kamili ili kuhakikisha ufafanuzi wa kila thamani na jinsi ya kuamua dhamana kulingana na kanuni za kampuni.
Hatua ya 6. Jumuisha ripoti kadri uwezavyo
Wakati mwingine, kampuni zinauliza wafanyikazi kufanya ripoti za utendaji kwa mpangilio fulani. Ikiwa haijabainishwa, toa ripoti kwa mpangilio ufuatao:
- Anza na sentensi ya ufunguzi mzuri na yenye kusadikisha. Sentensi hii ni sehemu muhimu zaidi ya ripoti ya utendaji ya kila mwaka.
- Baada ya hapo, andika mafanikio yako pamoja na data ya kina inayounga mkono. Kwa kila mafanikio, uliza swali "kwanini?" Kwa njia hii, unaweza kudhibitisha kuwa mchango wako ni muhimu na unastahili kuheshimiwa. Kamwe usifanye ripoti ya utendaji na maneno hasi.
- Ikiwa kuna malengo ambayo hayajafikiwa au mambo kadhaa ambayo unahitaji kuboresha, usiyaandike mwishoni mwa ripoti ili mwanzo na mwisho wa ripoti iwe na vitu vyema. Sehemu ya mwisho ya ripoti ni sehemu muhimu zaidi kwa sababu ndiyo rahisi kukumbuka. Kwa hivyo, orodhesha vitu unavyohitaji kuboresha katikati ya ripoti.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Maneno Sawa
Hatua ya 1. Zingatia kuunda ripoti inayoelezea utendaji wako wa kazi
Kama tunavyojua, uliunda ripoti hii kwa sababu uliulizwa kujitathmini. Walakini, watu wengi hujumuisha vitu hasi na huzungumza juu ya watu wengine.
- Usitumie ripoti za utendaji katika kujilinda. Kuwa na maoni mazuri kadiri uwezavyo, kwa mfano kwa kusema: "Siku zote mimi huweka ratiba ya mkutano baada ya kushauriana na wafanyikazi wenzangu, wenzangu, na wateja kwa sababu ninathamini sana wakati wao na bidii yao." Kuthamini wakati kunaweza kutoa maoni mazuri na kuonyesha mawazo ya busara.
- Usizungumze watu wengine kwa sababu ripoti hii sio kukosoa kazi ya watu wengine au haiba.
- Pia sio lazima ujilinganishe na wengine wakati wa kuripoti mafanikio. Fafanua kile umefanya bila kuwashusha wafanyikazi wenzako ambao hawajapata kiwango sawa cha utendaji.
Hatua ya 2. Andika ukosoaji mzuri wa udhaifu wako
Ripoti iliyo na vitu vizuri tu inaweza kuonekana kuwa isiyo ya kweli, lakini unapaswa kuwa mwangalifu wakati unakubali makosa.
- Jipe uhakiki katika sehemu tofauti ili kuonyesha unyofu wako katika kushughulikia shida hii. Kwa mfano: “Natanguliza kazi sana na ninataka kufikia matokeo bora ambayo nadhani huwajali sana wafanyikazi wenzangu. Nitaendelea kuboresha ujuzi wangu wa mawasiliano kushughulikia suala hili. " Kauli hizi zinaweza kutoa picha nzuri ya mwandishi (mkamilifu ambaye anazingatia kazi ni jambo zuri) na anaonyesha uwezo wa kujua udhaifu wa mtu mwenyewe.
- Taja mambo ambayo yanahitaji kuboreshwa. Usijaze ripoti nzima na mipango ya uboreshaji. Zingatia kuelezea mafanikio, lakini unahitaji kuorodhesha baadhi ya mambo ambayo yanahitaji kuboreshwa au kuboreshwa. Walakini, usijikosoe zaidi kwa sababu utagunduliwa kama kukosa kujiamini.
- Onyesha mawazo mazuri kwa kuwasilisha mipango ya kuboresha. Kuwa mzuri na mwenye kuchukua hatua. Eleza mpango wako kwa maneno ya kujenga. Badala ya kusimulia hadithi tu juu ya kufeli kwako, sema kwamba unataka kuboresha hali fulani na ni hatua zipi utachukua.
Hatua ya 3. Pendekeza fursa za kukuza kazi
Ikiwa unataka kupata nafasi ya kuhudhuria mafunzo au kualikwa kwenye mkutano, ripoti ya utendaji ni njia nzuri ya kufikisha hilo. Usipendekeze fidia kupitia ripoti hii.
- Shiriki pia maoni yako juu ya kufanya miradi ya ubunifu ambayo ni faida kwa kampuni.
- Jaribu kujua kwanini bosi wako alikuuliza utoe ripoti, ikiwa ni kujadili na wengine, amua usambazaji wa bonasi, na kadhalika.
Hatua ya 4. Tumia sentensi kamili
Wafanyakazi wengi wanajaribu kuandika habari nyingi iwezekanavyo ili ripoti zionekane kuwa za fujo. Usiruhusu ripoti yako ionekane kama noti iliyotetemeka.
- Kwa mfano, epuka kutumia kifungu "yaliyosasishwa yaliyomo" kwa sababu ni mafupi sana. Ni wazo nzuri kutumia sentensi kamili kuelezea mada unayojadili au kufikisha habari kwa hatua.
- Mbali na msimamizi wako wa haraka, ripoti yako inaweza kusomwa na mtu mwingine, kwa mfano na msimamizi wa kiwango cha juu. Kwa hivyo, unapaswa kutoa habari wazi na ya kina, badala ya kudhani kuwa kila mtu tayari anajua unachojaribu kusema au kufanya.
Hatua ya 5. Kuwa mzuri na mwaminifu
Hata kama kuna mambo ambayo yanahitaji kurekebishwa, unaweza kuyafanya kutokea baadaye. Zingatia siku zijazo, sio juu ya makosa ya zamani.
- Usitoe maoni mabaya, ya kulalamika, ya kukasirika, au ya kiburi. Onyesha mtazamo mzuri, uweze kufanya kazi katika timu, na ueleze mafanikio yako kwa unyenyekevu.
- Ikiwa kuna vitu ambavyo haupendi kuhusu kampuni, usiviandike kwenye ripoti. Chukua fursa hii kudhibitisha kwa nini unahitajika na kampuni.
Hatua ya 6. Thibitisha, usizungumze tu
Jaribu kutoa habari maalum katika ripoti yako, sio tu taarifa za jumla.
- Kwa mfano: badala ya kusema, "mimi ni mfanyakazi anayeaminika. Nilifika ofisini na kufika kwenye chumba cha mkutano kwa wakati.” bora utoe data sahihi ya mahudhurio na ushahidi maalum kwamba unastahili kuheshimiwa.
- Toa ushahidi (pamoja na nambari) ili kuunga mkono taarifa za jumla ili kuifanya ripoti yako iwe muhimu zaidi na ya kuaminika.
Soma kiunga:
Vidokezo
- Fanya ripoti kabla ya wakati. Usicheleweshe hadi muda utakapoisha.
- Onyesha mtazamo mzuri!
- Soma tena ripoti ya utendaji ya mwaka jana ili uweze kukumbuka wazi malengo na malengo ya kazi ambayo umeweka.
Onyo
- Usijifanye wala kusema uwongo.
- Usitoe habari hasi juu ya wafanyikazi wenzako katika ripoti za utendaji.
